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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險與內(nèi)部控制措施探究

2022-05-30 01:06:42劉蕊
中國集體經(jīng)濟(jì) 2022年23期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險大數(shù)據(jù)

劉蕊

摘要:企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理對企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展影響重大,許多企業(yè)就是因無法對內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行及時防范而破產(chǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸被廣泛應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險把控領(lǐng)域。基于此,文章就企業(yè)如何在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)控工作進(jìn)行探究,并闡述一些有效的措施。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險;內(nèi)部控制措施

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)如果出現(xiàn)重大風(fēng)險,會對企業(yè)的正常發(fā)展造成重大影響。企業(yè)財(cái)務(wù)潛在的風(fēng)險主要劃分為三大類,在實(shí)際管控過程中,要根據(jù)風(fēng)險類型以及風(fēng)險規(guī)模采取相應(yīng)的措施?;诖耍P者就企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下如何進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)控管理展開探究,對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并闡述一些有效方法。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險

現(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)控的總體情況并不樂觀。許多風(fēng)控工作并沒有達(dá)到預(yù)期效果,風(fēng)控流程不夠完善,形式主義過于嚴(yán)重,導(dǎo)致了風(fēng)控工作并沒有發(fā)揮充分的監(jiān)督作用與管理作用。企業(yè)內(nèi)部原因與外部原因錯綜復(fù)雜,為風(fēng)控工作增加了難度。主要原因有以下三點(diǎn):傳統(tǒng)的風(fēng)控管理不能滿足現(xiàn)階段的工作要求;企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)牽扯利益關(guān)系較大;企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)控人員素質(zhì)有待提高。

企業(yè)的財(cái)產(chǎn)風(fēng)控形式過于傳統(tǒng),無法滿足現(xiàn)階段的工作要求。企業(yè)內(nèi)部風(fēng)控的意義主要是預(yù)防性風(fēng)控,目的是落實(shí)重大政策,并完善企業(yè)的財(cái)務(wù)、營銷與工程規(guī)劃等方面的管理措施。主要工作停留在企業(yè)相關(guān)部門的表層,無法深入了解公司內(nèi)部的實(shí)際情況,也就不能及時發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部所存在的弊端。預(yù)防性風(fēng)控的主要方式是檢查賬本,該風(fēng)控涉及的數(shù)據(jù)十分多,工作量較為巨大,風(fēng)控效率低下。其次,企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)控工作時涉及的利益關(guān)系較大,無法提供十分客觀的整體風(fēng)控結(jié)果。企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的財(cái)務(wù)風(fēng)控機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人主要是由企業(yè)的內(nèi)部員工擔(dān)任,因此,在風(fēng)控過程中不可避免地要牽扯到特定部門與特定人員的利益,幾乎不可能客觀地、透明公開地完成風(fēng)控工作。風(fēng)控機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險控制工作的時候首先要考慮的不是如何做好風(fēng)控工作而是如何維護(hù)某個小集體或者某個人的利益,這大大地降低了風(fēng)控客觀性與公正性。

二、企業(yè)內(nèi)部風(fēng)控存在的風(fēng)險分析

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)控工作存在許多風(fēng)險,主要包括風(fēng)險控制系統(tǒng)不夠完善、企業(yè)內(nèi)部缺乏風(fēng)險控制、對風(fēng)控風(fēng)險預(yù)防意識不足以及風(fēng)控信息化程度不高。這些風(fēng)控風(fēng)險不僅造成了風(fēng)控效率低下,不能真正地分析出企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)存在的風(fēng)險,還導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險控制結(jié)果不夠準(zhǔn)確可靠。

許多企業(yè)內(nèi)部都缺乏特定財(cái)務(wù)風(fēng)控機(jī)構(gòu),甚至財(cái)務(wù)風(fēng)控工作都沒有成為企業(yè)的必要工作流程。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的風(fēng)險控制體系需要及時進(jìn)行更新。許多公司缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)控專業(yè)人才與科學(xué)高效的風(fēng)控系統(tǒng),導(dǎo)致在對財(cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行分析時工作效率低下。由于缺乏高效可靠的風(fēng)控系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險分析的過程中經(jīng)常出現(xiàn)失誤,增加了工作量。由于財(cái)務(wù)問題與企業(yè)的未來發(fā)展有直接的利益關(guān)系,所以,一部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時會進(jìn)行內(nèi)部調(diào)控。由于缺乏專業(yè)的風(fēng)控人才,在進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作時,也就會忽視許多細(xì)節(jié),不能及時意識到企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險,也就無法對財(cái)務(wù)風(fēng)險防控采取一定的措施。除此之外,許多公司的財(cái)務(wù)管理工作信息化程度不夠高,使得財(cái)務(wù)風(fēng)控工作效率低下。企業(yè)由于缺乏完善的財(cái)務(wù)風(fēng)控流程,在財(cái)務(wù)風(fēng)控工作上的資源投入都不足,并沒有使用專業(yè)的風(fēng)控軟件系統(tǒng)。同公司內(nèi)部之間的信息風(fēng)控難度也較大,造成財(cái)產(chǎn)風(fēng)控效率低下,財(cái)務(wù)風(fēng)控結(jié)果出現(xiàn)重大不實(shí)事項(xiàng)的可能性較大,提高了財(cái)務(wù)風(fēng)險。

三、大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險控制的優(yōu)勢

(一)財(cái)務(wù)風(fēng)控有利于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險

財(cái)務(wù)風(fēng)控最大的優(yōu)勢就是能夠有效降低企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險,企業(yè)在經(jīng)營過程中不僅要定期進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃,還要對企業(yè)潛在的風(fēng)險進(jìn)行分析。企業(yè)內(nèi)部原因與外部原因錯綜復(fù)雜,為風(fēng)控工作增加了難度。主要原因有以下三點(diǎn):傳統(tǒng)的風(fēng)控管理不能滿足現(xiàn)階段的工作要求;企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)牽扯利益關(guān)系較大;企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)控人員素質(zhì)有待提高。而企業(yè)一旦實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)控政策,就能夠跨地域、跨領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)資源整合與管理,包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人才資源等方面的管理。能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的風(fēng)險控制體系進(jìn)行更新?lián)Q代,企業(yè)財(cái)務(wù)一旦出現(xiàn)漏洞,也能及時被查出,并給予相應(yīng)處理。企業(yè)選擇合適財(cái)務(wù)風(fēng)控體系之后,就能得到行業(yè)發(fā)展的最新消息,這對于把控經(jīng)營局勢是十分有利的,能夠提前對市場上的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。除此之外,實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)控政策的企業(yè)一旦出現(xiàn)債務(wù)無法償還的現(xiàn)象,可以向同一財(cái)務(wù)領(lǐng)域的其他企業(yè)進(jìn)行申訴,這無異為中小型企業(yè)的發(fā)展增添了一層經(jīng)濟(jì)保障。

(二)財(cái)務(wù)風(fēng)控利于各個區(qū)域進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理

企業(yè)內(nèi)部采取風(fēng)控政策之后,處于同一體系的企業(yè)內(nèi)外部能夠共享整個企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這對于處理財(cái)政管理事務(wù)是十分有利的。財(cái)務(wù)管理過程中不僅涉及大量的條目數(shù)據(jù),還需要進(jìn)行反復(fù)核算,一旦出現(xiàn)個別數(shù)據(jù)的錯誤,可能會對整個財(cái)務(wù)管理體系造成嚴(yán)重影響。而在大數(shù)據(jù)背景下,可以構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部專屬的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,并制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng),以此來實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理與共享。實(shí)行財(cái)務(wù)管理后的企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)具有較高的風(fēng)控性,而處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的專業(yè)人員也隨之增多,財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)失誤的概率也隨之降低。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下的企業(yè),各個子系公司之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不予公開,總部公司無法共享各個子系公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險,總部公司也無法立刻收到通知,極有可能會擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)損失。而財(cái)務(wù)風(fēng)險共享政策下的企業(yè),總部公司能夠共享子系公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不僅有利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,還有利于統(tǒng)一規(guī)劃發(fā)展,對于子系公司是一個較好的發(fā)展機(jī)會。對于大型企業(yè)公司,實(shí)行財(cái)務(wù)風(fēng)控政策有利于資金回流與資金周轉(zhuǎn),進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的資金利用效率。

(三)財(cái)務(wù)風(fēng)控管理能夠提高財(cái)務(wù)的管理效率,有利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展

財(cái)務(wù)風(fēng)險控制體系下,能夠有效提高財(cái)務(wù)管理的效率,為企業(yè)提供更多的發(fā)展機(jī)會。在財(cái)務(wù)風(fēng)控體系中,總部公司能夠?qū)Ω鱾€子系公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與控制,因此,也能對每個子系公司內(nèi)部財(cái)務(wù)的空缺資金與閑余資金進(jìn)行評測,然后對整個風(fēng)控體系中子系公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行平衡,將斷裂的資金鏈填充,將多余的周轉(zhuǎn)資金進(jìn)行投資,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)總部公司與子系公司的健康發(fā)展,還能夠?yàn)槠髽I(yè)獲取更大利潤,加快企業(yè)的發(fā)展速度。除此之外,財(cái)務(wù)處理分開進(jìn)行會產(chǎn)生一些冗余費(fèi)用,而財(cái)務(wù)風(fēng)控體系能夠有效避免這類問題。批量處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能夠使整個企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理更加井然有序。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)控中存在的實(shí)際問題

(一)財(cái)務(wù)風(fēng)控機(jī)制不健全,許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法訪問

雖然財(cái)務(wù)風(fēng)控機(jī)制具有較強(qiáng)的優(yōu)越性,但是在具體實(shí)施環(huán)境仍然存在一些現(xiàn)實(shí)問題。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,大部分中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,無法構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)風(fēng)控機(jī)制,致使部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)風(fēng)險管控,這不僅不能減輕各個企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理負(fù)擔(dān),還進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管理的成本。

首先,子系公司財(cái)務(wù)管理人員處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時存在模式化、機(jī)械化的特點(diǎn),對于支付產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與營收產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都采取同一種處理方式,致使財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法對這兩種數(shù)據(jù)進(jìn)行區(qū)分。其次,財(cái)務(wù)風(fēng)控機(jī)制的不健全還體現(xiàn)在部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不具有共享性方面。部分子系公司的管理人員為了從中牟利,故意不開放財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,致使總部公司在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時必須要分批次進(jìn)行,不僅會影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性,還會增加財(cái)務(wù)處理的成本。為了提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)控程度,可以從更新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)入手。比如,在子系公司和總部公司可以分別安裝不同結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),其中總部公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包含子系公司內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)的全部功能,而且總部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對于子系公司的數(shù)據(jù)是不可見的。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的單向性有利于解決子系公司內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)漏洞問題與中飽私囊問題。

(二)財(cái)務(wù)風(fēng)控管理人員技術(shù)水平不高,致使財(cái)務(wù)管理效率下降

財(cái)務(wù)風(fēng)控政策實(shí)際施行過程中最為嚴(yán)重的問題之一是財(cái)務(wù)風(fēng)控管理人員的技術(shù)水平無法滿足財(cái)務(wù)部門的要求?,F(xiàn)如今,世界瞬息萬變,大型企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)流水?dāng)?shù)據(jù)也越來越繁雜,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理早已成為各大企業(yè)的辦公潮流。但是部分財(cái)務(wù)管理人員憑借個人關(guān)系網(wǎng)進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部任職,其本身的業(yè)務(wù)能力無法與企業(yè)財(cái)務(wù)處理要求相匹配。

據(jù)問卷調(diào)查結(jié)果顯示,各大企業(yè)的人事管理人員反映約有30%的財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力無法滿足現(xiàn)階段財(cái)務(wù)工作的要求,需要進(jìn)行自我提升;參與問卷調(diào)查的人員中約有95%的人表示企業(yè)有必要開展一些培訓(xùn)課程,提升企業(yè)員工的財(cái)務(wù)管理能力。財(cái)務(wù)風(fēng)控管理體系下,對于財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。由于企業(yè)在處理財(cái)務(wù)問題時,都是在某一時間段統(tǒng)一進(jìn)行的,那就需要各個子系公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員在相應(yīng)的時間段提交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并開啟風(fēng)控權(quán)限。除此之外,財(cái)務(wù)風(fēng)控管理人員還存在的態(tài)度問題。部分工作人員只是為了工作而工作,毫無責(zé)任感可言,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)失誤與管理失誤的問題,這對于整個企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)控體系造成了嚴(yán)重破壞。

(三)財(cái)務(wù)共享政策落實(shí)不夠全面,財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險劇增

許多企業(yè)內(nèi)部都缺乏特定財(cái)務(wù)風(fēng)控機(jī)構(gòu),甚至財(cái)務(wù)風(fēng)控工作都沒有成為企業(yè)的必要工作流程,在財(cái)務(wù)共享體系中,企業(yè)的風(fēng)控就顯得尤為重要。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的風(fēng)險控制體系需要及時進(jìn)行更新。許多公司缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)控專業(yè)人才與科學(xué)高效的風(fēng)控系統(tǒng),導(dǎo)致在對財(cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行分析時工作效率低下。由于缺乏高效可靠的風(fēng)控系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險分析的過程中經(jīng)常出現(xiàn)失誤,增加了工作量。由于財(cái)務(wù)問題與企業(yè)的未來發(fā)展有直接的利益關(guān)系,所以,一部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時會進(jìn)行內(nèi)部調(diào)控。由于缺乏專業(yè)的風(fēng)控人才,在進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作時,也就會忽視許多細(xì)節(jié),不能及時意識到企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險,也就無法對財(cái)務(wù)風(fēng)險防控采取一定的措施。除此之外,許多公司的財(cái)務(wù)管理工作信息化程度不夠高,使得財(cái)務(wù)風(fēng)控工作效率低下。企業(yè)由于缺乏完善的財(cái)務(wù)風(fēng)控流程,在財(cái)務(wù)風(fēng)控工作上的資源投入都不足,并沒有使用專業(yè)的風(fēng)控軟件系統(tǒng)。

五、企業(yè)降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險的措施

(一)預(yù)防和控制財(cái)務(wù)的內(nèi)在風(fēng)險

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險的大小受到內(nèi)在風(fēng)險、控制風(fēng)險與檢查風(fēng)險的多重影響。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)風(fēng)控相關(guān)的法律法規(guī),能從根源上降低企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)在風(fēng)險。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)控工作之前,可以組建專門的政策研讀小組,充分理解現(xiàn)有的相關(guān)法律法規(guī),掌握前沿的有效的風(fēng)控方式,盡可能地降低出現(xiàn)重大不實(shí)事項(xiàng)的可能性。對于大型財(cái)務(wù)風(fēng)控工作,必須要分組進(jìn)行多次風(fēng)控,降低風(fēng)控風(fēng)險。進(jìn)行風(fēng)控工作之前,應(yīng)該對參與風(fēng)控工作的人員進(jìn)行調(diào)查,保證風(fēng)控工作的公正性與可靠性。然后,對財(cái)務(wù)風(fēng)控人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),保證每一名風(fēng)控人員能夠充分理解相關(guān)的風(fēng)控政策,尤其能夠?qū)χ卮蟛粚?shí)事項(xiàng)進(jìn)行識別并及時修正。

為了降低財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險,在對財(cái)務(wù)風(fēng)控管理人員進(jìn)行專業(yè)性培訓(xùn)時,應(yīng)該對相關(guān)人員的信息化技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,不僅能夠提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)控效率,還能降低風(fēng)控工作的風(fēng)險。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)控工作信息化,將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī),能夠避免數(shù)據(jù)丟失。企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)交流時也比較方便,在傳輸數(shù)據(jù)的過程中也不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸錯誤,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)控管理的內(nèi)在風(fēng)險,進(jìn)而降低了出現(xiàn)重大不實(shí)事項(xiàng)的可能性。

(二)設(shè)立財(cái)務(wù)風(fēng)控責(zé)任制,提高風(fēng)控機(jī)構(gòu)的獨(dú)立自主性

設(shè)立財(cái)務(wù)風(fēng)控責(zé)任制的目的是提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)控人員參與風(fēng)控工作的公平公正,防止工作中為了特定集體特定人員的利益出現(xiàn)徇私行為。參與風(fēng)控工作的人員在進(jìn)行風(fēng)控工作之前,應(yīng)該簽訂財(cái)務(wù)風(fēng)控責(zé)任承擔(dān)書。風(fēng)控責(zé)任承擔(dān)書中應(yīng)該明確規(guī)定,財(cái)務(wù)風(fēng)控人員獲得的數(shù)據(jù)都是完整真實(shí)的。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險控制責(zé)任承擔(dān)書一式三份,財(cái)務(wù)風(fēng)控人員、檢查機(jī)構(gòu)與企業(yè)相關(guān)部門各持一份。將風(fēng)控工作的每一個流程的責(zé)任都落實(shí)到具體人員與具體機(jī)構(gòu)上,能夠保證財(cái)務(wù)風(fēng)險管理工作的誠實(shí)透明性,避免結(jié)果出現(xiàn)重大不實(shí)事項(xiàng)。

企業(yè)還應(yīng)該配備專業(yè)的風(fēng)控財(cái)務(wù)軟件分析系統(tǒng),該軟件能將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都存儲在云端,利用云計(jì)算與大數(shù)據(jù)方法對企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估與控制。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的登錄還需要一號一密外加動態(tài)驗(yàn)證碼,防止企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)被不法分子修改。除此之外,企業(yè)在定制財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時,可以結(jié)合財(cái)務(wù)風(fēng)控體系的特點(diǎn),制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。比如,可以將系統(tǒng)劃分為“總—分”的結(jié)構(gòu),各個子系公司內(nèi)部安裝分式財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),而總部公司安裝總式財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),上層數(shù)據(jù)對于下層機(jī)構(gòu)不可見,這有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的公平公正性。除了要降低企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部風(fēng)險,還要對初步風(fēng)控結(jié)果進(jìn)行內(nèi)部調(diào)控,對重大不實(shí)事項(xiàng)應(yīng)該及時進(jìn)行修正,提交最終風(fēng)控結(jié)果時一定要進(jìn)行檢查工作,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險的控制風(fēng)險與檢查風(fēng)險,才能有效地提高風(fēng)控結(jié)果的可靠性與真實(shí)性。

(三)對財(cái)務(wù)風(fēng)控管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理效率

在財(cái)務(wù)風(fēng)控管理工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)后,應(yīng)該對員工的專業(yè)技術(shù)水平與信息技術(shù)水平提出更高的要求。由于財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)工作效率高,數(shù)據(jù)整體性強(qiáng),當(dāng)人工錄入數(shù)據(jù)時哪怕出現(xiàn)非常小的錯誤,也會造成不可挽回的損失。管理人員應(yīng)該具備一定的信息專業(yè)知識,濫用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)而不維護(hù)系統(tǒng),會對整個系統(tǒng)程序的健全性產(chǎn)生影響,嚴(yán)重情況下會導(dǎo)致整個系統(tǒng)崩潰。因此,各大企業(yè)應(yīng)該對負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)與定期考核,提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和自我提升積極性。

企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理人員進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。比如,公司內(nèi)部可以開設(shè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。培訓(xùn)課采取簽到制與積分獎勵制,培訓(xùn)過程中無故缺席次數(shù)達(dá)三次及三次以上者,則扣除當(dāng)年的年終獎金;在培訓(xùn)課程上表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員可以獲得積分獎勵。每年企業(yè)可以為積分排名前三名的員工提供外出交流的機(jī)會。除此之外,在向互聯(lián)網(wǎng)購買專門的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)時,應(yīng)該選取專業(yè)能力較強(qiáng)的員工直接與互聯(lián)網(wǎng)公司對接,確保定制的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠符合企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況與部門的具體要求。引入財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)后,工作人員應(yīng)該先通過系統(tǒng)使用考核??己诵问椒譃楣P試與實(shí)踐操作,其中筆試占總成績的30%,實(shí)踐操作占總成績的70%,有一項(xiàng)成績沒有達(dá)到合格水平則視為未通過考核。

六、結(jié)語

經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重,只有對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險加以控制,才能保證企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險控制管理時,應(yīng)該對財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險多加重視,可以設(shè)立風(fēng)控責(zé)任制并提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)控工作的信息度。除此之外,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效降低企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)潛在的風(fēng)險。

參考文獻(xiàn):

[1]季薇.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險與內(nèi)部控制措施探究[J].當(dāng)代會計(jì),2020(05):155-156.

[2]張麗云.大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響與對策探究[J].投資與創(chuàng)業(yè),2020(04):78-79.

[3]楊宏濤.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險與內(nèi)部控制策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(16):318.

(作者單位:北人智能裝備科技有限公司)

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