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財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的作用及應(yīng)用

2019-07-08 05:14:48劉琳
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年18期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)管理

劉琳

摘要:現(xiàn)代企業(yè)管理理論中,財(cái)務(wù)管理往往被看作是一項(xiàng)核心管理,其不僅對(duì)企業(yè)整體上的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有直接影響,諸如項(xiàng)目管理活動(dòng)開展中,財(cái)務(wù)管理實(shí)際上也可以得到較為良好的應(yīng)用,并發(fā)揮出一些應(yīng)用價(jià)值。但也需要看到,這種正向價(jià)值發(fā)揮的前提是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)可以較為正常的開展,其更加需要較好地融入到項(xiàng)目管理活動(dòng)開展之中。本文將對(duì)財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的常見問(wèn)題進(jìn)行分析,并就財(cái)務(wù)管理如何更好地應(yīng)用到項(xiàng)目管理中提出合理化建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;項(xiàng)目管理

很多企業(yè)事業(yè)單位在項(xiàng)目管理中對(duì)財(cái)務(wù)管理策略進(jìn)行了運(yùn)用,財(cái)務(wù)管理同項(xiàng)目管理間的內(nèi)在聯(lián)系更是不斷增強(qiáng)。得益于一些新的財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理理論、方式方法不斷出現(xiàn),財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用空間得到了不斷拓寬,但通過(guò)對(duì)部分單位項(xiàng)目管理狀況進(jìn)行分析可以看出,財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用存在著一些顯著誤區(qū)和共性不足,這也在一定程度上削弱了項(xiàng)目管理的實(shí)際有效性。鑒于此,探尋出財(cái)務(wù)管理更好在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的有效策略也十分必要。

一、財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的作用

無(wú)論是財(cái)務(wù)管理還是項(xiàng)目管理,其都是企業(yè)綜合管理體系中的具體組成部分,財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用作用首先體現(xiàn)在其能夠豐富項(xiàng)目管理形式,特別是可以為項(xiàng)目管理主體進(jìn)行具體項(xiàng)目管理嘗試提供一些新的選擇和幫助。此外,從項(xiàng)目管理有效性提升的角度來(lái)看,財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用可以讓項(xiàng)目管理主體從財(cái)務(wù)層面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程等進(jìn)行控制,諸如財(cái)務(wù)資源配置與使用層面上的管控更加能夠提升項(xiàng)目管理活動(dòng)開展的靈活性與有效性。但財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用很有可能在側(cè)面上增加項(xiàng)目管理的壓力,財(cái)務(wù)管理視角下,一些傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理念與方式方法也要進(jìn)行對(duì)應(yīng)調(diào)整和優(yōu)化,這對(duì)于項(xiàng)目管理主體而言也是一種不小的調(diào)整。如何更為有效的在項(xiàng)目管理中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理應(yīng)用自然也是值得思考的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

二、財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的常見問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的全面性不足

很多單位組織雖然在項(xiàng)目管理活動(dòng)開展中進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用嘗試,但應(yīng)用的全面性明顯不足,即財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用大多是一種淺層次應(yīng)用。通常來(lái)看,項(xiàng)目管理本身包括項(xiàng)目決策管理、運(yùn)營(yíng)管理以及最終的評(píng)估式管理等幾個(gè)明顯階段,但財(cái)務(wù)管理一般僅僅在運(yùn)營(yíng)管理階段進(jìn)行了應(yīng)用,這也是財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中應(yīng)用帶有局限性的具體體現(xiàn)。項(xiàng)目管理往往被看作是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,但財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中進(jìn)行應(yīng)用時(shí),財(cái)務(wù)管理更像一種具體的項(xiàng)目管理策略或手段。一旦財(cái)務(wù)管理無(wú)法較為全面且深入的應(yīng)用到項(xiàng)目管理活動(dòng)開展之中,財(cái)務(wù)管理應(yīng)用本應(yīng)具備的積極影響和作用便無(wú)法有效發(fā)揮出來(lái)。久而久之,項(xiàng)目管理活動(dòng)開展上便很容易繼續(xù)沿用的以往的理念,項(xiàng)目管理模式創(chuàng)新更加無(wú)從談起。

(二)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)并未作為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析的參考

財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用大多并未同項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范事宜聯(lián)系在一起,這也導(dǎo)致很多企事業(yè)單位在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理上的應(yīng)對(duì)能力明顯不足。通過(guò)對(duì)部分企事業(yè)單位項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),小的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法被發(fā)現(xiàn)往往是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最終產(chǎn)生的“導(dǎo)火索”,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)誘發(fā)因素排查上的不到位也明顯拉升了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的可能。雖然很多企事業(yè)單位在項(xiàng)目管理活動(dòng)開展中對(duì)財(cái)務(wù)管理手段進(jìn)行了應(yīng)用嘗試,但財(cái)務(wù)管理應(yīng)用層面一些具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并未同項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析較好聯(lián)系在一起,項(xiàng)目管理主體在進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范與抵御時(shí)更加沒有將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為有效的參考。在這一狀態(tài)下,財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用會(huì)變得較為片面,且應(yīng)用價(jià)值與作用也無(wú)法較好發(fā)揮出來(lái)。

(三)財(cái)務(wù)管理人員素養(yǎng)較低會(huì)拖累項(xiàng)目管理

財(cái)務(wù)管理人員素養(yǎng)相對(duì)較低時(shí),財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用會(huì)變得十分困難。需要認(rèn)清的是,財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用并非是項(xiàng)目管理主體對(duì)將財(cái)務(wù)管理手段簡(jiǎn)單融入到項(xiàng)目管理活動(dòng)開展之中。財(cái)務(wù)管理本身是系統(tǒng)性與專業(yè)性較強(qiáng)的管理活動(dòng)類型,諸如融資管理與預(yù)算管理活動(dòng)的有效開展也需要專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理人員予以支持。但從部分企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用狀況來(lái)看,專業(yè)化財(cái)務(wù)管理人才相對(duì)較少,不專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員便會(huì)成為財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的“主要力量”。在財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)較低,管理經(jīng)驗(yàn)明顯缺失時(shí),其單純地進(jìn)行高效率的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展都存在很大難度,其作為主體將財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中進(jìn)行應(yīng)用也會(huì)引發(fā)具體的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題和項(xiàng)目管理問(wèn)題產(chǎn)生。

三、財(cái)務(wù)管理更好在項(xiàng)目管理中進(jìn)行應(yīng)用的建議

(一)提升財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用深度

財(cái)務(wù)管理更好在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用首先要提升應(yīng)用上的深度與廣度,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)管理同項(xiàng)目管理間的聯(lián)系得到增強(qiáng),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理應(yīng)用中全面性的提升。例如,成都市某建筑企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)時(shí),其會(huì)在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的視角下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展,在項(xiàng)目立項(xiàng)、決策、運(yùn)營(yíng)管理與項(xiàng)目成本控制等具體層面中,更是對(duì)財(cái)務(wù)管理理念與策略等進(jìn)行了較為深入的應(yīng)用。近幾年時(shí)間里,該企業(yè)更是積累出了很多財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn),并不斷地提升財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用深度和廣度。從實(shí)際成效上來(lái)看,其公司項(xiàng)目管理能力逐年提升,全面預(yù)算管理理念在項(xiàng)目管理活動(dòng)開展中的不斷融入也使得近幾年項(xiàng)目開發(fā)成本增長(zhǎng)率被控制在了7.4%以下,這與既定項(xiàng)目開發(fā)成本控制目標(biāo)基本吻合。

(二)注重財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中進(jìn)行應(yīng)用時(shí)要注重項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容,特別是項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程之中,各類型風(fēng)險(xiǎn)誘發(fā)因素往往較為隱蔽,通過(guò)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用程度的不斷加深,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范式分析也能夠幫助項(xiàng)目管理主體更為有效地進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素排查,乃至整體的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控。例如,某大型疾控中心在采購(gòu)項(xiàng)目管理中便對(duì)采購(gòu)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為了風(fēng)險(xiǎn)篩查的參考和依據(jù),其通過(guò)對(duì)歷年采購(gòu)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,明確出了基本的采購(gòu)預(yù)算。在此基礎(chǔ)上,其在財(cái)務(wù)管理視角下對(duì)采購(gòu)進(jìn)程中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行了排查,并著重分析了主要供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況,企業(yè)信譽(yù)度等。得益于財(cái)務(wù)層面與非財(cái)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)管理,該事業(yè)單位在項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)管控能力不斷提升,財(cái)務(wù)管理手段也成為了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的一個(gè)基本選擇。

(三)不斷提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)

無(wú)論是在財(cái)務(wù)管理抑或是在項(xiàng)目管理活動(dòng)開展中,管理人員的綜合素養(yǎng)高低與否,專業(yè)能力是否過(guò)硬都會(huì)對(duì)管理進(jìn)程和管理成效取得產(chǎn)生影響。為了更好地將財(cái)務(wù)管理應(yīng)用到項(xiàng)目管理之中,不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)便十分必要。具體來(lái)說(shuō),企事業(yè)單位組織需要提升財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理以及項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí),特別是在對(duì)項(xiàng)目管理形成了一般性認(rèn)識(shí)后,注重財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)要定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育,使得其可以對(duì)時(shí)下較為新穎的財(cái)務(wù)管理理論方式方法等進(jìn)行運(yùn)用。一旦打造出了一只綜合素養(yǎng)過(guò)硬,業(yè)務(wù)能力過(guò)強(qiáng)的專業(yè)化財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍,財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用也可以更為順利地進(jìn)行,各種具體的應(yīng)用問(wèn)題也可以被較好解決甚至是杜絕。另外,在財(cái)務(wù)人員積極開展項(xiàng)目管理工作的同時(shí),要成立科研項(xiàng)目課題組,使得財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理融合,推動(dòng)了項(xiàng)目工作的合理有序開展,進(jìn)一步節(jié)約項(xiàng)目成本。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理可以被應(yīng)用到項(xiàng)目管理活動(dòng)開展之中毋庸置疑,但財(cái)務(wù)管理同項(xiàng)目管理本身具有很大差異,其在應(yīng)用到項(xiàng)目管理中時(shí)也要注重更好地融入到既有項(xiàng)目管理體系之中,對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開展也需要服務(wù)于項(xiàng)目管理目標(biāo)的達(dá)成。值得注意的是,財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中應(yīng)用價(jià)值的彰顯以及作用的體現(xiàn)會(huì)受到很多因素影響,財(cái)務(wù)管理主體與項(xiàng)目管理主體更加需要深化溝通,并盡可能地杜絕財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的產(chǎn)生或出現(xiàn),確保項(xiàng)目管理活動(dòng)可以在一個(gè)健康的狀態(tài)下正常開展。

參考文獻(xiàn):

[1]張祎.淺析財(cái)務(wù)管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的作用及應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018 (19):56-57.

[2]呂莉.從財(cái)務(wù)角度淺析內(nèi)部控制在企業(yè)工程管理中的運(yùn)用[J].廣西電業(yè),2017 (3):28-30.

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