楊軍 魯靜 汪洋 趙鳳梅 吳柏根
[摘要] 審計質(zhì)量是審計工作的生命線,基層審計機(jī)關(guān)作為國家審計的最基層,審計質(zhì)量控制顯得尤為重要。本文以某市(含下轄區(qū))審計局為例,從基層審計機(jī)關(guān)審計人員專業(yè)素質(zhì)、大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用、項目審理等方面存在的問題出發(fā),通過分析該局在審計質(zhì)量提升方面所采取的措施及效果,從理論和實(shí)踐層面提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,為提升基層審計機(jī)關(guān)審計質(zhì)量提供參考。
[關(guān)鍵詞]審計機(jī)關(guān)? ?質(zhì)量控制? ?問題與措施? ?衡量體系
近年來,我國通過不斷出臺意見、規(guī)劃等舉措來提升國家審計質(zhì)量。2015年,審計署印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加大審計力度促進(jìn)穩(wěn)增長等政策措施落實(shí)的意見》,再次重申各級審計機(jī)關(guān)要加強(qiáng)項目組織實(shí)施,明確和落實(shí)國家審計質(zhì)量控制責(zé)任,對于存在嚴(yán)重國家審計質(zhì)量問題的,要嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé)。2021年6月,中央審計委員會辦公室、審計署印發(fā)《“十四五”國家審計工作發(fā)展規(guī)劃》,指出審計機(jī)關(guān)要堅持問題導(dǎo)向,精準(zhǔn)施策,力補(bǔ)短板,推動審計工作高質(zhì)量發(fā)展。審計質(zhì)量如何進(jìn)一步提升,已經(jīng)成為包括基層審計機(jī)關(guān)在內(nèi)的各級審計機(jī)關(guān)普遍關(guān)注的內(nèi)容。
一、基層審計機(jī)關(guān)質(zhì)量控制存在的問題
基層審計機(jī)關(guān)作為國家審計的末梢,由于各種原因存在審計質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)象。本課題主要結(jié)合安徽省某市(含下轄區(qū))審計局業(yè)務(wù)實(shí)踐,深層剖析基層審計機(jī)關(guān)質(zhì)量控制存在的主要問題。
(一)審計人員專業(yè)素質(zhì)存在差異
不管是社會審計、內(nèi)部審計還是國家審計,審計人員素質(zhì)一直是影響審計質(zhì)量的一個非常重要的因素。以該審計局人員基本情況為例:
1.學(xué)歷層次分化較嚴(yán)重。某市局192人,其中高中及中專學(xué)歷61人,全日制專科學(xué)歷53人、本科學(xué)歷71人、研究生7人。年齡層次50-60歲的多為全日制中專學(xué)歷,占總?cè)藬?shù)的28%;年齡層次30-50歲的多為全日制??埔陨蠈W(xué)歷;年齡層次20-30歲的多為全日制本科以上學(xué)歷,干部隊伍中年輕人總體學(xué)歷層次較高。
2.專業(yè)知識結(jié)構(gòu)方面。財會審計類專業(yè)103人、經(jīng)濟(jì)管理類18人、工程類25人、計算機(jī)專業(yè)10人、其他專業(yè)36人;會計、審計、造價類職稱116人,其中初級37人、中級63人、副高級以上16人;取得計算機(jī)審計中級證書41人;取得造價工程師類、注冊會計師類、建造師類、國際內(nèi)部審計師等職業(yè)相關(guān)證書39人??梢钥闯觯藛T專業(yè)結(jié)構(gòu)上,會計與審計專業(yè)的人數(shù)占比高達(dá)80%,有關(guān)法律、工程、環(huán)境保護(hù)、計算機(jī)等各相關(guān)專業(yè)人員不足,特別是在信息化大數(shù)據(jù)審計背景下,大數(shù)據(jù)審計人才尤其缺乏。部分審計人員由于年齡等原因,審計理念和審計專業(yè)知識有所老化,審計中習(xí)慣于傳統(tǒng)工作方式方法,憑老經(jīng)驗開展審計工作,缺乏現(xiàn)代審計手段的應(yīng)用。
3.審計工學(xué)矛盾較突出。據(jù)統(tǒng)計,該局2019年度參加脫產(chǎn)培訓(xùn)75人,參加率不足39%,人均脫產(chǎn)培訓(xùn)天數(shù)不足2天;下轄某區(qū)審計局,僅有6位審計業(yè)務(wù)人員,2021年本級安排任務(wù)22個,人均主審接近4個項目,另外還參加了審計署、省審計廳項目6個,共13人次,工作量總計610天。基層審計人員超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),工學(xué)矛盾沒有有效解決,審計質(zhì)量也難以得到全面提升。
(二)大數(shù)據(jù)審計技術(shù)運(yùn)用不足
1.大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用平臺缺乏。數(shù)據(jù)平臺,如云平臺、區(qū)塊鏈等,都是大數(shù)據(jù)運(yùn)行的載體,通過平臺系統(tǒng)可以對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效整合和管理,大數(shù)據(jù)平臺是確保大數(shù)據(jù)審計發(fā)揮作用的關(guān)鍵。部分基層審計機(jī)關(guān)并沒有建立區(qū)域性、層次性的大數(shù)據(jù)審計平臺,審計項目依然是“一對一”的審計模式,大數(shù)據(jù)信息的采集、匯總、分析處于碎片化狀態(tài),大數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程審計也未能廣泛運(yùn)用。
2.大數(shù)據(jù)審計技術(shù)應(yīng)用不夠。由于基層審計機(jī)關(guān)對實(shí)施大數(shù)據(jù)審計準(zhǔn)備和應(yīng)用不足,數(shù)據(jù)處理、計算機(jī)等綜合性技術(shù)人才較為缺乏,且多數(shù)基層審計機(jī)關(guān)在人才招聘、專業(yè)培訓(xùn)等方面未能建立保障機(jī)制,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)審計技術(shù)在國家審計活動中未得到有效發(fā)揮。
3.大數(shù)據(jù)審計風(fēng)險應(yīng)對措施不足。目前大數(shù)據(jù)審計面臨的主要風(fēng)險包括數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)質(zhì)量的風(fēng)險。數(shù)據(jù)安全風(fēng)險主要是采集的數(shù)據(jù)會涉及國家機(jī)密、商業(yè)機(jī)密,如果沒有數(shù)據(jù)安全保障,數(shù)據(jù)系統(tǒng)很可能會被攻擊或盜用,基層審計機(jī)關(guān)對數(shù)據(jù)安全風(fēng)險防范措施還需加強(qiáng)。數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險主要涉及數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和可靠性,這對審計人員提出了更高要求,他們不僅需要具備足夠的審計經(jīng)驗,還需要具備信息處理能力,對獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯性、合理性和價值性判斷。
(三)項目審理質(zhì)量不高
基層審計機(jī)關(guān)項目審理質(zhì)量不高的主要原因:一是人員少、職能科室少,一人身兼數(shù)職,審理組成員既是分管領(lǐng)導(dǎo)亦是項目審計業(yè)務(wù)人員,較難做到審計報告的三級復(fù)核審理。二是因為項目任務(wù)重、時間緊,基本是在征求意見稿反饋之后才由審理組進(jìn)行審理,難以做到審計全過程跟蹤審理。三是項目審理存在走程序現(xiàn)象,未能真正發(fā)揮審理作用。審計報告問題定性依據(jù)是否充分、處理意見是否有效、審計建議是否起到防微杜漸的積極作用,這些都需要審理組進(jìn)行高質(zhì)量評判和商榷。
二、基層審計機(jī)關(guān)提升審計質(zhì)量的措施
為加強(qiáng)審計監(jiān)督提質(zhì)增效,基層審計機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)持續(xù)推進(jìn)提升國家審計質(zhì)量。以下從人才培養(yǎng)、大數(shù)據(jù)運(yùn)用、整改監(jiān)督和質(zhì)量控制等方面進(jìn)行分析。
(一)注重培養(yǎng)人才,提升隊伍素質(zhì)
1.加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。審計人員要緊跟政策變化,持續(xù)追蹤新趨勢、新政策、新方法,不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),同時將專業(yè)知識與實(shí)踐經(jīng)驗相結(jié)合。比如,某區(qū)審計局面對新時代、新使命、新要求,堅持服務(wù)理念,努力創(chuàng)新,適時轉(zhuǎn)變審計觀念和思路,有效利用每月業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間安排學(xué)習(xí)審計業(yè)務(wù)最新法規(guī)文件。
2.拓展各類專業(yè)知識。審計隊伍中除財會、審計專業(yè)外,還需要法律、工程、計算機(jī)等專業(yè)人才,應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)熟悉計算機(jī)、工程等專業(yè)知識的復(fù)合型人才,或者在審計項目實(shí)施過程中聘請行業(yè)專家,以進(jìn)一步提高審計質(zhì)量。
(二)利用大數(shù)據(jù)審計,提高審計效率
1.聘請專家,充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)輔助審計。比如,某區(qū)局因人力有限、專業(yè)受限,缺少計算機(jī)人才,于是聘請業(yè)內(nèi)知名計算機(jī)專家,參加當(dāng)年需要進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析的重大項目,并簽訂了保密協(xié)議。在財政審計中,主審提前采集財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提出審計思路,專家利用語句查詢比對上萬條數(shù)據(jù),篩查出大量疑點(diǎn)供審計組核實(shí),其中僅在惠民惠農(nóng)一卡通發(fā)放審查中,就利用大數(shù)據(jù)分析比對篩查出身份證信息不準(zhǔn)確、重復(fù)發(fā)放、死亡人員持續(xù)享受補(bǔ)貼等問題,大大提高了審計組工作效率。
2.提高大數(shù)據(jù)運(yùn)用的廣度和深度。一是大數(shù)據(jù)審計可以充分運(yùn)用各行業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提高運(yùn)用廣度,如,將民政低保人員、殘聯(lián)兩殘人員、社保五險、農(nóng)業(yè)農(nóng)村耕地保護(hù)面積、公安每年注銷人員等數(shù)據(jù)以身份證號碼關(guān)聯(lián),分析出不合邏輯不合實(shí)際的疑點(diǎn)并進(jìn)行核實(shí)。二是大數(shù)據(jù)審計可以縱向挖掘深度,如,直達(dá)資金監(jiān)控系統(tǒng)、惠民惠農(nóng)一卡通系統(tǒng),便是縱向資金管控,審計可以從上級部門直接獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行審查。
(三)完善分級控制,多措并舉提高質(zhì)量
1.提升項目審理質(zhì)量。
創(chuàng)新審理方式,做到審理全覆蓋。某區(qū)局為解決沒有專職審理人員現(xiàn)狀,成立專門審理小組,成員由具備中級職稱以上工作人員及局分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人組成。明確審理流程,規(guī)定一般審計項目,在審計報告征求意見后,報分管局長召開審理會并形成會議記錄歸檔,審理會議記錄需詳細(xì)記錄審理過程。審理中,如有重大分歧的,報局長辦公會研定。重要審計項目或?qū)徲嫿M長認(rèn)為需要前置審理的,經(jīng)局長批準(zhǔn)后,可以在審計報告征求意見前審理。審計組按照“三個區(qū)分開來”對違規(guī)行為減輕或免于處理處罰的事項必須經(jīng)審理會集體討論,以統(tǒng)一運(yùn)用口徑,防范風(fēng)險。
2.推動巡審聯(lián)動機(jī)制。
為切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督合力,某區(qū)審計局與區(qū)巡察辦共同出臺了《關(guān)于規(guī)范巡察與審計工作協(xié)調(diào)機(jī)制的意見》,推進(jìn)巡審聯(lián)動機(jī)制,提升國家審計質(zhì)量。巡察部門和審計部門同時加強(qiáng)對工作中發(fā)現(xiàn)的共性問題的研究分析,推動深化改革、完善制度。
3.制定審計項目標(biāo)準(zhǔn)化手冊。
某區(qū)審計局結(jié)合上級部門的各項業(yè)務(wù)規(guī)范文件和文本,于2021年制定了該區(qū)局審計項目標(biāo)準(zhǔn)化手冊。手冊內(nèi)容包括審計項目流程、各種文書模板、審計規(guī)章制度文件匯編,使審計工作更加細(xì)化明了,便于操作。該手冊不僅可以使經(jīng)驗不足的審計新人快速熟悉審計業(yè)務(wù),還能提供給各被審計單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)借鑒使用。
三、審計質(zhì)量提升成果
某區(qū)審計局推進(jìn)黨建與業(yè)務(wù)深度融合,把牢政治方向、依法忠誠履職、持續(xù)正風(fēng)肅紀(jì),強(qiáng)化審計質(zhì)量管控和過程監(jiān)督,切實(shí)提升依法審計的能力和本領(lǐng),審計監(jiān)督能力進(jìn)一步增強(qiáng)、審計監(jiān)督體系進(jìn)一步完善、審計監(jiān)督效果進(jìn)一步彰顯。
(一)打造優(yōu)秀審計項目
該區(qū)局在制定年度審計項目時,提前選取1至2個關(guān)于區(qū)委、區(qū)政府的重點(diǎn)工作,以及事關(guān)民生的熱點(diǎn)焦點(diǎn)事項等審計項目作為優(yōu)秀項目目標(biāo),重點(diǎn)打造,抓好實(shí)施。對于管理不規(guī)范金額或違規(guī)金額,及時下達(dá)審計決定書督促整改;對于普遍性問題,積極編寫審計專報匯報本級政府,舉一反三,引起高度重視;對于審計發(fā)現(xiàn)的問題,督促被審計單位建章立制,防微杜漸;對于嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)問題,嚴(yán)厲查處,按要求移交主管部門或移交紀(jì)委。因此,該區(qū)局的審計質(zhì)量不斷得到提升,在近三年市級年度優(yōu)秀審計項目評比中,榮獲2個市級優(yōu)秀項目和1個表彰項目。
(二)工作成果不斷提升
表1為該區(qū)審計局2015—2020年工作成果和人員狀況一覽表。
該區(qū)2020年審計項目51個,管理不規(guī)范資金118600萬元,審計報告、信息被批示采納20篇。以管理不規(guī)范資金和審計報告、信息被批示采納情況為例。
機(jī)關(guān)審計查處管理不規(guī)范資金規(guī)模大小是衡量國家審計質(zhì)量的一個重要指標(biāo),從圖1中可以看出,自2016年起,該區(qū)審計局查處管理不規(guī)范資金呈逐年遞增趨勢,自2017年起,每年都在以兩倍數(shù)左右增長。
審計報告、信息被批示采納是衡量審計質(zhì)量的另一重要指標(biāo),從圖2可以看出,自2017年起,被采用的數(shù)量也在不斷增加,尤其是2019年和2020年增量顯著。以上都說明了在審計管理體制改革背景下,該區(qū)審計局監(jiān)督體系不斷完善,審計監(jiān)督能力也在不斷加強(qiáng)。
四、國家審計質(zhì)量衡量體系
(一)建立國家審計質(zhì)量衡量體系的重要性
目前,一般使用審計建議被采納率、移送案件處理率、審計發(fā)現(xiàn)問題金額等指標(biāo)來反映國家審計質(zhì)量水平的高低。但在實(shí)際工作中有的指標(biāo)并不完全適用。如移送案件處理率,基層審計機(jī)關(guān)能達(dá)到移送條件的項目很少。因此,構(gòu)建一套完善、適用的評價體系非常重要。
(二)國家審計質(zhì)量衡量體系的確立
國家審計質(zhì)量衡量體系可以包含兩個方面,一方面是審計項目基本質(zhì)量控制,對于每一個項目都應(yīng)該達(dá)到的基本質(zhì)量指標(biāo)要求;另一方面是優(yōu)秀審計項目所需達(dá)到的高質(zhì)量指標(biāo)要求。
1. 審計項目基本質(zhì)量控制,從審計程序、審計方案、審計證據(jù)、審計底稿、審計報告等方面來衡量(如表2所示)。
2.優(yōu)秀審計項目,從促進(jìn)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展、促進(jìn)全面深化改革、促進(jìn)權(quán)力規(guī)范運(yùn)行三方面指標(biāo)進(jìn)行評價。審計報告問題金額包含應(yīng)上繳國庫金額、應(yīng)減少財政撥款或補(bǔ)貼、應(yīng)歸還原渠道資金、追回或減少損失的金額;審計信息、完善制度、審計移送則從發(fā)布信息、出臺制度、移送人員的不同級別進(jìn)行衡量(如表3所示)。
五、結(jié)束語
本文以安徽省某市審計局及下轄某區(qū)局為例,從當(dāng)前基層審計機(jī)關(guān)審計人員隊伍建設(shè)、大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用、項目審理等方面存在的問題提出一系列改進(jìn)措施,并分享了該審計局在審計質(zhì)量控制方面的方法與經(jīng)驗。由于國家審計涵蓋內(nèi)容很廣,質(zhì)量控制指標(biāo)難以衡量,本文通過實(shí)際案例,嘗試通過不同研究方法反映審計質(zhì)量的影響因素和影響程度,為提升基層審計機(jī)關(guān)審計質(zhì)量提供有力的措施建議。
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