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云財務(wù)應(yīng)用背景下電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)及其對策

2024-12-31 00:00:00王佳偉李怡萌
中國管理信息化 2024年22期
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型財務(wù)管理

[摘 要]云財務(wù)能夠在平臺上獲取共享資源,受到電網(wǎng)企業(yè)的高度重視。然而,在云財務(wù)應(yīng)用過程中,電網(wǎng)企業(yè)面臨著財務(wù)數(shù)據(jù)安全、流程優(yōu)化、人員培養(yǎng)等方面的挑戰(zhàn)。文章在分析云財務(wù)特點的基礎(chǔ)上,剖析云財務(wù)應(yīng)用背景下電網(wǎng)企業(yè)在數(shù)據(jù)安全防護、流程標(biāo)準(zhǔn)化、人員技能提升、系統(tǒng)可靠性保障等方面面臨的挑戰(zhàn),并從構(gòu)建多層次安全防護體系、優(yōu)化端到端財務(wù)流程、加強財務(wù)人員培訓(xùn)、選擇高可靠性的云服務(wù)系統(tǒng)等角度,提出云財務(wù)應(yīng)用背景下電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)對挑戰(zhàn)的策略,以期為電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供參考。

[關(guān)鍵詞]云財務(wù);電網(wǎng)企業(yè);財務(wù)管理;數(shù)字化轉(zhuǎn)型

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.22.025

[中圖分類號]F275;F426 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)22-00-03

0" " "引 言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入推進,云財務(wù)作為一種新型的財務(wù)管理工具正在逐步興起。2023年,中共中央、國務(wù)院印發(fā)的《數(shù)字中國建設(shè)整體布局規(guī)劃》指出,要全面賦能經(jīng)濟社會發(fā)展。推動數(shù)字技術(shù)與實體經(jīng)濟深度融合[1]。在“新基建”的推進下,電網(wǎng)企業(yè)正積極擁抱云計算時代,探索云財務(wù)下的財務(wù)管理創(chuàng)新路徑。然而,在云財務(wù)下,電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)管理也面臨數(shù)據(jù)安全、流程優(yōu)化、人員培養(yǎng)等多方面的挑戰(zhàn)[2]。電網(wǎng)企業(yè)要在積極應(yīng)用云財務(wù)的情況下探索有效的措施來應(yīng)對財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)。

1" " "云財務(wù)概述

云財務(wù)是指基于云計算技術(shù)構(gòu)建的一種新型財務(wù)信息系統(tǒng)。它利用云平臺的海量存儲、高速計算、按需服務(wù)等特性,將傳統(tǒng)財務(wù)軟件從本地遷移到云端,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)應(yīng)用的集中管理與彈性交付。從系統(tǒng)架構(gòu)看,云財務(wù)通常采用前后端分離的多層架構(gòu)設(shè)計,如使用Vue.js、React等MVVM框架構(gòu)建靈活的前端應(yīng)用,借助Node.js、Go等高并發(fā)語言打造穩(wěn)定高效的中臺服務(wù),利用MySQL、MongoDB等多元數(shù)據(jù)庫引擎存儲結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。在云原生時代,容器化和微服務(wù)化是云財務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)配,如使用Kubernetes進行容器編排調(diào)度,通過Istio實現(xiàn)服務(wù)網(wǎng)格治理,借助Kafka、RabbitMQ等中間件提供高可靠性消息隊列服務(wù),進而增強系統(tǒng)的可擴展性、容錯性和解耦性。此外,云財務(wù)還融合了大數(shù)據(jù)和人工智能等信息技術(shù),通過機器學(xué)習(xí)算法和知識圖譜等對海量財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘和關(guān)聯(lián)分析,形成覆蓋預(yù)算管理、成本控制、資金預(yù)測、風(fēng)險預(yù)警等領(lǐng)域的智能化財務(wù)決策支持機制??偠灾?,云財務(wù)代表著企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新高度,正在成為企業(yè)實現(xiàn)管理創(chuàng)新和價值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動力。

2" " nbsp;云財務(wù)應(yīng)用背景下電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1" "財務(wù)數(shù)據(jù)安全與隱私保護難

云財務(wù)應(yīng)用背景下,電網(wǎng)企業(yè)在確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全和隱私方面存在一些困境。由于財務(wù)數(shù)據(jù)高度敏感,蘊含大量商業(yè)機密,一旦遭到破壞、竊取或篡改,極易給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來重大影響。以訪問控制為例,電網(wǎng)企業(yè)難以對廣泛分散的數(shù)據(jù)訪問行為進行及時、有效的監(jiān)管,一些潛在的越權(quán)操作和違規(guī)行為很容易被忽視[3]。另外,云服務(wù)商和電網(wǎng)企業(yè)在數(shù)據(jù)管理職責(zé)界定上缺乏共識,一旦數(shù)據(jù)泄露,責(zé)任推諉現(xiàn)象在所難免,從而給安全事故的快速響應(yīng)和損失評估帶來困難。此外,云財務(wù)的開放、共享屬性也給數(shù)據(jù)隔離和用戶隱私保護增添了難度。由于多個租戶共享信息技術(shù)(Information Technology,IT)基礎(chǔ)設(shè)施,容易產(chǎn)生孤立點和脆弱面,一些自私自利的不當(dāng)行為,如窺探他人數(shù)據(jù)等,都可能造成嚴(yán)重的隱私泄露事件。

2.2" "財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化與集成化不足

云財務(wù)應(yīng)用背景下,電網(wǎng)企業(yè)在推進財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化與集成化方面尚存短板。從橫向來看,各業(yè)務(wù)單元、各地區(qū)分公司在會計科目設(shè)置、憑證編制、報表格式等方面缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,存在各自為政的局面,給電網(wǎng)企業(yè)總部的財務(wù)管理和風(fēng)險防范帶來困擾。以全面預(yù)算管理為例,普遍存在預(yù)算編制口徑不一致、預(yù)算執(zhí)行進度不同等問題,預(yù)算的科學(xué)性和約束力未達到云計算時代的要求[4]。從縱向來看,財務(wù)管理流程的端到端集成化水平亟待進一步提升。例如,在資金支付環(huán)節(jié),從用款申請、合同審批到付款審核,涉及多個部門的協(xié)同配合,如果缺乏統(tǒng)一的流程平臺,容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)斷點和時間延遲,影響資金使用效率。而這些深層次問題的產(chǎn)生根源在于,電網(wǎng)企業(yè)尚未充分認(rèn)識到流程再造的緊迫性,對標(biāo)業(yè)界最佳實踐去優(yōu)化財務(wù)管理流程的意識仍顯不足。

2.3" "財務(wù)人員的培訓(xùn)滯后

云財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用對財務(wù)人員的技能水平提出了更高的要求,而電網(wǎng)企業(yè)在財務(wù)人員的技能提升方面做得不夠。例如,容器化技術(shù)雖已被廣泛應(yīng)用于云財務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)與部署中,但不少電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)人員對其內(nèi)在原理和實踐操作仍知之甚少,尤其是在容器資源調(diào)度、網(wǎng)絡(luò)配置、存儲管理等方面,因為其涉及Kubernetes的諸多關(guān)鍵概念和組件,如Pod、Service、Ingress等。再以零信任安全模型為例,其基于身份驗證和細(xì)粒度授權(quán)的理念已成為云計算環(huán)境下的安全范式,但財務(wù)人員往往缺乏相關(guān)的知識儲備和實踐經(jīng)驗,難以勝任基于角色的權(quán)限訪問控制(Role-Based Access Control,RBAC)、基于屬性的訪問控制(Attribute-Based Access Control,ABAC)等訪問控制機制的安全策略設(shè)計與實施工作。造成這一問題的原因是多方面的:一是云財務(wù)系統(tǒng)涵蓋面廣、更新速度快,給財務(wù)人員的持續(xù)學(xué)習(xí)帶來了挑戰(zhàn);二是電網(wǎng)企業(yè)針對云財務(wù)的培訓(xùn)明顯偏少,很多課程內(nèi)容空泛,缺乏實用性,未能有效幫助財務(wù)人員跟上云計算時代的技術(shù)發(fā)展步伐。

2.4" "云財務(wù)系統(tǒng)性能與可靠性風(fēng)險

云財務(wù)系統(tǒng)的性能與可靠性問題也是電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)。云財務(wù)系統(tǒng)通常采用多租戶架構(gòu),多個企業(yè)共享IT基礎(chǔ)設(shè)施,這雖然提高了資源利用率,但也存在性能干擾的隱患。以數(shù)據(jù)庫為例,不同租戶的負(fù)載高峰可能重疊,引發(fā)資源爭用的問題,導(dǎo)致查詢延遲、事務(wù)超時等性能問題。即便采用了資源隔離技術(shù),如Kubernetes的Pod Priority和Pod QoS,但仍難以完全避免“嘈雜鄰居”效應(yīng)。此外,作為互聯(lián)網(wǎng)時代的產(chǎn)物,云財務(wù)系統(tǒng)在很大程度上依賴公有云服務(wù),這無疑給系統(tǒng)可靠性帶來了額外考驗。一旦云服務(wù)商發(fā)生重大故障,如斷電、網(wǎng)絡(luò)中斷、硬件損壞等,將對電網(wǎng)企業(yè)云財務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)連續(xù)性造成嚴(yán)重威脅。雖然大多數(shù)云服務(wù)商承諾了99.99%以上的高可用性服務(wù)等級協(xié)議(Service-Level Agreement,SLA),但故障事件偶有發(fā)生,給企業(yè)財務(wù)管理穩(wěn)定性埋下了一定隱患[5]。

3" " "云財務(wù)應(yīng)用背景下電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)對財務(wù)管理挑戰(zhàn)的策略

3.1" "構(gòu)建多層次財務(wù)數(shù)據(jù)安全防護體系

針對云財務(wù)應(yīng)用背景下財務(wù)數(shù)據(jù)安全與隱私保護的重重挑戰(zhàn),電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)著手構(gòu)建多層次的財務(wù)數(shù)據(jù)安全防護體系。在身份認(rèn)證與訪問控制層面,可引入RBAC和ABAC相結(jié)合的混合安全模型,并輔以多因素認(rèn)證(Multi-Factor Authentication,MFA)等措施,從而實現(xiàn)對敏感財務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)化授權(quán)管理。例如,對于涉及商業(yè)機密的財務(wù)報表等核心數(shù)據(jù),可設(shè)置嚴(yán)格的訪問白名單,并要求通過硬件密碼鑰匙進行雙重身份驗證;而對于一般的財務(wù)流程數(shù)據(jù),則可采取相對寬松的基于角色的權(quán)限管控策略。在數(shù)據(jù)加密與脫敏方面,應(yīng)全面應(yīng)用高級加密標(biāo)準(zhǔn)(Advanced Encryption Standard,AES)、RSA等成熟算法,對靜態(tài)數(shù)據(jù)和傳輸中數(shù)據(jù)進行強加密,并使用SHA-256等不可逆算法對敏感字段進行哈希脫敏,最大限度保證數(shù)據(jù)的機密性與完整性。同時,面對復(fù)雜的財務(wù)環(huán)境,電網(wǎng)企業(yè)還應(yīng)積極采用同態(tài)加密、安全多方計算等前沿密碼學(xué)技術(shù),在保護數(shù)據(jù)隱私的前提下實現(xiàn)跨云數(shù)據(jù)融合與共享。在安全運維層面,可通過云堡壘機、云防火墻、云態(tài)勢感知等一系列安全管控工具,實現(xiàn)對云財務(wù)系統(tǒng)全生命周期的可視化監(jiān)管??偟膩碚f,電網(wǎng)企業(yè)只有構(gòu)筑起涵蓋數(shù)據(jù)、應(yīng)用、基礎(chǔ)設(shè)施等各個層面的立體化安全防護網(wǎng)絡(luò),并堅持“人防+技防”相結(jié)合的原則,才能真正防范云計算時代的諸多安全風(fēng)險,為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型保駕護航。

3.2" "優(yōu)化財務(wù)流程,實現(xiàn)端到端自動化

面對財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化與集成化水平不高的困境,電網(wǎng)企業(yè)亟待開展端到端的流程優(yōu)化與自動化變革。這需要運用業(yè)務(wù)流程管理(Business Process Management,BPM)、機器人流程自動化(Robotic Process Automation,RPA)等先進的信息技術(shù),打通財務(wù)管理鏈條的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流、控制流的無縫集成。以預(yù)算管理為例,可利用智能RPA機器人代替人工,自動收集、整理、核對各業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算數(shù)據(jù),并基于預(yù)設(shè)的規(guī)則引擎對預(yù)算方案進行自動優(yōu)化,從而顯著提升預(yù)算編制的效率與準(zhǔn)確性。在合同管理環(huán)節(jié),則可充分運用區(qū)塊鏈技術(shù),將審批、簽署、履行等各個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,實現(xiàn)合同全生命周期管理,防范合同欺詐等風(fēng)險。與此同時,電網(wǎng)企業(yè)還應(yīng)積極應(yīng)用人工智能算法,如機器學(xué)習(xí)、自然語言處理等,輔助進行發(fā)票、報銷單等非結(jié)構(gòu)化財務(wù)單據(jù)的自動識別、審核與記賬,進一步提升財務(wù)核算的自動化水平。當(dāng)然,端到端的流程自動化絕非一蹴而就的,電網(wǎng)企業(yè)需要本著循序漸進的原則,分步實施,持續(xù)優(yōu)化,并重視流程變革過程中的業(yè)財融合與數(shù)據(jù)治理,充分調(diào)動業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合積極性,打破“數(shù)據(jù)孤島”,為實現(xiàn)智能化的財務(wù)流程奠定基礎(chǔ)。

3.3" "加強財務(wù)人員培訓(xùn)

電網(wǎng)企業(yè)要充分認(rèn)識到,云計算時代財務(wù)人員的技能提升速度遠遠滯后于信息技術(shù)的發(fā)展速度,因此亟須構(gòu)建一套覆蓋面廣、針對性強、持續(xù)時間長的財務(wù)人員培訓(xùn)機制。一方面,應(yīng)制訂周密的培訓(xùn)計劃,采取線上與線下相結(jié)合的多元化培訓(xùn)方式,并圍繞云原生、智能化、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)量身定制培訓(xùn)內(nèi)容。比如,在云原生技術(shù)培訓(xùn)中,可重點講解云架構(gòu)、微服務(wù)、容器化、無服務(wù)器計算等概念和原理,并通過動手實驗的方式,帶領(lǐng)學(xué)員掌握Kubernetes編排、服務(wù)網(wǎng)格等關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用方法。對于智能財務(wù),則可深入解析RPA、光學(xué)字符識別(Optical Character Recognition,OCR)、自然語言處理(Natural Language Processing,NLP)等技術(shù)在發(fā)票識別、費用報銷、資金預(yù)測等場景中的典型應(yīng)用,提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)適配能力。另一方面,除了理論學(xué)習(xí),企業(yè)更應(yīng)注重實踐培訓(xùn)。鼓勵財務(wù)人員積極參與云財務(wù)系統(tǒng)的選型、開發(fā)、測試、運維等各個環(huán)節(jié),在項目實踐中加速吸收新技術(shù)知識,在交流碰撞中打破知識壁壘。同時,還可適時開展內(nèi)外部的技術(shù)交流研討、頭腦風(fēng)暴等活動,為財務(wù)人員搭建技術(shù)交流平臺,營造持續(xù)學(xué)習(xí)的良好氛圍。通過全方位、立體化、常態(tài)化的培訓(xùn),電網(wǎng)企業(yè)必將幫助財務(wù)人員盡快跨越“數(shù)字鴻溝”。

3.4" "選擇高可靠性的云財務(wù)系統(tǒng)

云財務(wù)系統(tǒng)性能與可靠性風(fēng)險是電網(wǎng)企業(yè)在財務(wù)管理中必須正視和克服的“攔路虎”。電網(wǎng)企業(yè)需要在綜合權(quán)衡技術(shù)成熟度、遷移成本、業(yè)務(wù)契合度等因素的基礎(chǔ)上,理性選擇高可靠性的云財務(wù)系統(tǒng)。對于核心財務(wù)應(yīng)用,可優(yōu)先考慮部署在私有云或混合云環(huán)境中,在保障數(shù)據(jù)安全和隱私合規(guī)的同時也能最大限度利用云計算的彈性擴展和高可用優(yōu)勢。在實施部署時應(yīng)遵循微服務(wù)架構(gòu)設(shè)計原則,通過服務(wù)網(wǎng)格、應(yīng)用程序接口(Application Programming Interface,API)網(wǎng)關(guān)等技術(shù)手段,實現(xiàn)服務(wù)組件的解耦和編排,增強系統(tǒng)的可擴展性和容錯性。針對多租戶共享資源引發(fā)的性能干擾問題,一方面可通過分布式緩存、異地多活等架構(gòu)優(yōu)化策略,從底層技術(shù)角度防范資源爭用和單點風(fēng)險;另一方面,可運用智能化的監(jiān)控和調(diào)度工具,實時采集和分析系統(tǒng)性能指標(biāo),動態(tài)調(diào)整資源分配策略,確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)的SLA始終處于可控范圍。與此同時,電網(wǎng)企業(yè)還應(yīng)加強與云服務(wù)商的深度合作,在云平臺、云服務(wù)、云安全等各個層面建立順暢的溝通協(xié)作機制,明晰彼此的職責(zé)邊界,制定完善的應(yīng)急預(yù)案和故障恢復(fù)策略,從而將云財務(wù)系統(tǒng)的可靠性提升到一個新高度。

4" " "結(jié)束語

高效運用云財務(wù)是電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必由之路,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)積極順應(yīng)這一變革浪潮。通過構(gòu)建多層次安全防護體系、優(yōu)化端到端財務(wù)流程、加強財務(wù)人員培訓(xùn)、選擇高可靠性云財務(wù)系統(tǒng)等一系列策略,電網(wǎng)企業(yè)有望破解云財務(wù)應(yīng)用背景下財務(wù)管理的重重難題,實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化、精細(xì)化、專業(yè)化,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入源源不斷的動力。未來,電網(wǎng)企業(yè)還需要在前沿技術(shù)探索、數(shù)據(jù)治理、業(yè)財融合等方面持續(xù)發(fā)力,不斷推動財務(wù)管理水平提升。

主要參考文獻

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