[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.09.038
[摘 要]本文旨在探討基于風險導向的食品企業(yè)社會責任內部審計,并圍繞部控、內部審計和風險控制等角度展開分析。首先介紹食品企業(yè)社會責任的重要性和面臨的風險及挑戰(zhàn)。然后闡述基于風險導向的社會責任內部審計的理論和實踐,重點關注風險識別和評估在內部審計中的應用,從部控和內部控制兩個角度,探究食品企業(yè)社會責任內部審計的具體內容與方法,并分析其對風險管理的影響和作用。最后,通過總結研究成果展望未來研究方向。
[關鍵詞]食品企業(yè);社會責任;內部審計;風險導向
[中圖分類號]F239文獻標志碼:A
隨著社會對食品安全和企業(yè)社會責任的關注不斷加強,食品企業(yè)社會責任內部審計成為確保食品企業(yè)合規(guī)和可持續(xù)發(fā)展的重要手段。然而,傳統(tǒng)的內部審計方法往往偏向財務和運營方面,對于社會責任的審計與風險管理有所欠缺[1]。因此,本研究旨在通過基于風險導向的內部審計方法,提高食品企業(yè)社會責任的內部審計效果,從而更好地控制和減少食品企業(yè)社會責任帶來的各類風險。
1 食品企業(yè)社會責任概述
1.1 食品企業(yè)社會責任的定義與重要性
食品企業(yè)社會責任是指在經營過程中,食品企業(yè)應承擔的對社會、環(huán)境和消費者負有的責任。它要求企業(yè)在追求經濟利益的同時,積極履行社會義務,關注企業(yè)在食品安全、環(huán)境保護、員工福利和社區(qū)支持等方面的責任。食品安全問題可能對公眾健康和社會穩(wěn)定產生嚴重影響。因此,食品企業(yè)應積極履行社會責任,確保他們所提供的食品質量安全,并遵守相關法律法規(guī),以保護消費者權益。
同時,社會對企業(yè)的社會責任要求越來越高。消費者對企業(yè)的道德和倫理標準提出了更高的期望,他們更傾向于支持那些具有良好社會形象和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)。通過履行社會責任,食品企業(yè)能夠提高品牌形象,增強消費者的信任度,并實現(xiàn)長期可持續(xù)的發(fā)展。
按照國際標準和相關指導原則,食品企業(yè)社會責任涵蓋了諸多方面,如環(huán)境保護、員工福利、社區(qū)支持等。積極履行社會責任,可促進企業(yè)與政府、非政府組織和公眾之間的合作與溝通,擴大企業(yè)的社會影響力,并在食品產業(yè)中形成良性循環(huán)。
1.2 食品企業(yè)面臨的風險和挑戰(zhàn)
食品企業(yè)在追求經濟效益和社會責任的同時,也面臨著各種風險和挑戰(zhàn)。
首先,食品安全風險是最嚴峻的挑戰(zhàn)之一。食品企業(yè)存在著生產過程中的潛在危險,如因食品污染、添加劑使用不當造成的產品質量問題。 這些問題可能導致公眾健康問題和聲譽損失,給企業(yè)帶來嚴重影響。
其次,食品企業(yè)還面臨著食品安全類法規(guī)的合規(guī)風險。食品行業(yè)受到嚴格的監(jiān)管和法律約束,違反相關法規(guī)和合規(guī)要求將面臨巨大的法律風險和制度風險。例如,未按照食品安全標準生產,可能面臨罰款、恢復聲譽所需的費用等。同時,保護消費者權益和滿足消費者需求的要求也是一項挑戰(zhàn),如應對消費者對不同食品認證的需求、提供健康飲食選擇等。
最后,食品企業(yè)還面臨供應鏈風險。食品供應鏈涵蓋了從原材料采購到生產、加工和銷售的一系列環(huán)節(jié),其中任何一個環(huán)節(jié)存在問題都可能對企業(yè)和消費者產生負面影響。供應鏈的不穩(wěn)定、物流問題等都可能導致生產中斷、產品質量下降和客戶信任降低等問題的產生。
2 風險導向的社會責任內部審計理論與實踐
2.1 內部審計的概念和目標
風險導向的社會責任內部審計是基于風險管理理念和方法,將食品企業(yè)的社會責任納入審計范圍進行全面評估和控制的過程。內部審計在食品企業(yè)社會責任方面具有重要作用[2]。
內部審計是指企業(yè)組織內設立專門部門或委托獨立機構,對企業(yè)的各個層面進行獨立、客觀、全面的審查和評估。它旨在確保企業(yè)的運營和決策符合法律法規(guī)、道德標準以及企業(yè)制定的規(guī)章制度。在食品企業(yè)社會責任內部審計中,內部審計團隊將關注企業(yè)社會責任相關活動的合規(guī)性、透明度和效果。
內部審計的目標是通過對食品企業(yè)的社會責任活動進行審計、監(jiān)督和評估,保證企業(yè)社會責任的有效履行,并為企業(yè)持續(xù)改進提供參考。內部審計不僅關注食品企業(yè)的內部控制和運營流程,也致力于評估企業(yè)社會責任策略和目標的執(zhí)行情況,識別潛在風險,并提出改進建議。
通過風險導向的內部審計,食品企業(yè)能夠更全面地了解社會責任層面的潛在風險和挑戰(zhàn)。通過識別和評估風險,企業(yè)可以及早采取相應措施來預防和控制風險的發(fā)生。此外,內部審計還可以提供數(shù)據(jù)和信息支持,幫助企業(yè)監(jiān)測和量化社會責任目標的實現(xiàn)情況,確保企業(yè)按照既定目標履行社會責任。
2.2 風險導向的內部審計方法與模型
首先,風險導向的內部審計方法包括風險識別、風險評估和風險控制三個關鍵步驟。風險識別階段通過分析食品企業(yè)的運營環(huán)境、業(yè)務流程和社會責任目標,確定可能存在的風險因素。風險評估階段采用定量和定性分析手段,對各種風險進行評估,并建立相應的風險評估模型和指標體系,以衡量風險的嚴重程度和影響范圍。最后,在風險控制階段根據(jù)評估結果,采取相應的控制措施和管理策略,降低風險的發(fā)生概率和損失程度。
基于風險導向的內部審計方法和模型的應用可以借助實際數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析來衡量風險的概率和影響。例如,可以使用風險矩陣圖來進行定性風險評估,同時采用風險值計算和風險權重模型進行定量分析。此外,還可以利用統(tǒng)計學方法和建模技術,如回歸分析、決策樹和模糊邏輯等,幫助企業(yè)更準確地評估和量化社會責任層面的風險。
通過風險導向的內部審計方法和模型,食品企業(yè)可以獲得全面的風險信息,了解不同風險之間的相互影響和聯(lián)動效應。同時,這些方法和模型可為企業(yè)提供決策支持,從而制定有效的風險控制措施,以弱化風險對企業(yè)社會責任的影響和損害。
2.3 風險識別和評估在內部審計中的應用
在風險識別階段,企業(yè)可以使用風險矩陣圖或風險地圖等工具,對不同的風險因素進行分類和定性評估。這樣的圖表可以清晰地展示出各種可能事件的發(fā)生概率和影響程度,有助于企業(yè)全面了解風險情況。例如,通過將風險事件按照其概率和影響分為不同的區(qū)域,可以得到一個直觀且可操作的風險評估結構。
在風險評估階段,可以使用定量和定性的方法來量化風險的嚴重程度。在定量分析方面,可采用風險值計算公式來計算各個風險事件的風險值,該公式通?;诟怕屎陀绊憙蓚€維度。如:風險值 = 發(fā)生概率×影響程度。通過對潛在風險事件的概率和影響進行量化,可以得到相應的風險值,有助于確定哪些風險更為關鍵。在定性分析方面,則可以使用評分法或權重模型對風險因素進行評估,以便比較不同風險的重要性。表1為風險評估示例表。
3 食品企業(yè)社會責任內部審計的部控角度
部控是食品企業(yè)社會責任內部審計中的一個重要視角,涉及企業(yè)內部各個部門在社會責任履行中的責任分工和監(jiān)督體系。部控的概念可以理解為將社會責任內部審計工作整合到企業(yè)的組織結構和管理體系中,通過明確各個部門的職責和權限,促進社會責任的有效實施和持續(xù)改進。
在食品企業(yè)社會責任內部審計中,部控的原則主要包括以下方面:一是劃定責任邊界。明確各個部門在社會責任履行中的責任范圍,確保社會責任不被漏掉或責任不清。二是強調合作與協(xié)作。各部門之間需要相互合作、互相配合,形成協(xié)同效應,共同推動企業(yè)的社會責任工作。三是確立測評指標。設立明確的測評指標和績效考核機制,以衡量各部門在社會責任履行中的貢獻和成效。
首先,部門責任分工是部控的關鍵環(huán)節(jié)之一。食品企業(yè)可將不同的社會責任領域劃分給相應的部門進行負責,確保每個部門都能專注于自身的職責,并形成內部協(xié)調機制,以確保社會責任的全面覆蓋和協(xié)同合作。其次,內部審計團隊的設立也是部控的重要組成部分。企業(yè)可以設立專門的內部審計部門或聘請外部獨立機構,負責對各個部門的社會責任履行情況進行監(jiān)督和評估。內部審計團隊將與各部門合作,保障審計工作的全面性和客觀性。最后,部控還需要建立適當?shù)臏贤ê托畔⒐蚕頇C制,確保各部門之間及時交流、協(xié)商和分享有關社會責任的信息和經驗。通過有效的溝通促進部門之間的協(xié)作,推動食品企業(yè)社會責任的整體增強。
4 食品企業(yè)社會責任內部審計的內部控制角度
食品企業(yè)社會責任內部審計的內部控制角度是一種重要視角,有助于保障企業(yè)在履行社會責任過程中的合規(guī)性和有效性。內部控制是指食品企業(yè)為實現(xiàn)目標而建立的一系列政策、流程和措施,旨在提供合理的支持,以確保運營有效、風險可管理,并促進社會責任的全面履行。
內部控制的要素包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息和溝通及監(jiān)督。控制環(huán)境是指管理層對內部控制的態(tài)度、道德價值觀和風險意識等方面的影響;風險評估涉及識別和評估潛在風險并建立相應的控制措施;控制活動包括制定和執(zhí)行各類政策、程序和安排以實現(xiàn)企業(yè)目標;信息和溝通確保所需信息的及時、準確、有效傳達;監(jiān)督則是為了實現(xiàn)持續(xù)評價和監(jiān)控內部控制的運作效果。
在食品企業(yè)社會責任內部審計中,內部控制的應用是至關重要的。第一,建立一個有效的內部監(jiān)管機制是內部控制在社會責任內部審計中的關鍵方面。通過設立獨立的內部審計部門或聘請外部專業(yè)機構,對食品企業(yè)的社會責任履行進行監(jiān)督和評估。內部審計部門必須具備適當?shù)氖跈嗪唾Y源,以獨立、客觀、全面地評估各個部門在社會責任履行中的合規(guī)性和效果。第二,內部控制的應用還涉及制定和實施一系列內部控制流程。這些流程包括但不限于食品安全管理、供應鏈合規(guī)性、員工培訓和福利保障等方面[3]。例如,為確保食品安全,食品企業(yè)可以建立嚴格的原料采購流程和生產過程控制措施,檢驗和監(jiān)測原材料的質量,遵守食品安全法規(guī)和標準。另外,為保護消費者權益,企業(yè)可以建立有效的客戶投訴處理流程和追溯體系,確保及時響應和妥善處理客戶投訴和反饋。第三,內部控制的應用還需要注重信息和溝通的有效性。食品企業(yè)應確保內部信息流通暢通,充分傳遞關于社會責任履行、風險管理和內部控制的相關信息。為此,企業(yè)可以建立內部溝通協(xié)調機制,如定期組織會議、發(fā)布內部通知、建立內部網站等,以促進信息共享和加強內部溝通。
以A公司為例,該公司在其社會責任內部審計中運用了內部控制的流程和措施。在食品安全管理方面,其建立了嚴格的食品安全管理體系,包括質量管理、衛(wèi)生安全標準和風險評估流程。A公司采取了嚴格的原材料采購流程,并建立了食品安全檢測實驗室來進行產品的定期監(jiān)測,這些控制措施有助于確保食品的質量和安全性。
在供應鏈合規(guī)性方面,A公司采取了內部控制措施以保障供應鏈的合規(guī)性。他們要求供應商符合可持續(xù)發(fā)展標準,并進行供應商評估和風險管理。通過供應商合規(guī)性評估流程,A公司能夠評估供應商的資質和社會責任表現(xiàn),以提高供應鏈的透明度和可追溯性。這樣的內部控制有助于企業(yè)確保供應鏈中的各個環(huán)節(jié)符合其社會責任政策和標準。
5 企業(yè)內部審計工作中部控與內部控制的關系
5.1 相同之處
第一,目標導向。無論是部控還是內部控制,都旨在實現(xiàn)企業(yè)管理的目標,保障業(yè)務和風險管理的可靠性、合規(guī)性。第二,組織結構整合。二者都要求將相關的職責、權限和流程整合到企業(yè)的組織結構和管理體系中。第三,內部監(jiān)督和改進。部控和內部控制都強調內部的監(jiān)督和持續(xù)改進,以確保企業(yè)的運營符合預期結果并提高績效。
5.2 不同之處
第一,審計重點。部控更關注社會責任內部審計工作的整合和有效實施,重點考慮企業(yè)社會責任的履行情況。而內部控制則著眼于企業(yè)運營全面的風險管理,包括財務、經營和合規(guī)等各個方面。第二,范圍。部控通常是將社會責任工作整合到企業(yè)的組織結構和管理體系中,從特定角度出發(fā)突出考慮社會責任。而內部控制更廣泛,涉及企業(yè)的各個方面,諸如財務控制、風險管理、運營過程等。第三,實施重點。部控注重企業(yè)在社會責任層面的職責劃分、流程設計和執(zhí)行結果的評估。而內部控制側重于開展適當?shù)目刂骗h(huán)境、風險評估和控制活動,并建立有效的監(jiān)測和反饋機制。
6 結語
食品企業(yè)作為直接關系公眾健康和社會利益的行業(yè),其社會責任審計不僅是一種法律和道德要求,也是企業(yè)自身發(fā)展的需要。本文從部控和內部控制等角度,探討了食品企業(yè)社會責任內部審計的重要性及具體實施方法。研究結果表明,基于風險導向的內部審計能夠幫助企業(yè)全面識別、評估和控制風險,促進食品企業(yè)實現(xiàn)更高水平的社會責任。然而,由于研究受限,仍存在一些未解決的問題。未來的研究可以深入挖掘食品企業(yè)社會責任內部審計的評估指標和跨國比較研究,為食品企業(yè)提供更具體、實用的指導,推動行業(yè)的持續(xù)改進與發(fā)展。
參考文獻
[1]楊佩璇. 基于風險導向的Y食品企業(yè)社會責任內部審計研究[D]. 重慶:重慶理工大學,2021.
[2]鄧騰仁. 基于風險導向的A企業(yè)社會責任內部控制研究[D]. 衡陽:南華大學,2018.
[3]程甫. 社會責任導向下食品飲料行業(yè)企業(yè)內部控制改進研究[J]. 四川省干部函授學院學報,2017(4):127-129.
[作者簡介]唐霖,女,江蘇昆山人,光明食品(集團)有限公司,中級會計師、中級審計師,本科,研究方向:風險管理。