虞旭娜

摘? 要：高職院校的會計信息當前需要標準化和系統(tǒng)化，建成的會計信息體系要能夠精準涵蓋所有會計項目?；趯Ω呗氃盒嬓畔⒒F(xiàn)狀的研究和分析，本文指出了當前會計管理中存在的不足，并在此基礎(chǔ)上提出會計信息化中存在問題的對策，讓高職院校的會計信息能夠真正發(fā)揮應有作用。

關(guān)鍵詞：高職院校;會計信息化;現(xiàn)狀與對策

課題項目：寧波職業(yè)技術(shù)學院2018年度課題《高職院校會計信息化現(xiàn)狀與對策研究-以寧波職業(yè)技術(shù)學院為例》（編號：NZ18040）

在本文的研究中，以寧波職業(yè)技術(shù)學院為例，探討高職院校會計信息化中存在的普遍性問題。寧波職業(yè)技術(shù)學院的會計管理中，已經(jīng)基本落實了會計管理中的各項制度，但是就實際作用效果來看，和預期的管理效果之間存在一定差異，說明會計信息管理體系中有一定問題，在今后的發(fā)展中，需要高效全面填補這些缺陷。

一、高職院校會計信息化現(xiàn)狀

在寧波職業(yè)技術(shù)學院的會計管理體系中，目前已經(jīng)基本建成了會計信息管理的一體化系統(tǒng)，提高了整個系統(tǒng)的運行效率和精度，這一變化也體現(xiàn)在浙江省的其余高職院校中，但是也可以發(fā)現(xiàn)當前的發(fā)展體系中存在一些較為嚴重的問題，這些問題體現(xiàn)在以下方面：

（一）信息化管理內(nèi)容分散

會計信息管理中，對信息化管理系統(tǒng)的要求很高，只有信息化系統(tǒng)能夠收集和融合所有信息時，才可以進一步提高會計信息的管理質(zhì)量。但是就目前的作用效果來看，高職院校的會計信息管理系統(tǒng)并不能夠?qū)崿F(xiàn)各類信息的全面整合，表現(xiàn)為，雖然該系統(tǒng)能夠收集學生的校園一卡通信息、財政信息、稅務信息、工資核算信息等，但是會計管理部門將這些內(nèi)容分散，建成了學生繳費部門、稅務部門、財務部門等多個子系統(tǒng)，各個子系統(tǒng)中基本未實現(xiàn)信息融合和交流，各個系統(tǒng)各自為政，對會計信息的處理效果較差[1]。

另外在會計信息管理中，還需要能夠收集各類非財務性信息，通過對這些信息的研究與分析，可以更好地輔助會計信息分析工作，提高會計信息管理質(zhì)量，當前以寧波職業(yè)技術(shù)學院為首的財務系統(tǒng)中，對這些信息的收集質(zhì)量較差，甚至一些院校根本不收集這類信息，導致會計信息管理工作的質(zhì)量不高。

（二）會計信息共享性較低

在當前的高職院校改革中，要求會計信息實現(xiàn)對內(nèi)和對外的同時共享，對內(nèi)共享的要求為：高校師生能夠通過學校網(wǎng)站隨時查詢相應的會計信息，了解自身的薪酬、費用繳納等各類信息。對外共享為：讓政府部門、稅務部門能夠通過在線調(diào)用高職院校的會計信息，完成相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)[2]。從寧波職業(yè)技術(shù)學院來看，當前對這兩個系統(tǒng)的建設(shè)效果一般，校內(nèi)教師可以查詢了解自己的薪酬等信息情況，但政府部門基本無法高效查詢。

在高職院校的改革和基建工作中，也需要通過對會計信息的應用，確定今后的工作落實方向，這就要求在信息分析中，除了完成財務信息探討，還需要融合非財務性信息完成發(fā)展路線制定和優(yōu)化工作，讓高職院校的發(fā)展質(zhì)量和效率提升，會計信息管理中注重財務性信息管理，對其余類型的會計信息了解程度不足，一方面學校無法高效應用這類信息指導發(fā)展路線，另一方面限制了高校的發(fā)展速度。

二、高職院校會計信息化對策

事實上，高職院校會計信息管理現(xiàn)狀中存在的問題，并非獨立因素所能引發(fā)，意味著在當前的會計管理中存在多類問題，從問題的表現(xiàn)形式上分析，可以確定問題引發(fā)原因包括管理流程問題、信息化系統(tǒng)建設(shè)問題和管理標準問題，這些問題的對策如下：

（一）經(jīng)費管理信息化

在高職院校的運行中，必然會產(chǎn)生大量經(jīng)費項目，各系統(tǒng)產(chǎn)生的經(jīng)費管理流程為，部分預算分析—預算執(zhí)行—會計核算—資金收支—財務報告生成，在整個系統(tǒng)的運行中，都會產(chǎn)生對應的會計信息，當前的高職院校并未公開整個運行系統(tǒng)中的所有信息，導致相關(guān)部門很難及時了解到經(jīng)費審批、落實現(xiàn)狀[3]。

針對這一問題，本文提出的解決方法為，在預算分析和預算執(zhí)行工作開展中，預算的申請部門需要按照當前建成的管理制度和管理體系，完成預算的精確分析工作。具體的計算方法，可以借助建成的會計信息管理系統(tǒng)完成，從該系統(tǒng)中調(diào)用相關(guān)資料，在此基礎(chǔ)上提高預算計算精度。

在完成預算計算工作后，應用建成的信息化系統(tǒng)上傳預算信息、項目信息以及預算批準的重要性信息，有會計人員開始核算，此時信息化系統(tǒng)現(xiàn)實核算工作的開展進度，讓經(jīng)費申請部門了解財務部門的工作進度。

核算結(jié)果無誤后，從建成的專項經(jīng)費中，提交到各子系統(tǒng)以及部門的賬戶中，同時會計信息化系統(tǒng)顯示該信息，則相關(guān)部門可以應用專項資金完成項目研究以及設(shè)備采購，同時由信息化系統(tǒng)自動生成和存儲該工程中生成的記賬憑證及報告。

（二）基礎(chǔ)工作信息化

會計信息管理中的基礎(chǔ)工作要能夠覆蓋高職院校中的所有工作，基礎(chǔ)工作包括三方面內(nèi)容。首先為信息查詢工作，要求高職院校的會計信息不但能夠?qū)崿F(xiàn)高效高質(zhì)量管理，也能夠被隨時隨地查詢，讓院校師生、相關(guān)政府部門通過對信息的了解，了解個人以及學校的整體性財務信息。為達到這一要求，可以在會計系統(tǒng)中建設(shè)“模糊查詢”系統(tǒng)，通過輸入關(guān)鍵詞等方式，獲取具備該關(guān)鍵詞的各項會計信息，學校各相關(guān)部門可以更快了解學校的財務情況，分析當前是否具備基礎(chǔ)建設(shè)能力。

其次為財政補助管理體系，在高職院校中，會獲得大量財政補助經(jīng)費，這類財政補助經(jīng)費通常為專項資金，在整個系統(tǒng)的運行中，需要及時生成財政補助的財務信息報表，由系統(tǒng)自動存儲。另外在院校發(fā)展中，也會產(chǎn)生一些免稅項目和應稅項目，為提高信息管理的質(zhì)量，要將這兩種信息分開存儲，由系統(tǒng)自動完成項目稅收情況歸類，提高管理質(zhì)量。

最后是完善輔助信息，輔助信息一方面包括信息管理的事前、事中和事后管理制度，另一方面記錄不同信息的記錄時間、涵蓋項目，并有效收集各類非財務信息，提高對財務信息的分析力度。

（三）資產(chǎn)管理信息化

資產(chǎn)信息為高職院校會計工作開展中的關(guān)注重點，高職院校的資產(chǎn)有兩種，一種為固定資產(chǎn)，另一種為流動資產(chǎn)。固定資產(chǎn)為高校的建筑物、科研設(shè)備、家具、專用設(shè)備、通用設(shè)備等，流動資產(chǎn)主要為高校的流動資金，這兩種資產(chǎn)的管理方式需要發(fā)生一定變化。

流動資產(chǎn)的管理中，需要能夠?qū)崿F(xiàn)流動管理，由信息化系統(tǒng)自動收集相關(guān)信息，包括項目應用資產(chǎn)量、流動資產(chǎn)賬戶余額、流動資產(chǎn)用途等，生成的會計信息不但存儲到整個會計信息系統(tǒng)中，也提交到管理層直接應用的信息化管理網(wǎng)絡中，讓財務部門和院校管理層能夠共同完成流動資產(chǎn)管理工作。

固定資產(chǎn)管理中，主要記錄的信息包括設(shè)備折舊、建筑物修繕、家具添置、設(shè)備購買等，要求在這些工作的開展中，有關(guān)部門需要及時準確向資產(chǎn)管理系統(tǒng)中輸入相關(guān)信息，完成對會計信息的高效錄入。另外一些高職院校會出售無法滿足教學或研究要求的設(shè)備，會計管理制度落實中，要完成對出售設(shè)備信息的高效錄入，并記錄相關(guān)設(shè)備出售中的收入情況。

（四）信息系統(tǒng)建設(shè)

信息系統(tǒng)為高職院校會計信息管理中的最重要的基礎(chǔ)設(shè)施，在該系統(tǒng)的建設(shè)中，需要從以下兩個角度完成設(shè)計。

1. 信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)

信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)為網(wǎng)絡狀發(fā)散結(jié)構(gòu)，由于會計信息的主要研究和分析部門為財務部門和管理層人員，其余部門對這些信息的了解熱情不高，所以本文最終建成了一種中心化網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)。

在這一結(jié)構(gòu)中，系統(tǒng)中包括兩個中心，即財務部門和管理層，其中財務部門和管理層呈垂直管理結(jié)構(gòu)，管理層向財務部門發(fā)布相關(guān)任務，財務部門提供相關(guān)信息。其余網(wǎng)絡系統(tǒng)涵蓋高職院校運行中的各個層面，其一為師生信息查詢，要求將會計信息的查詢端口融入到學校的管理網(wǎng)站中，師生通過對查詢端口的應用獲取相關(guān)信息。其二為各部門的查詢和信息輸入端口，主要提供經(jīng)費核算進度查詢、核算結(jié)果查詢工作，同時在完成研究或者設(shè)備采購工作后，將未應用的經(jīng)費信息輸入到系統(tǒng)中。這兩個系統(tǒng)不可交叉，但是提交的信息最終匯總到財務部門中。

2.信息系統(tǒng)的中樞設(shè)計

中樞系統(tǒng)為財務部門的數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)，在會計信息管理系統(tǒng)中樞的設(shè)計中，要完成兩個子項目的建設(shè)。其一為信息獲取系統(tǒng)，本文提供的思路為，信息系統(tǒng)的終端延伸到學校中的各類終端中，例如校園一卡通繳費系統(tǒng)，由系統(tǒng)中的數(shù)學模型完成這些海量數(shù)據(jù)的整合與分析，為學生的信息調(diào)查奠定基礎(chǔ)。

其二為信息發(fā)布系統(tǒng)，包括經(jīng)費核算信息發(fā)布、面向各部門的會計信息，前者的設(shè)計思路為，在財務部門接收到經(jīng)費申請信息后，信息系統(tǒng)記錄信息的處理開始時間，在完成階段性工作后，會計人員點擊相關(guān)按鈕，完成信息發(fā)布。后者為會計人員點選發(fā)布的對象部門，完成信息發(fā)送。

綜上所述，會計工作作為高職院校管理工作不可或缺的部分，其對高職院校決策與管理有著極其重要的意義，但在具體發(fā)展過程中存在的問題不容忽視，加之會計信息化的創(chuàng)建是一個循序漸進的過程，因此結(jié)合高職院校會計信息化實際狀況制定相應對策至關(guān)重要，如構(gòu)建會計信息化平臺、創(chuàng)建財務管理模式、改進與完善會計信息化人才組織結(jié)構(gòu)，從而真正促進高職院校財務管理水平的提升。

參考文獻：

[1] 朱洪兵. 高職院校會計信息化現(xiàn)狀與對策研究[J]. 南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報， 2016（4）.

[2] 阿日古娜. 高職院校會計信息化現(xiàn)狀及建設(shè)思路探討[J]. 電子制作， 2014（19）.

[3] 黃少菲. 高職院校會計信息化現(xiàn)狀及建設(shè)思路[J]. 中國信息界， 2010（10）.