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人力資源管理的新觀念和策略研究

2024-04-01 10:09陳松亮
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年9期
關(guān)鍵詞:新觀念人力資源管理績(jī)效考核

陳松亮

摘要:為落實(shí)人力資源管理新觀念,提高人力資源管理質(zhì)效,文章重點(diǎn)解讀人力資源管理內(nèi)涵及內(nèi)容,闡述人力資源管理新觀念,分析人力資源管理優(yōu)化措施。研究結(jié)果表明,戰(zhàn)略制定、晉升機(jī)制、績(jī)效考核、薪酬管理、培訓(xùn)開發(fā)體系建設(shè)是落實(shí)新觀念及優(yōu)化人力資源管理的主要舉措。得出結(jié)論,優(yōu)化人力資源管理應(yīng)從制度、文化、技術(shù)、組織角度出發(fā),給予保障。

關(guān)鍵詞:人力資源管理;新觀念;共享聚合;績(jī)效考核

人才是社會(huì)發(fā)展的核心,亦屬于提升社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,在人才競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,人力資源管理成為重要研究課題。目前,我國(guó)學(xué)者就人力資源管理展開大量的研究,研究?jī)?nèi)容覆蓋人力資源管理的各個(gè)方面,但有關(guān)新觀念的研究?jī)?nèi)容并不豐富。因此,對(duì)新觀念進(jìn)行解讀,探索人力資源管理優(yōu)化策略,做好保障措施,有利于發(fā)揮人力資源管理的價(jià)值。

一、人力資源管理概念解讀

(一)人力資源管理內(nèi)涵

人力資源管理是指根據(jù)組織戰(zhàn)略目標(biāo)和需求,通過招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬福利等手段,合理配置和管理組織人力資源,實(shí)現(xiàn)組織的長(zhǎng)期發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的措施。人力資源是組織最重要的資產(chǎn)之一,對(duì)組織的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力具有重要影響。其內(nèi)涵具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一,優(yōu)化人力資源配置。組織通過招聘和選拔合適的人才,培養(yǎng)和開發(fā)員工的潛力,使其能夠更好地適應(yīng)組織的需求,提高工作效率和生產(chǎn)力。

第二,提升員工績(jī)效。組織通過設(shè)定明確的目標(biāo)、定期進(jìn)行員工績(jī)效評(píng)估和反饋,激勵(lì)員工提升工作績(jī)效,提高員工的工作積極性和滿意度。

第三,保障員工權(quán)益。制定合理的薪酬體系和福利政策,確保員工的薪酬與貢獻(xiàn)相匹配,并提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的福利待遇,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。

第四,維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定。組織建立和維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系,通過與工會(huì)的協(xié)商和溝通,處理員工的投訴和糾紛,維護(hù)組織與員工之間的穩(wěn)定關(guān)系,促進(jìn)和諧勞動(dòng)關(guān)系的構(gòu)建。

第五,促進(jìn)組織發(fā)展。通過合理的人力資源管理制度配置,組織人力資源結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化,內(nèi)部員工的素質(zhì)和能力得到提升,為組織的發(fā)展提供人才素質(zhì)保障,實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)組織競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。

(二)人力資源管理內(nèi)容

人力資源管理涵蓋多個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)和內(nèi)容,需要應(yīng)用心理學(xué)、社會(huì)學(xué)等相關(guān)知識(shí),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)管理,其管理內(nèi)容包括六個(gè)方面,具體如圖1所示。

人力資源規(guī)劃是指根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和需求,對(duì)人力資源進(jìn)行合理規(guī)劃和配置。涉及對(duì)當(dāng)前和未來的人力資源需求的預(yù)測(cè)和分析工作,組織應(yīng)制定相應(yīng)的招聘、培訓(xùn)和績(jī)效管理策略,以確保組織擁有足夠的合適人才支持業(yè)務(wù)發(fā)展。招聘與配置是指根據(jù)人力資源規(guī)劃的要求,組織通過各種渠道和方法,吸引和篩選合適人才,并將其分配到適當(dāng)?shù)膷徫簧稀_@包括崗位分析、制定招聘標(biāo)準(zhǔn)、面試評(píng)估等環(huán)節(jié),以確保招聘到適合崗位的人才,滿足組織的人力資源需求。培訓(xùn)與開發(fā)是指組織通過各種培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,提升組織內(nèi)部員工的專業(yè)技能、知識(shí)水平和綜合素質(zhì)。該過程涉及新員工入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)等,致力于滿足組織和員工的發(fā)展需求,提高員工的工作能力和職業(yè)發(fā)展?jié)摿?。?jī)效管理是指組織內(nèi)部建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估體系,對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和反饋。組織通過設(shè)定明確的目標(biāo)、定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和溝通,激勵(lì)員工提升工作績(jī)效,并為員工的職業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)和支持。薪酬福利管理涉及制定合理的薪酬體系和福利政策等方面,其目的是確保員工的薪酬與貢獻(xiàn)相匹配,并提供員工激發(fā)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)力的福利待遇。同時(shí),管理人員也應(yīng)進(jìn)行薪酬調(diào)研和市場(chǎng)分析,保持薪酬體系的公平性和競(jìng)爭(zhēng)力,以增強(qiáng)員工的歸屬感和激勵(lì)效果。勞動(dòng)關(guān)系管理是指組織內(nèi)部采取建立和維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系的舉措,通過與工會(huì)的協(xié)商和溝通、處理員工的投訴和糾紛等。組織應(yīng)通過內(nèi)部有效溝通和合作,維護(hù)組織與員工之間的穩(wěn)定關(guān)系,促進(jìn)員工的工作積極性和滿意度。

二、人力資源管理新觀念分析

(一)數(shù)字化觀念

數(shù)字化觀念在人力資源管理中的應(yīng)用是指利用信息技術(shù)和數(shù)字化工具,將傳統(tǒng)的人力資源管理流程和方式進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。數(shù)字化觀念的應(yīng)用有助于提高人力資源管理的效率和質(zhì)量,同時(shí)適應(yīng)了信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。組織通過利用數(shù)字化的手段,使得人力資源管理更加智能化、靈活化和個(gè)性化,為組織和員工創(chuàng)造更好的價(jià)值和體驗(yàn)。例如,在數(shù)字化觀念下,組織建立和維護(hù)人力資源信息系統(tǒng),用于統(tǒng)計(jì)、分析和管理員工的相關(guān)信息,其中包括工作中的員工檔案、薪酬數(shù)據(jù)、培訓(xùn)記錄等。通過信息系統(tǒng),組織得以實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源管理過程的數(shù)字化和自動(dòng)化操作,并確保人力資源數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。在辦公中,組織也可借助遠(yuǎn)程辦公和協(xié)作工具,使用視頻會(huì)議、在線協(xié)作平臺(tái)等,提高工作靈活性和效率,同時(shí)降低辦公成本,適應(yīng)現(xiàn)代工作方式的需求。數(shù)字化觀念下,組織也可利用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)技術(shù)、在線管理平臺(tái),對(duì)員工績(jī)效、培訓(xùn)需求、離職率等數(shù)據(jù)的分析,優(yōu)化人力資源管理策略,提高決策的準(zhǔn)確性和效果。

(二)服務(wù)觀念

傳統(tǒng)的人力資源管理更注重對(duì)員工的管理和控制。而新服務(wù)觀念則更加關(guān)注員工的需求和體驗(yàn),新觀念將員工視為內(nèi)部客戶,提供員工優(yōu)質(zhì)的人力資源服務(wù)。在人力資源管理中,組織部門根據(jù)員工的不同需求和特點(diǎn),提供個(gè)性化的人力資源服務(wù)。例如,組織根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供個(gè)別輔導(dǎo)和指導(dǎo);根據(jù)員工的福利需求,提供個(gè)性化的薪酬福利方案等。在員工提出意見或者建議時(shí),人力資源管理人員及時(shí)響應(yīng)員工的需求和問題,提供快速、高效的解決方案。組織通過在內(nèi)部建立快速反饋機(jī)制和溝通渠道,及時(shí)回應(yīng)員工的疑問和困擾,增強(qiáng)員工對(duì)人力資源部門的信任和滿意度。在新服務(wù)觀念背景下,組織的人力資源管理應(yīng)重視與員工的溝通和傾聽,了解其想法、意見。在內(nèi)部通過定期開展員工滿意度調(diào)查、組織員工座談會(huì)等方式,收集員工的意見和建議,致力于改進(jìn)人力資源管理策略和措施。服務(wù)觀念的應(yīng)用有利于提升人力資源管理的效果和價(jià)值,使員工感受到關(guān)懷和支持,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。組織在人力資源管理中通過以服務(wù)為導(dǎo)向,可更好地滿足員工需求,提高員工滿意度和忠誠(chéng)度,從而為組織的發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。

(三)共享聚合觀念

共享聚合觀念在人力資源管理中的應(yīng)用,是指將不同來源和形式的人力資源整合和共享,以實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置和利用。共享聚合觀念目的是實(shí)現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置和利用,提高資源的效率和靈活性。組織通過與外部機(jī)構(gòu)和資源整合共享,更好地滿足業(yè)務(wù)需求,提高人力資源管理的效果和質(zhì)量。同時(shí),共享聚合觀念也有助于組織構(gòu)建更加開放和協(xié)作的人力資源管理模式,促進(jìn)組織與外部環(huán)境的融合和發(fā)展。例如,組織通過建立人才共享平臺(tái),與其他部門或行業(yè)協(xié)會(huì)合作,建立人才交流和借調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)人才的共享和流動(dòng),提高人力資源的靈活性和利用效率。在用工模式上,采用多元化的用工模式,同時(shí)使用全職員工、兼職員工、臨時(shí)工、外包人員等模式。在此期間,組織通過靈活運(yùn)用不同形式的勞動(dòng)力資源,并根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行組織和調(diào)配,更加提高了資源的靈活性和適應(yīng)性。組織可基于共享聚合觀念整合外部資源,將外部資源納入人力資源管理范疇,與外部機(jī)構(gòu)、專家、顧問等合作,共同解決組織的人力資源需求。例如,與教育機(jī)構(gòu)合作進(jìn)行培訓(xùn),與咨詢公司合作進(jìn)行績(jī)效評(píng)估等,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的共享和整合。此外,在共享聚合觀念指導(dǎo)下,組織致力于構(gòu)建人力資源生態(tài)系統(tǒng),將組織內(nèi)外的人力資源進(jìn)行整合和優(yōu)化。在生態(tài)系統(tǒng)構(gòu)建中,組織通過與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等建立良好的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)人力資源的共享和協(xié)同,促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

(四)人力資源開發(fā)觀念

人力資源開發(fā)觀念是指將員工的發(fā)展和成長(zhǎng)作為人力資源管理的核心目標(biāo),通過提供培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì),激發(fā)員工潛力,提升組織績(jī)效。新人力資源開發(fā)觀念有利于激發(fā)員工的積極性和動(dòng)力,提高員工的工作滿意度和忠誠(chéng)度。組織通過注重員工的發(fā)展和成長(zhǎng),可培養(yǎng)出更具競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)性的人才,為組織的長(zhǎng)期發(fā)展提供有力支持。同時(shí),人力資源開發(fā)觀念也能夠增強(qiáng)組織的吸引力,吸引和留住優(yōu)秀的人才,提升組織的競(jìng)爭(zhēng)力。在人力資源開發(fā)方面,組織應(yīng)基于開發(fā)新觀念鼓勵(lì)員工進(jìn)行終身學(xué)習(xí),持續(xù)提升自身的知識(shí)和技能,在管理中通過為員工提供內(nèi)部培訓(xùn)、外部學(xué)習(xí)資源、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)等方式,幫助員工不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),適應(yīng)變化的工作環(huán)境。在員工管理中,與員工合作制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確目標(biāo)和路徑。在具體實(shí)踐中通過定期的職業(yè)規(guī)劃討論和輔導(dǎo),幫助員工了解自身優(yōu)勢(shì)和發(fā)展方向,并針對(duì)發(fā)展目標(biāo),為其提供相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)會(huì),促進(jìn)員工的職業(yè)成長(zhǎng)。在人才開發(fā)中,組織應(yīng)鼓勵(lì)員工參與跨部門培訓(xùn)和輪崗,拓寬視野和經(jīng)驗(yàn)。可在管理中通過讓員工在不同部門和崗位之間進(jìn)行輪崗,提供全面的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì),培養(yǎng)員工的綜合能力和跨部門協(xié)作能力。

三、人力資源管理優(yōu)化策略

(一)擬定科學(xué)人力資源管理戰(zhàn)略

擬定人力資源管理戰(zhàn)略目標(biāo)是前提,在人力資源管理中,應(yīng)堅(jiān)持戰(zhàn)略目標(biāo)的導(dǎo)向作用,注重人力資源管理工作綜合性。在戰(zhàn)略管理目標(biāo)中,通過分析組織的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo),預(yù)測(cè)未來的人力資源需求。根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果,制定招聘、培訓(xùn)和績(jī)效管理等方面的策略,確保組織有足夠的合適人才支持業(yè)務(wù)發(fā)展。在人才招聘和選拔階段,管理部門應(yīng)制定科學(xué)的招聘和選拔策略,吸引和挑選具備所需技能和素質(zhì)的人才。在管理過程中,組織應(yīng)建立有效的招聘渠道、優(yōu)化招聘流程,在招聘管理中可采用面試、測(cè)試和評(píng)估等相互組織的方法,確保招聘到適合崗位的人才。此外,為確保組織的人力資源管理戰(zhàn)略目標(biāo)與實(shí)際情況相符合,組織內(nèi)部應(yīng)制定全面的員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,提供持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì)。管理部門根據(jù)員工的需求和組織的發(fā)展需求,提供內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、導(dǎo)師培訓(xùn)等方式,提升員工的能力和素質(zhì)。在戰(zhàn)略規(guī)劃中,管理部門建立數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的人力資源管理體系,通過收集、分析和利用人力資源數(shù)據(jù),進(jìn)行科學(xué)決策和優(yōu)化。例如,通過人力資源指標(biāo)和數(shù)據(jù)分析,識(shí)別問題和改進(jìn)機(jī)會(huì),提高人力資源管理的效果和效率。

(二)完善人力資源管理和晉升機(jī)制

通過完善人力資源管理和晉升機(jī)制,組織可以激勵(lì)員工的積極性和動(dòng)力,提升員工的工作滿意度和忠誠(chéng)度。同時(shí),合理的晉升機(jī)制也能夠促進(jìn)組織內(nèi)部人才的發(fā)展和流動(dòng),提高組織的整體績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力。在員工晉升管理中,首先,組織結(jié)合崗位配置情況,應(yīng)建立公平、透明的晉升機(jī)制,確保晉升機(jī)制公正、透明。在日常員工管理中,人力資源管理部門應(yīng)基于員工的能力、表現(xiàn)和潛力進(jìn)行發(fā)展空間評(píng)估,制定明確的晉升標(biāo)準(zhǔn)和流程,向員工解釋和溝通晉升的標(biāo)準(zhǔn)和要求,提高員工對(duì)晉升機(jī)制的認(rèn)可度和信任感。其次,組織應(yīng)為員工提供廣泛的發(fā)展機(jī)會(huì)和培訓(xùn)計(jì)劃,幫助其提升技能、知識(shí)和能力,為晉升做好準(zhǔn)備。組織在管理中也應(yīng)輔助員工制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,與員工共同規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑,為其提供相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。必要時(shí),可建立導(dǎo)師制度,為員工提供指導(dǎo)和支持。例如,安排員工與有經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的導(dǎo)師進(jìn)行配對(duì),為其提供獲得反饋、指導(dǎo)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),加速員工個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展。最后,組織內(nèi)應(yīng)重視內(nèi)部招聘和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工在組織內(nèi)部發(fā)展。通過內(nèi)部招聘和晉升機(jī)制,提供公平的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),激勵(lì)員工提升能力和表現(xiàn),實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)目標(biāo)。在員工晉升管理中,應(yīng)組織管理人員定期與員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和發(fā)展規(guī)劃討論,提出針對(duì)性建議,幫助員工改善績(jī)效。

(三)加強(qiáng)人力資源績(jī)效考核機(jī)制

加強(qiáng)人力資源績(jī)效考核機(jī)制,組織可更好地激勵(lì)員工的工作動(dòng)力和積極性,促進(jìn)員工的個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展。同時(shí),科學(xué)公正的績(jī)效考核機(jī)制也能夠提高組織的績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的優(yōu)化和價(jià)值最大化。在績(jī)效考核機(jī)制建立過程中,管理部門應(yīng)與員工共同設(shè)定明確的績(jī)效目標(biāo),確保目標(biāo)具有可衡量性和可實(shí)現(xiàn)性。目標(biāo)應(yīng)與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,并與員工的角色和職責(zé)相匹配。在員工績(jī)效評(píng)估方面,組織內(nèi)部應(yīng)建立多維度的評(píng)估體系,在評(píng)估體系中綜合考慮員工在工作業(yè)績(jī)、能力發(fā)展、團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)新能力等方面的表現(xiàn),通過多個(gè)評(píng)估指標(biāo)和評(píng)估方法,全面了解員工的績(jī)效和潛力。例如,在績(jī)效管理中引入全方位反饋機(jī)制,從多個(gè)角度,收集關(guān)于員工表現(xiàn)的反饋意見。該績(jī)效考核體系中除了包含直接上級(jí)的評(píng)估,還包括同事、下屬和客戶等相關(guān)人員的評(píng)價(jià),盡可能為員工工作提供全面的績(jī)效信息。同時(shí),組織內(nèi)部的績(jī)效考核機(jī)制應(yīng)與獎(jiǎng)懲機(jī)制掛鉤,根據(jù)員工的績(jī)效結(jié)果給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容可包括薪酬增長(zhǎng)、晉升機(jī)會(huì)、特殊福利等,懲罰內(nèi)容可包括降薪、調(diào)整崗位等,進(jìn)而通過獎(jiǎng)懲機(jī)制激勵(lì)員工提升績(jī)效水平。

(四)注重人力資源薪酬管理體系構(gòu)建

構(gòu)建一個(gè)完善的人力資源薪酬福利體系,組織能更好地吸引、激勵(lì)和留住優(yōu)秀的人才。同時(shí),合理的薪酬福利管理也能夠提高員工的工作滿意度和忠誠(chéng)度,促進(jìn)組織的發(fā)展和成長(zhǎng)。在薪酬管理中,組織應(yīng)制定明確的薪酬策略,確保其與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。在薪酬策略制定中考慮市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況、員工價(jià)值和貢獻(xiàn)等因素,確定合理的薪酬水平和結(jié)構(gòu)。在薪酬結(jié)構(gòu)上,應(yīng)包括基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、津貼和福利等。在薪酬數(shù)額分配上,根據(jù)崗位職責(zé)和要求,設(shè)定不同層級(jí)和職位的薪酬檔次和范圍,確保薪酬內(nèi)部公平和外部競(jìng)爭(zhēng)力。除薪酬外,組織也應(yīng)建立完善的福利制度,制度中應(yīng)包括健康保險(xiǎn)、退休計(jì)劃、帶薪休假、員工福利活動(dòng)等。在管理中根據(jù)員工需求和市場(chǎng)潮流,提供具有吸引力和競(jìng)爭(zhēng)力的福利待遇,提高員工的滿意度和忠誠(chéng)度。在具體管理中,組織內(nèi)部應(yīng)建立有效的薪酬福利溝通機(jī)制,管理人員應(yīng)向員工清晰地解釋薪酬福利政策和制度,為其提供透明的薪酬信息和福利說明,回答員工的疑問,增加員工對(duì)薪酬福利管理的理解和認(rèn)可。

(五)重視員工培訓(xùn)開發(fā)體系落實(shí)

組織通過建立完善的員工培訓(xùn)開發(fā)體系,可提高員工的能力和素質(zhì),增強(qiáng)員工的工作動(dòng)力和滿意度。同時(shí),優(yōu)秀的培訓(xùn)開發(fā)體系也能夠吸引和留住人才,提升組織的競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力。例如,在培訓(xùn)開發(fā)體系構(gòu)建中,在內(nèi)部培養(yǎng)和發(fā)展一支優(yōu)秀的培訓(xùn)師資隊(duì)伍。為員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),培訓(xùn)方式可選擇教育培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)分享和專業(yè)認(rèn)證等。此外,在人力資源開發(fā)中,也應(yīng)注重開發(fā)和建設(shè)內(nèi)部培訓(xùn)資源,打造適宜組織內(nèi)部崗位的培訓(xùn)課程、教材,建立標(biāo)準(zhǔn)的在線學(xué)習(xí)平臺(tái),根據(jù)組織的需求,選擇適合的培訓(xùn)方法和工具。

四、人力資源管理保障措施

(一)制度保障

制度是保障人力資源管理工作有序開展的核心觀念,也是核心前提。在具體人力資源管理中,應(yīng)貫徹落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化制度,確保制度的有效性、合規(guī)性、公正性,提高員工的滿意度和組織績(jī)效,同時(shí),組織內(nèi)部應(yīng)制定明確的內(nèi)部政策和程序,詳細(xì)規(guī)定人力資源管理的各項(xiàng)事項(xiàng),如招聘、員工福利、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利等具體的工作流程、工作依據(jù)。以招聘和選拔制度為例,在制度中確立招聘和選拔的標(biāo)準(zhǔn)和程序,其中包括職位需求分析、崗位描述和要求、招聘渠道、面試和評(píng)估流程等。此外,在人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)化制度建設(shè)中,遵循公平競(jìng)爭(zhēng)、平等待遇、非歧視等原則,確保員工在招聘、晉升、薪酬等方面的平等機(jī)會(huì)。在具體制度建設(shè)中,將崗位責(zé)任制度、績(jī)效考核制度等相結(jié)合。最后,組織內(nèi)部可建立監(jiān)督和審查機(jī)制,確保人力資源管理制度的執(zhí)行和有效性。例如,設(shè)立人力資源部門或委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督制度的實(shí)施,并進(jìn)行定期的內(nèi)部審核和評(píng)估。

(二)文化保障

在人力資源管理優(yōu)化中,應(yīng)建立和維護(hù)一個(gè)積極、健康和高效的人力資源管理文化,這有助于提升員工滿意度,促進(jìn)員工發(fā)展,并為組織的成功和可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在內(nèi)部文化建設(shè)中,組織領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)以身作則,展示出積極的人力資源管理文化。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注重員工發(fā)展、重視員工參與和溝通,并展示出公平、公正和透明的管理風(fēng)格。在日常管理中,鼓勵(lì)員工參與人力資源管理決策和活動(dòng),建立員工參與機(jī)制,如員工代表團(tuán)隊(duì)、員工滿意度調(diào)查、員工意見箱等,讓員工能夠參與決策和提供反饋。人力資源管理期間,除上述文化之外,也應(yīng)鼓勵(lì)多元化和包容性文化,尊重不同背景、觀點(diǎn)和意見,創(chuàng)造一個(gè)公平、開放和尊重的工作環(huán)境。其中最重要的一點(diǎn)是明確組織的核心價(jià)值觀,并將其融入人力資源管理文化中,組織內(nèi)構(gòu)建的價(jià)值觀應(yīng)與員工行為和決策相一致,并確保其成為組織文化的重要組成部分。

(三)技術(shù)保障

數(shù)字化發(fā)展背景下,信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展為人力資源管理注入了新的活力。組織應(yīng)投入一定的資金夯實(shí)組織技術(shù)基礎(chǔ),挖掘技術(shù)的保障作用。資金可應(yīng)用到技術(shù)資源管理信息系統(tǒng)、電子招聘平臺(tái)、培訓(xùn)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析工具、人工智能技術(shù)等建設(shè)引進(jìn)其中。例如,在資源信息管理中,信息平臺(tái)可集中存儲(chǔ)和管理員工的個(gè)人信息、薪酬福利、績(jī)效評(píng)估等數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。組織通過在線招聘平臺(tái)和人才管理系統(tǒng),人力資源部門可以更高效地發(fā)布職位、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試,并對(duì)候選人進(jìn)行評(píng)估和背景調(diào)查。這樣可以節(jié)省時(shí)間和資源,同時(shí)提高招聘的準(zhǔn)確性和效果。而應(yīng)用電子招聘平臺(tái)可提高招聘效率,減少人工操作,同時(shí)也方便記錄和分析招聘數(shù)據(jù)。在發(fā)布職位、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等過程中,電子招聘平臺(tái)均可應(yīng)用。此外,在薪酬管理、績(jī)效量化管理中,均可利用數(shù)據(jù)分析工具完成統(tǒng)計(jì)過程,為人力資源管理決策提供依據(jù)。例如,組織借助數(shù)據(jù)分析工具和人力資源信息系統(tǒng),人力資源部門可以對(duì)員工數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,了解員工離職率、績(jī)效表現(xiàn)、培訓(xùn)需求等關(guān)鍵指標(biāo),為決策者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,幫助其做出更明智的人力資源決策。

(四)組織保障

通過優(yōu)化人力資源管理組織結(jié)構(gòu),可提高工作效率、響應(yīng)速度和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的戰(zhàn)略目標(biāo),并為組織的發(fā)展提供有力支持。在組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化中,根據(jù)不同的人力資源管理職能,設(shè)立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),其中包括招聘團(tuán)隊(duì)、績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)、培訓(xùn)發(fā)展團(tuán)隊(duì)等,盡可能提高團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素養(yǎng)和能力,并更好地滿足組織對(duì)人力資源管理的需求。同時(shí),為了提高組織管理效率,應(yīng)在組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化中減少層級(jí)和冗余,實(shí)現(xiàn)扁平化管理。過多的層級(jí)會(huì)導(dǎo)致決策緩慢和信息傳遞不暢,而扁平化管理可以提高決策效率和溝通效果。適當(dāng)減少層級(jí),讓決策更加迅速和靈活。此外,組織內(nèi)部應(yīng)建立跨部門協(xié)作機(jī)制,與其他部門密切合作。人力資源管理不僅是人力資源部門的責(zé)任,還需要與其他部門緊密合作,如與招聘部門、培訓(xùn)部門、財(cái)務(wù)部門等。通過各部門之間的協(xié)作,可更好地滿足各部門的需求,提高工作效率和質(zhì)量。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,人力資源管理激勵(lì)員工為目標(biāo),注重員工積極性的發(fā)揮。目前,我國(guó)學(xué)者提出了大量的人力資源管理新觀念,可貫徹落實(shí)到人力資源管理的各個(gè)階段。本文研究從內(nèi)涵和內(nèi)容角度出發(fā),探討目前比較流行的新觀念,提出人力資源管理優(yōu)化策略和保障措施,對(duì)于相關(guān)主體而言,具有一定的借鑒意義。

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(作者單位:來安縣人力資源和社會(huì)保障局)

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