摘要:在動態(tài)市場環(huán)境下,全面預算管理對于企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展發(fā)揮著核心作用,是企業(yè)戰(zhàn)略布局不可或缺的一環(huán)。此種基于戰(zhàn)略導向的預算管理,不僅涉及財務規(guī)劃的范疇,也形成了企業(yè)經營管控的全局視角,要求企業(yè)在資源分配、目標制定及監(jiān)督控制執(zhí)行等關鍵環(huán)節(jié),與其長期戰(zhàn)略目標保持一致性。基于此,本文對戰(zhàn)略導向下的企業(yè)經營管控與全面預算管理整合進行探討。
關鍵詞:戰(zhàn)略導向;公司;經營管控;全面預算管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20242020
隨著我國經濟改革的進一步推進,企業(yè)在新時代面臨著發(fā)展模式與需求的根本變革,為在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢,企業(yè)必須更新其傳統(tǒng)經營策略,將經營管控與全面預算管理整合。作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的核心工具,全面預算管理根據經營戰(zhàn)略目標,為內部的運營活動提供了一條有效的管理途徑,為企業(yè)的健康運營奠定了堅實的基礎。
一、戰(zhàn)略導向下全面預算管理的理論概述
全面預算管理是指根據企業(yè)依據戰(zhàn)略目標及其經營策略,構建一個包括收益、成本、盈利、支出、現(xiàn)金流等各個財務指標體系的綜合性計劃。該管理方式不僅是財務管理的關鍵組成部分,也是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的主要手段,它將財務規(guī)劃與企業(yè)的遠景目標融為一體,通過預算的策劃、實施,促進企業(yè)資源的高效配置。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)追求長期目標時的全面行動方針,其中包含企業(yè)的愿景、使命以及核心價值觀,還包括為達成這些目標設定的長遠規(guī)劃,其實質是識別并發(fā)揮企業(yè)的主要競爭力,明確自身的市場定位,確定其實現(xiàn)長期增長的方向。
在戰(zhàn)略導向下,企業(yè)的經營管控與全面預算管理之間的聯(lián)系極為緊密,全面預算管理不僅是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的關鍵手段,還能將戰(zhàn)略目標細化為具體的財務目標與計劃,從而保障資源被有效地分配,以促進戰(zhàn)略目標的達成。同時,全面預算管理還能為企業(yè)戰(zhàn)略的制定及調整提供關鍵的財務數(shù)據支持,通過對預算實施情況的分析,管理人員能夠評價當前戰(zhàn)略的執(zhí)行效果,識別出潛在風險,并據此優(yōu)化戰(zhàn)略方針。
二、全面預算管理在企業(yè)經營管控中的重要性
(一)有助于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標
在企業(yè)經營管控的過程中,全面預算管理是核心。因此,企業(yè)應基于其發(fā)展的具體情況和戰(zhàn)略目標,制定出既科學又合理的發(fā)展計劃,并針對生產和運營過程中遇到的問題,迅速制定解決方案。同時,各個部門需根據實際狀況管理自身工作,并依據外部環(huán)境變化進行相應的調整,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中保持核心競爭優(yōu)勢。
(二)有助于明確各部門的工作目標
在企業(yè)的成長軌跡中,全面預算管理扮演著將總體目標細化并分配至各個部門的關鍵角色,可實現(xiàn)目標的明確化和具體化。該過程不僅使各部門能夠依據自身的具體目標執(zhí)行任務,深化對自身職責的了解和掌握,還可以結合整體的預算狀況為各個部門設定具體的預算指標,從而確保企業(yè)能夠以更低的成本,按計劃實現(xiàn)整體目標,提升運營效率。
(三)有助于管控各部門的經營活動
在企業(yè)的經營管理中,全面預算管理是一個逐步完善的過程,其覆蓋內容較為廣泛,對于內部經營活動的監(jiān)督與管控極為有益。因此,企業(yè)應在全面預算的制定和實施過程中盡量減少偏差,一旦發(fā)現(xiàn)問題,迅速調整和修正。預算編制完成后,還需與原定預算進行詳盡對比,識別產生偏差的根本原因,為企業(yè)未來的經營管控提供重要參考。
(四)有助于確定各部門的績效考核
在企業(yè)發(fā)展中,各部門要根據既定的評估標準開展預算管理,并注重將工作成果與預算指標進行對比分析,以此識別工作中產生差異的原因,以推動評估過程更加公正與客觀。同時,部門員工應根據部門的目標擬定工作計劃,致力于提升個人能力,解決工作中的挑戰(zhàn),確保工作的順利進行。
三、戰(zhàn)略導向下全面預算管理存在的問題
(一)預算編制方法存在問題
一些企業(yè)的預算制定過程過分簡化且缺乏科學性,主要依賴管理層基于個人經驗作出決策,而未廣泛征求基層員工的實際需求。這種自上向下的預算制定方式不僅會降低員工對預算的參與度,還很難有效應對市場變動及企業(yè)運營的現(xiàn)實需求,導致預算方案缺失應有的適應性。此外,有些企業(yè)在設定預算指標時過分集中于財務指標,忽視了能夠全面反映企業(yè)發(fā)展的核心指標,如市場份額、顧客滿意度等一些非財務指標往往被置于次要位置。雖然利潤率、成本控制等財務指標對企業(yè)經營至關重要,但忽略其他非財務指標則會出現(xiàn)無法全面評價企業(yè)的市場表現(xiàn)及長期發(fā)展的情況。缺乏綜合性指標的預算體系,將不能完整映射企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行情況,進而限制了預算管理對企業(yè)成長的推動力。
(二)預算執(zhí)行監(jiān)管力度不足
在一些企業(yè)中,財務管理架構過于簡化,缺少專門的預算管理部門,使得全面預算管理工作主要由財務部負責,與其他部門的聯(lián)動性不強。這樣的組織架構無法確保預算管理全方位地覆蓋企業(yè)運營的各個層面,導致部門間缺乏有效的協(xié)作與溝通。此外,一些企業(yè)將財務部門的角色局限于處理和報告財務信息,而忽視了對預算實施過程的綜合監(jiān)控與管理;有的企業(yè)未建立嚴格的預算監(jiān)控制度和清晰的職責界定,使得員工在預算執(zhí)行過程中享有較大的自主性,導致企業(yè)預算資金的使用可能偏離預定用途,或在未經批準的情況下進行調整,使得預算方案與實際執(zhí)行之間出現(xiàn)較大偏差,從而影響預算執(zhí)行的精確度。
(三)員工全面預算管理觀念淡薄
部分員工對全面預算管理的認知不足,這主要歸結于兩個原因:一是歷史背景,企業(yè)未能廣泛推廣全面預算管理的相關知識;二是員工常常認為,預算管理是財務部門的職責,而忽略自身也是企業(yè)戰(zhàn)略的一部分,缺乏參與感,進而影響了全面預算管理的執(zhí)行效果。
此外,缺乏專業(yè)的預算管理人才是一些企業(yè)在實施全面預算管理過程中遇到的主要問題,其直接影響了預算制定的專業(yè)水平。全面預算管理要求財務人員不僅要具備較高的綜合能力,還要具備處理相關預算任務的能力,從而確保預算管理工作順利進行。然而,一些企業(yè)面臨著專業(yè)人才短缺的問題,使得預算管理任務難以有效執(zhí)行。
(四)缺乏完整的預算監(jiān)控和考評體系
部分企業(yè)的預算管理體系存在明顯不足,在動態(tài)監(jiān)控和執(zhí)行反饋方面的機制不夠健全,從而無法及時對預算進行調整,以應對突發(fā)事件。這部分企業(yè)在預算管理上主要依靠傳統(tǒng)的財務報告方法,缺少靈活的動態(tài)預算調整能力,使得預算計劃與企業(yè)的實際運營狀態(tài)出現(xiàn)偏差,限制了預算在戰(zhàn)略實施中的有效性。此外,部分的預算考核方案過于簡化且執(zhí)行不力,缺少激勵員工的有效機制,考核過程往往僅以年終財務成果為依據,忽略對預算執(zhí)行全過程的持續(xù)監(jiān)督和實時反饋。這種評估方式削弱了預算管理的指導性,降低了員工對達成預算目標的積極性,從而影響了預算管理效果。
四、戰(zhàn)略導向下企業(yè)經營管控與全面預算管理整合的有效策略
(一)加強預算制定的科學性
在構建企業(yè)的全面預算管理目標時,制定過程不應局限于財務部門的獨立操作,應考慮到企業(yè)內部不同部門的具體情況,強化各部門間的合作與交流,以確保所設定的全面預算管理目標具備科學性與整體性。同時,企業(yè)需強化全面預算管理的普及與認識,通過提升部門領導與員工對全面預算管理的認知,為創(chuàng)建全面、科學的預算體系奠定基礎。在預算編制過程中,應緊扣企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,考慮實際發(fā)展需求及市場競爭環(huán)境的變動,以便企業(yè)在運營過程中能夠有效應對市場變化,確保目標在各個部門間的統(tǒng)一。在優(yōu)化預算管理目標時,企業(yè)應全面了解自身的經營現(xiàn)狀及資金流向,構建市場預測機制,對企業(yè)未來的發(fā)展?jié)摿M行全面估算,選擇與企業(yè)發(fā)展相匹配的預算目標。同時,企業(yè)還需要采用靈活的全面預算管理方法,根據外部環(huán)境的變化適時調整預算目標與內容,確保預算管理體系的有效性。
(二)優(yōu)化全面預算執(zhí)行與監(jiān)控體系
構建一個有效的動態(tài)信息反饋機制至關重要,其能夠促進預算執(zhí)行的實時追蹤與監(jiān)督,保障全面預算管理與企業(yè)經營管控的緊密結合。借助實時信息的搜集與分析,管理人員能夠即時掌握預算執(zhí)行的具體情況,如成本管理、資金走向、收益狀況等多個方面。企業(yè)利用ERP系統(tǒng)或其他現(xiàn)代信息技術工具有效跟進預算實施情況,并依據收集到的數(shù)據適時調整預算配置。此外,需定期或不定期進行內部檢查,并采取審計措施驗證預算執(zhí)行成效。定期檢查的頻率應設置為每月、每季或每年,以此確保預算得到持續(xù)的監(jiān)督和評價。在審計過程中,應提供一個外部視角,以幫助管理層發(fā)現(xiàn)并解決可能被遺漏的問題。在執(zhí)行檢查與審計時,應保證整個過程的公平性,以增強結果的公信力。與此同時,企業(yè)還應加強各部門在全面預算管理上的合作與交流,部門間應共享預算信息,并定期組織會議討論預算的執(zhí)行狀況,共同應對預算執(zhí)行中遇到的挑戰(zhàn),從而保障全面預算管理系統(tǒng)的整體性與協(xié)調性,有效促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成。
(三)構建全面、系統(tǒng)的激勵監(jiān)督機制
全面預算管理在企業(yè)經營管控中起著至關重要的作用。擁有一個系統(tǒng)化的監(jiān)控及激勵體系是實施預算管理的基礎,有助于企業(yè)對各個經營環(huán)節(jié)實施有效管控。因此,企業(yè)需運用預算監(jiān)控機制實時對各部門的運營和管理進行跟蹤,確保其能夠高效執(zhí)行各自的預算任務,同時對可能因個人利益而損害企業(yè)利益的行為進行嚴格監(jiān)督。此外,一個合理的考核激勵體系能夠激發(fā)員工層層推進預算管理目標的主動性,從而確保全面預算管理措施的有效實施。為確保企業(yè)經營活動與發(fā)展目標的一致性,企業(yè)需重視并優(yōu)化監(jiān)督激勵機制,避免預算管理中的漏洞對企業(yè)造成損害,并改善管理實踐,進而實現(xiàn)預算管理目標。此外,企業(yè)還應增強部門在執(zhí)行預算目標時的自主性,并持續(xù)提升員工的專業(yè)能力,以促進預算目標成功實施。
(四)改進預算編制方法
運用先進且綜合性強的預算制定方法是解決預算問題的根本,企業(yè)需采取“自上而下”與“自下而上”相結合的預算制定策略,以確保預算既滿足企業(yè)的戰(zhàn)略目標,又能反映各業(yè)務環(huán)節(jié)的具體需求。借助自上而下的策略,領導層可保證預算計劃與企業(yè)戰(zhàn)略相符;而通過自下而上的策略,一線員工得以表達自身的見解和需求,令預算更貼合實際操作情況,增強預算執(zhí)行力和員工的參與感。采用動態(tài)的預算制定方法是增強預算適應性與靈活性的關鍵步驟。企業(yè)在經營管理過程中,應根據市場和業(yè)務需求的變動對預算進行適當調整,確保預算能夠動態(tài)反映外部環(huán)境變化,及時調整內部運作,以保障持續(xù)的業(yè)務效率。企業(yè)不僅要關注傳統(tǒng)財務指標,還應融入非財務指標,以便全面展現(xiàn)其經營狀況,助力管理層深入了解市場及顧客需求。與此同時,企業(yè)還可以借助平衡計分卡方法制定更為全面且適用的評估指標,使其覆蓋財務、顧客、內部流程以及創(chuàng)新與成長四大領域。這些指標應涉及項目的實施狀況、利潤增長率、項目進度等多個方面,以全面體現(xiàn)企業(yè)的經營狀況,確保預算制定與經營管控緊密相連,為企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行與持續(xù)成長提供有效支持。
(五)引進專業(yè)人才
為加強全面預算管理的專業(yè)水平,企業(yè)應著重培養(yǎng)和招募專業(yè)的預算管理人員。一方面,為現(xiàn)有預算管理團隊提供專業(yè)的培訓,依據其專業(yè)背景定制培訓內容,從而大幅提高管理人員的綜合能力,使其更加適應基于戰(zhàn)略導向的全面預算管理需求;另一方面,針對業(yè)務執(zhí)行中的弱點,企業(yè)應明確識別所需崗位的空缺,并在社會或高校尋找合適的人才加入企業(yè)的全面預算管理中。
在吸引專業(yè)人才的過程中,企業(yè)應致力于激發(fā)員工對日常業(yè)務活動的積極性,通過調整薪酬結構和增加福利待遇的方式,利用積極的企業(yè)文化和優(yōu)越的福利政策留住關鍵人才,以增強員工的忠誠度和歸屬感,降低人才流失率。此外,企業(yè)還應鼓勵全體員工參與全面預算管理,讓員工參與自己所屬部門的預算制定過程,包括對生產、建設、后勤等方面的成本進行預測與分析。這種全員參與的方式不僅可以提升預算制定的精確度,確保預算管理的有效實施,還能加強員工的責任心,促進企業(yè)經營管控與全面預算管理的有效整合。
五、結語
總之,在企業(yè)日常的經營管控過程中,全面預算管理尤為關鍵,它對推動企業(yè)的經營發(fā)展具有顯著效果,但實踐中仍面臨著諸多挑戰(zhàn)。對戰(zhàn)略導向下企業(yè)的經營管控與全面預算管理整合進行深入探討,不僅能提高企業(yè)對全面預算管理重要性的理解,還能夠為其實施提供理論支持,進一步突出全面預算管理在實現(xiàn)企業(yè)經營目標中的核心地位。此外,企業(yè)還行基于自身的發(fā)展實際,適應市場環(huán)境變化,整合各類資源,并采用科學的方法確保預算體系的有效執(zhí)行,以助力企業(yè)更順利地達成戰(zhàn)略愿景。
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