萬會萍
摘要:內部控制是貫穿于企業(yè)全部生產經(jīng)營過程當中的管理者,也是對其有效性進行評價的客觀者。當前,國有企業(yè)的內部控制還相對比較薄弱,加強國有企業(yè)內部控制有助于國有企業(yè)提高管理效能、提高風險預警、提升經(jīng)濟效能,文章從內控控制的重要性開始闡述,試著分析國有企業(yè)內部控制存在的問題,并提出了相應的解決策略。
關鍵詞:國有企業(yè);內部控制;思考
自財政部等五部委聯(lián)合下發(fā)《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》以來,又陸續(xù)頒布了《企業(yè)內部控制應用指引》、《企業(yè)內部控制評價指引》、《企業(yè)內部控制審計指引》等相關制度,內部控制逐漸開始在各大企業(yè)實施。國有企業(yè)作為關系國計民生的重要經(jīng)濟力量,在相當長的一段時間內,幾乎處于壟斷地位,隨著我國經(jīng)濟體制的改革,國有企業(yè)逐漸參與到市場競爭中來,原有的內部控制已不能適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。因此,強化國有企業(yè)內部控制、保障國有資產安全,使國有企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地變得尤為重要。
一、加強國有企業(yè)內部控制的意義
內部控制是指企業(yè)為了提高經(jīng)營管理效率、保證信息質量真實可靠、保護資產安全完整、促進企業(yè)經(jīng)營目標得以實現(xiàn)而采取的措施或手段,由管理層及員工共同遵守并執(zhí)行。內部控制的制定、執(zhí)行是否科學,關系著企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),關系著企業(yè)長期利益的實現(xiàn),國有企業(yè)應當認識并重視內部控制在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要意義。
(一)提升企業(yè)競爭力
良好的企業(yè)內部控制是貫穿于企業(yè)完整的生產經(jīng)營活動過程中的,并對這一系列的研發(fā)、生產、加工、銷售等經(jīng)營活動進行合理分工、調整、控制與約束。促使企業(yè)各部門認真履行各自職責,促進部門間相互協(xié)作與制衡,改善經(jīng)營活動中的薄弱環(huán)節(jié),在最短的時間內高質量的完成企業(yè)經(jīng)營目標。時間就是金錢,節(jié)約時間、改進各環(huán)節(jié)繁雜的流程,有助于企業(yè)提高經(jīng)營行為的盈利能力。換句話說,內部控制可以有效提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,提高其在市場中的競爭力。
(二)提高風險防范能力
企業(yè)的風險與生俱來。在參與市場競爭時,如果不能正確識別、處理潛在的或已存在的風險,很有可能導致企業(yè)陷入危機,給其生存發(fā)展帶來諸多不利影響。當今世界經(jīng)濟競爭已進入白熱化階段,企業(yè)面臨各種各樣的風險,有外部風險,也有企業(yè)自身的內部風險。一些傳統(tǒng)風險如火災、盜竊、財產損害等已經(jīng)可以通過商業(yè)保險等手段規(guī)避,但像政治風險、市場風險、籌資風險、信用風險等卻無法通過商業(yè)保險規(guī)避,只有通過有效的內部控制措施防范于未然。因此,為了順利實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,使企業(yè)在長久競爭中立于不敗之地,實施有效內部控制的重要性不言而喻,構建良好的內部控制,充分識別和評估風險,保障企業(yè)長久持續(xù)發(fā)展。
(三)提升會計信息的可靠性
在現(xiàn)代經(jīng)濟貿易包括企業(yè)經(jīng)營中,信譽堪稱第一準則。一套健全行之有效的內部控制,可以真實記錄、反映企業(yè)的經(jīng)營活動軌跡,反映企業(yè)經(jīng)營的真實狀況,為企業(yè)的經(jīng)營決策及外部投資者提供可靠的信息來源,也有力于提高及維護企業(yè)的誠信和信譽,有利于企業(yè)長久發(fā)展。
二、國有企業(yè)內部控制存在的問題
(一)內部控制環(huán)境薄弱
1. 法人治理結構不完善
在我國目前現(xiàn)有的國有企業(yè)內部控制體系中,除上市公司外,絕大部分國有企業(yè)尤其是地方性國有企業(yè)法人治理結構不完善。盡管幾乎所有的國有企業(yè)都按照公司法要求設立了董事會、監(jiān)事會,但由于國有企業(yè)的特殊地位,“董監(jiān)高”的人事任命都是由黨中央等各級政府組織部門任命,并不像民營企業(yè)采取市場化選擇,因此,出現(xiàn)與崗位責任不匹配的人員任命機率遠遠高于民營企業(yè);其次,部分國有企業(yè)的董事會、監(jiān)事會、高級管理層成員缺位。如H市20家國有企業(yè)當中,1家企業(yè)董事會成員不足法定人數(shù)、3家監(jiān)事會人員配備不足,1家企業(yè)長期未配備財務總監(jiān)。這就可能導致權利不能得到有效監(jiān)督。再次,在國企業(yè)有特殊的組織結構中,還有黨委會。根據(jù)黨委議事規(guī)則,黨委會研究討論是董事會、經(jīng)理層決策重大問題的前置程序,而部分黨委成員也是公司的董事會成員,也是經(jīng)營管理層,黨委會、董事會、監(jiān)事會之間的權利不能有效相互制衡。
2. 激勵機制缺乏,參與內控主動性不高
眾所周知,內控的核心是企業(yè)的經(jīng)營管理者。長期以來,我國對國有企業(yè)經(jīng)營者的激勵機制是缺失的。在當前的考核機制中,經(jīng)營者的收入與企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績并不完全掛鉤,高管年薪是按照總額進行嚴格限制的,與同行業(yè)民營企業(yè)相比,國有企業(yè)高管年薪處于較低水平;與自身對企業(yè)的貢獻相比,年薪與付出不成正比,因此,經(jīng)營者往往很難主動參與內控的設計與執(zhí)行,轉而只追求自身的發(fā)展。
(二)企業(yè)風險管理認識不足
在市場競爭激烈的當下,國際經(jīng)濟交流與合作越來越充分,越來越密切與深入,各行各業(yè)所處的外部環(huán)境變得更為紛繁復雜,企業(yè)的生存環(huán)境受到了前所未有的挑戰(zhàn)。相對來說,國有企業(yè)還分布于較為壟斷的行業(yè),整體資金實力及市場占有率都比較具有優(yōu)勢,這使得國有企業(yè)處于較為自信、樂觀的狀態(tài)中,容易忽略對風險的管控,缺少對市場靈敏的嗅覺,缺乏對市場的理性探索和分析,從而導致對風險的識別能力弱、抗風險能力差。
(三)內控執(zhí)行力不足
在現(xiàn)代企業(yè)中,國有企業(yè)一般都具有符合自身行業(yè)特點的一套完整的內部控制制度體系。但在實際執(zhí)行過程中,僅僅是為了應付檢查,往往與制度設計偏離,并沒有按照內控操作程序執(zhí)行。比如,國有企業(yè)長期存在的“一支筆”現(xiàn)象依然嚴重,集體決策制度成為擺設;重大投融資往往沒有按照投資決策程序進行事前充分調研、論證分析,而是僅憑管理層喜好決策;部分投資項目完全違背審批流程先上馬,后補程序等內部控制執(zhí)行力嚴重不足,導致企業(yè)無法保障投資收益,風險水平處于較高位置。
(四)內部審計監(jiān)督不力
一方面,內部審計部門作為內部控制監(jiān)管的重要部門,獨立性較差,許多企業(yè)在財務部下設審計部門,僅對財務收支活動進行監(jiān)督控制,將內控范圍縮小至財務活動;另一方面,內部審計部門沒有得到管理層足夠重視,專業(yè)人員配備不齊,內部檢查流于形式,評價結果對企業(yè)經(jīng)營無法真正發(fā)揮效用。
(五)信息溝通不暢
國有企業(yè)的特殊地位決定了國有企業(yè)的信息效率非常低下。在壟斷行業(yè)中,國有企業(yè)的市場占有率優(yōu)勢明顯,這使得他們不屑于與市場進行信息溝通;在地方國有企業(yè)中,平臺公司占比較大,所開展的經(jīng)營業(yè)務主要為市政基礎設施建設,經(jīng)營管理較閉塞,與同行業(yè)交流少。這些特殊的地位使得國有企業(yè)對市場信息敏感度不高,無法對市場的變化信息作出有效的判斷。
三、加強國有企業(yè)內部控制的對策建議
(一)強化內部控制環(huán)境
1. 完善法人治理結構
國有企業(yè)應當按照現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理制度建立完善法人治理結構,保障股東會、董事會、監(jiān)事會能按照章程約定正常運轉,各司其職;保障監(jiān)事會的相對獨立性,與股東會、董事會相互監(jiān)督與制約。
2. 建立激勵約束機制
在企業(yè)經(jīng)營管理中,權利和義務對等或者略微傾斜是一個有效的平衡杠桿,只有懲罰而無獎勵或者不獎不罰是不可取的。有效的激烈約束機制,可以激發(fā)從高級管理層至每一位基層員工全員參與的積極性,才能確保企業(yè)目標的實現(xiàn),確保工作計劃順利完成,保證內部控制的有效執(zhí)行。
(二)提升管理人員素質,強化風險意識
企業(yè)對風險的不敏感,歸根結底,還是來自于管理人員的專業(yè)素質沒有充分發(fā)揮。企業(yè)應當注重自身的企業(yè)文化建設,宣傳弘揚正能量,引導企業(yè)管理人員樹立正確的價值觀體系,誠實守信、愛崗敬業(yè),加強員工對責任意識的培養(yǎng),注重對員工專業(yè)技能的培訓,充分發(fā)揮每一位員工的專業(yè)素養(yǎng),不斷強化風險意識,實現(xiàn)個人目標與企業(yè)發(fā)展目標有機結合。
(三)提高內控執(zhí)行力
首先,企業(yè)應當合理設置內部組織機構,合理確定部門分工,各部門職責清晰,不存在交叉重疊,便于提高管理效能。其次,建立各部門間良好的溝通機制,確保企業(yè)的經(jīng)營目標分解到各部執(zhí)行時,各部之間能夠形成相互協(xié)作、配合工作關系,不斷提高內部控制的執(zhí)行力度,保障企業(yè)目標順利實現(xiàn)。
(四)強化內部審計監(jiān)督
內部審計是對企業(yè)內部控制有效性的一道檢驗關口,重要性不言而喻。內部審計可以對企業(yè)整個內部控制體系進行有效性評價,包括縱向組織構架如治理結構、部門設置,也包括橫向流程設計如部門分工、業(yè)務流程等,除此之外,內部審計從還可以在產品的第一道工序始直至產成品出庫銷售、售后處理一整條完整的生產活動中發(fā)揮其制約、監(jiān)督職責,有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)偏差并糾正,促進管理提效。
(五)加強信息溝通
市場信息風云萬變,國有企業(yè)應當加強信息溝通機制的建立,并設立與之相適應的風險預警管理,對市場信息反映靈敏,及時了解市場需求,糾正市場變化引起的投資方向偏離,及時調整經(jīng)營計劃及發(fā)展方向。除此之外,國有企業(yè)還應當加強同業(yè)間橫向交流,不斷積累匯總相關信息數(shù)據(jù),取長補短,從而提高自身的經(jīng)營管理建設,提高內部控制的動態(tài)信息管理。
四、結語
內部控制對國有企業(yè)維護企業(yè)高效運行、風險控制具有重要的意義。國有企業(yè)應當建立以自身戰(zhàn)略目標為導向,結合自身實際發(fā)展情況的內部控制體系,保障國有企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
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