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高校教務(wù)員提高教務(wù)教學(xué)管理工作效率的策略探討

2020-03-26 05:46呂益妮
新一代 2020年5期
關(guān)鍵詞:高校教學(xué)策略探討工作效率

呂益妮

摘 要:人才教育是一個多維立體、循環(huán)發(fā)展的動態(tài)概念,它持續(xù)性的涵蓋了人才培養(yǎng)過程中所有的教育環(huán)節(jié)和教育功能,而高校人才培養(yǎng)是通過對綜合性教學(xué)資源的高度整合,實現(xiàn)人才高度定位的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,高校教學(xué)實踐改革受到社會各界的廣泛關(guān)注。高校教務(wù)人員作為協(xié)調(diào)教學(xué)工作、服務(wù)教學(xué)管理、檢驗教學(xué)成果的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它的先進(jìn)性和高效性成為推動高校教學(xué)實踐改革的重要力量,只有切實提升高校教務(wù)人員的綜合素質(zhì),有效彌補高校教學(xué)管理工作中的不足,才能從源頭上提升高校教學(xué)管理質(zhì)量和工作效率。

關(guān)鍵詞:高校教學(xué);教務(wù)教學(xué)管理;工作效率;策略探討

隨著高校教學(xué)體制的多元化改革,高校之間的競爭愈演愈烈,教學(xué)管理作為高校教學(xué)實踐中的重要環(huán)節(jié),其先進(jìn)性和高效性是評定高校教學(xué)水平的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。教務(wù)人員作為教學(xué)工作和教學(xué)管理的組織者的管理者,是保障教學(xué)質(zhì)量、提高教學(xué)效率、優(yōu)化教學(xué)活動的基礎(chǔ)。因此,我們必須深切立足現(xiàn)階段高校教務(wù)教學(xué)管理工作的現(xiàn)狀,深入剖析管理實踐中存在的優(yōu)點和不足,有針對性的提升高校教務(wù)人員的綜合素質(zhì),有效彌補高校教學(xué)管理工作中不足,從而有效提升高校教務(wù)教學(xué)管理工作效率,為高校教學(xué)實踐改革注入新的力量。

一、現(xiàn)階段高校教務(wù)教學(xué)管理工作的不足

(一)高校缺乏相關(guān)完善的教務(wù)管理體系。制度的約束和體系的指引,是確保高校教務(wù)教學(xué)管理工作高效進(jìn)行的基礎(chǔ),而在教學(xué)實踐過程中,高校并沒有充分認(rèn)識到學(xué)校教務(wù)教學(xué)管理工作對確保日常教學(xué)工作順利進(jìn)行的重要意義,高?,F(xiàn)有的教務(wù)管理體系或是各大高校之間互相參考,或是只有框架而缺乏細(xì)節(jié),其實用性和指導(dǎo)性都十分低下。這樣一來,就會直接導(dǎo)致教務(wù)人員在進(jìn)行教學(xué)管理過程中缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而造成教學(xué)管理混亂,工作效率低下。

(二)教務(wù)管理系統(tǒng)與教務(wù)管理制度不匹配。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,高校也逐漸開始推行無紙化辦公,教務(wù)管理系統(tǒng)的大范圍投入使用,在為高校日常教學(xué)管理工作帶來巨大便利的同時,新的矛盾也逐漸顯現(xiàn)出來。教務(wù)管理系統(tǒng)的使用和教務(wù)管理制度的推行始終難以完全匹配,高校教務(wù)管理系統(tǒng)雖然便捷高效,但是始終難以同高校教學(xué)實踐完全的銜接起來,做到有針對性的量身定制,而教務(wù)管理制度在構(gòu)建和完善環(huán)節(jié),雖然能夠?qū)崿F(xiàn)同學(xué)校教學(xué)實踐相結(jié)合,但是其自身的滯后性,卻成為緊緊束縛著他的枷鎖。

(三)教務(wù)人員自身專業(yè)素質(zhì)有待提高,工作態(tài)度較為消極。由于各大高校從源頭上忽視高校教務(wù)管理工作的重要性,就直接導(dǎo)致了高校教務(wù)管理人員配置上的隨意性。教務(wù)人員或是教師直接兼任,或是完全沒有相關(guān)知識背景,或是對相關(guān)專業(yè)知識只是一知半解,這樣的一套班子又何談為高校教學(xué)實踐改革注入新的力量。即使他們在踏入工作崗位之初,他們擁有深厚的知識儲備和相關(guān)的管理經(jīng)驗,但是,工作過程中的屢次碰壁和教務(wù)實踐工作的力不從心,也逐漸消磨了他們當(dāng)初的工作熱情。只求安穩(wěn),不思變,成為他們的工作常態(tài)。

二、提高教務(wù)教學(xué)管理工作效率的有效策略

(一)率先強化高校對教務(wù)管理工作重要意義的深刻認(rèn)識。教務(wù)人員作為教學(xué)工作和教學(xué)管理的組織者的管理者,是保障教學(xué)質(zhì)量、提高教學(xué)效率、優(yōu)化教學(xué)活動的基礎(chǔ)。高校只有充分認(rèn)識到教務(wù)管理對高校教學(xué)實踐改革工作的重要意義,嚴(yán)格選拔具有專業(yè)知識背景或者受到系統(tǒng)性相關(guān)知識培訓(xùn)的專業(yè)人才從事高校教務(wù)管理工作,制定并完善高校教務(wù)管理制度,并將完善的管理制度推動到實際教務(wù)管理工作實踐中,做到工作內(nèi)容明確、權(quán)責(zé)范圍清晰、考評制度完善,只有這樣,才能從根本上確保高校教務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)班子的先進(jìn)性,提升教務(wù)教學(xué)管理工作的工作效率。

(二)完善教務(wù)管理制度。高校可以在原有教務(wù)制度的基礎(chǔ)上,有選擇性的借鑒其他高校先進(jìn)的教務(wù)管理制度,并結(jié)合本校教務(wù)管理工作的實踐,制定出一套科學(xué)、完善、實用的教務(wù)管理制度。使高校教務(wù)管理制度能夠真正深入實踐,指導(dǎo)教務(wù)人員明確自己的崗位職責(zé),強化對各項工作標(biāo)準(zhǔn)的深刻認(rèn)識,建立一個從制度到實踐,從反饋到完善的良性循環(huán)體系。

(三)從提高人員素質(zhì)、完善獎懲制度這兩方面,激發(fā)教務(wù)管理人員的工作熱情。一方面,高校要嚴(yán)格選拔具有專業(yè)知識背景或者受到系統(tǒng)性相關(guān)知識培訓(xùn)的專業(yè)人才從事高校教務(wù)管理工作;另一方面,針對學(xué)?,F(xiàn)有從業(yè)人員,要定期組織管理學(xué)、教育學(xué)等相關(guān)知識培訓(xùn),始終確保管理人員業(yè)務(wù)水平的先進(jìn)性,確保高校教務(wù)教學(xué)管理工作的高效進(jìn)行。

在確保人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上,完善獎懲制度。教務(wù)管理制度中明確的崗位流程和清晰的工作標(biāo)準(zhǔn),為獎懲制度的制定和完善,奠定了良好的制度基礎(chǔ)。以明確的獎懲制度,充分調(diào)動管理人員的工作熱情,激發(fā)管理人員的內(nèi)在潛力,針對工作能力突出,有特別貢獻(xiàn)的管理人員,我們必須采取薪資獎勵或職稱晉升的方式對其進(jìn)行嘉獎,充分發(fā)揮先鋒模范的帶動作用;針對專業(yè)能力不足,工作態(tài)度消極的工作人員,我們也應(yīng)及時采取懲罰措施,始終確保高校管理班子的先進(jìn)性,以科學(xué)完善的獎懲制度有效提高高校教務(wù)管理工作的工作效率。

三、結(jié)語

教務(wù)教學(xué)管理人員作為教學(xué)工作和教學(xué)管理的組織者的管理者,是保障教學(xué)質(zhì)量、提高教學(xué)效率、優(yōu)化教學(xué)活動的基礎(chǔ)。因此,我們必須深切立足現(xiàn)階段高校教務(wù)員教務(wù)教學(xué)管理工作的現(xiàn)狀,深入探尋提升高校教務(wù)教學(xué)管理工作效率的有效實踐,為高校教務(wù)教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行提供有益的借鑒。

參考文獻(xiàn):

[1]李漪.當(dāng)前高校教務(wù)員工作中存在問題分析及解決對策[J].江蘇理工學(xué)院學(xué)報,2009,24(5):106-108.

[2]王婧.提升高校教務(wù)員工作效率的策略分析[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2016(1):37-38.

[3]黃曉燕.提高高校教務(wù)管理工作的思路創(chuàng)新[J].湖南工程學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2012,22(4):120-122.

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