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利用全面預算管理提升企業(yè)管理水平研究

2023-04-29 20:48王悅
中國科技投資 2023年4期
關鍵詞:全面預算管理企業(yè)管理內部控制

王悅

摘要:在企業(yè)管理工作中,全面預算管理發(fā)揮著重要作用,是重要的管理工具。該項管理模式的應用,可以進一步細化企業(yè)的經營目標,有效控制企業(yè)成本,科學預測業(yè)績,更好地完成內部控制工作。新形勢下,企業(yè)要充分重視全面預算管理工作,不斷優(yōu)化該項工作并予以合理應用?;诖?,本文主要研究全面預算管理,探討提高企業(yè)管理水平的措施,以供參考。

關鍵詞:全面預算管理;經營目標;內部控制;企業(yè)管理

全面預算管理工作主要是把企業(yè)戰(zhàn)略目標作為導向,結合企業(yè)的經營目標形成健全的管理模式,根據企業(yè)的發(fā)展目標與計劃,對預算目標的層層分解,增強預算工作的針對性與合理性。該管理模式能夠實現對企業(yè)內部資源的有機整合,能夠實現對企業(yè)經營活動的科學管理與控制,能夠嚴格完成審查和審核工作,更好地促使企業(yè)實現戰(zhàn)略發(fā)展目標。

一、全面預算管理模式在企業(yè)管理中的應用價值

(一)實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標

通過不斷發(fā)展與摸索,企業(yè)會慢慢建立戰(zhàn)略目標,開展全面預算管理工作可以實現戰(zhàn)略目標。在實踐中,企業(yè)會結合戰(zhàn)略目標,制定相應的預算目標與預算方案。因為戰(zhàn)略目標的實現往往有著較大的難度,在開展預算管理工作時,可以把戰(zhàn)略目標拆分成多個更加容易實現的小目標,并在各個部門中予以落實,基于小目標的實現,最終實現整體的戰(zhàn)略目標。運用全面預算管理模式,可以進一步細化戰(zhàn)略目標,激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情,更加積極主動地參與到戰(zhàn)略目標的落實過程中。

(二)優(yōu)化配置企業(yè)資源

通常情況下,企業(yè)中的資源往往都處于分散狀態(tài)。在配置資源時,企業(yè)要充分遵循平均主義的基本原則。然而該配置方式不夠科學、合理,在一些部門中時常存在資源不夠充足的情況。另外,一些企業(yè)中還有資源過剩的現象發(fā)生,由于資源分配不夠科學,會產生資源浪費的情況,進而影響工作的有效性。全面預算管理模式可以有效集中企業(yè)中的分散資源,再進行分配。在分配資源時,可以根據部門與工作的現實需求,基于各個部門的預算目標優(yōu)化配置資源,以滿足不同部門的資源需求,有效防范資源浪費情況的發(fā)生,更好地發(fā)揮資源的價值。

(三)加強部門之間的溝通

全面預算管理模式可以調節(jié)企業(yè)內部各部門之間相互獨立的狀態(tài),使彼此之間的交流變得更加頻繁、密切。在編制預算時,要獲得良好的數據信息支撐,促使各部門更好地傳遞及共享信息。基于各個部門與員工之間的溝通與互動,可以提供準確、可靠的數據信息,更好地編制預算,使企業(yè)管理工作變得更加高效。不僅如此,還可以調節(jié)各個部門之間的利益關系,有效解決矛盾與沖突。企業(yè)要號召各部門與員工都能參與預算管理活動中,各部門之間要加強有機協(xié)調與商討,最終制定預算方案。在實踐中,各個部門都要嚴格執(zhí)行預算方案,高效利用資源,各部門在執(zhí)行預算的過程中要加強互動與溝通,及時反饋執(zhí)行狀況,發(fā)現并解決存在的問題。

二、全面預算管理模式在企業(yè)管理中的應用問題

(一)預算編制不科學

對于全面預算管理工作而言,其有著很強的復雜性與綜合性特點,涉及諸多方面的內容。預算編制的質量水平關系到執(zhí)行效果,也會影響企業(yè)的管理效率。通過相關研究發(fā)現,企業(yè)的預算編制過程中還具有預算編制不科學、不合理的情況,預算數據質量參差不齊,無法充分滿足企業(yè)的發(fā)展需求。很多企業(yè)在制定預算目標時,沒有充分發(fā)揮戰(zhàn)略目標的導向作用,導致兩種目標存在很多不符的情況,無法有效發(fā)揮預算管理的優(yōu)勢。很多企業(yè)在編制預算方案時選擇的編制方法較為落后,會影響編制的質量。當前,很多企業(yè)往往會選擇兩種編制方式:第一,由下至上的權威式編制方式。該方式在實際使用中會導致企業(yè)管理層和執(zhí)行層發(fā)生信息不對稱的情況,影響預算審批的管理控制工作效果。第二,由下至上的參與式預算編制方式。在該方式的實際應用中,企業(yè)往往沒有結合業(yè)務需求使用預算,導致很多的資源和資金被浪費。

(二)預算執(zhí)行管控不到位

當前,一些企業(yè)的全面預算管理工作還沒有獲得良好的應用效果,主要原因是預算執(zhí)行的過程中沒有得到良好的控制與管理。很多企業(yè)已制定了健全的預算管理制度與體系以及可操作性強的預算方案,然而沒有充分重視對預算執(zhí)行過程的管理與控制,導致制度以及預算方案未能貫徹落實。從本質上,對于全面預算管理工作而言,主要借助預算管理工具嚴格控制與管理企業(yè)的資金和業(yè)務,通過不懈努力,最終達到經營目標。然而在實際執(zhí)行中,很多企業(yè)并未嚴格按照預算方案與預算目標的內容開展相關工作,導致預算結果無法達到預期,也無法有效實現企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標與預算目標。

三、全面預算管理模式在企業(yè)管理中的應用路徑

(一)創(chuàng)新思維理念,提高重視程度

為了促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)要加強對員工的教育,促使全體員工更加關注全面預算管理,采用不同的方式與措施做好宣傳工作,提升重視程度。在實踐中,企業(yè)要組織開展多元化的培訓教育活動,使得員工和管理人員的思想得到良好的教育與熏陶,并充分認識全面預算管理工作與個人的業(yè)績考核之間的重要關聯(lián),使其認真地參與該項管理工作。該項工作不但是財務部門的職責,也是其他部門的重要工作內容。因此,企業(yè)要加強對員工的思想教育工作,做好宣傳教育工作,促使員工認識到全面預算管理工作與個人息息相關,并積極主動參與。在此基礎上,更好地推動該項工作的全面實施,促使每位員工都可以認真配合。在實際工作中,企業(yè)要充分發(fā)揮互聯(lián)網技術的作用,實現全面預算管理和企業(yè)業(yè)務有機融合。借助企業(yè)網站以及微信公眾號,加強對員工的思想教育,增強員工的重視程度,促進該項工作順利開展。

(二)科學編制預算,優(yōu)化預算質量

在全面預算管理編制的過程中,企業(yè)要引導全體成員積極參與,促使該項工作更加科學。企業(yè)要根據自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標,制定完善的預算管理編制目標,根據企業(yè)各部門的職能以及業(yè)務狀況,實現對總目標的層層分解,變成若干個小目標。在各級部門順利編制預算后,把結果交由預算管理部門,由后者開展核算和審核,確保預算編制內容充分適應企業(yè)的發(fā)展需求,與企業(yè)的實際狀況相符,確保預算具有較強的科學性與合理性。另外,預算管理編制工作也要通過文件形式予以落實。在實踐中,要實現管理階層及執(zhí)行階層的有機配合,認真分析與研究企業(yè)的經營狀況,制定合理的預算管理編制目標并全面貫徹與落實。在實踐中,一旦發(fā)現預算執(zhí)行和編制內容發(fā)生差異,要認真分析問題的成因,找到妥善的處理方法,把責任落實到具體個人。在編制預算時,要使相關人員都參與進來,使編制工作變得更加全面、更加科學,確保企業(yè)的管理效率。

(三)認真執(zhí)行預算,確保預算效果

在全面預算管理工作過程中,不同的部門有著不同的執(zhí)行力度,造成該項工作不能和企業(yè)的各項業(yè)務進行良好融合,影響工作效果。對此,第一,要加強各部門對預算管理執(zhí)行工作的重視程度,加大執(zhí)行力度,從而顯著提升企業(yè)管理效率。第二,建立健全的預算管理體系,根據企業(yè)的生產運營情況,不斷優(yōu)化成本管理。第三,基于相關的制度組織開展各項工作,更好地節(jié)約成本,高效利用企業(yè)資源。第四,制定預算管理制度,并予以全面貫徹與落實,進一步明確各項職責,不斷優(yōu)化工作流程,增強全面預算管理效果。第五,制定科學的考核評價機制,全面分析與評估預算管理工作的時效性。如果評價結果不能達到預期目標,就要加強分析,找到問題的成因,并追究具體的責任人,進而更好地發(fā)揮制度的約束作用,促使管理人員可以更加盡職盡責地完成本職工作,不斷優(yōu)化全面預算管理效果。

(四)加強預算控制,降低運行風險

為了獲得良好的全面預算管理效果,企業(yè)要根據自身的發(fā)展經營情況制定科學健全的預算控制與管理制度。第一,優(yōu)化企業(yè)管理結構,加強文化建設。不斷優(yōu)化企業(yè)的人力資源結構,促使結構變得更加健全,創(chuàng)設良好的控制環(huán)境,使該項工作得到良好進行。第二,實現柔性管理以及剛性管理的有機融合。只有充分做好預算控制工作,才可以確保企業(yè)各項工作順利實施。第三,充分遵循預算編制的內容,加強科學的管理與控制,有效防范資源浪費或不足情況的發(fā)生。第四,綜合分析內部與外部環(huán)境的改變情況,結合實際狀況調節(jié)預算內容,確保預算制度可以更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。第五,強化成本控制與管理。將該項管理工作作為預算控制的核心,加強對企業(yè)資金的有效管理與控制,更好地降低運行風險,提高管理水平。第六,建立健全信息反饋機制,通過該機制的制定與運用可以全面地掌握企業(yè)內部工作的開展情況,同時及時、準確地反饋信息,發(fā)現、分析與處理問題,從而減少企業(yè)運行風險。

(五)加強培訓教育,提高員工素質

在全面預算管理實踐中,企業(yè)要加強對財務管理人員的業(yè)務培訓,全面提升業(yè)務能力,進而降低企業(yè)運行風險的發(fā)生概率。首先,企業(yè)要組織開展政策學習活動,幫助財務管理人員認真學習與掌握國家財政政策,全面增強學習意識。引導財務管理人員認真學習國家出臺的新政策與新制度,使其工作行為得到進一步約束與規(guī)范,更好地完成財務管理與預算管理工作。其次,企業(yè)要組織開展專業(yè)技能培訓工作,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。在實際的培訓活動中,企業(yè)要加強宣傳教育工作,幫助工作人員了解全面預算管理的方法、措施與手段,為該項工作的順利開展奠定良好基礎。再次,企業(yè)要組織開展行業(yè)交流會。鼓勵員工認真學習專業(yè)知識與專業(yè)技能,不斷優(yōu)化知識結構,使其充分認識到個人在工作中存在的不足,積累豐富的經驗,提升工作水平。最后,企業(yè)要組織開展線上學習活動。借助互聯(lián)網技術引導員工參與線上培訓學習活動,實現線上學習以及線下學習的有機結合,不斷增強財務管理能力以及業(yè)務能力,更好地推動企業(yè)預算管理工作順利實施,從而增強企業(yè)的綜合實力。

(六)制定預算考核機制,加強績效評價

為了提升企業(yè)的管理水平,促使全面預算管理工作得到良好的貫徹與落實,企業(yè)要根據自身的發(fā)展狀況制定科學的預算考核與獎懲機制。在實踐中,企業(yè)要基于組織體系,建立專門的預算考核部門,由該部門負責完成預算考核工作。首先,要制定科學健全的考核細則以及考核方法,認真考核各個部門與員工對于預算的執(zhí)行狀況,充分發(fā)揮考核結果的作用,實現結果和績效評價的有機結合。在考核工作中要認真、及時找到預算方案執(zhí)行過程中的問題,不斷調整方案,明確責任主體。其次,公開考核標準與考核結果,幫助員工了解在實踐中存在的問題,并實現考核結果以及員工薪酬的有機關聯(lián),進而更好地激發(fā)員工的工作熱情。最后,積極促進預算考核工作的順利實施,嚴格考核全面預算目標的完成狀況,考核全面預算組織工作,利用獎懲機制激發(fā)預算執(zhí)行部門的工作熱情,使其可以更好地完成相關工作,并確保工作質量。

四、結語

綜上所述,在企業(yè)的生產經營與發(fā)展中,全面預算管理發(fā)揮著重要作用,可以實現企業(yè)戰(zhàn)略目標,優(yōu)化配置各項企業(yè)資源,還可以加強部門之間的溝通與交流。因此,企業(yè)要采取有針對性的應對措施,例如,創(chuàng)新思維理念,提高重視程度;科學編制預算,優(yōu)化預算質量;加強預算控制,降低運行風險;認真執(zhí)行預算,確保預算效果;加強培訓教育,提高員工素質。在此基礎上,有效提升全面預算管理水平,更好地節(jié)約企業(yè)的資金與資源,減少對成本的浪費,幫助企業(yè)實現戰(zhàn)略發(fā)展目標。

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