一、引言

高校實驗教學(xué)檔案又是實驗室在其實驗教學(xué)過程中所產(chǎn)生的原始資料，它有效地記載了實驗室開展教學(xué)活動，反映了高校學(xué)生實驗水平和能力及實驗教學(xué)的真實情況，真實地記錄了實驗室的教學(xué)軌跡，是一種歷史憑證。尤其在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代背景下，實驗教學(xué)檔案也是高校教育教學(xué)過程中重要的數(shù)據(jù)之一，對其進(jìn)行無紙化數(shù)據(jù)保存管理具有重要的意義，可以為之后的實驗教學(xué)管理進(jìn)行分析研判提供了重要依據(jù)，也是教學(xué)評估中不可或缺的組成部分。然而，在高校實驗室工作中，實驗教學(xué)檔案管理工作卻是一個比較薄弱的環(huán)節(jié)，存在著許多需要加強(qiáng)解決的問題。為此，在大數(shù)據(jù)時代背景下，對實驗室實驗教學(xué)檔案管理進(jìn)行研究和探討是很有必要的。

二、高校實驗教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀

高校實驗教學(xué)檔案記錄著高校教育教學(xué)中的重要內(nèi)容，主要是師生實驗教學(xué)活動和其管理中形成的具有保存價值的教學(xué)文件、材料以及學(xué)生的實驗報告，有其自身獨(dú)有的特點(diǎn)[1]。對其管理的優(yōu)劣、規(guī)范與否，會直接影響到高校實驗教學(xué)的質(zhì)量和效果。然而，盡管其特點(diǎn)鮮明，現(xiàn)實中卻呈現(xiàn)出不規(guī)范與無序的狀態(tài)，存在著許多問題，是一個較為薄弱的環(huán)節(jié)。

1.高校對實驗室檔案管理重視程度普遍偏低

高校實驗教學(xué)檔案管理長期不被重視，例如人員崗位設(shè)置上，實驗室往往不設(shè)置專職或者兼職檔案管理人員?，F(xiàn)有的實驗室管理人員，大多不具備檔案管理專業(yè)知識，也不懂得相關(guān)的檔案管理學(xué)、文書學(xué)以及檔案文獻(xiàn)的編撰學(xué)等知識，導(dǎo)致不能進(jìn)行規(guī)范地進(jìn)行檔案收集和整理，即使能夠收集資料也是零碎的，甚至是雜亂無章的。這些資料到其利用之時難以查找和分辨，影響了對于高校實驗教學(xué)管理質(zhì)量的研判與改進(jìn)。

2.檔案管理意識不足

在高校實驗室工作中，管理人員檔案管理意識不足，沒有樹立起長遠(yuǎn)的檔案管理意識，而且還存在著一種短期的、得過且過的行為思想。比如，教師上完實驗課后不注重收集與整理實驗資料，經(jīng)常是只有簡要的課程活動記錄，而沒有完整的書面記錄和詳細(xì)的資料存檔，造成實驗資料記錄不完備，致使一些有價值的實驗資料沒有歸檔保存下來，而不能及時準(zhǔn)確地服務(wù)于實驗教學(xué)。

3.缺乏規(guī)范管理，無章可依

高校實驗室規(guī)章制度數(shù)量不少，但是對于實驗檔案管理制度卻少之又少，甚至是沒有。這就造成了實驗教學(xué)檔案無具體制度加以規(guī)范和約束，以至于實驗教學(xué)檔案管理工作呈現(xiàn)無序狀態(tài)。

4.不能保證歸檔及調(diào)閱的準(zhǔn)確性

實驗教學(xué)檔案有別于文書檔案，它內(nèi)容廣泛，具有突出的專業(yè)特點(diǎn)，而且形式多種多樣，既有學(xué)生的實驗報告文字記述、實驗數(shù)據(jù)、圖表等一系列實驗教學(xué)的管理資料，還有各種不同類型的規(guī)章制度（例如大型儀器設(shè)備、各類國有固定資產(chǎn)等的管理規(guī)章制度）、文件和借閱登記等。因此，對于這些不同類型檔案的立卷工作分類不夠明確，最終導(dǎo)致實驗教學(xué)歸檔及調(diào)閱的準(zhǔn)確性不能保證。

三、高校實驗教學(xué)檔案管理的作用與意義

實驗教學(xué)是生動具體地把繁瑣抽象的理論知識再現(xiàn)出來的一種實踐活動過程，對于這個過程的記錄，也就是實驗教學(xué)檔案，無疑是很有價值的，是高校實驗室的一筆財富。其重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.培養(yǎng)學(xué)生的實踐與創(chuàng)新能力

高校實驗室教學(xué)檔案包括學(xué)生的實驗報告，其中有實驗課教師的批改意見、分?jǐn)?shù)等一系列最真實的記錄，它們對于每一屆學(xué)生借鑒、分享來說都是極其寶貴的教學(xué)資源，也是改進(jìn)實驗教學(xué)的非常重要的依據(jù)。高校實驗室是培養(yǎng)學(xué)生實踐能力和創(chuàng)新思維的重要場所，不斷改進(jìn)與提升實驗教學(xué)的條件、形式及其內(nèi)容，提升實驗室實驗教學(xué)的水平和質(zhì)量，有助于提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。在高校實驗室管理實踐中，實驗教學(xué)檔案實際上就是教師教學(xué)經(jīng)驗的結(jié)晶[2]，是通過對每個學(xué)期學(xué)生實驗課中零散資料的收集和整理歸檔而成的，能為實驗室管理與實驗教學(xué)提供寶貴的經(jīng)驗和重要依據(jù)。比如，對于同一個實驗內(nèi)容可能會在不同的時間、不同的學(xué)生進(jìn)行反復(fù)實驗來完成，假如每次實驗都有不同方面各種情況的詳細(xì)記載，且能夠完整地保留下來，那么，對于這些不同記錄的分析和研判，就有助于更好地研究、探索、改進(jìn)，以至完善一套更加合理的教改方法。總之，完善的實驗教學(xué)檔案對于高校培養(yǎng)學(xué)生的動手能力與科研創(chuàng)新能力大有益處。

2.提升教師的教學(xué)水平與質(zhì)量

加強(qiáng)實驗教學(xué)檔案的管理，可幫助實驗教師提高業(yè)務(wù)知識水平和教學(xué)質(zhì)量。高校實驗室加強(qiáng)實驗教學(xué)檔案管理的過程，實際上也是實驗教師不斷增添新的知識點(diǎn)和提高專業(yè)水平的過程，這不但有助于實驗教師在講授實驗教學(xué)課中，對整個實驗全局的了解和把握，還有助于實驗教師更好地利用歷史教學(xué)檔案進(jìn)行開展科學(xué)的教改研究工作，從而提升教學(xué)效果。不僅如此，它還可以全面客觀地評估學(xué)生的成績，客觀地解釋學(xué)生成績不良的真正原因，并找出合理的改進(jìn)與提升對策，最大可能地幫助教學(xué)實現(xiàn)實驗教學(xué)目標(biāo)。這對于不同教師對同一實驗教學(xué)方法的相互學(xué)習(xí)、借鑒更加有利，對于培養(yǎng)年輕教師提升教學(xué)水平與質(zhì)量也有很大的幫助。

3.促進(jìn)實驗教學(xué)管理的可持續(xù)發(fā)展

可持續(xù)發(fā)展管理是適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下實驗教學(xué)檔案管理的發(fā)展趨勢，也是將實驗教學(xué)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理、提升實驗教學(xué)質(zhì)量、拓展實驗教學(xué)內(nèi)容所依賴的重要思想與重要環(huán)節(jié)。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下高校實驗教學(xué)的可持續(xù)管理，實際上是傳統(tǒng)管理模式在可持續(xù)思想下的發(fā)展和創(chuàng)新。因此，加強(qiáng)規(guī)范、完整的實驗教學(xué)檔案管理，進(jìn)而使實驗教學(xué)檔案更好地為學(xué)校教學(xué)工作服務(wù)，對于高校實現(xiàn)教育目的、提升教育教學(xué)水平與質(zhì)量具有重要的作用，

四、大數(shù)據(jù)時代背景下加強(qiáng)高校實驗教學(xué)檔案管理的策略

當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代的到來，沖擊著整個世界，改變著人們的生活、工作和思維方式[3]，檔案管理方式也隨之而發(fā)生著變化。這就對檔案管理能力和管理水平作出了全新考驗，對實驗教學(xué)檔案的數(shù)據(jù)資源及其利用服務(wù)體系提出了更高的要求。隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量的增多，數(shù)據(jù)量大，對當(dāng)前紙質(zhì)管理提出了巨大的挑戰(zhàn)，實驗教學(xué)檔案管理的電子化、無紙化、規(guī)范化被提上日程。為了充分發(fā)揮實驗教學(xué)檔案在實驗室工作中對于提高實驗教學(xué)質(zhì)量的重要作用，加強(qiáng)實驗教學(xué)檔案管理，作出切實可行的比較規(guī)范的改進(jìn)措施很有必要。

1.建立切合實際的實驗室實驗教學(xué)檔案管理規(guī)章制度

高校檔案管理的制度有很多，比如有國家檔案法，有學(xué)校綜合檔案管理規(guī)定，這其中對檔案的機(jī)構(gòu)、職責(zé)與利用，以及法律責(zé)任等都有明晰的闡述。高校實驗室，作為一個擔(dān)負(fù)人才培養(yǎng)重要職責(zé)的教學(xué)實踐活動中心，其設(shè)備成本高，科技水準(zhǔn)高，流通利用率高，人員素質(zhì)高，那么對其工作和教學(xué)材料的管理，首先應(yīng)該是準(zhǔn)確、完整，然后還要具有整體的連續(xù)性和統(tǒng)一的規(guī)范性?；谌绱颂攸c(diǎn)，應(yīng)該建立起切合實際的、比較完善的規(guī)章制度，這樣才便于更有效地管理好實驗教學(xué)檔案，不至于無章可循，沒有約束。

2.提升實驗室教學(xué)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

加強(qiáng)實驗教學(xué)檔案管理建設(shè)的關(guān)鍵，在于提高實驗室教學(xué)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，只有業(yè)務(wù)水平提升了，才能把教學(xué)檔案管理工作做得更好，才能有效地利用實驗教學(xué)檔案為教學(xué)服務(wù)，才能更好地改進(jìn)實驗教學(xué)方法和提升教學(xué)水平，這一點(diǎn)尤為重要[4]。因此，要對實驗教學(xué)檔案專（兼）職人員進(jìn)行不斷地培訓(xùn)，幫助他們提高業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)由于時代發(fā)展所帶來的新問題、新要求。比如，當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時代背景下，要保證他們不斷更新知識點(diǎn)，樹立人才競爭意識、育人意識、聚才意識，能夠勝任在大數(shù)據(jù)時代背景下的實驗教學(xué)檔案管理工作。

3.利用大數(shù)據(jù)提升實驗教學(xué)檔案的作用和利用效率

大數(shù)據(jù)的到來，使得檔案管理工作可以擺脫以往手工管理模式的束縛，可以向信息化、數(shù)據(jù)化和電子化方向發(fā)展[5]，不但提高了檔案管理工作的價值，而且促進(jìn)了對教學(xué)成果的研判。對實驗教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，可以為教學(xué)工作作出更好的解釋、監(jiān)控、預(yù)測與規(guī)劃，對實驗教學(xué)方案的改進(jìn)與提升具有重要的作用。比如，從單個課程產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)來看，記錄了具體的教學(xué)方法內(nèi)容，而從長期的記錄來看，就能夠發(fā)現(xiàn)趨勢，并能從整體的數(shù)據(jù)分析中找出規(guī)律性的東西，從而更加深入地挖掘其數(shù)據(jù)背后的價值。為了方便解讀，現(xiàn)將實驗教學(xué)檔案管理各部分的結(jié)構(gòu)關(guān)系用圖1 進(jìn)行直觀描述。

4.深入探究數(shù)據(jù)保存與數(shù)據(jù)管理

大數(shù)據(jù)時代對于數(shù)據(jù)的保存與整理是非常重要的[6]，實驗教學(xué)檔案也是高校教育教學(xué)過程中重要的數(shù)據(jù)之一，對于它們的保存管理具有重要的作用，使之為將來實驗教學(xué)管理、改進(jìn)、分析研判提供重要依據(jù)。對于數(shù)據(jù)的整理研究，可以挖掘出許多規(guī)律性的有價值的信息，這也是當(dāng)前從手工記錄到數(shù)據(jù)分析的發(fā)展趨勢。

5.對紙質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化和電子化

實驗教學(xué)檔案的管理引入規(guī)范化和電子化，這對于將來查找、提取、利用和分析教學(xué)檔案數(shù)據(jù)，將會打下堅實的基礎(chǔ)，且更為方便、快捷。實驗教學(xué)檔案事實上是學(xué)生實驗活動的數(shù)據(jù)中心，對于這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性整理分析，就能夠有效地分辨出不同實驗教學(xué)方式的優(yōu)劣，能夠一目了然地展示出不同教學(xué)方法的成果以及改進(jìn)后的發(fā)展趨勢，從而對教師教學(xué)的改進(jìn)提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，對于高校師生的創(chuàng)新教學(xué)實踐具有重要的指導(dǎo)意義。另外，對于實驗教學(xué)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理也是非常重要的，如果數(shù)據(jù)規(guī)范，收集、整理就更加順利、方便和快捷[7]?？梢栽O(shè)想一下，隨著對于實驗教學(xué)檔案資料更加深度地發(fā)掘與研判，能夠發(fā)現(xiàn)更多具有潛在價值意義上珍貴的一手資料，這對于提升實驗教學(xué)水平將貢獻(xiàn)很大。

圖1 大數(shù)據(jù)實驗教學(xué)檔案管理框架

五、結(jié)語

如前所述，在大數(shù)據(jù)時代背景下，加強(qiáng)高校實驗教學(xué)檔案管理，對于培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力，提高教師的教學(xué)水平與質(zhì)量，以及促進(jìn)高校實驗教學(xué)管理的可持續(xù)發(fā)展，都具有重要意義。當(dāng)前高校實驗室檔案管理存在著領(lǐng)導(dǎo)重視程度低、管理人員檔案意識不足、缺乏規(guī)章制度，以及檔案利用率不高等問題。大數(shù)據(jù)背景下，高校實驗教學(xué)檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，需要檔案管理人員積極地探索如何利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案的收集、管理及利用等問題。本文就以上問題進(jìn)行了理論上的探討，并設(shè)計了大數(shù)據(jù)實驗教學(xué)管理的框架，但是這一問題的研究與實踐顯然任重而道遠(yuǎn)。