胡純
摘 要:不同的溝通目的,會影響到電子郵件的構(gòu)建策略,因此,關(guān)于電子郵件的分類的討論,是電子郵件教學(xué)重要理論基礎(chǔ)。本文搜集分析一些有代表性的電子郵件分類理論,特別關(guān)注了Sanz lava大學(xué)環(huán)境下的電子郵件分類特點,這為之后系列研究的樣本分析提供理論支持。
關(guān)鍵詞:大學(xué)課堂 西班牙語 電子郵件教學(xué)
中圖分類號:G648 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2019)12-0-01
電子郵件是網(wǎng)絡(luò)生活工作中的一個重要工具。它的優(yōu)勢是快,簡單,經(jīng)濟,快速,且可添加附件,方便文件傳送。在進行電子郵件的教學(xué)過程中,電子郵件分類是一個首要和基本要明確的問題。 他是在課堂教學(xué)程序之前的籌備階段的第一個重要步驟。
當然, 在私人間隨意的電子郵件交流中,不需要通過規(guī)則對其進行評價或組織;相反,則應(yīng)該根據(jù)發(fā)件人和收件人的交流目的進行特別構(gòu)建。
另一方面, 對于專業(yè)郵件和學(xué)術(shù)郵件,則應(yīng)當以獲取信息為目的。如果發(fā)件人和收件人之間的為了達成某一個共同目標,那么就必須仔細考慮書寫策略,邏輯結(jié)構(gòu)和正字法等規(guī)則性要求。
例如,關(guān)于電子郵件的開始處的稱呼,和結(jié)尾處的問候,在專業(yè)或?qū)W術(shù)的語境里,使用“Cari?o”或者“Un beso”明顯是不恰當?shù)摹?/p>
對于Reyes(1998:289)來說,電子郵件被分為3大類,私人郵件,專業(yè)郵件和商業(yè)郵件。且區(qū)別于一般郵件,既有特殊的傳送通道,功能,風(fēng)格,也有自己的格式。
Yus(2001:155)將電子郵件分為,私人信息(Mensaje privado),交流平臺(Foro de debate),以及訂閱信息(Listas de distribución)三個種類:
1.私人信息:通常指一個人發(fā)給另一個人的私人信息,其內(nèi)容和形式因其發(fā)送的背景而有所不同。
2.交流平臺:類似一種“公告板”用戶在哪里發(fā)送消息或要求對方提供資料。那些信息看起來像普通的網(wǎng)頁一樣,并且通過內(nèi)置表格的形式來回應(yīng)該信息。
3.訂閱信息:為了避免垃圾郵件,通常會有一個指定的列表,包含了特定的訂閱者。訂閱者之間發(fā)送消息也必須由列表管理員批準,當訂閱者之間討論遠離主題,或可能造成某些傷害時, 管理員也會出面干涉。因此,網(wǎng)絡(luò)禮儀在這類郵件里得到了一定程度的尊重。
由于Yus的分類并不是為了進行規(guī)則的整理,以用于教學(xué),所以她的分類基于郵件的功能性,而沒有過多在意郵件使用者對于郵件構(gòu)建的影響。
Vela(2005: 207)認為電子郵件一方面具備個人間,或群體間的信息交換的性質(zhì),另一方面,它也是一種新的對話過程。因此,她提出了以下更詳細的電子郵件分類想法:
1.個人郵件:一個可識別,有具體發(fā)送方的郵件,具有私人或個人明確的目的。
2.專業(yè)郵件:區(qū)別于個人郵件,其使用場景是在專業(yè)或工作環(huán)境中,它通常具有謹慎的風(fēng)格和格式。
3.機構(gòu)郵件:具體使用在某機構(gòu)和它的成員之間,具有特定的接受者,幾乎總是具有官方性質(zhì),并且主題都和機構(gòu)消息有關(guān)。
4.商業(yè)和推廣郵件:其本質(zhì)就是廣告,通常是以無人稱的口吻進行的。
5.訂閱郵件:以交流或傳播為目的的訂閱郵件。
6.轉(zhuǎn)發(fā)鏈接郵件:它包括了不同種類的郵件,但它的出現(xiàn)以為這該郵件具有轉(zhuǎn)發(fā)的意義
7.垃圾郵件或不明郵件:垃圾郵件,經(jīng)常有欺詐的目的
8.自動發(fā)送郵件:由程序自動批量發(fā)送。
9.虛擬明信片:由某些網(wǎng)頁提供的模板個性化收件人或與收件人有關(guān)數(shù)據(jù)的郵件,具體取決于發(fā)送者
Sanz ?lava (2005:177), 根據(jù)收,發(fā)郵件者之間的關(guān)系,以及信息的目的,對郵件種類進行了如下分類:
1.個人郵件:受到收,發(fā)者之間關(guān)系的影響,文字內(nèi)容通常具有口語化特征。
2.專業(yè)郵件:收發(fā)者之間由于工作關(guān)系發(fā)出的電子郵件。
3.和專業(yè)有關(guān),或分享某些知識的朋友,同事之間的郵件:即使該郵件是在專業(yè)范圍或出于工作原因發(fā)出的,但它與專業(yè)郵件本身還是有很大不同,因為它簡化了很多形式。
她認為,在個人郵件部分,其特征是口語化。專業(yè)郵件隨著交流者之間工作內(nèi)容的結(jié)束,也隨之結(jié)束。最后,在最后一類郵件中,她概括了該類郵件的的特點,就是郵件雙方由于工作關(guān)系,“分享”了相關(guān)“知識”所以,它們的內(nèi)容更傾向于個人電子郵件特征,也就是說, 在開頭的稱謂,和結(jié)束的問候部分, 措辭方面等,都會更加隨意,甚至省略。
當然,Sanz ?lava 的研究樣本是其在瓦倫西亞理工大學(xué)10年間收到的所有郵件。因此,樣本不具有普適性。但其研究就方法對于本系列研究具有借鑒性。
由此可見,不同的電子郵件使用者,有不同的交流需求和內(nèi)容,分類也就不同,由此造成其郵件構(gòu)建策略的不同。這點將影響到后續(xù)研究的研究范圍,研究方法的確立。
參考文獻
[1]Inmaculada Sanz lava.(2005:177).El CE profesional género,subgénero o cibergénero?https://docplayer.es/4784687-El-correo-electronico-profesional-genero-subgenero-o-cibergenero.htmlConsulta:20/06/2019
[2]Reyes,G.(1998).Cómo escribir bien en espaol.Madrid: Arco Libros.
[3]Vela,C.(2005).El correo electrónico: el nacimiento de un nuevo género. Madrid: Facultad de Filología Departamento de Lengua Espaola y Teoría de a Literatura y Literatura Comparada.
[4]Yus,F(xiàn).(2001).Ciberpragma?tica.El uso del lenguaje en Internet.Barcelona,Ariel.