摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢的變化,國有企業(yè)原來的內(nèi)部管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的需求,必須對其進(jìn)行改造和技術(shù)創(chuàng)新,以便更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,發(fā)揮出更大的作用。在新趨勢下,構(gòu)建高效的內(nèi)部控制體系,對現(xiàn)存的財(cái)務(wù)內(nèi)控體制進(jìn)行綜合優(yōu)化,對于國有企業(yè)來說非常重要。內(nèi)部控制是企業(yè)管理的基礎(chǔ),而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是達(dá)成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的關(guān)鍵。為此,文章論述了國有企業(yè)強(qiáng)化和完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的重要性,針對現(xiàn)實(shí)存在的問題提出了優(yōu)化對策,旨在提升內(nèi)部控制管理水平,達(dá)到國有資本保值增值。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);新經(jīng)濟(jì)形勢;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
DOI:10.12433/zgkjtz.20241741
經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化對企業(yè)經(jīng)營管理有重要影響,例如:經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,會帶來不同的金融風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)的影響也有差別。特別是對于國有企業(yè)而言,新經(jīng)濟(jì)環(huán)境將對其生產(chǎn)和經(jīng)營帶來很大沖擊。因此,為了有效防范國有企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),必須加強(qiáng)對其財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的治理。
一、新形勢下國有企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的重要性
(一)提高企業(yè)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力
為了應(yīng)對當(dāng)前競爭劇烈的國際市場情況,國有企業(yè)應(yīng)建立高效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,以便財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)分析行業(yè)宏觀經(jīng)濟(jì)及企業(yè)微觀情況,預(yù)防可能面臨的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。只有這樣,才能及時(shí)采用行之有效的措施,減少企業(yè)的損失。除此之外,突發(fā)財(cái)務(wù)管理問題時(shí),財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)還可以更有效地遏制問題的擴(kuò)散,保障國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
通過建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,國有企業(yè)可以有效地提升財(cái)務(wù)核算效率和質(zhì)量,更有效地利用資本,減少不合理的成本開支,從而進(jìn)一步增加經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到資本增值保值。此外,這一體系還可有效地支持管理人員的決策工作更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
二、國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的不足
一套健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,可以促進(jìn)國有企業(yè)的成本核算,提高資本利用率,減少虧損和浪費(fèi),從而增加經(jīng)濟(jì)效益。此外,財(cái)務(wù)內(nèi)控體系還能保證領(lǐng)導(dǎo)者對重大決策的及時(shí)執(zhí)行,提高執(zhí)行能力。
(一)國有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及控制管理工作存在較大障礙
隨著信息時(shí)代的來臨,會計(jì)電算化進(jìn)程加速,由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性、虛擬性等基礎(chǔ)特征,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全問題日益突出,許多國有企業(yè)的電子數(shù)據(jù)防火墻技術(shù)還不完善,使得不法分子有機(jī)會竊取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。此外,財(cái)務(wù)資料較以前有所增加,因此,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也較多。比如:在運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)資料的處理時(shí),由于其本身的復(fù)雜性,其中存在不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)。在計(jì)算機(jī)硬件上,往往會出現(xiàn)一些無法預(yù)料的錯(cuò)誤,甚至?xí)斐上到y(tǒng)癱瘓,影響內(nèi)部控制工作。在信息化條件下,國有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作遇到了很大困難,會計(jì)內(nèi)容的覆蓋面不斷擴(kuò)大,會計(jì)信息化步伐也不斷加快,財(cái)務(wù)內(nèi)控流程不斷更新,對財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部控制也越來越困難。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,會計(jì)業(yè)務(wù)流程發(fā)生了很大變化,信息化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程對會計(jì)內(nèi)部控制程序提出了新需求。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不完善
目前,大多數(shù)國有企業(yè)內(nèi)部控制體系還不完善,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不健全,內(nèi)部控制系統(tǒng)也不具備專業(yè)的人才。與此同時(shí),管理者在控制原材料等活動(dòng)上的力度明顯不夠。有的企業(yè)雖已建立了較為完善的內(nèi)控體系,但在監(jiān)督、處罰等方面仍存在不足,尤其是內(nèi)部監(jiān)督與控制的效果較差,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系功能的全面發(fā)揮受到了制約。
(三)不規(guī)范的信息化建設(shè)存在安全隱患
如果企業(yè)信息化建設(shè)不能達(dá)到預(yù)期的效果,就可能引發(fā)一系列問題,甚至造成災(zāi)害性的后果。例如:企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫不夠完善,可能會造成重要數(shù)據(jù)流失甚至錯(cuò)亂,從而使企業(yè)陷入無法挽回的困境。如果缺乏完善的網(wǎng)絡(luò)安全防火墻,使得信息被盜取或篡改,這將給企業(yè)帶來巨大的損失。隨著國有企業(yè)經(jīng)營的復(fù)雜度增加,信息數(shù)據(jù)也會越來越多,這意味著風(fēng)險(xiǎn)也會相應(yīng)增加。
三、新形勢下國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的優(yōu)化對策
(一)打造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控氛圍
第一,企業(yè)管理層應(yīng)充分認(rèn)識到當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重點(diǎn),以及信息技術(shù)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中的作用。只有對目前的工作環(huán)境形成全面認(rèn)識,對今后的發(fā)展趨勢做出準(zhǔn)確預(yù)測,才能形成比較完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,從而達(dá)到高質(zhì)量、高效益的目的。
第二,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況開展重點(diǎn)、難點(diǎn)工作,并進(jìn)行準(zhǔn)確分析。隨著我國財(cái)政政策的不斷完善,財(cái)政工作的重心也發(fā)生了相應(yīng)轉(zhuǎn)變。所以,財(cái)務(wù)管理部門必須不斷發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況。
第三,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的理論和實(shí)踐,加強(qiáng)對會計(jì)信息技術(shù)的運(yùn)用。例如:利用計(jì)算機(jī)軟件及系統(tǒng)對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,有效防范各類風(fēng)險(xiǎn),提高內(nèi)部控制的實(shí)效性。在信息技術(shù)的飛速發(fā)展下,企業(yè)必須在信息化的基礎(chǔ)上,建立一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。比如:內(nèi)部控制人員要針對現(xiàn)實(shí)狀況,對控制軟件、系統(tǒng)進(jìn)行更新,及時(shí)修復(fù)其中可能存在的漏洞,防止非法侵入、篡改工作內(nèi)容。
第四,員工要熟悉財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,并根據(jù)制度要求規(guī)范工作內(nèi)容,從而形成良好的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制氛圍。
(二)不斷健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度
在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)階段,應(yīng)以資本經(jīng)營與監(jiān)控為核心,制定明確的標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)管理工作合乎標(biāo)準(zhǔn),以便精確監(jiān)控各項(xiàng)操作流程;在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的優(yōu)化階段,國有企業(yè)應(yīng)積極適應(yīng)新趨勢的變化情況,并深入了解現(xiàn)有的流程及管理制度要求,以便有效應(yīng)對日常工作中存在的問題;制定正確、適當(dāng)?shù)膬?nèi)控手冊或業(yè)務(wù)流程規(guī)范,明確各部門或崗位的職責(zé),形成完整的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系;在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的完善階段,應(yīng)加強(qiáng)對治理方法的監(jiān)督,制定合理、客觀的監(jiān)督條件,落實(shí)人員責(zé)任,嚴(yán)格控制資本使用,落實(shí)審計(jì)程序,防止舞弊行為的發(fā)生,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性。此外,國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制情況,明確工作人員分級審核工作原則,通過考核評估提升整個(gè)管理工作的效果,以確保財(cái)務(wù)控制的有效性和創(chuàng)新能力。通過有效地處理各種經(jīng)營管理中的挑戰(zhàn),不斷提升財(cái)務(wù)管理水平,從而為其可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
(三)科學(xué)、合理地運(yùn)用信息技術(shù)
通過應(yīng)用數(shù)字化管理技術(shù),國有企業(yè)可以更好地規(guī)范財(cái)務(wù)管理,建立更適合其發(fā)展的運(yùn)行管理機(jī)制,從而提升運(yùn)行效率。國有企業(yè)應(yīng)利用會計(jì)信息化技術(shù)手段完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,建立合理、高效的內(nèi)部控制機(jī)制,以保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。在實(shí)際操作中,國有企業(yè)應(yīng)利用會計(jì)信息化技術(shù)手段,加強(qiáng)對管理會計(jì)活動(dòng)的監(jiān)督管理,并適時(shí)發(fā)掘和整合問題。例如:通過分析營銷服務(wù)活動(dòng),科學(xué)、合理地將營銷信息納入財(cái)務(wù)管理活動(dòng),通過賬齡風(fēng)險(xiǎn)提示、不合理費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)提示等方式,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的效益型。
通過開展會計(jì)核算數(shù)字化管理,能夠有效地監(jiān)測和解析會計(jì)核算與審核流程中的問題,及早發(fā)現(xiàn)并更正錯(cuò)誤,從而有效避免系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)實(shí)際狀況對差錯(cuò)進(jìn)行整合,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作效率。財(cái)務(wù)內(nèi)部管理應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的分析,科學(xué)、合理地運(yùn)用數(shù)據(jù)分析,同時(shí)也要重視數(shù)據(jù)安全,建設(shè)完備的數(shù)據(jù)信息資料備份和管理機(jī)構(gòu),并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全防火墻,以防止財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)泄密,引發(fā)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(四)建立多層級的財(cái)務(wù)內(nèi)控優(yōu)化理念
在國有企業(yè)改革背景下,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與升級已成為必然。在實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)之前,必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立多層次的內(nèi)部控制優(yōu)化目標(biāo),與傳統(tǒng)的單一目標(biāo)概念相比,多層次的財(cái)務(wù)內(nèi)控優(yōu)化理念具有更大的靈活性和可信度。在財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜環(huán)境下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化理念必須與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方式相適應(yīng),使財(cái)務(wù)人員能夠更迅速地意識到財(cái)務(wù)變革的必要性,并更好把握時(shí)代的變化和更新,從而逐漸改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制管理思想。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,國有企業(yè)要以現(xiàn)有的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)為前提,客觀分析內(nèi)部控制的目標(biāo)和升級邏輯,保證企業(yè)內(nèi)部控制的穩(wěn)定性和正確性。
(五)創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控措施,建立導(dǎo)向型財(cái)務(wù)管控優(yōu)化體系
在國有企業(yè)的改革和發(fā)展進(jìn)程中,要不斷創(chuàng)新和完善財(cái)務(wù)管控優(yōu)化體系,從財(cái)務(wù)核算到管理核算,建立雙向互動(dòng)的財(cái)務(wù)管控優(yōu)化體系,將管理會計(jì)模型與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,方便地獲取和集成數(shù)據(jù),從而使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制智能化。
創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管控優(yōu)化體系可以從多角度進(jìn)行:第一,以多元化的方式替代單一化的控制方式,最大限度地利用資源優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)雙向的市場化融資,提高財(cái)務(wù)處理的正確性和規(guī)范化;第二,建立信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,拓寬財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查范圍,明確成本的合理控制,提高資金使用效率,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,更好地預(yù)防金融危機(jī)。國有企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,采取單一的控制方式,雖然達(dá)到了預(yù)定的財(cái)務(wù)處理目標(biāo),但在實(shí)施過程中出現(xiàn)一些處理上的偏差,給財(cái)務(wù)部門帶來了更大的負(fù)擔(dān)。而導(dǎo)向型的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系則是一套以特定方式,針對國有企業(yè)的日常費(fèi)用趨勢制訂的有針對性的控制方式。從發(fā)展?fàn)顩r來看,有必要摒棄以往的形式化預(yù)算工作,制定更精細(xì)的預(yù)算規(guī)范。但要注意的是,設(shè)定的目標(biāo)并非是單一的,可以從多方面考量,形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),多層次的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)。
(六)建立智能化管控平臺
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,國有企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的優(yōu)化和完善,需要與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式有機(jī)結(jié)合。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術(shù)的日益普及,財(cái)務(wù)管理智能化也給財(cái)務(wù)工作帶來了很大方便,可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入平臺,并根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)范圍設(shè)置相應(yīng)的平臺,如會計(jì)、監(jiān)管、內(nèi)部公告、財(cái)務(wù)核對等。
(七)加強(qiáng)內(nèi)控人員的選用與培訓(xùn)
國有企業(yè)內(nèi)控管理系統(tǒng)的高效率運(yùn)作在于管理者的管理水平,如果管理者的綜合素質(zhì)不能提高,內(nèi)控制度就無法得到有效落實(shí),也無法發(fā)揮出規(guī)章制度設(shè)定的功用。因此,國有企業(yè)在選拔、任用人才時(shí),應(yīng)根據(jù)當(dāng)前的工作狀況,制定全面規(guī)劃,引入優(yōu)秀的專業(yè)人才。然而,由于多種因素的影響和限制,部分企業(yè)在人才選拔階段存在許多困難,比如:選拔工作缺乏系統(tǒng)性的指導(dǎo),人員知識儲備不足和實(shí)踐能力不足,使得他們無法為內(nèi)控管理工作提供有效的幫助。
為了解決目前存在的難題,應(yīng)制定正確有效的人員選拔和激勵(lì)制度,讓員工認(rèn)識到內(nèi)部控制管理的必要性,幫助其培養(yǎng)自主學(xué)習(xí)能力,接受系統(tǒng)化訓(xùn)練和管理,在教學(xué)中汲取他人經(jīng)驗(yàn),為今后的管理工作創(chuàng)造條件。除了進(jìn)行一般的管理知識教育外,還應(yīng)結(jié)合法律法規(guī)與職業(yè)道德,讓每位員工都能認(rèn)識到自己的角色,不僅要認(rèn)真完成工作,還要為國有企業(yè)的未來發(fā)展著想,促進(jìn)內(nèi)控管理系統(tǒng)的順利運(yùn)作。同時(shí),在日常工作中,國有企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化理論知識與實(shí)踐相結(jié)合,以提高員工的整體素質(zhì),提高工作效率,培育更多的人才。
四、結(jié)語
綜上所述,國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低,對未來的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,不僅能為領(lǐng)導(dǎo)層在決策時(shí)提供真實(shí)、有效的參考數(shù)據(jù),還能降低在經(jīng)營中遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為其健康、穩(wěn)定發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。面對日趨激烈的市場競爭,國有企業(yè)需要充分意識到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性,建立科學(xué)、健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,提高財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和思想道德水平,并做好對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部制度的監(jiān)管工作,以此來推動(dòng)國有企業(yè)的健康、穩(wěn)步發(fā)展。
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