楊秀洪 董贏 徐建華
[摘要] 目的 探究檢驗科質量管理中應用實驗室信息管理系統(tǒng)的效果。方法 選取2016—2017年檢驗科的標本 ,將其分為對照組和實驗組。其中對照組為2016年的標本同時未將標本信息錄入實驗室信息管理系統(tǒng)19 724例,實驗組為2017年標本同時將標本信息錄入實驗組信息管理系統(tǒng)28 435例,對比兩組檢驗不合格率、標志錯誤率、標本丟失率等不良反應及檢驗回報合格率、危急值回報率、危急值報告及時率等各項檢驗報告各項指標。結果 實驗組檢驗不合格率、標志錯誤率、標本丟失率等不良反應顯著少于對照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05);實驗組的檢驗回報合格率、危急值回報率、危急值報告及時率等各項檢驗報告指標顯著優(yōu)于對照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。結論 檢驗科質量管理應用實驗室信息管理系統(tǒng)取得較滿意的效果,顯著提高實驗室標本檢驗報告準確性,減少不良事件發(fā)生率,使檢驗質量得到良好的控制,值得在實驗組廣泛應用。
[關鍵詞] 實驗室;信息管理;檢驗科;質量管理
[中圖分類號] R197 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2019)02(b)-0160-02
隨著社會快速的發(fā)展,醫(yī)療技術也在不斷的提升,而檢驗技術的快速發(fā)展,促使檢驗科與科室緊密的相聯,檢驗結果的準確性對疾病的診斷和治療有著非常重要的作用。而隨著醫(yī)療技術的發(fā)展,將大量的自動檢驗設備應用于檢驗過程中,而在自動設備的檢驗中也存在一些誤差。由于檢驗工作的不斷增加,檢驗標本的復雜化,以往應用傳統(tǒng)的信息管理模式無法滿足當前檢驗工作的要求,常會導致檢驗科一系列問題的出現,因此,如何提高檢驗室的檢驗質量,減少檢驗不良事件是重要的難題[1]。由此,實驗室信息管理系統(tǒng)應用于檢驗科中,其主要是利用計算機網絡系統(tǒng)和通訊技術,在檢驗科形成一種人機密切配合的管理系統(tǒng),以促使檢驗科提高整體的檢驗質量,保證檢驗結果的準確,該次通過研究2016—2017年檢驗科質量研究中應用該管理系統(tǒng)取得較佳的治療效果,現將結果報道如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料
選取檢驗科收集的標本信息,2016年的標本未將標本信息錄入實驗室信息管理系統(tǒng),自2017年標本同時將標本信息錄入實驗組信息管理系統(tǒng),根據信息錄入與否對兩組檢驗標本進行分組。
1.2 方法
實驗室的信息管理系統(tǒng)包括3個方面,其中有標本管理、質量控制及檢驗報告,根據這3個方面的內容完善實驗室的信息管理系統(tǒng),從而提高管理質量[2]。
1.2.1 標本的管理 標本信息主要是采用交互式的輸入程序錄入信息管理系統(tǒng),而后根據標本的自身情況和需求對所用的程序進行詳細、全面的編寫并進行數據讀取,最后由計算機系統(tǒng)定期對檢驗標本的數據丟失、標識錯誤等進行自動檢測并發(fā)出報告,同時能夠自動顯示最后的檢測結果。
1.2.2 對檢驗報告的管理 針對各項檢驗內容的情況,制定詳細、完整檢驗流程體系,使檢驗的每個環(huán)節(jié)都能夠嚴密謹慎地進行,使檢驗的差錯減少[3]。在進行標本錄入后,信息系統(tǒng)會依據標本自身的標示對其進行自動分類,同時對標本的采集時間、送檢時間、檢驗時間、審核時間及結果報告時間進行記錄,每個標本本身都帶有條形碼,可利用條形碼對其進行識別。獲得標本的建立時間、檢驗結果的回報時間應在信息管理系統(tǒng)的后臺建立監(jiān)控系統(tǒng),在系統(tǒng)中設置具體的報告時間點,設定系統(tǒng)合格率的范圍,使系統(tǒng)在檢驗標本時低于該數值時,使系統(tǒng)自動發(fā)出警報,同時由管理人員找到標本出現錯誤的原因,并給予合理的解決方法。
1.2.3 質量控制的管理 其中可分為兩部分,包括室內控制和室外控制。其中室內的控制包括:①工作人員的素質:要求檢驗人員自身應具備熟練、豐富的的專業(yè)知識和技術,在檢驗過程中有較強分析判斷能力。同時應加強技術業(yè)務和質量管理的培訓,使每個檢驗人員都具備責任意識和質量意識。②選取的檢驗方法:應選擇合理、全面、科學的檢驗方法,保證檢驗結果的準確和可靠[4]。對于國內、國際穩(wěn)定、成熟的檢驗方法應優(yōu)先選用。而對于新方法的選用則需要在實驗室進行反復的測試,并確認其實用性。③對儀器設備的控制:檢驗儀器的性能與檢驗結果的準確性密切相關,所以應嚴格按照儀器設備的管理程序執(zhí)行工作。對于儀器設備的驗收和購置應先進行考察和了解,對儀器的多方面進行分析,購買時應按照正規(guī)的程序進行,交付使用后,安排專人保管。對購買的儀器建立設備檔案,其內容主要儀器編號、設備名稱、型號、購置時間,廠商名、出廠編號、啟用時間、產地及價款等。
1.3 觀察指標
觀察兩組檢驗室工作的不良事件、標本檢驗報告、質量控制管理及檢驗質量。
1.4 統(tǒng)計方法
選取SPSS 20.0統(tǒng)計學軟件對數據進行核對,均數±標準差(x±s)表示計量資料,并采用 t檢驗,選取[n(%)]表示計數資料,并用χ2檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
2 結果
2.1 兩組患者檢驗不合格率等指標比較
對比兩組患者不合格率、標志錯誤率、標本丟失率等指標等,見表1。
2.2 兩組檢驗標本報告
對比兩組檢驗標本的報告,見表2。
3 討論
早在1970年實驗室的信息管理已經被應用,其管理的作用主要是用于記錄和整理實驗室檢驗結果。而隨著醫(yī)療技術和科學技術的快速發(fā)展,通訊技術和計算機技術被廣泛應用于實驗室,促使實驗室信息系統(tǒng)管理逐漸被開發(fā)和利用[5]。在早期的研究中,實驗室信息管理系統(tǒng)的應用時檢驗流程更加規(guī)范化,顯著降低檢驗差錯,提高檢驗效率,同時顯著提高實驗室的管理水平。其中檢驗醫(yī)學是實驗室信息管理系統(tǒng)的主要內容,是以通訊技術、網絡及計算機3個方面為基礎而形成的新型的人機管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)在應用時,可提前將相關的檢驗參數設定,使系統(tǒng)能夠代替人工進行工作,同時監(jiān)控檢驗標本和檢驗結果,有效的避免人為造成差錯和事故,顯著減少檢驗人員的工作量[6]。而在其應用的過程中只需將警告范圍設定,檢驗結果就會被系統(tǒng)自動進行檢查,如果檢驗差錯超出設定的范圍,系統(tǒng)會發(fā)出自動的警報,使檢驗人員能夠及時對檢驗的各環(huán)節(jié)進行檢查,及時解決問題。信息管理系統(tǒng)的應用,為不合格的檢驗標本設計了檢驗和處理的詳細流程,能夠監(jiān)控首次錄入系統(tǒng)的標本,針對溶血、凝血、及標本量較少等不合格情況進行及時的反饋,從而反饋至標本的出處,并及時給予補救措施[7]。科室中對疾病診斷的主要依據為檢驗結果的及時回報,以往應用人工回報的速度較慢,極易引起錯誤結果的產生,而應用信息管理系統(tǒng)后能夠快速將檢驗結果通過網絡進行傳遞和反饋,同時系統(tǒng)能夠利用危急值設置范圍檢查所得的檢驗結果,一旦結果超出危急值的范圍系統(tǒng)就會出現警報,對科室和實驗室的情況進行反饋,同時也能夠提醒檢驗人員對檢驗結果再次進行驗證,避免檢驗差錯的發(fā)生[8]。此外,實驗室信息管理系統(tǒng)能夠對質量控制數據進行調取,核算檢驗結果對數據的波動進行全面的分析,并反饋表現異常的檢驗數據,簡化了檢驗人員的管理工作[9]。
該次通過應用觀察實驗組檢驗不合格率、標志錯誤率、標本丟失率等不良反應顯著少于對照組(P<0.05);實驗組的檢驗回報合格率、危急值回報率、危急值報告及時率等各項檢驗報告指標顯著優(yōu)于對照組(P<0.05)。
綜上所述,實驗室信息管理系統(tǒng)應用于檢驗科質量管理中,顯著減少檢驗差錯的發(fā)生,提高檢驗效率,提高了科室間的溝通效率,提高檢驗結果和檢驗質量。
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(收稿日期:2018-11-16)