［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.09.050

［摘 要］近年來，在我國公共財政體制改革不斷深化的背景下，全面預算管理對事業(yè)單位的作用越來越突出。部分事業(yè)單位在加強全面預算管理方面缺乏經(jīng)驗，缺少科學的預算控制手段，存在諸多問題，如對預算管理的重視不夠、預算編制缺乏科學性、缺乏預算執(zhí)行監(jiān)督與控制措施、預算管理考核機制不夠完善、預算管理信息化建設滯后等。因此，必須引起各單位的高度關注，針對問題進行改善，使全面預算管理工作的整體水平得到提升。本文首先闡述事業(yè)單位全面預算管理工作的重要意義，其次對其存在的各種問題進行了剖析，最后提出相應的對策，以期實現(xiàn)事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展的目標。

［關鍵詞］全面預算管理；事業(yè)單位；高質(zhì)量發(fā)展

［中圖分類號］C93文獻標志碼：A

事業(yè)單位必須有足夠的資金和資源，才能保證各項活動的正常開展，提高社會服務水平。所以，要把全面預算管理細化至事業(yè)單位工作的各方面，確保預算編制科學合理，嚴格控制資金使用，對預算管理進行合理評估，同時對事業(yè)單位工作人員的行為進行嚴格規(guī)范，規(guī)避財務風險，推動事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展。

1 事業(yè)單位全面預算管理工作的重要意義

1.1 財政體制改革的必然要求

近年來，隨著我國經(jīng)濟發(fā)展步伐放緩，政府對經(jīng)濟的調(diào)控也在不斷加強。事業(yè)單位要想獲得更多的資金支持，更好地協(xié)調(diào)好財政資源就尤為重要［1］。

1.2 實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的前提條件

全面預算管理可以使事業(yè)單位實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。根據(jù)當前事業(yè)單位的實際資源情況，對其實行合理配置，確保事業(yè)單位的人員、資產(chǎn)等都能達到最佳使用效果，同時還能有效利用閑置資產(chǎn)，減少資源浪費。事業(yè)單位的主要收入來源是國家撥款，但也不是無限制的，因此事業(yè)單位應優(yōu)先考慮自身組織的經(jīng)濟活動，滿足一些重要項目的資金需要，保證財政資金的合理配置，確保事業(yè)單位內(nèi)資金的正常運行。

1.3 事業(yè)單位高效履職的重要保障

預算經(jīng)費一般是依據(jù)事業(yè)單位的年度計劃、重點項目建設等安排使用的。全面預算管理工作與事業(yè)單位運行密不可分，涉及單位的資金籌措、使用、評價等各環(huán)節(jié)。因此，事業(yè)單位應以財治政、以財帶政，真正做到業(yè)財融合，提升全面預算管理水平，推動事業(yè)單位公益目標的實現(xiàn)。

2 事業(yè)單位全面預算管理存在的問題

2.1 對預算管理的重視不足

目前，一些事業(yè)單位在推進高質(zhì)量發(fā)展的過程中存在對預算管理認識不深、缺乏實效、達不到預期目標的問題。雖然部分事業(yè)單位已經(jīng)著手開展全面預算管理工作，但是在第一步編制過程中就問題頻發(fā)。事業(yè)單位旨在為社會大眾提供醫(yī)療、衛(wèi)生、教育等各方面的公共服務，以提供高質(zhì)量的社會服務為宗旨，所以政府給予了足夠的資金支持。但也正是由于存在這種特殊的性質(zhì)，使得一些事業(yè)單位對全面預算管理工作的重視不足，預算管理形式化問題較為嚴重，加上部分事業(yè)單位人員更多地關注自身發(fā)展，未站在戰(zhàn)略高度考慮各種問題，致使各項問題越來越突出［2］。長此以往，將阻礙事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，破壞其長期樹立的良好公共形象。

2.2 預算編制缺乏科學性

首先，預算編制方式比較簡單。通過分析近幾年部分事業(yè)單位實行全面預算管理的情況可以看出，目前預算編制常用的方法有零基預算法、增量預算法等，而大部分事業(yè)單位多選擇零基預算法，因為該預算編制方法比較簡便，可以減輕各個部門的工作負擔，而且各部門對該編制方法較為熟悉，因此事業(yè)單位一直使用該方法。但是，因為事業(yè)單位收支較多，如果使用一種方法，就會影響預算的精確度。其次，部分事業(yè)單位在做預算編制時，未將預算編制與單位戰(zhàn)略目標有機結(jié)合，這就導致了預算編制與事業(yè)單位的發(fā)展方向出現(xiàn)了偏差，對于事業(yè)單位后續(xù)預算實施工作十分不利。最后，一些事業(yè)單位在開展預算編制時未事先進行充分的調(diào)查和準備，因此在預算編制時缺少基本數(shù)據(jù)支撐，導致預算編制過于形式化，不具備可行性，影響了事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展的進程。

2.3 缺乏預算執(zhí)行監(jiān)督與控制措施

第一，未嚴格把控各項預算指標，經(jīng)常隨意調(diào)整。事業(yè)單位的開支預算分為兩個部分。一是基本開支，二是項目開支。其中，基本開支分為人員開支和公用開支。部分單位常對開支預算內(nèi)容任意調(diào)整，從而造成預算執(zhí)行過程中，財務預算與實際支出產(chǎn)生較大差異。同時，部分事業(yè)單位還存在對各項目之間的經(jīng)費互相調(diào)劑的問題［3］。第二，一些事業(yè)單位未建立起科學合理的預算監(jiān)督體系，預算監(jiān)管工作在推進過程中沒有可信的工作實施基礎和標準。此時，預算監(jiān)督部門只能憑借以往的工作經(jīng)驗來開展工作，導致監(jiān)督工作具有較大的盲目性和主觀性。第三，有些事業(yè)單位沒有建立預算監(jiān)督機構，這監(jiān)督權和審核權都由財務部門行使，這就給諸如財務欺詐等不良行為提供了土壤。第四，部分事業(yè)單位領導者對預算監(jiān)督工作的特殊性認識不到位，未開放權限給監(jiān)督機構，使得監(jiān)督機構在開展工作時易被他人干擾，導致預算監(jiān)督工作發(fā)揮不出應有的作用。

2.4 預算管理考核機制不夠完善

事業(yè)單位在開展全面預算管理工作過程中，必須將預算管理監(jiān)督考核的各種功能發(fā)揮到位，并保證監(jiān)督審計的獨立性。但是，部分事業(yè)單位未將預算考核機制與內(nèi)部考核有機整合，且未能對預算考核機制進行及時調(diào)整更新，致使現(xiàn)行的預算考核機制科學性難以得到保障。同時，部分事業(yè)單位的內(nèi)部考核缺少量化標準，考核機制不健全，這也對員工的工作熱情和創(chuàng)造力產(chǎn)生了較大的沖擊，使預算執(zhí)行的規(guī)范化和制度化受到影響。此外，部分事業(yè)單位未設立與全面預算管理相對應的考核評價指標，一些事業(yè)單位雖設立了考核指標，但考核指標未與其運行情況及業(yè)務特征相結(jié)合，很難發(fā)揮預算管理考核機制的作用，極大地影響了單位的全面預算管理效果。

2.5 預算管理信息化建設滯后

一是缺乏有效的外部信息技術手段。隨著我國數(shù)字化轉(zhuǎn)型的全面啟動，大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術都在飛速發(fā)展，事業(yè)單位應該積極運用信息技術來推動全面預算管理工作的開展，以實現(xiàn)其高質(zhì)量發(fā)展目標。在此背景下，事業(yè)單位信息系統(tǒng)建設雖取得了一定的進展，但在使用過程中仍然存在一些問題。首先，由于缺乏足夠的資金支持，我國大部分事業(yè)單位都沒有建設內(nèi)部信息系統(tǒng)。其次，雖然事業(yè)單位已經(jīng)使用了一些信息化技術手段，但這些信息系統(tǒng)主要用于內(nèi)部管理和業(yè)務處理，無法滿足事業(yè)單位信息化發(fā)展的要求。最后，在當前的技術條件下，一些事業(yè)單位很難使用技術手段管理事業(yè)單位信息系統(tǒng)，這將影響事業(yè)單位信息化建設的發(fā)展。二是事業(yè)單位內(nèi)部的信息化支撐不足。為了加速推進現(xiàn)代化預算體系建設和完善，中央部門于2022年底前全面運行預算管理一體化系統(tǒng)?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位各部門已采用預算一體化系統(tǒng)開展工作，但仍存在部分工作未實現(xiàn)一體化系統(tǒng)的集中監(jiān)管、聯(lián)通等問題。

3 事業(yè)單位全面預算管理的關鍵措施

事業(yè)單位以全面預算管理為核心實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，需要通過預算編制、執(zhí)行和考核等環(huán)節(jié)開展各項活動。事業(yè)單位開展全面預算管理工作，一方面能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位的社會職能，實現(xiàn)社會資源的優(yōu)化配置；另一方面能夠幫助事業(yè)單位加強有效監(jiān)督，規(guī)避各類風險。新時期，事業(yè)單位要通過加強全面預算管理來強化內(nèi)部變革，維持高質(zhì)量發(fā)展，這就要求每個員工都加強對全面預算管理的關注和重視，找出全面預算管理工作實施過程中存在的問題，并加以改正完善，這樣才能更好地發(fā)揮全面預算管理的作用。

3.1 提高對預算管理的重視程度

第一，事業(yè)單位要從整體上增強員工的全面預算管理意識，促進員工的思想認識和政治站位得到提升，按照自上而下的傳遞機制，充分發(fā)揮管理層的示范和引導作用，站在戰(zhàn)略高度對各類問題進行全面思考，促進全面預算管理工作的順利開展。第二，事業(yè)單位可以定期對所有人員進行全面預算管理基礎知識、法律法規(guī)知識的培訓和宣傳，讓單位各部門人員掌握全面預算管理實施細則等方面的相關內(nèi)容。同時，可以搭建各事業(yè)單位及本事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間的溝通和交流平臺，請專家定期前來指導，以此提高全面預算管理質(zhì)量。第三，事業(yè)單位對領導層也應進行績效考核，把領導層的績效和財務管理緊密地聯(lián)系在一起，保證領導層有效履行工作職責，提高全面預算管理成效。在新時代，事業(yè)單位全面預算管理工作變得更為煩瑣，所涉及的基本資料更多，各項數(shù)據(jù)更加龐雜，不再是數(shù)據(jù)匯總的簡單操作。需要預算管理人員有較強的專業(yè)知識和交際能力，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，還要有較高的信息化操作水平。領導者要根據(jù)單位的實際情況，適時地儲備合適的人才，不管是招募人才還是內(nèi)部培訓，都要保證各項工作的順利、有序推進，使人才價值得到充分發(fā)揮。

3.2 科學把握預算編制過程

首先，在制訂預算時，事業(yè)單位要保證全員參與，加強管理者、財務人員和各部門人員對預算編制的重視程度。提高預算編制的科學性、全面性和準確性，在收支平衡、略有結(jié)余的基礎上，要根據(jù)全面預算的相關原則，把整個單位的財務收支都列入預算。其次，事業(yè)單位在開展預算編制工作時，應該意識到，全面預算管理目標的確立是以單位的長遠戰(zhàn)略目標為基礎的。因此，預算編制工作也應該以事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展為中心，將自身資源集中到具有戰(zhàn)略意義的工作措施上，從而提高資源利用率，以及預算編制工作的實用價值。最后，事業(yè)單位應該重視預算編制的依據(jù)，在開展預算編制前，必須搜集到大量可靠的數(shù)據(jù)資料，在對這些資料的分析處理后，以其為編制預算的依據(jù)，并與事業(yè)單位的實際管理情況和市場情況相結(jié)合編制預算。同時，事業(yè)單位選擇預算編制方法時，應注意方法的適用性，保證通過該方法編制的預算能夠提高與現(xiàn)實工作的匹配程度，保證其具備可操作性。

3.3 強化預算執(zhí)行的監(jiān)督與控制

第一，針對部分事業(yè)單位隨意調(diào)整預算指標的情況，主管機關應該根據(jù)相關法律法規(guī)，制定合適的實施細則，明確相關責任主體的權利與義務，對重大民生工程的支出調(diào)整，必須履行嚴格的審批手續(xù)。第二，針對當前預算執(zhí)行情況和業(yè)務特征，構建科學合理的預算監(jiān)控制度，并明確各部門領導需對預算監(jiān)控的效果負責。第三，建設分級的預算監(jiān)控系統(tǒng)，其主要對象包括資金、實物資產(chǎn)的使用人和各部門負責人等，而且要實行嚴格監(jiān)管，監(jiān)管范圍依據(jù)職責來確定。第四，事業(yè)單位還應建立完善的數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng)，提高信息系統(tǒng)平臺的利用效率，既能在預算編制的過程中廣泛收集相關的信息，保證預算編制的科學合理，又能為預算執(zhí)行奠定堅實的基礎。除此之外，借助信息化平臺在執(zhí)行過程中強化風險預警，針對與預期目標不符的支出制訂相應的優(yōu)化計劃，實現(xiàn)財政資金的最大利用。

3.4 完善預算管理考核機制

第一，要發(fā)揮預算監(jiān)督考核的作用就必須不斷健全監(jiān)管體制，以獨立審計的形式對整個預算過程實施監(jiān)督考核。第二，增強各部門員工對預算管理績效評估工作的認識，在日常工作中，將重點放在全面預算管理的質(zhì)量上，提高管理效率，以全面預算管理來促進事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展。第三，通過定期對財務部門工作人員的實際工作實行考核，了解其實際工作情況，從而最大限度地安排好本部門的工作，使其內(nèi)部組織結(jié)構得到進一步優(yōu)化，充分調(diào)動員工的工作熱情，使他們能更好地開展工作。第四，要積極地總結(jié)經(jīng)驗，在事業(yè)單位內(nèi)部建立長期的激勵制度，以量化的方法對其實行科學的考核和評估，以此來調(diào)動員工的工作積極性和熱情，并通過信息披露等形式接受公眾監(jiān)督，保障事業(yè)單位運行管理的總體效益和效果。

3.5 加強預算管理信息化建設

第一，加大信息化建設力度。投入必要的財力、人力、物力，及時更新改進預算管理系統(tǒng)。提高信息系統(tǒng)的運算速率和處理能力，增強其穩(wěn)定性與安全性，使其符合事業(yè)單位全面預算管理的需要。第二，增強系統(tǒng)的互聯(lián)互通能力。使各信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，消除“信息孤島”現(xiàn)象，充分集成信息資源。這樣能夠極大地提高信息使用效率，同時減少信息的重復錄入頻次、審核、比對等工作，減輕各部門的工作量。第三，優(yōu)化信息系統(tǒng)功能。系統(tǒng)的自動化運行能降低人為誤差，使全面預算管理更加準確。第四，對系統(tǒng)進行及時的維修與升級。在信息科技飛速發(fā)展的今天，必須有規(guī)律地對信息系統(tǒng)進行保養(yǎng)與升級，才能使其符合事業(yè)單位運行需求。此外，也要加強對預算管理一體化系統(tǒng)的維護，并做好信息穩(wěn)定工作。總體而言，提高事業(yè)單位信息化建設水平，是落實全面預算管理的重要途徑，只有實現(xiàn)有效的信息化整合，才能保證預算管理一體化系統(tǒng)成功實施。

4 結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位要實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，就要以推行全面預算管理為核心，進行資源優(yōu)化配置，實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標的關鍵。要注重加深員工對全面預算管理的認識，讓其切實地履行自身職責。同時，完善預算編制程序，采取科學的方法，保證后續(xù)工作順利開展。強化預算執(zhí)行管理，健全預算管理考核機制，加強信息化建設。這樣才能更好地推進全面預算管理工作落實，促進事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻

［1］郭庭偉. 以全面預算績效管理助推高校高質(zhì)量發(fā)展［J］. 中外企業(yè)家，2020（21）：54-55.

［2］楊堅源. 以全面預算績效管理助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展之我見［J］. 財富時代，2019（12）：131，133.

［3］邢春梅. 加強全面預算管理助推國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展［J］. 今商圈，2022（21）：101-104.

［作者簡介］楊丹，女，湖南長沙人，株洲市九方中學，中級會計師，本科，研究方向：財務管理。