曹曉利
摘要:大數(shù)據(jù)時代下,公共工程項(xiàng)目的規(guī)模與建設(shè)數(shù)量不斷增加,工程項(xiàng)目的投資金額也越來越高。審計(jì)大數(shù)據(jù)化是審計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,而大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計(jì)工作的融合,會帶動整個審計(jì)行業(yè)更好地發(fā)展?,F(xiàn)如今,公共工程投資審計(jì)工作正處在傳統(tǒng)審計(jì)向大數(shù)據(jù)時代審計(jì)轉(zhuǎn)型的重要階段,如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)轉(zhuǎn)變工作思路與方法,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的創(chuàng)新,是當(dāng)前審計(jì)人員面臨的重要任務(wù)?;诖?,本文首先闡述大數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容,其次分析新時期公共工程投資審計(jì)的轉(zhuǎn)變,再次探討大數(shù)據(jù)技術(shù)在工程投資審計(jì)中的應(yīng)用,最后研究公共工程投資審計(jì)的創(chuàng)新,以供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);公共工程;投資審計(jì);方法創(chuàng)新
為了進(jìn)一步提升居民的生活幸福感,更好地促進(jìn)社會發(fā)展,政府致力于推動公共工程項(xiàng)目建設(shè)?,F(xiàn)代化的審計(jì)工作要求審計(jì)工作者在審計(jì)工作中,實(shí)現(xiàn)對錢、人、政策的全面審計(jì),做好對公共工程的投資審計(jì)。建立完善的審計(jì)監(jiān)督體系,有助于更好地發(fā)揮審計(jì)在國家監(jiān)督體系中的積極作用。除此之外,當(dāng)代審計(jì)工作還應(yīng)加強(qiáng)科技信息建設(shè),推進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì)的應(yīng)用,通過信息化與數(shù)字化的技術(shù)提高審計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量。
一、大數(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)是信息時代的產(chǎn)物,是一種針對數(shù)據(jù)的綜合分析技術(shù),可以收集和分析數(shù)量巨大、來源分散、格式多樣的數(shù)據(jù),從而找出數(shù)據(jù)中存在的規(guī)律,并進(jìn)一步創(chuàng)造價值。大數(shù)據(jù)技術(shù)在一定程度上反映了信息時代下數(shù)據(jù)的多元性與復(fù)雜性,同時數(shù)據(jù)信息的獲取渠道隨著數(shù)據(jù)信息量的不斷增多而逐漸優(yōu)化,使數(shù)據(jù)信息的獲取變得更為便捷。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于審計(jì)工作中,一方面,能進(jìn)一步提升整個審計(jì)工作的數(shù)據(jù)信息獲取質(zhì)量,便于審計(jì)人員更好地洞悉市場;另一方面,有助于審計(jì)更好地發(fā)揮預(yù)測與分析的職能,確保整個公共工程項(xiàng)目得以順利進(jìn)行。
大數(shù)據(jù)具有儲存容量大、數(shù)據(jù)信息多樣化與信息傳播速度快三個特點(diǎn)。第一,儲存容量大意味著用戶收集到的價值信息越多,獲取的數(shù)據(jù)信息量就越豐富。以市場信息為例,投資審計(jì)中要做好對市場的分析工作,從材料、設(shè)備、人工等方面入手,確保工程項(xiàng)目的可行性,而應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),除了能使得數(shù)據(jù)信息的分析更加便捷,還會更進(jìn)一步地保證信息質(zhì)量,便于分析與預(yù)測。第二,數(shù)據(jù)信息的多元化使得審計(jì)工作使用的信息得以通過更加多元化的方式展現(xiàn),便于審計(jì)工作者更好理解。第三,大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息的傳播速度與更新速度相較傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)更快,為審計(jì)工作帶來了便利,數(shù)據(jù)信息的收集速度更快。不過,這也會為審計(jì)工作帶來一定的風(fēng)險,需要審計(jì)部門提高抵御風(fēng)險的能力。
二、新時期公共工程投資審計(jì)的轉(zhuǎn)變
公共工程的投資審計(jì)是國家審計(jì)工作中的重要環(huán)節(jié),近年來,國家有關(guān)于審計(jì)工作的相關(guān)政策與法規(guī)不斷完善,審計(jì)工作也得到了相應(yīng)的發(fā)展,在一定程度上帶動了審計(jì)行業(yè)的整體進(jìn)步。2022年,我國修訂的《審計(jì)法》中,對公共工程的投資審計(jì)提出了新要求,明確審計(jì)機(jī)關(guān)對政府投資和以政府投資為主的建設(shè)項(xiàng)目的資金使用情況展開審計(jì),做好監(jiān)督,從而保障我國公共工程項(xiàng)目投資資金的安全,同時還要對其他關(guān)系著國家利益與社會公眾利益的公共工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。在這一背景下,公共工程投資審計(jì)的審計(jì)對象與審計(jì)內(nèi)容發(fā)生了變化。
在審計(jì)對象上,由過去審計(jì)政府和以政府為主導(dǎo)的公共工程,拓展到其他涉及國家利益與社會公眾利益的公共工程項(xiàng)目新內(nèi)容,拓展了審計(jì)對象和審計(jì)職責(zé)。
審計(jì)內(nèi)容的變化上,在過去很長一段時間內(nèi),公共投資審計(jì)的內(nèi)容多為以項(xiàng)目結(jié)算為主的工程結(jié)算審計(jì),這種審計(jì)方式更多地側(cè)重結(jié)算部分,對于項(xiàng)目開始之前與進(jìn)行中的審計(jì)監(jiān)督力度有所不足,同時審計(jì)的內(nèi)容也較簡單,整個審計(jì)結(jié)構(gòu)較單一化。新時期,公共工程項(xiàng)目的審計(jì)內(nèi)容會圍繞項(xiàng)目建設(shè)的全過程進(jìn)行,從項(xiàng)目審批、前期投融資到施工中的物資采購、資金管理,再到竣工后的工程結(jié)算,都應(yīng)包含在公共工程項(xiàng)目的審計(jì)工作中。審計(jì)內(nèi)容的轉(zhuǎn)變將會帶動審計(jì)工作向著全新的方向發(fā)展,同時審計(jì)工作也會更加注重揭示規(guī)律、把握行業(yè)特色、總結(jié)問題并解決問題。
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在工程投資審計(jì)中的應(yīng)用
大數(shù)據(jù)技術(shù)改變了傳統(tǒng)工程投資審計(jì)的工作方法。當(dāng)前,儲存在互聯(lián)網(wǎng)中的數(shù)據(jù)信息量較大,具備價值的數(shù)據(jù)密度較低,因此,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行投資審計(jì)工作時,需要采取有效方式從大量的原始數(shù)據(jù)中獲取有價值的信息。
首先,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能分析數(shù)據(jù)信息間的關(guān)聯(lián)性。通過構(gòu)建多元回歸模型,分析關(guān)鍵變量因素,從而在項(xiàng)目投資的控制上,摒棄傳統(tǒng)的風(fēng)險評估體系,在確定審計(jì)的目標(biāo)后確定審計(jì)的具體工作方向。
其次,政府的權(quán)威數(shù)據(jù)能為工程投資審計(jì)提供依據(jù)。政府相關(guān)管理部門留下的大量信息能為審計(jì)人員的審核工作提供數(shù)據(jù)支撐。在項(xiàng)目投資的審計(jì)階段,審計(jì)人員要確保關(guān)鍵審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,而從政府相關(guān)機(jī)關(guān)中獲取的數(shù)據(jù)信息,在真實(shí)性與準(zhǔn)確性上會更具優(yōu)勢。
最后,在公共工程的投資審計(jì)階段,需要做好對工程可行性的評估與分析。我國每年都會出現(xiàn)大量的工程項(xiàng)目,但并非所有的公共工程項(xiàng)目都能成功實(shí)施。項(xiàng)目在正式開始之前,應(yīng)收集項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息,避免項(xiàng)目無法進(jìn)行。
四、大數(shù)據(jù)時代公共工程投資審計(jì)創(chuàng)新
大數(shù)據(jù)更加側(cè)重全面性與全局性,因此,在大數(shù)據(jù)時代下的公共工程投資審計(jì)也需要全局視角。大數(shù)據(jù)時代下,公共工程投資審計(jì)包括程序?qū)徲?jì)、決策審計(jì)、設(shè)計(jì)審計(jì)、招投標(biāo)審計(jì)、材料審計(jì)、設(shè)備審計(jì)、財務(wù)審計(jì)、質(zhì)量審計(jì)以及結(jié)算審計(jì)等多方面,同時還應(yīng)包括涉及公共利益的資源審計(jì)、環(huán)境審計(jì)、生態(tài)維護(hù)審計(jì)等內(nèi)容,在豐富審計(jì)工作內(nèi)容的同時,也能進(jìn)一步提升審計(jì)的實(shí)效性。
(一)大數(shù)據(jù)時代公共工程各個審計(jì)環(huán)節(jié)的創(chuàng)新
1.工程決策審計(jì)
大數(shù)據(jù)時代下,國家審計(jì)機(jī)關(guān)帶頭組建審計(jì)決策的數(shù)據(jù)信息庫,包括公共工程項(xiàng)目決策審計(jì)需要的地理位置信息以及同類型項(xiàng)目的資金信息、運(yùn)營信息等,為決策審計(jì)工作提供了必要的數(shù)據(jù)支撐。同時,利用人工智能中的專家系統(tǒng),在吸收了足夠的公共工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)后,可以模擬人的思維方式,做出針對公共工程的擬人化判斷,為公共工程項(xiàng)目的投資審計(jì)人員提供建議與指導(dǎo)。除了專家系統(tǒng)外,還可以利用GPS技術(shù)、GIS技術(shù)等,確保公共工程項(xiàng)目的選址、規(guī)模等具有科學(xué)性。
2.招投標(biāo)審計(jì)
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使公共工程在建設(shè)期間的相關(guān)發(fā)生數(shù)據(jù)自動上報,有助于解決數(shù)據(jù)信息的來源問題。為了更好地完成招投標(biāo)工作,相關(guān)部門建立了招投標(biāo)信息系統(tǒng),記錄招投標(biāo)工作中的各項(xiàng)事宜,從而為審計(jì)人員判斷招投標(biāo)環(huán)節(jié)是否出現(xiàn)違背政策與制度的行為提供幫助。例如,招投標(biāo)中出現(xiàn)的圍標(biāo)這一違規(guī)現(xiàn)象,可以通過招投標(biāo)系統(tǒng),分析參與投標(biāo)的企業(yè)與招標(biāo)企業(yè)之間的“親密度”,從而得出是否存在圍標(biāo)行為。此外,利用大數(shù)據(jù)支撐下的招投標(biāo)系統(tǒng),可以進(jìn)一步提升審計(jì)工作的時效性,確保審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
3.全過程跟蹤審計(jì)
現(xiàn)階段,多數(shù)公共工程在管理上建立了相應(yīng)的工程管理系統(tǒng),審計(jì)人員只需確保審查系統(tǒng)得到有效應(yīng)用,同時確保相關(guān)的工程管理制度嚴(yán)格落實(shí),在很大程度上有助于保障審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。此外,利用BIM技術(shù),還可以將設(shè)計(jì)圖紙以3D模型的方式進(jìn)行展現(xiàn),實(shí)現(xiàn)對公共工程的遠(yuǎn)程審計(jì)。
4.竣工決算審計(jì)
造價審計(jì)的本質(zhì)是檢驗(yàn)公共工程項(xiàng)目的實(shí)際支出與預(yù)算造價間是否存在偏差,如果存在偏差,則應(yīng)確保其處于合理的范圍內(nèi)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下,可以利用數(shù)據(jù)爬蟲技術(shù),收集網(wǎng)絡(luò)中的工程數(shù)據(jù)信息,將其應(yīng)用于工程造價中,深入了解市場價格,促使工程造價審計(jì)的結(jié)果更加準(zhǔn)確。
5.工程績效審計(jì)
工程的績效審計(jì)是對公共工程中各方投入、項(xiàng)目結(jié)果以及后續(xù)影響等不同績效指標(biāo)進(jìn)行動態(tài)化、全面化評價的過程。在績效審計(jì)中,要建立績效評價指標(biāo)體系,設(shè)置合理的評價指標(biāo),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)檢驗(yàn)評價指標(biāo)的合理性和科學(xué)性。同時,在工程的不同階段,還要利用專業(yè)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)與專家系統(tǒng),檢驗(yàn)現(xiàn)有同類工程績效審計(jì)的評價指標(biāo)體系,并結(jié)合審計(jì)質(zhì)量與效果的分析,確定最終的審計(jì)評價指標(biāo),確保該指標(biāo)充分覆蓋到公共工程中的所有工作面。
(二)建設(shè)審計(jì)模型,創(chuàng)新轉(zhuǎn)變審計(jì)流程
首先,應(yīng)組織專家分析與探討審計(jì)工作中較為常見的疑難雜癥,為項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任方尋找解決辦法,制定解決方案。通過召開專家會議、監(jiān)理會議等形式,結(jié)合投資審計(jì)調(diào)查取證等工作,改進(jìn)審計(jì)方式,提高審計(jì)效率。
其次,大數(shù)據(jù)時代下,可以利用信息技術(shù)建立審計(jì)模型。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識,結(jié)合各類投資軟件、財務(wù)軟件、審計(jì)軟件,以此為基礎(chǔ)建立工程項(xiàng)目的投資審計(jì)模型,提取工程項(xiàng)目的枝干數(shù)據(jù),建立審計(jì)的主框架,從而找出審計(jì)風(fēng)險的控制要點(diǎn),梳理審計(jì)流程,簡化程序,細(xì)化審計(jì)模型。在審計(jì)模型構(gòu)建后,針對需要被審計(jì)的公共工程投資項(xiàng)目,只需要將工程項(xiàng)目的相關(guān)資料與數(shù)據(jù)導(dǎo)入模型中,與系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,有效識別風(fēng)險、錯項(xiàng)和遺漏點(diǎn)等,梳理工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)與信息。同時,審計(jì)人員在投資審計(jì)的過程中,要進(jìn)一步提升自身的溝通能力,做好溝通與協(xié)調(diào)工作,充分提升審計(jì)質(zhì)量。
(三)由傳統(tǒng)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)檠芯啃蛯徲?jì)
大數(shù)據(jù)時代下,為了進(jìn)一步提升審計(jì)質(zhì)量,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計(jì)方法為研究型的審計(jì)方法,更多地發(fā)揮審計(jì)的探究性作用。
首先,公共工程的投資審計(jì)要從傳統(tǒng)審計(jì)向現(xiàn)代投資審計(jì)的方向轉(zhuǎn)變,全面擴(kuò)展投資審計(jì)的內(nèi)容,在國家法律法規(guī)政策的要求下,進(jìn)一步豐富審計(jì)內(nèi)容。在這個過程中,審計(jì)機(jī)關(guān)要優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),加快建設(shè)審計(jì)隊(duì)伍,通過招聘、人才引進(jìn)、抽調(diào)等形式,提升基層審計(jì)隊(duì)伍的質(zhì)量,培養(yǎng)年輕審計(jì)人員快速成長,提高審計(jì)的務(wù)實(shí)能力與解決問題的能力。同時,調(diào)整不適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的審計(jì)流程,優(yōu)化審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu),將審計(jì)工作的重點(diǎn)放在效益審計(jì)、服務(wù)審計(jì)與研究型審計(jì)上。
其次,進(jìn)一步加強(qiáng)對審計(jì)的廉政紀(jì)律建設(shè)。審計(jì)是一項(xiàng)嚴(yán)肅性的工作,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能有效提升審計(jì)的溝通協(xié)調(diào)效率,從而有助于為存在操作不規(guī)范與遺漏的方面提出建議。在整個審計(jì)過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)能清晰地反饋審計(jì)工作的成效,從而有助于審計(jì)評價工作的開展,確保審計(jì)質(zhì)量。
(四)應(yīng)用新型技術(shù)提升審計(jì)質(zhì)量
大數(shù)據(jù)時代下,可以更多地應(yīng)用新型技術(shù)提升審計(jì)質(zhì)量。
首先,可以借助知識圖譜輔助審計(jì)工作。知識圖譜也被叫做知識域可視化地圖,能展現(xiàn)知識本身以及相關(guān)聯(lián)一系列知識與結(jié)構(gòu),通過利用可視化技術(shù)描述知識的本身和載體,從而探究數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)知識。在投資審計(jì)中,應(yīng)用此技術(shù)能將以往的投資審計(jì)中出現(xiàn)的審計(jì)行為、問題等建立聯(lián)系,以可視化的界面呈現(xiàn),為審計(jì)人員的工作提供參考。應(yīng)用此種方式,能促使每項(xiàng)的審計(jì)工作找到相對應(yīng)的輔助數(shù)據(jù)信息,從而及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。
其次,使用信息化程序,提升審計(jì)效率。與一般類型的財務(wù)審計(jì)相比,投資審計(jì)工作更具時間上的延續(xù)性。要想確保投資審計(jì)的高質(zhì)量,需要加強(qiáng)審計(jì)過程中的實(shí)時監(jiān)督,應(yīng)用信息技術(shù)將整個工程項(xiàng)目移至系統(tǒng)程序中,從而利用嚴(yán)格的電子程序?qū)崿F(xiàn)對工程的全過程監(jiān)督,對各個招標(biāo)單位在招投標(biāo)過程中的一舉一動做好監(jiān)管,從而確保工程得以順利開展。
(五)數(shù)據(jù)驅(qū)動工程投資審計(jì)模式的構(gòu)建
大數(shù)據(jù)時代下,還應(yīng)建立數(shù)據(jù)驅(qū)動下的工程投資審計(jì)模式。
首先,數(shù)據(jù)驅(qū)動的理念下,應(yīng)用云技術(shù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)的資源云,可為審計(jì)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)應(yīng)包括政府的行政注冊信息、市場信息和信譽(yù)信息等,從工程的規(guī)劃到工程的建設(shè)均需要有相對應(yīng)的數(shù)據(jù)作為支撐。
其次,分析項(xiàng)目的生命周期,判斷工程項(xiàng)目是否可以順利完成。在對工程項(xiàng)目的生命周期進(jìn)行評估的過程中,要充分考慮決策、投標(biāo)等方面,針對不同的項(xiàng)目,在投資審計(jì)階段開發(fā)不同的生性周期計(jì)算模型,從而進(jìn)一步提高審計(jì)與預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量。
最后,妥善使用視頻分析與控制程序進(jìn)行審計(jì),結(jié)合審計(jì)準(zhǔn)則,應(yīng)用數(shù)據(jù)驅(qū)動模式分析財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,從而檢測信息與數(shù)據(jù)之間的匹配情況,確定數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系。這也是大數(shù)據(jù)時代下審計(jì)工作的創(chuàng)新應(yīng)用方法。
五、結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代下,公共工程的投資審計(jì)工作要與大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效相融合,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)規(guī)避傳統(tǒng)審計(jì)中存在的不足,做好工程決算審計(jì)、招投標(biāo)審計(jì)、竣工審計(jì)、績效審計(jì)以及全過程審計(jì)等工作,不斷優(yōu)化審計(jì)思路和方法,構(gòu)建大數(shù)據(jù)技術(shù)的公共投資項(xiàng)目全覆蓋審計(jì)系統(tǒng),通過功能強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺提升審計(jì)質(zhì)量,從而更好地促進(jìn)審計(jì)行業(yè)未來發(fā)展。
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