楊子俊 佟威

摘 要：在新時(shí)代背景之下，許多企業(yè)開始重視業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合，旨在創(chuàng)造更高價(jià)值和降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);而財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為財(cái)務(wù)領(lǐng)域中的重要發(fā)展趨勢(shì)，能為業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，如能有效消除信息孤島，促進(jìn)相關(guān)數(shù)據(jù)、信息的全面融合，也能降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，保證資源配置最優(yōu)化?；诖?，文章以業(yè)財(cái)融合為切入點(diǎn)，分析并探討財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的具體路徑。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合 財(cái)務(wù)數(shù)字化 轉(zhuǎn)型路徑 啟示

中圖分類號(hào)：F253? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2024）06-089-02

引言

傳統(tǒng)的手工辦公方式效率低下，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，同時(shí)也無法滿足企業(yè)對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)需求的要求，相對(duì)而言，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型旨在提高財(cái)務(wù)部門的工作效率，呈現(xiàn)準(zhǔn)確、真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，助力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行更科學(xué)、高效的決策。為此，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力和提高效率的必然選擇。而基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)更是將財(cái)務(wù)數(shù)字化與企業(yè)業(yè)務(wù)深度融合，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面協(xié)同，提升了企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的效率和質(zhì)量。

一、財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型概述

財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦驍?shù)字化時(shí)代的工作方式。其核心目標(biāo)在于打造自動(dòng)化、數(shù)字化的財(cái)務(wù)流程，幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)提高工作效率和精準(zhǔn)性。其中包括財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)、財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和財(cái)務(wù)決策的智能化等內(nèi)容[1]。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在四個(gè)方面：一是提高工作效率。通過有效落實(shí)自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理流程，如自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、促進(jìn)財(cái)務(wù)審批電子化等，這樣不僅減少了人工操作的時(shí)間和成本，還減少了錯(cuò)誤率。二是提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可實(shí)時(shí)監(jiān)控相關(guān)財(cái)務(wù)信息及變化，并及時(shí)生成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)決策提供重要支持。三是提升企業(yè)形象，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率，還提升了企業(yè)的形象和競(jìng)爭(zhēng)力。而且數(shù)字化財(cái)務(wù)報(bào)表的應(yīng)用能幫助企業(yè)更好地展示自身的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)績(jī)，這也是衡量企業(yè)形象的重要指標(biāo)[2]。

二、基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵

基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)是指，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合，并充分利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)流程的整合和優(yōu)化，以切實(shí)提高企業(yè)的管理能力和決策效能。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理密切相關(guān)，二者相互影響、相互支持[3]。基于此，在基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，需要注意以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：首先，要充分發(fā)揮業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的互補(bǔ)作用。業(yè)務(wù)管理是指企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和管理活動(dòng)，包括銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等方面;財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)的資金籌集、資金使用和財(cái)務(wù)決策等方面。在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，要充分發(fā)揮業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的互補(bǔ)作用，通過整合和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程，提高管理效能和決策能力。其次，要加強(qiáng)信息技術(shù)的支持和應(yīng)用。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要依靠信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，可利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段來優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性;也可以利用信息技術(shù)來提高財(cái)務(wù)決策的支持能力，通過數(shù)據(jù)分析和模擬預(yù)測(cè)等手段，為決策提供科學(xué)依據(jù)。最后，要加強(qiáng)組織架構(gòu)和人才培養(yǎng)。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要有一個(gè)合理的組織架構(gòu)和一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍來支撐。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，要調(diào)整和優(yōu)化組織架構(gòu)，建立起適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的部門和崗位;同時(shí)，還要加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高員工的數(shù)字化技能和財(cái)務(wù)管理能力，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供人才支持。

三、基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)路徑

（一）開通全流程線上服務(wù)，建立業(yè)財(cái)智能化協(xié)同

在實(shí)施基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)時(shí)，企業(yè)首先需要開通全流程線上服務(wù)，將財(cái)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行數(shù)字化處理。通過建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化和電子化，從而提高工作效率和準(zhǔn)確性。

首先，企業(yè)可以建立線上申請(qǐng)和審批系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)流程中的各種申請(qǐng)和審批環(huán)節(jié)都進(jìn)行數(shù)字化處理。例如，員工報(bào)銷費(fèi)用、采購(gòu)申請(qǐng)、財(cái)務(wù)審批等都可以通過線上系統(tǒng)進(jìn)行，以提升申請(qǐng)和審批的效率，減少紙質(zhì)申請(qǐng)和審批的時(shí)間和成本。其次，企業(yè)可以建立線上支付和收款系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程中的付款和收款環(huán)節(jié)的數(shù)字化處理。通過線上支付和收款系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)款項(xiàng)的快速支付和收款，減少了人工操作的錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)[4]。除了線上申請(qǐng)、審批、支付和收款系統(tǒng)，企業(yè)還可以建立財(cái)務(wù)報(bào)表的線上生成和查看系統(tǒng)。通過這個(gè)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成和實(shí)時(shí)查看，為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助他們進(jìn)行決策。這樣，企業(yè)可以更好地利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)績(jī)，進(jìn)而提高其運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。最后，為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)智能化協(xié)同，還需要促進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)融合，以為提高財(cái)務(wù)決策效能提供有力支持。例如，可以將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享和交互，相關(guān)工作人員可以實(shí)時(shí)獲取所需數(shù)據(jù)和信息。這樣，企業(yè)可以更好地掌握業(yè)務(wù)的收入、成本和盈利情況，有針對(duì)性地進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和調(diào)整。

（二）適配業(yè)務(wù)創(chuàng)造高價(jià)值，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高度貫通化

適配業(yè)務(wù)創(chuàng)造高價(jià)值，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高度貫通化是基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要環(huán)節(jié)。此部分旨在通過財(cái)務(wù)數(shù)字化工具和系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)深度結(jié)合，以提供高價(jià)值的決策支持和業(yè)務(wù)優(yōu)化方案。

首先，可基于數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，將信息采集、錄入、核對(duì)、匯總等操作移至線上，打造全流程線上服務(wù)，進(jìn)而保證相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確地被系統(tǒng)記錄和處理;同時(shí)，可將這一系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，如供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)一體化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交互和共享。這樣，企業(yè)就能夠?qū)崿F(xiàn)全流程線上服務(wù)，從財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售到物流等環(huán)節(jié)的信息實(shí)時(shí)化、數(shù)字化管理，大大提高業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)效率和準(zhǔn)確性[5]。其次，企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)模型等方法，充分挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的商業(yè)價(jià)值。借助數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)智能化工具，企業(yè)可以從大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)潛在的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)，以為領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行科學(xué)決策提供有力支持。通過數(shù)據(jù)挖掘和模型建立，企業(yè)可以預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求、客戶行為和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等關(guān)鍵因素，優(yōu)化產(chǎn)品定價(jià)、銷售策略和供應(yīng)鏈規(guī)劃等業(yè)務(wù)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的高效增長(zhǎng)和盈利能力的提升。此外，企業(yè)還可以通過財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)共享，可以快速獲取和分析關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和控制指標(biāo)的達(dá)成情況。通過設(shè)置預(yù)警指標(biāo)和自動(dòng)化報(bào)警系統(tǒng)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，減少損失和影響;同時(shí)，通過設(shè)置自動(dòng)化的財(cái)務(wù)流程和審批流程，企業(yè)可以加強(qiáng)內(nèi)部控制和合規(guī)性管理，降低財(cái)務(wù)操作的風(fēng)險(xiǎn)和錯(cuò)誤率。

（三）強(qiáng)化云數(shù)據(jù)監(jiān)控內(nèi)控，做到內(nèi)控全流程管理

在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，強(qiáng)化云數(shù)據(jù)監(jiān)控內(nèi)控，做到內(nèi)控全流程管理是非常重要的一項(xiàng)工作。云數(shù)據(jù)監(jiān)控內(nèi)控旨在通過使用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和全面管理，從而加強(qiáng)內(nèi)部控制，降低企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

首先，企業(yè)可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和安全存儲(chǔ)。云計(jì)算提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理能力，能夠滿足企業(yè)大容量、高速度的數(shù)據(jù)需求。通過將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端，企業(yè)可以節(jié)省傳統(tǒng)硬件設(shè)備的成本，同時(shí)還提供了數(shù)據(jù)備份和容災(zāi)功能，有效保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。其次，可基于云數(shù)據(jù)監(jiān)控內(nèi)控提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)和預(yù)警。通過使用大數(shù)據(jù)分析和智能化監(jiān)控工具，企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化和異常情況。例如，可以監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的指標(biāo)是否超過設(shè)定的閾值，如費(fèi)用超支、收入下降等，一旦發(fā)現(xiàn)異常，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警通知，管理人員可以及時(shí)采取措施進(jìn)行干預(yù)和調(diào)整，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)和損失。此外，還可利用云數(shù)據(jù)監(jiān)控內(nèi)控加強(qiáng)財(cái)務(wù)流程的審批和控制。通過將財(cái)務(wù)流程數(shù)字化，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和透明化。例如，通過電子審批工作流系統(tǒng)，可以對(duì)財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行規(guī)范和控制，確保審批者的權(quán)限和合規(guī)性。同時(shí)，財(cái)務(wù)流程數(shù)字化還可以提供審計(jì)和追溯功能，對(duì)每一筆財(cái)務(wù)交易進(jìn)行記錄和跟蹤，方便審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)，提高財(cái)務(wù)流程的透明度和可追溯性。最后，可借助云數(shù)據(jù)監(jiān)控內(nèi)控提供全面的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能。即可利用大數(shù)據(jù)分析工具、數(shù)據(jù)可視化技術(shù)等，從海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中分析和挖掘有價(jià)值的信息，尤其是其中潛在的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)，通過生成定制化的報(bào)表和圖表，向管理層提供直觀清晰的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告，幫助管理層進(jìn)行決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。

（四）打造強(qiáng)大的財(cái)經(jīng)團(tuán)隊(duì)，落實(shí)檔案管理電子化

財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不能單純依靠技術(shù)手段，還需要有強(qiáng)大的財(cái)經(jīng)團(tuán)隊(duì)來支撐。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和素質(zhì)提升，并通過數(shù)字化手段提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作效率和能力。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該把檔案管理電子化納入財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的范疇，以提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。

首先，要培養(yǎng)財(cái)務(wù)數(shù)字化人才，即企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)，提高他們的數(shù)字化科技素養(yǎng)和綜合能力?；跇I(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要財(cái)務(wù)人員熟悉財(cái)務(wù)數(shù)字化工具和系統(tǒng)的操作和應(yīng)用，能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策支持。其次，要提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作效率，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)之一是提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作效率。企業(yè)可以通過引入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和其他數(shù)字化工具來提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作效率。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程，減少手動(dòng)操作的時(shí)間和錯(cuò)誤率;同時(shí)，可利用數(shù)字化工具，如電子表格、數(shù)據(jù)分析軟件等，加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析速度;此外，企業(yè)還可以利用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)，提供高效的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理能力，加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取和處理速度。最后，需要全面落實(shí)檔案管理電子化，這是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中不可忽視的一環(huán)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式效率低下，容易出現(xiàn)檔案遺失、滅失和損壞等問題。通過將檔案管理電子化，企業(yè)可以提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和完整。企業(yè)可以建立電子檔案管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)和管理。通過掃描、識(shí)別和索引等技術(shù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或云端。另外，不僅要對(duì)已有檔案進(jìn)行電子化，企業(yè)還應(yīng)該在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中建立好新產(chǎn)生檔案的電子化流程。例如，將電子發(fā)票、電子合同等與財(cái)務(wù)相關(guān)的文件直接存儲(chǔ)在電子檔案管理系統(tǒng)中，以避免紙質(zhì)檔案的傳遞和存儲(chǔ)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合和管理效率。

四、結(jié)語(yǔ)

基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)可以提升企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率和財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)一步提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。通過開通全流程線上服務(wù)、適配業(yè)務(wù)創(chuàng)造高價(jià)值、強(qiáng)化云數(shù)據(jù)監(jiān)控內(nèi)控和打造強(qiáng)大的財(cái)經(jīng)團(tuán)隊(duì)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化的全面升級(jí)和提升，并有效落實(shí)檔案管理電子化，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和完整性。因此，在業(yè)財(cái)融合視域之下，企業(yè)應(yīng)該積極推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，與時(shí)俱進(jìn)，以最新技術(shù)和方法為基準(zhǔn)，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，助推其實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展和增長(zhǎng)。

參考文獻(xiàn)：

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[課題名稱：企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型問題分析及改進(jìn)措施研究（課題編號(hào)：ZGYJ7024）;課題來源：中國(guó)管理科學(xué)研究院教育科學(xué)研究所。]

[作者簡(jiǎn)介：1.楊子?。?985—），女，漢族，四川省南充市人，研究生，講師，研究方向：會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù);2.佟威（1985—），女，漢族，遼寧省沈陽(yáng)市人，研究生，講師，研究方向：會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)。]

（責(zé)編：趙毅）