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試論如何提升圖書館管理效率與質(zhì)量

2019-11-14 12:34敖芹華貴州省遵義醫(yī)科大學(xué)
長江叢刊 2019年32期
關(guān)鍵詞:效度管理人員理念

■敖芹華/貴州省遵義醫(yī)科大學(xué)

在社會經(jīng)濟、知識、技術(shù)高速發(fā)展歷程中,對圖書館以往管理模式形成一定的沖擊,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及的今天。圖書館管理工作是其重要內(nèi)容,直接影響到圖書館管理效率與質(zhì)量的提升。因此,在圖書館發(fā)展歷程中,圍繞圖書館管理任務(wù),滲透以人為本服務(wù)管理理念,滿足讀者個性化閱讀需要,增強圖書館管理的有效性。

一、圖書館管理職能

(一)教育職能

圖書館是文化的載體,也是重要的信息中學(xué),為社會各個層面提供有效的信息資源。例如:針對學(xué)生讀者,提供豐富的教育資源;針對企業(yè),提供良好的經(jīng)營管理方面的信息資源。圖書館的服務(wù)模式較為大眾化,任何人都可以來圖書館進行文獻借閱,并且提供良好的閱讀環(huán)境,使人們享受閱讀樂趣,促進知識的學(xué)習(xí)與掌握。由此可見,圖書館管理職能之一為教育職能。

(二)服務(wù)職能

圖書館在經(jīng)營管理過程中,其本質(zhì)任務(wù)、責(zé)任就是為讀者提供閱讀服務(wù)的,根據(jù)讀者需要,為讀者推薦、推送相關(guān)的閱讀文獻,滿足讀者閱讀需要,實現(xiàn)自身與讀者共贏模式,即讀者獲取需要的書籍,圖書館獲取良好的服務(wù)效度。在社會經(jīng)濟發(fā)展的今天,圖書館服務(wù)管理理念也發(fā)生了改變,正向個性化、人性化服務(wù)模式方向發(fā)展,以此增強讀者閱讀需要。

(三)娛樂職能

圖書館在為讀者提供服務(wù)、教育職能的同時,也具有娛樂職能。在讀者的世界里,許多讀者認為讀書是一種消遣,通過讀書獲取樂趣,豐富自身內(nèi)心世界,以此更好的生活?;诖?,圖書館在管理過程中,應(yīng)重視圖書館娛樂職能的建設(shè)與提供,使讀書為讀者生活增添樂趣。

二、圖書館管理存在的問題

(一)圖書館服務(wù)模式人性化缺乏

在圖書館發(fā)展歷程中,其核心管理內(nèi)容是良好的服務(wù)模式,通過良好的服務(wù)管理模式,增強讀者信任度,以此推進圖書館的進一步發(fā)展。但從當(dāng)前圖書館管理現(xiàn)狀來看,其人性化管理模式缺乏,影響到圖書館管理效率與質(zhì)量的提升。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)普及的今天,讀者獲取信息的形式呈現(xiàn)多元化,而圖書館沒有根據(jù)讀者需要,實現(xiàn)多元化的服務(wù)模式,制約了圖書館管理水平的提升。

(二)圖書館管理信息化模式滯后

信息技術(shù)的發(fā)展,為各行各業(yè)注入創(chuàng)新發(fā)展的動力,圖書館亦是如此。圖書館管理信息化模式是圖書館發(fā)展的必然選擇,也是圖書館服務(wù)模式、管理模式、營銷模式創(chuàng)新發(fā)展的需要。但從當(dāng)前圖書館管理現(xiàn)狀來看,圖書館管理信息化模式建設(shè)滯后,針對線上提供的服務(wù)模式較少,不能夠滿足讀者多元化、個性化的閱讀需要。與此同時,部分圖書館管理人員信息素養(yǎng)不高,無法應(yīng)對圖書館管理信息化模式的實施。

三、提升圖書館管理效率與質(zhì)量路徑

(一)樹立“以人為本”管理與服務(wù)理念

在圖書館管理模式提升過程中,樹立“以人為本”的管理與服務(wù)理念,是圖書館持續(xù)發(fā)展的根本要求。樹立“以人為本”管理與服務(wù)理念,能夠帶動圖書館管理人員工作熱情,使其遵從圖書館工作職責(zé),滿足廣大讀者閱讀需要,為讀者提供針對性的閱讀文獻,以此實現(xiàn)圖書館在社會發(fā)展歷程中的價值。在樹立“以人為本”管理理念與服務(wù)理念中,應(yīng)從兩方面進行。

一是以圖書館管理人員為本的理念。圖書館管理人員是圖書館信息資源的傳播者、服務(wù)者、建設(shè)者,在圖書館管理工作中起到舉足輕重的效度。將以人為本管理內(nèi)容滲透到圖書館管理工作體系中,尊重圖書館管理人員,帶動圖書館管理人員工作積極性,以此推進圖書館管理工作的有效性開展。在圖書館管理人員,以人為本管理理念的建設(shè)中,首先圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視管理人員工作模式,通過交流知曉管理人員工作訴求,滿足管理人員工作需要。與此同時,為圖書館管理人員職業(yè)化發(fā)展構(gòu)建培育方案,為圖書館管理人員提供良好的自我提升平臺,促進圖書館管理人員職業(yè)化、專業(yè)化的發(fā)展,以此更好的為圖書館管理工作服務(wù)。

二是以讀者為本的服務(wù)理念。在圖書館經(jīng)營管理過程中,尊重讀者,根據(jù)讀者需要,滿足讀者閱讀喜好,增強讀者滿意度。因此,在圖書館管理中,樹立以讀者為本的服務(wù)理念,所開展的一切服務(wù)活動,都應(yīng)根據(jù)讀者閱讀需要進行。基于圖書館服務(wù)受眾面多元化,管理人員根據(jù)讀者往來的不同,構(gòu)建讀者檔案庫,根據(jù)讀者實際需求,對圖書館信息資源進行分類,滿足部分人閱讀需要。與此同時,通過分析讀者閱讀信息,精準(zhǔn)讀者閱讀偏好,以此提供針對性的閱讀書籍。

(二)推進圖書館管理信息化模式的構(gòu)建

圖書館在工作歷程中,應(yīng)與時俱進,了解信息技術(shù)運用到自身管理體系中的重要性,轉(zhuǎn)變工作思維,適應(yīng)數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進程,進而為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)模式。事實上,在信息技術(shù)發(fā)展的今天,圖書館管理信息化模式是時代發(fā)展的必然選擇,因此,圖書館在提升管理效率質(zhì)量中,應(yīng)推進自身管理、經(jīng)營、服務(wù)模式向信息化方向發(fā)展。首先,加強投入。在圖書館管理信息化模式發(fā)展歷程中,應(yīng)加強資金、人力、物力的投入,實現(xiàn)服務(wù)、管理、營銷模式的聯(lián)網(wǎng),進一步加強圖書館管理人員工作效率的提升。例如:以現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)各個部門之間聯(lián)網(wǎng)模式,而這一實現(xiàn)資金的投入是必要的。其次,精心設(shè)計網(wǎng)站欄目。在圖書館管理信息化模式中,構(gòu)建網(wǎng)站是必不可少的。網(wǎng)站的構(gòu)建應(yīng)符合讀者多元化需要,突顯人文氣息。例如:在網(wǎng)站欄目設(shè)置中,包含入館須知、圖書館簡介、等信息,便于讀者在網(wǎng)站中更好的找尋自身讀書信息,彰顯圖書館管理模式的多元化功能。與此同時,在網(wǎng)站設(shè)置中,根據(jù)讀者需要,進行讀者需要的分類,吸引不同層次的讀者關(guān)注圖書館,對圖書館進行全面知曉。

(三)創(chuàng)新服務(wù)方式

在圖書館服務(wù)模式創(chuàng)新中,采取走出去、引進來方式,以此打造圖書館特色服務(wù)模式,增強圖書館管理效度。一是樹立自身品牌意識。加強品牌的打造,以品牌效度,增強圖書館知名度,進而促進圖書館事業(yè)的進一步發(fā)展。例如:在圖書館服務(wù)項目中,開展百家論壇活動、送上下基層活動等,打造圖書館良好的品牌效度。二是實現(xiàn)圖書館信息資源的共享模式。以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為導(dǎo)向,與附近的圖書館進行合作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享性,為讀者提供豐富的信息資源,以此滿足不同讀者閱讀需要。三是構(gòu)建閱讀交流平臺。在互聯(lián)網(wǎng)平臺中構(gòu)建閱讀平臺,促進讀者與讀者之間的交流,促進信息資源的分享模式;與此同時,管理人員與讀者之間的交流,管理人員為讀者解決問題,接受讀者信息反饋,調(diào)整自身服務(wù)模式,以此增強圖書管理服務(wù)的有效性。

(四)提升圖書館管理人員綜合能力

在圖書館發(fā)展歷程中,圖書館管理人員是重要的人力資源,對圖書館管理質(zhì)量的提升起到關(guān)鍵性效度。信息技術(shù)發(fā)展的今天,圖書館在管理信息化模式中,不僅需要具有專業(yè)知識與能力,更要具有信息素養(yǎng),以此更好的為圖書館管理模式服務(wù)。因此,圖書館應(yīng)加強管理人員綜合素養(yǎng)的提升,通過開展有效的培訓(xùn),增強圖書館管理人員業(yè)務(wù)能力的提高。例如:根據(jù)當(dāng)前社會發(fā)展對圖書館管理人員的需要,立足于圖書館未來發(fā)展形式,構(gòu)建圖書館管理人員培訓(xùn)方案,通過培訓(xùn)增強圖書館業(yè)務(wù)能力、信息素養(yǎng)、專業(yè)技能。

四、結(jié)語

綜上所述,做好圖書館管理工作是促進圖書館持續(xù)發(fā)展的有力保障。因此,在提升圖書館管理效度與質(zhì)量中,從樹立“以人為本”服務(wù)與管理理念、創(chuàng)新服務(wù)方式、實現(xiàn)圖書館管理信息化、提升圖書館管理人員綜合素養(yǎng)四個維度進行,圍繞讀者真實閱讀需求,多方面、多視角的滿足讀者服務(wù)需要,進而增強圖書館管理工作的有效性。

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