何輝
摘要:全面預(yù)算管理,作為一種比較先進的管理工具,同時作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的一種必不可少的管理系統(tǒng),形成對企業(yè)內(nèi)部進行控制的一種體系,可以覆蓋企業(yè)的各個部門。在逐漸的發(fā)展過程中,已經(jīng)對其內(nèi)部控制發(fā)揮著核心的作用。全面預(yù)算管理是以利潤為中心,形成從上到下、從下到上的整體聯(lián)動,全面預(yù)算管理可以將企業(yè)中利潤的所得分配到每一個個人,營造良好的企業(yè)氛圍,是科學(xué)、合理的現(xiàn)代管理方法。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè)管理;運用
預(yù)算管理是早先在西歐等國家最早被提出的一種管理方式,真正的與企業(yè)管理相結(jié)合是發(fā)生在20世紀。隨著時代的發(fā)展,我國的企業(yè)也越來越重視全面預(yù)算管理理論的應(yīng)用,重視對企業(yè)內(nèi)部的管理。伴隨著國家對改革開放的支持,我們國家的中小企業(yè)已經(jīng)獲得了快速的發(fā)展,但是管理上仍存在著非常多的問題。這嚴重制約了企業(yè)進一步的發(fā)展,其競爭能力不能有明顯的提高。
一、全面預(yù)算管理的特性
(一)管理全面性
引入全面預(yù)算管理,可以將公司的所有部門和運營的業(yè)務(wù)進行一定的配置,全員參與,增加部門之間的協(xié)調(diào)一致性。部門之間不再是相互獨立、不透明,而是在以利潤為中心的基礎(chǔ)點上,使每個部門對公司都創(chuàng)造出一定的價值,改變員工的工作觀念,增加工作效益。
(二)信息系統(tǒng)性
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)要從企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),應(yīng)用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、運作、管理等各個方面,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、加工、更新和維護,為企業(yè)的決策層提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息。全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)必須堅持的統(tǒng)一性原則是企業(yè)在系統(tǒng)建設(shè)中始終堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理、分步實施的原則,保證系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量,提高建設(shè)速度。
(三)控制時效性
全面預(yù)算管理的先進性,關(guān)鍵在于“預(yù)”字,根據(jù)先前統(tǒng)計的數(shù)據(jù),結(jié)合各部門的各類預(yù)算,劃分出可控和不可控成本費用,對可控成本要進行一定的控制,制定相應(yīng)標準來降低比重。在期末根據(jù)實際運行情況實施獎懲考核,大大提高了員工的控潛意識,從而進一步提高目標利潤實現(xiàn)的可能性。
(四)戰(zhàn)略指導(dǎo)性
全面預(yù)算管理具有戰(zhàn)略指導(dǎo)性,就是要明確企業(yè)各部門之間的權(quán)、責、利之間的關(guān)系,有助于有效的組織和協(xié)調(diào),幫助企業(yè)完成生產(chǎn)經(jīng)營活動既定的戰(zhàn)略目標。全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略指導(dǎo)性,可以對整體的戰(zhàn)略進行一個有效的指導(dǎo),使之資源能夠進行有效的協(xié)調(diào)和科學(xué)的配置,更好的去解決分權(quán)管理以及控制之間的矛盾。
二、全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用
(一)全面預(yù)算管理與企業(yè)的目標成本管理相結(jié)合
全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部的一種管理手段,實現(xiàn)企業(yè)更多的盈利,直接涉及到企業(yè)的利潤的高低。因此全面預(yù)算管理需要同目標成本相結(jié)合,從公司的實際情況進行出發(fā),找到影響利潤的關(guān)鍵因素。在此基礎(chǔ)上對先進技術(shù)進行改進與探索,降低成本。與此同時對各項支出與成本進行一定的控制,最終達到企業(yè)的盈利。
(二)全面預(yù)算管理與企業(yè)的現(xiàn)金流相結(jié)合
全面預(yù)算管理的核心就是要對現(xiàn)金流進行一定的控制,能夠使之高效的為企業(yè)的各項業(yè)務(wù)進行服務(wù)。利用對現(xiàn)金的預(yù)算來控制企業(yè)之間的現(xiàn)金支出與結(jié)余,加快資金的周轉(zhuǎn)。通過對現(xiàn)金流的應(yīng)用可以使企業(yè)高度的集中權(quán)力形成,提高企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動方面的高效率。
(三)全面預(yù)算管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃相結(jié)合
全面預(yù)算管理與企業(yè)的經(jīng)營活動是密切相關(guān)的。對全部生產(chǎn)經(jīng)營活動進行一定的規(guī)劃,安排相關(guān)的人員對相關(guān)的項目進行一定的審核控制,將責任分配到每個個人進行監(jiān)控與檢查,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營管理與科學(xué)的實踐活動相結(jié)合。
(四)全面預(yù)算管理與企業(yè)的各項管理制度相結(jié)合
全面預(yù)算管理作為企業(yè)的一種內(nèi)部管理手段,必須與企業(yè)的各項管理制度相適應(yīng),不能發(fā)生沖突,更好的去落實企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營對策,落實內(nèi)部的各項決策,來提高約束力和控制力。各個部門人員必須嚴格的執(zhí)行,除此之外要進行編制滾動預(yù)算,完善全面預(yù)算的管理機制。
三、全面預(yù)算管理的應(yīng)用效果
(一)提高員工工作積極性,加快構(gòu)建企業(yè)戰(zhàn)略目標
全面預(yù)算管理不僅能夠在內(nèi)部對企業(yè)進行系統(tǒng)的控制,而且能夠進一步的提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)。當全面預(yù)算管理沒有深入實施的時候,員工工作積極性不高,而當進行全面預(yù)算管理之后,員工工作積極性提高,從而更好的去營造積極的工作氛圍,帶動全員參與。除此之外,全面預(yù)算管理可以實現(xiàn)將目標責任分別分解到個人,從而使每一個人明確自己的目標與責任,有效的績效考核,促進員工積極性,加快構(gòu)建企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
(二)提高企業(yè)管理者決策的科學(xué)性
全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)管理者,更好地進行科學(xué)合理的決策,隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及企業(yè)的改革,單一的產(chǎn)權(quán)模式已經(jīng)逐漸向多元結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。實施全面預(yù)算管理是企業(yè)對經(jīng)營規(guī)模的關(guān)注轉(zhuǎn)移到對目標的規(guī)劃的一種表現(xiàn),可以更好地使質(zhì)量提高,幫助企業(yè)建立內(nèi)控機制的同時,可以全方位的掌握公司的實況,使資源優(yōu)化配置。
四、結(jié)束語
隨著時代的發(fā)展,全面預(yù)算管理已經(jīng)成為我國企業(yè)對內(nèi)部進行控制的一種現(xiàn)代的管理工具,通過對多種資源進行優(yōu)化組合,將權(quán)力與責任分解、下放,可以使各部門員工的積極性提高,更加明確自己的目標,從而最終實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,使企業(yè)在戰(zhàn)略上能夠。提供一定的支持,最終帶動企業(yè)整體效率的提高和質(zhì)量的提升。
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