任峰

摘 要：業(yè)財融合作為企業(yè)管理的重要模塊，其融合水平不僅是生產(chǎn)力的體現(xiàn)，也關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。商貿(mào)企業(yè)的業(yè)務量大，商品流轉(zhuǎn)速度快，競爭日趨激烈，業(yè)財融合在商貿(mào)企業(yè)中的應用，能夠提質(zhì)增效、增加利潤，助力商貿(mào)企業(yè)蓬勃發(fā)展。本文重點對商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合的重要意義和具體途徑作了論述，力求減少商貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營管理風險，增強商貿(mào)企業(yè)決策的科學化，推動商貿(mào)企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展，希望給有關(guān)人員帶來借鑒幫助。

關(guān)鍵詞：業(yè)財融合；商貿(mào)企業(yè)；重要意義；應用

商貿(mào)企業(yè)在國民經(jīng)濟主體中數(shù)量龐大，在推動經(jīng)濟發(fā)展和促進當?shù)鼐蜆I(yè)方面發(fā)揮重要作用。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)間的競爭日益激烈，商貿(mào)公司需要精細化管理，才能在競爭中立于不敗之地。商貿(mào)企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要不斷創(chuàng)新管理模式，業(yè)財融合理論隨管理會計的出現(xiàn)而提出，并在企業(yè)中得到廣泛應用，在提高工作效率和經(jīng)濟效益方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。業(yè)財融合也是財務管理工作的重要組成部分，商貿(mào)企業(yè)在實際應用業(yè)財融合的過程中會受到很多因素的制約，商貿(mào)企業(yè)應加強財務管理，為實現(xiàn)業(yè)財融合提供保障，充分發(fā)揮業(yè)財融合的作用，提升管理效率，抑減經(jīng)營風險，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益最大化。

一、業(yè)財融合在商貿(mào)企業(yè)應用的重要意義

（一）優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，改變傳統(tǒng)管理模式

商貿(mào)企業(yè)在進行業(yè)財融合的過程中，通過優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，打破傳統(tǒng)的業(yè)務和財務分離的管理模式。業(yè)財融合創(chuàng)新了商貿(mào)企業(yè)的管理模式，不僅能為業(yè)務提供財務服務，還可以為商貿(mào)企業(yè)相關(guān)人員決策提供可靠的數(shù)據(jù)信息，在業(yè)財融合管理模式下，除了業(yè)務人員受益外，財務管理工作也能得到業(yè)務的幫助。財務與業(yè)務通力合作，解決了組織和信息上的分離問題，進而實現(xiàn)業(yè)務創(chuàng)造價值，為商貿(mào)企業(yè)創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟效益，幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)長遠發(fā)展目標。

（二）提高財務管理質(zhì)量，為企業(yè)管理決策提供服務

商貿(mào)企業(yè)進行業(yè)財融合時，財務人員與相關(guān)業(yè)務人員加強溝通交流，能夠隨時跟蹤經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展情況，更加及時、便捷地掌握業(yè)務信息和財務信息，并綜合分析信息，為商貿(mào)企業(yè)相關(guān)人員迅速反應、抓住商機提供信息支撐。業(yè)財深度融合，能使相關(guān)業(yè)務信息更加準確，財務數(shù)據(jù)信息更加真實、完整、可靠，提高財務管理質(zhì)量，為管理者作出經(jīng)營決策提供參考。

（三）抑減經(jīng)營風險，提高經(jīng)營效益

業(yè)務和財務深度融合后，業(yè)務人員在開展相關(guān)業(yè)務時，財務人員進行業(yè)務跟蹤，可為業(yè)務人員提供有關(guān)稅務和資產(chǎn)使用方面的幫助與服務，也可有效識別與判斷有關(guān)資金、稅務、財務方面的風險，合理規(guī)避風險，減少經(jīng)濟損失，提高經(jīng)營效益。

（四）提高運營效率，促進實現(xiàn)經(jīng)營目標

業(yè)財融合能打破部門、人員之間的屏障與壁壘，提高運營效率。財務人員了解和掌握經(jīng)濟業(yè)務范圍、具體業(yè)務流程，在進行相關(guān)經(jīng)營目標的財務指標制定、分解、考核時，能為相關(guān)預算管理、績效管理等部門提供更加真實完整可靠的信息。各部門協(xié)同聯(lián)動，能夠提高整體運營效率，從而實現(xiàn)經(jīng)營目標。

二、業(yè)財融合在商貿(mào)企業(yè)中的應用

（一）采購環(huán)節(jié)的業(yè)財融合

在商品采購環(huán)節(jié)，業(yè)務人員和財務人員主要關(guān)注供應商的信用、商品的質(zhì)量與價格、供應商售后服務、提供的商務條件等，達成長期的戰(zhàn)略合作協(xié)議。在采購環(huán)節(jié)開展業(yè)財融合，可以防止資金受損、采購失敗、價高質(zhì)次等風險，商貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營規(guī)模和特點制定具體的采購流程，采購業(yè)務人員和財務人員加強溝通合作開展前期采購工作。例如，付款方式是否對商品價格有影響或者是否會產(chǎn)生其他費用，需要財務人員合理預測企業(yè)的資金流情況，合理選擇最優(yōu)的付款方式。財務人員要發(fā)揮好財務會計和管理會計職能，做好采購環(huán)節(jié)資金風險控制和監(jiān)督管理，并在采購業(yè)務起點就開始為采購業(yè)務人員提供專業(yè)服務。在制定采購業(yè)務審批單時，要附上相關(guān)的采購計劃，根據(jù)授權(quán)審批制度進行審批。一般流程是倉管根據(jù)銷售部門提供的商品需求單，結(jié)合庫存量，測算最佳經(jīng)濟訂貨批量，合理確定采購需求量，按照采購部門采購人員申請—采購部門領導審核—財務部門審核—共同上級部門審批—采購人員開展采購工作的流程進行。

同時，可以根據(jù)采購業(yè)務的性質(zhì)、金額等，優(yōu)化相關(guān)審批環(huán)節(jié)，但是必須有財務部門人員的審核參與，這樣才能發(fā)揮業(yè)財融合的作用。對于采購業(yè)務中遇到的問題，業(yè)務人員和財務人員可以發(fā)揮各自的專長共同解決，通過協(xié)同合作既能發(fā)揮各自的作用，又能獲取優(yōu)質(zhì)的供應商，減少采購業(yè)務環(huán)節(jié)的風險。采購活動結(jié)束后，還要管理與監(jiān)督采購合同的履行情況，防止發(fā)生違約風險。要特別關(guān)注有預付款的采購業(yè)務，以防產(chǎn)生資金損失風險。業(yè)務人員和財務人員要及時跟進、相互合作、相互監(jiān)督，充分發(fā)揮業(yè)財融合在采購環(huán)節(jié)的作用。

（二）銷售環(huán)節(jié)的業(yè)財融合

商貿(mào)公司的規(guī)模大小和銷售業(yè)務模式不同，比如按銷售模式分類，有批發(fā)和零售模式；按客戶分類，有企業(yè)客戶和個人客戶。不管哪種分類方式，其目的都是把商品銷售出去，為商貿(mào)企業(yè)創(chuàng)造價值，實現(xiàn)這種價值創(chuàng)造的關(guān)鍵部門就是業(yè)務部門，業(yè)財融合的本質(zhì)是業(yè)務與價值的融合，業(yè)務必須創(chuàng)造和實現(xiàn)價值。業(yè)務部門是經(jīng)濟利益流入企業(yè)的源頭，財務人員要主動融入銷售業(yè)務部門，業(yè)務人員和財務人員應在經(jīng)濟業(yè)務活動中融為一體，更好地實現(xiàn)業(yè)務融合、價值融合、信息融合。有條件的商貿(mào)企業(yè)，可以把相關(guān)的財務人員安排到銷售部門工作，支持銷售業(yè)務的開展。銷售業(yè)務人員往往只注重銷售業(yè)績，而忽視銷售賬款的回款和銷售費用支出，這時就要采取相關(guān)的制度措施，避免部門人員之間推諉扯皮而發(fā)生內(nèi)耗，把回款和銷售費用支出情況納入銷售人員考核內(nèi)容，也要納入財務人員的工作職責范疇，使其做好回款和銷售費用支出的催收和監(jiān)督工作。

在銷售商品時，不僅要關(guān)注銷售合同中的風險，還要關(guān)注合同客戶信用風險，對于分期付款和賒銷的客戶，要加強財務風險控制。在銷售業(yè)務環(huán)節(jié)，業(yè)務人員在簽訂合同之前，要先調(diào)查客戶的信用情況，之后銷售業(yè)務人員和財務人員共同控制合同風險。若銷售的商品包含安裝和調(diào)試服務，還要根據(jù)需要與相關(guān)的技術(shù)人員溝通，有時還需要到現(xiàn)場勘查，最后談判、報價、審核審批、簽訂合同。對于大件批量商品的銷售，財務人員要做好銷售業(yè)務與采購業(yè)務的溝通工作，最好是直接采購到客戶處，避免商品入庫出庫產(chǎn)生額外的人工和物流費用。業(yè)務人員和財務人員要跟蹤監(jiān)控合同履行情況，預防違約風險發(fā)生，通過各部門人員的通力合作，更好地應用業(yè)財融合，從而創(chuàng)造價值，更好地為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標服務。

三、商貿(mào)企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)路徑

（一）創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合文化氛圍

企業(yè)在推進業(yè)財融合時，其內(nèi)部人員要全面認識業(yè)財融合對企業(yè)經(jīng)營管理工作的重大影響，同時，企業(yè)必須形成與其發(fā)展相配套的業(yè)財融合管理模式，建立統(tǒng)一的運作方法，做到各部分間的有效協(xié)調(diào)。要達到企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合的目的，還需要進一步改革企業(yè)現(xiàn)行的財務管理流程，使其能夠和業(yè)財融合工作相配套，企業(yè)內(nèi)部的財務人員還可以組織工作人員開展關(guān)于業(yè)財融合的宣傳活動，讓企業(yè)中不同的管理層都要主動參與，從活動中學習到不同種類的業(yè)財融合知識，提高員工之間的合作程度，并在企業(yè)文化中加入業(yè)財融合的相關(guān)內(nèi)容，促進企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

企業(yè)管理層要組織員工認真學習新的經(jīng)營管理理念，在企業(yè)中營造一個良好的業(yè)財融合文化的學習氣氛，確保員工可以接受，業(yè)財融合工作貫徹到企業(yè)的各個角落。商貿(mào)企業(yè)對培育業(yè)財融合的文化環(huán)境刻不容緩，應從管理層入手，摒棄業(yè)務部門的陳舊思想，在業(yè)績獎勵、政策支持等各方面平衡企業(yè)各部門之間的關(guān)系，營造平等、開放的企業(yè)管理氣氛，同時利用各種平臺與途徑，為員工提供展示自身價值的機會，并定期開展內(nèi)部團建活動，提升部門與部門、員工與員工之間的凝聚力。企業(yè)的業(yè)財融合文化環(huán)境，有助于為業(yè)財融合的發(fā)展提供內(nèi)在支持，奠定了穩(wěn)固的內(nèi)部基石。

（二）構(gòu)建業(yè)財融合組織架構(gòu)

業(yè)財融合的運行要有相應的部門和人員管理，就必然涉及相關(guān)的組織架構(gòu)與崗位的設 立。明晰各層級與崗位的責、權(quán)、利，明確什么可以做、什么不可以做。在構(gòu)建組織架構(gòu)與崗位時，應貫徹業(yè)財融合的管理思路，盡量減少組織層級和崗位，這樣可以減少溝通的層級與壁壘。如果企業(yè)受資源限制，則可以在相關(guān)部門崗位人員原有職能范圍內(nèi)植入業(yè)財融合的崗位職能。業(yè)財融合涉及企業(yè)較多部門與崗位，必須有相應的部門和人員組織和實施，讓業(yè)財融合在商貿(mào)企業(yè)落地生根。

（三）在商貿(mào)企業(yè)內(nèi)推廣信息技術(shù)應用

商貿(mào)企業(yè)要依靠信息技術(shù)，加強內(nèi)部信息化建設，對推進業(yè)財融合工作有著非常大的幫助。第一，在現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的信息量異常龐大，單靠人工根本無法完成精確的數(shù)據(jù)收集和歸類工作。并且，由于企業(yè)外部市場環(huán)境復雜多變，其信息數(shù)據(jù)的收集與整理對企業(yè)來說也是一個不小的難題。加強企業(yè)的信息化建設，有助于企業(yè)高效的完成數(shù)據(jù)分析，節(jié)約企業(yè)資源；第二，商貿(mào)企業(yè)的財務部門和業(yè)務部門能夠?qū)崿F(xiàn)信息的交流共享，滿足財務與業(yè)務信息互通的條件加強兩個部門之間員工的交流協(xié)作。除此之外，信息技術(shù)的應用還可以將企業(yè)內(nèi)各部門的信息管理系統(tǒng)進行對接，充分促進業(yè)財融合；第三，企業(yè)還可以根據(jù)商貿(mào)行業(yè)的特點，對現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，對收集到的信息加以整合分析，以提升企業(yè)財務信息與業(yè)務信息的效率，從而提高其信息的時效性與準確度。

信息技術(shù)的發(fā)展離不開企業(yè)內(nèi)部良好的信息環(huán)境，商貿(mào)企業(yè)管理層應提升信息化建設對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的作用，加強信息技術(shù)資源的研究與運用，進一步完善企業(yè)內(nèi)信息技術(shù)基礎設施建設，為企業(yè)信息化的發(fā)展提供了良好環(huán)境，在信息化建設過程中，企業(yè)還要重視信息化人才的建設，更好地推動良好的信息發(fā)展環(huán)境的創(chuàng)造。

（四）建立科學穩(wěn)定的財務組織保障

在當前的發(fā)展環(huán)境下，業(yè)財融合地推進離不開一套科學、完善的財務管理制度，財務分析是業(yè)財融合的關(guān)鍵結(jié)合點。所以，為促進商貿(mào)企業(yè)業(yè)財融合一體化工作的進展，企業(yè)應完善財務管理制度，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營情況，開展著針對性的制度創(chuàng)新和強化工作，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務組織模式，進一步完善組織機制。企業(yè)要定期展開針對內(nèi)部經(jīng)營問題的研討會，確保財務分析能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運營發(fā)展的過程中所存在的更深層次的問題。通過共同商討處理措施，落實責任部門和責任人，明確整改時間，并以問題原因的優(yōu)化管理制度為基礎，從各個方面落實業(yè)財融合工作，將業(yè)務指標等內(nèi)容納入財務管理評價體系中，實現(xiàn)業(yè)務和財務的深度融合，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步增長。

商貿(mào)企業(yè)應改變傳統(tǒng)的財務組織形式，結(jié)合企業(yè)實際需求來推動財務管理模式的轉(zhuǎn)型，使財務管理朝向精細化發(fā)展，通過對資源進行全方位整合，進一步完善財務管理系統(tǒng)，使企業(yè)當前的財務管理組織架構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整，并針對不同的財務體系，提出適當?shù)恼{(diào)整策略，建立一個更加完備的系統(tǒng)架構(gòu)，為企業(yè)提供高質(zhì)量的財務服務，降低企業(yè)運營成本，提高業(yè)財融合的管理水平。

（五）組建業(yè)財融合人才團隊

實施業(yè)財融合，除了要求財務人員具備扎實的財務基本技能外，還要掌握先進的管理技 能。財務人員要不斷提升自身的綜合素質(zhì)，掌握公司法、經(jīng)濟法、外匯、新型辦公軟件等相 關(guān)知識與技能，才能服務于業(yè)務部門。商貿(mào)企業(yè)要重視業(yè)財融合人才的培養(yǎng)，為企業(yè)管理模 式的變革提供復合型的高素質(zhì)人才團隊，推動企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標。商貿(mào)企業(yè)可以跨部門 組建業(yè)財融合的人才團隊，企業(yè)也可以招聘符合業(yè)財融合發(fā)展的管理會計人才，進行集中培 訓。通過講解與業(yè)財融合相關(guān)的財務常識和管理方法，讓業(yè)務人員對財務知識有所了解，樹 立財務管理意識，以便在工作中與財務人員更好地溝通交流。財務人員只有清楚企業(yè)的內(nèi)外 部經(jīng)營環(huán)境、流程和業(yè)務范圍，才能更好地服務于業(yè)務部門。拓展財務人員與業(yè)務人員的思 維邊界，使其更好地溝通并相互理解、支持，為業(yè)財融合的應用提供優(yōu)秀的人才團隊。

結(jié)束語

商貿(mào)企業(yè)在實施業(yè)財融合時，要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展經(jīng)營情況合理配置資源，并兼顧成 本效益原則，實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化。業(yè)財融合也不是一成不變的，商貿(mào)企業(yè)要根據(jù)自身不同 的發(fā)展階段和實際情況不斷調(diào)整和完善，以更好地適應與促進企業(yè)發(fā)展。因此，商貿(mào)企業(yè)要主動尋求業(yè)財融合途徑，增強對業(yè)財融合的意識和相關(guān)人才的專業(yè)素質(zhì)，重新構(gòu)建財務管理模式，使企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級的路上加速前進，進而實現(xiàn)企業(yè)的核心價值。

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