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轉(zhuǎn)型時代下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)BP的實(shí)踐與探索研究

2024-06-21 20:17:47黃婷
南北橋 2024年9期
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè)企業(yè)管理

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.09.018

[摘 要]在轉(zhuǎn)型時代下,集團(tuán)企業(yè)面臨著諸多的挑戰(zhàn),其中財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴(BP)的實(shí)踐與探索是重要的一環(huán)。財(cái)務(wù)BP的角色正在逐漸發(fā)生變化,從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)角色向更廣泛的業(yè)務(wù)伙伴角色轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變旨在更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并在業(yè)務(wù)決策中發(fā)揮關(guān)鍵作用。因此,推動財(cái)務(wù)管理體系的完善和機(jī)制升級成為集團(tuán)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。文章詳細(xì)探討轉(zhuǎn)型時代對財(cái)務(wù)BP提出的要求,并對其職能進(jìn)行分析,同時針對當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)提出具有針對性的建議,以優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)BP的配套機(jī)制,進(jìn)而提高管理效率。

[關(guān)鍵詞]集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)BP;企業(yè)管理

[中圖分類號]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境和管理挑戰(zhàn)也日益復(fù)雜。特別是在當(dāng)前這個數(shù)字化、智能化的轉(zhuǎn)型時代,企業(yè)需要不斷調(diào)整和優(yōu)化自身的運(yùn)營模式、財(cái)務(wù)管理及戰(zhàn)略規(guī)劃,以適應(yīng)快速變化的市場需求和競爭態(tài)勢。作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心角色,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)BP在轉(zhuǎn)型時代下需要具備哪些能力、如何發(fā)揮其重要作用,值得我們深入探討。

1 轉(zhuǎn)型時代對集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)BP的要求

1.1 戰(zhàn)略思維與決策支持

在轉(zhuǎn)型時代,企業(yè)的財(cái)務(wù)BP需要具備強(qiáng)烈的戰(zhàn)略意識和思維,將財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合。他們需要從企業(yè)整體和長期發(fā)展的角度出發(fā),對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和解讀,以數(shù)據(jù)為支撐,為企業(yè)制定經(jīng)營戰(zhàn)略提供有力支持。同時,他們還需要了解企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,預(yù)測未來的市場趨勢和變化,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供及時準(zhǔn)確的信息。除了日常的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)BP還需要積極參與企業(yè)的重大決策。他們需要深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)和運(yùn)營模式,掌握市場、行業(yè)、技術(shù)等各方面的信息,運(yùn)用財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)管理工具,為企業(yè)提供有關(guān)投資、并購、定價等決策的建議和支持。

1.2 數(shù)字化與智能化技術(shù)的應(yīng)用

隨著現(xiàn)代科技的快速發(fā)展,數(shù)字化和智能化成為財(cái)務(wù)管理的必然趨勢。財(cái)務(wù)BP需要適應(yīng)這種新的管理模式,熟練掌握和應(yīng)用數(shù)字化、智能化技術(shù),如大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等[1]。通過對這些技術(shù)的應(yīng)用,可以提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,降低人工成本,提高決策的準(zhǔn)確性和時效性。同時,財(cái)務(wù)BP還需要關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展趨勢和應(yīng)用前景,將最新的科技成果應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中。例如,利用人工智能進(jìn)行自動化核算和報(bào)告生成,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和預(yù)測分析等。這不僅可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,還可以為企業(yè)的未來發(fā)展提供更多的可能性。

1.3 業(yè)財(cái)融合與精細(xì)化管理

在轉(zhuǎn)型時代下,企業(yè)不僅需要關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展,還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)BP需要深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式,將財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)的各個領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。他們需要與業(yè)務(wù)部門緊密合作,了解業(yè)務(wù)需求和挑戰(zhàn),提供有針對性的財(cái)務(wù)解決方案和支持。同時,他們還需要實(shí)施精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。通過融合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐以及實(shí)施精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)BP可以為企業(yè)提供更加全面和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,幫助企業(yè)更好地把握市場機(jī)遇,優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力。同時,還可以為企業(yè)提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管理建議,協(xié)助企業(yè)應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。

2 分析財(cái)務(wù)BP職位的職能

2.1 增強(qiáng)經(jīng)營決策

通過現(xiàn)代數(shù)據(jù)發(fā)掘技術(shù)和模型構(gòu)建工具,人們可以精確實(shí)時地追蹤企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)程,并捕獲從投入元素到產(chǎn)出成果整個過程中的所有數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)作為下一階段財(cái)務(wù)分析報(bào)告的基礎(chǔ),為其提供了真實(shí)可靠的根據(jù)。通過實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目和智能數(shù)據(jù)的有效結(jié)合,企業(yè)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)能夠及時察覺存在的問題,為業(yè)務(wù)部門提供合理可行的解決策略以及有效的改進(jìn)措施。借助云技術(shù)、大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈等前沿科技,財(cái)務(wù)BP的應(yīng)用使企業(yè)能夠進(jìn)行更為周全、合理、科學(xué)的經(jīng)營決策[2]。通過深度理解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀態(tài)和業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)BP能夠提供更準(zhǔn)確的企業(yè)運(yùn)營成效評估,同時為企業(yè)提供更合理的資源分配和成本控制的專業(yè)建議。

2.2 資源調(diào)配優(yōu)化

在優(yōu)化資源調(diào)配方面,財(cái)務(wù)BP能夠利用自身的數(shù)據(jù)分析技能和對業(yè)務(wù)進(jìn)程的理解,為企業(yè)管理層級提供關(guān)于資源使用情況及如何實(shí)現(xiàn)優(yōu)化目標(biāo)的建議。例如,通過對比分析各個業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目的資源使用情況,可以找出哪些部門或項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時更有效率、成本更低。據(jù)此,管理層可以根據(jù)這些信息調(diào)整資源的分配,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的最大化。

2.3 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理

在風(fēng)險(xiǎn)防控方面,財(cái)務(wù)BP通過深度理解和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能夠找出并預(yù)防潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時,他們可以為管理層提供有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評估的報(bào)告以及風(fēng)險(xiǎn)管理方面的建議。這些建議可能涉及制定新的策略、改進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)或調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略等。此外,財(cái)務(wù)BP還可以通過解析歷史數(shù)據(jù),幫助企業(yè)預(yù)測未來可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn),并提前制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。

2.4 績效考核量化

在績效考核量化方面,財(cái)務(wù)BP能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確且公正的業(yè)績評價。他們通過搜集并分析各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),可以制定出客觀、可量化的績效考核標(biāo)準(zhǔn)[3]。這些標(biāo)準(zhǔn)不僅能夠用來評價員工的工作表現(xiàn),也能夠作為制定獎勵和激勵計(jì)劃的參考。同時,財(cái)務(wù)BP還能通過定期的績效評估,幫助員工發(fā)現(xiàn)自身存在的問題并指導(dǎo)其采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn),從而提高整個組織的效率和品質(zhì)。

3 轉(zhuǎn)型時代下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù) BP 的策略建議

3.1 更新財(cái)務(wù)理念,提升財(cái)務(wù) BP 的戰(zhàn)略性地位

在當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境中,許多大型企業(yè)在制定戰(zhàn)略規(guī)劃以及實(shí)際操作中引入了財(cái)務(wù)BP的概念,并且對此進(jìn)行了深入的探索和實(shí)踐,對其主要職能進(jìn)行了明確的定位。然而,盡管有了這種理念上的突破和實(shí)際應(yīng)用,但在實(shí)際操作中,這些企業(yè)往往更加注重滿足傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理需求,如賬務(wù)處理、報(bào)表編制等,而忽視了風(fēng)險(xiǎn)防控、績效管理等非傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮。這種現(xiàn)象在一定程度上影響了企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。為了改變這一現(xiàn)狀,需要企業(yè)從根本上改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,從自身的利益角度出發(fā),推動所有職能部門的工作人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)BP的相關(guān)知識,以適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理需求。同時,需要重新審視財(cái)務(wù)BP在企業(yè)管理結(jié)構(gòu)中的戰(zhàn)略地位,并切實(shí)提升其在整個企業(yè)運(yùn)營過程中的重要性。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要加大對財(cái)務(wù)BP的支持力度,從各個方面協(xié)調(diào)資源,包括但不限于培訓(xùn)、人力資源分配等。以完成階段性工作任務(wù)為起點(diǎn),企業(yè)要將財(cái)務(wù)BP與一線業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,逐步使財(cái)務(wù)BP及相關(guān)工作步入正軌,并發(fā)揮實(shí)效。為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)BP崗位的作用,需要對其業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行系統(tǒng)化的梳理,并為客戶提供專業(yè)的財(cái)務(wù)咨詢服務(wù),推動實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,集團(tuán)企業(yè)需要進(jìn)行嚴(yán)格的授權(quán)管理[4]。

例如,BP部門人員應(yīng)被批準(zhǔn)訪問營銷、運(yùn)營、人力等各個信息系統(tǒng),以便他們能夠及時,全面地獲取所需信息。這樣,財(cái)務(wù)BP就可以更好地融入業(yè)務(wù)當(dāng)中,為業(yè)務(wù)決策提供重要的財(cái)務(wù)支持和建議。同時,這也將有利于提高企業(yè)的整體運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 注重發(fā)展前沿,加速推進(jìn)財(cái)務(wù)BP團(tuán)隊(duì)建設(shè)

在部分大型企業(yè)中,財(cái)務(wù)BP的設(shè)立并不久遠(yuǎn),因此缺乏專門的部門和工作團(tuán)隊(duì)。當(dāng)前,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)BP的探索和實(shí)踐的人員主要從財(cái)務(wù)和會計(jì)部門調(diào)配或借調(diào)過來,他們往往沒有接受過全面的財(cái)務(wù)BP專業(yè)訓(xùn)練,習(xí)慣于機(jī)械地套用傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn),從而降低了財(cái)務(wù)BP的推進(jìn)效果。對此,企業(yè)應(yīng)該正視市場需求和自身發(fā)展要求,加快培養(yǎng)一批懂財(cái)務(wù)、懂業(yè)務(wù)、會管理的復(fù)合型財(cái)務(wù)BP人才。此項(xiàng)任務(wù)可以通過組織專業(yè)的培訓(xùn)課程研討會來落實(shí)。此外,企業(yè)也要建立一個財(cái)務(wù)BP知識庫和經(jīng)驗(yàn)分享平臺。同時,還應(yīng)鼓勵非財(cái)務(wù)和會計(jì)人員加入財(cái)務(wù)BP團(tuán)隊(duì),這樣可以更好地了解業(yè)務(wù)需求和市場情況,從而更好地服務(wù)于企業(yè)。另外,企業(yè)必須明確BP崗位的關(guān)鍵職責(zé),與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)合作,梳理業(yè)務(wù)邏輯,設(shè)定財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)指標(biāo),構(gòu)建一個有效的分析系統(tǒng),并生成相應(yīng)的分析報(bào)告。這些職責(zé)要求財(cái)務(wù)BP與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)密切合作,深入了解業(yè)務(wù)邏輯和市場情況,根據(jù)業(yè)務(wù)需求和目標(biāo)制定合適的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)指標(biāo),并通過對數(shù)據(jù)的分析和解讀,為企業(yè)提供有價值的信息和建議。這將充分展現(xiàn)財(cái)務(wù)BP的探索與實(shí)踐的功能效用,在大型企業(yè)的運(yùn)營管理中產(chǎn)生互補(bǔ)的良好效果。定期舉辦內(nèi)部財(cái)務(wù)BP工作培訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)交流活動可幫助員工了解最新的財(cái)務(wù)BP理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享和交流工作中的心得和經(jīng)驗(yàn),從而不斷提升財(cái)務(wù)BP團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平和素質(zhì)。積極學(xué)習(xí)高水平、高效推進(jìn)財(cái)務(wù)BP實(shí)踐的優(yōu)秀案例有助于打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念,廣泛采納各種有價值的意見和建議,努力建設(shè)一支站在財(cái)務(wù)BP發(fā)展前沿的具備較高綜合素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì)。這將為企業(yè)的運(yùn)營管理帶來更加全面綜合的支持,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

3.3 以管理結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理體系

在財(cái)務(wù)BP制度的框架下,深度融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)至關(guān)重要,可為企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展帶來決定性的影響。為了實(shí)現(xiàn)這種深度融合,企業(yè)需充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造力,并按照組織體系的規(guī)定來增強(qiáng)財(cái)務(wù)BP制度與其他工作的相互配合。這樣財(cái)務(wù)管理可以更好地支持業(yè)務(wù)發(fā)展,同時也能夠更好地評估企業(yè)的運(yùn)營狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平。

從預(yù)算、成本控制、內(nèi)部審計(jì)等多個角度切入,可以全面展現(xiàn)財(cái)務(wù)BP制度的優(yōu)勢,從而協(xié)助企業(yè)更好地進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)部管理[5]。例如,預(yù)算管理可以幫助企業(yè)合理規(guī)劃資金使用,避免資金短缺或浪費(fèi);成本控制有助于企業(yè)降低成本,提高利潤水平;而內(nèi)部審計(jì)則能及時發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的問題并給出有效的改進(jìn)措施。除了提升財(cái)務(wù)管理方面的能力,企業(yè)還需積極與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通交流,深入分析市場發(fā)展情況,以便更好地了解客戶需求和市場趨勢。這樣有助于企業(yè)及時調(diào)整戰(zhàn)略方向,適應(yīng)市場變化,進(jìn)而提高企業(yè)的綜合競爭力。

從提高綜合管理能力的角度出發(fā),企業(yè)還需強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。通過建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并采取相應(yīng)的措施加以防范,從而避免因風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。這不僅有助于提高企業(yè)的綜合管理水平,還有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

3.4 建立指標(biāo)體系,全面分析評估關(guān)鍵性指標(biāo)

集團(tuán)企業(yè)可以采取一系列措施來提高財(cái)務(wù)BP在項(xiàng)目核算方面的準(zhǔn)確性和精細(xì)程度。其中,最核心的是委派專業(yè)的財(cái)務(wù)BP團(tuán)隊(duì)來主導(dǎo)制定項(xiàng)目管理制度,確保核算的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。團(tuán)隊(duì)可以統(tǒng)一項(xiàng)目名稱和編碼規(guī)則,避免混淆和誤解,還可以制定核算科目和分?jǐn)傄?guī)則,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。為了持續(xù)提升財(cái)務(wù)BP的能力和效率,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)積極進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和更新。通過這些努力,財(cái)務(wù)BP可以更好地掌握項(xiàng)目核算的技巧和要求,不斷提高自身的工作準(zhǔn)確性。同時,這也有助于提高財(cái)務(wù)BP在財(cái)務(wù)項(xiàng)目及其子項(xiàng)目的維度方面的精細(xì)程度。除此之外,集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)積極開發(fā)商業(yè)智能財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析平臺。這個平臺可以實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)核算、管理報(bào)表系統(tǒng)的互聯(lián)互通,為決策者提供更全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。通過重點(diǎn)開發(fā)多維度的決策報(bào)表展示功能,財(cái)務(wù)BP可以更好地展示數(shù)據(jù),幫助管理層更好地了解企業(yè)的運(yùn)營情況和未來發(fā)展趨勢。在商業(yè)智能(BI)后臺參數(shù)中嵌入財(cái)務(wù)分析和復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯也是一項(xiàng)重要的措施。通過這種方式,財(cái)務(wù)BP可以將動態(tài)運(yùn)營數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為清晰可視的多維度自定義運(yùn)營監(jiān)控日報(bào)表。這些財(cái)務(wù)報(bào)告能夠讓管理層更加深入地了解企業(yè)的運(yùn)營狀況和未來發(fā)展趨勢,進(jìn)而做出更加精確的決策。同時,這些報(bào)表還可以定時推送到集團(tuán)企業(yè)的管理層辦公系統(tǒng)或電腦桌面,方便他們隨時隨地查看和掌握企業(yè)的運(yùn)營情況。

4 結(jié)語

轉(zhuǎn)型時代對集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)BP提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。為了更好地適應(yīng)這一時代的需要,財(cái)務(wù)BP需要具備戰(zhàn)略思維與決策支持能力,數(shù)字化與智能化技術(shù)的應(yīng)用能力,以及業(yè)財(cái)融合與精細(xì)化管理能力等復(fù)合型素質(zhì)。同時,還需要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合和精細(xì)化管理,提升數(shù)字化與智能化技術(shù)的應(yīng)用能力,以及不斷學(xué)習(xí)和更新知識體系等。只有這樣,才能夠更好地為企業(yè)提供戰(zhàn)略支持和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[作者簡介]黃婷,女,湖南常德人,湖南西米發(fā)展集團(tuán)有限公司,中級會計(jì)師,本科,研究方向:預(yù)算管理、財(cái)務(wù)BP、企業(yè)戰(zhàn)略分析。

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