[摘 要]企業(yè)培訓(xùn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代提出的要求,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的重要途徑。智慧培訓(xùn)平臺(tái)為企業(yè)提供了一個(gè)信息化、數(shù)字化、智能化的學(xué)習(xí)平臺(tái),利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù),促進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)管理從“經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)”向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)型。在此背景下,文章探討智慧培訓(xùn)平臺(tái)賦能企業(yè)培訓(xùn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑,旨在借助智慧培訓(xùn)平臺(tái)中優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)內(nèi)容、個(gè)性化的學(xué)習(xí)體驗(yàn)、互動(dòng)與社交元素、練習(xí)與評(píng)估功能,為企業(yè)提供全方位、全過(guò)程的在線培訓(xùn)服務(wù)。
[關(guān)鍵詞]智慧培訓(xùn)平臺(tái);企業(yè)培訓(xùn)管理;數(shù)字化轉(zhuǎn)型
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.22.047
[中圖分類號(hào)]F270.7;F272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2024)22-0-03
0" " "引 言
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)培訓(xùn)模式已不再適合快速發(fā)展的企業(yè)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略核心,要求培訓(xùn)管理同樣以數(shù)據(jù)和技術(shù)為支撐,實(shí)現(xiàn)智能化升級(jí)。在此趨勢(shì)下,智慧培訓(xùn)平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生。智慧培訓(xùn)平臺(tái)致力于應(yīng)對(duì)企業(yè)培訓(xùn)中面臨的各類挑戰(zhàn),為企業(yè)培訓(xùn)管理提供從需求調(diào)研、培訓(xùn)規(guī)劃、內(nèi)容提供到成效評(píng)估的一站式智能學(xué)習(xí)和知識(shí)服務(wù)。智慧培訓(xùn)平臺(tái)有考試、調(diào)研、講師和資源管理等多個(gè)功能模塊,不僅能夠優(yōu)化培訓(xùn)資源的配置,還能通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)提高培訓(xùn)的精準(zhǔn)度和效果,賦能企業(yè)實(shí)現(xiàn)人才建設(shè)和績(jī)效提升目標(biāo)。
1" " "智慧培訓(xùn)平臺(tái)概述
1.1" "功能架構(gòu)
智慧培訓(xùn)平臺(tái)是一個(gè)多層次的架構(gòu)體系,旨在提供全面的培訓(xùn)管理和人才發(fā)展服務(wù)。智慧培訓(xùn)平臺(tái)主要包括培訓(xùn)全過(guò)程管理和人才發(fā)展兩大模塊。功能架構(gòu)分為統(tǒng)一門戶應(yīng)用、業(yè)務(wù)服務(wù)層、技術(shù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)和信創(chuàng)支持,同時(shí)考慮與外部系統(tǒng)集成,主要功能包括培訓(xùn)需求管理、培訓(xùn)計(jì)劃管理、培訓(xùn)實(shí)施管理、培訓(xùn)資源管理、培訓(xùn)數(shù)據(jù)分析、崗位標(biāo)準(zhǔn)管理、人才盤點(diǎn)和人才培養(yǎng)等。
1.2" "可行性
探討智慧培訓(xùn)平臺(tái)可行性的關(guān)鍵因素包括成本的節(jié)約、學(xué)習(xí)質(zhì)量的提升,以及培訓(xùn)管理工作效率的提高。在成本節(jié)約方面,課程復(fù)用大幅減少了對(duì)外聘講師的依賴,降低了聘請(qǐng)講師的人力成本。數(shù)字化培訓(xùn)的實(shí)現(xiàn)不僅減少了與印刷相關(guān)的費(fèi)用,還減少了線下培訓(xùn)所需的場(chǎng)地和后勤支持費(fèi)用。同時(shí),通過(guò)在線學(xué)習(xí)平臺(tái),員工不需要外出就可參加培訓(xùn),能夠使企業(yè)將資金集中投到最有效的培訓(xùn)資源和技術(shù)上。在提升學(xué)習(xí)質(zhì)量方面,智慧培訓(xùn)平臺(tái)的多樣化授課方式,如直播授課,減少了信息在傳遞過(guò)程中的損耗,且通過(guò)多媒體課件鞏固了學(xué)員的記憶[1]。移動(dòng)學(xué)習(xí)的支持使員工可以根據(jù)個(gè)人時(shí)間在任何地點(diǎn)安排學(xué)習(xí),能夠滿足不同學(xué)員的學(xué)習(xí)需求,有助于激發(fā)員工的學(xué)習(xí)積極性,促使其形成終身學(xué)習(xí)的理念。從管理角度出發(fā),智慧培訓(xùn)平臺(tái)克服了地理位置和個(gè)人狀態(tài)的限制,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)偏遠(yuǎn)地區(qū)員工和出差人員的培訓(xùn)。智慧培訓(xùn)平臺(tái)具有的高效功能,如學(xué)習(xí)進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤和一鍵式報(bào)表導(dǎo)出,大大提高了培訓(xùn)管理的工作效率;定人、定崗的培訓(xùn)方式確保了培訓(xùn)內(nèi)容針對(duì)性和有效性。通過(guò)精心設(shè)計(jì)和實(shí)施,智慧培訓(xùn)平臺(tái)能夠有效滿足企業(yè)的培訓(xùn)需求,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
2" " "智慧培訓(xùn)平臺(tái)賦能企業(yè)培訓(xùn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑
2.1" "開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)內(nèi)容
在構(gòu)建智慧培訓(xùn)平臺(tái)的過(guò)程中,開(kāi)發(fā)高質(zhì)量的培訓(xùn)內(nèi)容是賦能企業(yè)培訓(xùn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。以油氣行業(yè)為例,企業(yè)必須構(gòu)建與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際操作緊密相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)材料?;诖?,企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容開(kāi)發(fā)應(yīng)聚焦于油氣行業(yè)的核心技術(shù)與操作流程,覆蓋從油氣勘探技術(shù)、鉆井技術(shù)到生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理等全方位的專業(yè)知識(shí),并通過(guò)模擬軟件和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),為學(xué)員提供接近現(xiàn)實(shí)的操作體驗(yàn)。在油氣勘探技術(shù)方面,可以加強(qiáng)有關(guān)地質(zhì)勘查的原理與方法、地震數(shù)據(jù)解析技術(shù)和油藏評(píng)估等的培訓(xùn),通過(guò)虛擬地質(zhì)勘探任務(wù),加深學(xué)員對(duì)油氣藏形成條件和分布規(guī)律的理解;鉆井技術(shù)方面,應(yīng)培訓(xùn)鉆井設(shè)計(jì)、鉆進(jìn)過(guò)程管理和井壁穩(wěn)定技術(shù),通過(guò)模擬鉆探操作,讓學(xué)員掌握鉆井液選擇、鉆頭選擇和鉆速控制等實(shí)際操作技巧;生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理方面,應(yīng)針對(duì)學(xué)員加強(qiáng)油氣田的開(kāi)發(fā)策略、生產(chǎn)優(yōu)化和設(shè)備維護(hù)管理培訓(xùn),通過(guò)案例分析和模擬運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),使學(xué)員掌握提高油氣田生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益的方法。同時(shí),企業(yè)應(yīng)通過(guò)互動(dòng)式學(xué)習(xí)和即時(shí)反饋機(jī)制,將理論知識(shí)與實(shí)踐操作相結(jié)合,使學(xué)員能夠在模擬環(huán)境中精確掌握油氣行業(yè)的關(guān)鍵技術(shù)和操作流程。鑒于油氣行業(yè)的特殊性,安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)是油氣企業(yè)不可忽視的工作。因此,企業(yè)設(shè)計(jì)的培訓(xùn)課程應(yīng)包含油氣開(kāi)采過(guò)程中的安全標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,以及應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃的制訂與執(zhí)行。例如,企業(yè)可以設(shè)計(jì)課程介紹如何使用健康、安全與環(huán)境(Health Safety and Environment, HSE)管理系統(tǒng)來(lái)預(yù)防和控制作業(yè)風(fēng)險(xiǎn),如何根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)(如ISO14001和ISO45001)來(lái)維護(hù)作業(yè)場(chǎng)所的安全。此外,通過(guò)虛擬實(shí)訓(xùn)和互動(dòng)學(xué)習(xí)模塊,企業(yè)可以指導(dǎo)用戶學(xué)習(xí)關(guān)于廢棄物管理、廢水處理和大氣污染控制的最新技術(shù)和規(guī)范,確保培訓(xùn)參與者能夠理解并應(yīng)用知識(shí)減少生產(chǎn)過(guò)程對(duì)環(huán)境的影響。
2.2" "提供個(gè)性化智慧培訓(xùn)平臺(tái)學(xué)習(xí)體驗(yàn)
提供個(gè)性化智慧培訓(xùn)平臺(tái)學(xué)習(xí)體驗(yàn)的目標(biāo)在于滿足不同學(xué)員的學(xué)習(xí)需求,利用數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)內(nèi)容和學(xué)習(xí)路徑的個(gè)性化定制。基于學(xué)員的背景信息、職位類別和學(xué)習(xí)經(jīng)歷進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以利用智慧培訓(xùn)平臺(tái)為每位學(xué)員生成個(gè)性化的學(xué)習(xí)計(jì)劃[2]。例如,針對(duì)初級(jí)技術(shù)人員,培訓(xùn)重點(diǎn)在于基礎(chǔ)的油氣行業(yè)知識(shí)、安全操作規(guī)程和基本的生產(chǎn)流程;對(duì)于高級(jí)管理人員,培訓(xùn)側(cè)重于高級(jí)決策制定、項(xiàng)目管理,以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等高層次技能。通過(guò)采集學(xué)員在學(xué)習(xí)過(guò)程中的數(shù)據(jù),如學(xué)習(xí)進(jìn)度、測(cè)試成績(jī)和反饋,企業(yè)可以動(dòng)態(tài)調(diào)整學(xué)習(xí)內(nèi)容和難度,確保每位學(xué)員在合適的難度級(jí)別上學(xué)習(xí),從而提升學(xué)習(xí)效果。為了適應(yīng)不同設(shè)備的學(xué)習(xí)環(huán)境,企業(yè)應(yīng)確保智慧培訓(xùn)平臺(tái)能夠在個(gè)人計(jì)算機(jī)(Personal Computer, PC)端、平板電腦(Portable Android Device, PAD)端、安卓和蘋果手機(jī)微信H5頁(yè)面上提供流暢的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。例如,在PC端,利用大屏幕的優(yōu)勢(shì),企業(yè)可以提供豐富的交互式視頻內(nèi)容和虛擬實(shí)驗(yàn)室,使學(xué)員能夠進(jìn)行深入學(xué)習(xí)和實(shí)踐操作;由于PAD端的便攜性強(qiáng),適合圖表和數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以提供與實(shí)際工作場(chǎng)景相結(jié)合的案例研究和模擬項(xiàng)目來(lái)練習(xí);在安卓和蘋果手機(jī)端,考慮到屏幕尺寸和操作便捷性,學(xué)習(xí)內(nèi)容更偏向于碎片化知識(shí)點(diǎn)、快速測(cè)試和隨時(shí)隨地的知識(shí)回顧,企業(yè)可以通過(guò)微信H5頁(yè)面實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)內(nèi)容的即時(shí)訪問(wèn)和互動(dòng),支持學(xué)員利用零碎時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)的效率。
2.3" "引入智慧培訓(xùn)平臺(tái)互動(dòng)和社交元素
為了引入智慧培訓(xùn)平臺(tái)互動(dòng)和社交元素,增強(qiáng)學(xué)習(xí)體驗(yàn)感和培訓(xùn)效果,智慧培訓(xùn)平臺(tái)通過(guò)集成線上與線下培訓(xùn)模式,創(chuàng)建了靈活多樣的學(xué)習(xí)環(huán)境。其中,智慧培訓(xùn)平臺(tái)的線上學(xué)習(xí)部分擁有豐富的資源,包括視頻教程、互動(dòng)課件、模擬操作環(huán)境和自測(cè)題庫(kù)等,學(xué)員能夠根據(jù)自己的節(jié)奏和時(shí)間表學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容;線下部分側(cè)重于提供實(shí)際操作的機(jī)會(huì),如工作坊、實(shí)地考察和小組討論等,以促進(jìn)理論知識(shí)與實(shí)踐技能的結(jié)合。在此環(huán)境中,企業(yè)可以通過(guò)智慧培訓(xùn)平臺(tái)內(nèi)置的論壇、實(shí)時(shí)聊天室、社交媒體連接等功能,促進(jìn)學(xué)員之間的交流與協(xié)作,從而推動(dòng)資源共享。在由講師或行業(yè)專家主持的在線研討會(huì)中,學(xué)員可以直接提出問(wèn)題,并與其他學(xué)員一起探討解決方案,從而促進(jìn)學(xué)員深層次理解和應(yīng)用知識(shí)[3]。此外,針對(duì)智慧培訓(xùn)平臺(tái)內(nèi)的學(xué)員互動(dòng)數(shù)據(jù),如討論熱度和參與度,企業(yè)可運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行課程內(nèi)容和教學(xué)方法的優(yōu)化[4]。如果某個(gè)課程模塊的討論熱度異常高,說(shuō)明該模塊的難度大或?qū)W員興趣濃厚,企業(yè)可以提供額外的學(xué)習(xí)資源。如果一個(gè)話題的參與度低,可能意味著課程內(nèi)容不夠吸引人或過(guò)于復(fù)雜,需要進(jìn)行調(diào)整或簡(jiǎn)化。通過(guò)動(dòng)態(tài)優(yōu)化,智慧培訓(xùn)平臺(tái)能夠不斷提升教學(xué)質(zhì)量,從而為學(xué)員提供個(gè)性化的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。
2.4" "通過(guò)智慧培訓(xùn)平臺(tái)展開(kāi)有效練習(xí)與評(píng)估
通過(guò)智慧培訓(xùn)平臺(tái)的在線考試模塊,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)全面的在線答題、課后練習(xí),以及針對(duì)錯(cuò)題的專項(xiàng)練習(xí),從而評(píng)估學(xué)員的學(xué)習(xí)成果。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)可以在智慧培訓(xùn)平臺(tái)上設(shè)計(jì)多樣化的題型來(lái)測(cè)試學(xué)員對(duì)理論知識(shí)的掌握程度。例如,智慧培訓(xùn)平臺(tái)的在線答題模塊通常包括選擇題、填空題、簡(jiǎn)答題,以及案例分析等形式。選擇題和填空題主要用于檢測(cè)學(xué)員對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)的記憶和理解,此類題型便于自動(dòng)評(píng)分,可以快速得出學(xué)習(xí)反饋;簡(jiǎn)答題和案例分析題側(cè)重于評(píng)估學(xué)員的應(yīng)用能力和分析能力,要求學(xué)員解釋概念、分析問(wèn)題或提出解決方案,使評(píng)估更加全面和深入。例如,在油氣行業(yè)相關(guān)課程的考試中,可以通過(guò)案例分析題讓學(xué)員分析某一油田的開(kāi)發(fā)策略,評(píng)估其經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境影響,從而深化學(xué)員對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的理解和應(yīng)用。課后練習(xí)和錯(cuò)題練習(xí)模塊是智慧培訓(xùn)平臺(tái)用于鞏固知識(shí)和提升學(xué)習(xí)效果的重要工具。課后練習(xí)主要針對(duì)每個(gè)知識(shí)模塊設(shè)計(jì),旨在鞏固學(xué)員對(duì)該模塊學(xué)習(xí)內(nèi)容的理解和掌握[5]。例如,在油氣行業(yè)的培訓(xùn)課程中,關(guān)于鉆井技術(shù)的知識(shí)模塊的課后練習(xí)可以包括以下幾個(gè)方面:一是選擇題,主要測(cè)試學(xué)員對(duì)鉆井設(shè)備類型和功能的認(rèn)識(shí);二是填空題,要求學(xué)員列出鉆井過(guò)程中常見(jiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)及預(yù)防措施;三是簡(jiǎn)答題,讓學(xué)員解釋水平鉆井與傳統(tǒng)鉆井的區(qū)別及其應(yīng)用場(chǎng)景。這些練習(xí)題覆蓋了模塊的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn),如鉆井技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)、安全管理,以及技術(shù)應(yīng)用等,能夠幫助學(xué)員通過(guò)具體問(wèn)題的解答來(lái)加深對(duì)課程內(nèi)容的理解。錯(cuò)題練習(xí)則專門針對(duì)學(xué)員在考試或課后練習(xí)中的錯(cuò)誤答案,通過(guò)重復(fù)練習(xí)幫助學(xué)員識(shí)別知識(shí)盲點(diǎn)并加以糾正。如果學(xué)員在一個(gè)關(guān)于油田開(kāi)發(fā)策略的考試中錯(cuò)誤地選擇了一種不適用于低滲透油藏的開(kāi)發(fā)方法,錯(cuò)題練習(xí)將提示該錯(cuò)誤,并提供正確答案的解釋,以及如何選擇適合特定類型油藏的開(kāi)發(fā)策略。此外,該練習(xí)還可能會(huì)包含額外的相關(guān)問(wèn)題,如描述低滲透油藏的特點(diǎn)和面臨挑戰(zhàn),以及有效開(kāi)發(fā)此類油藏的技術(shù),以進(jìn)一步引導(dǎo)學(xué)員理解錯(cuò)誤產(chǎn)生的根源,從而使學(xué)員在類似情境下能夠正確應(yīng)用相關(guān)知識(shí)。
2.5" "持續(xù)監(jiān)督和優(yōu)化智慧培訓(xùn)平臺(tái)
持續(xù)監(jiān)督和優(yōu)化智慧培訓(xùn)平臺(tái)是確保培訓(xùn)效果的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)依托智慧培訓(xùn)平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析功能,主動(dòng)監(jiān)控和優(yōu)化培訓(xùn)效果[6]。具體而言,企業(yè)可以定期審查學(xué)員的課程完成率、考試成績(jī)、課后練習(xí)表現(xiàn)及反饋調(diào)查結(jié)果等關(guān)鍵性能指標(biāo)。此類數(shù)據(jù)反映了學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的接受度和學(xué)習(xí)效果,能夠幫助企業(yè)識(shí)別哪些培訓(xùn)模塊最有效,哪些模塊需要改進(jìn)。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)模塊的完成率低于預(yù)期,企業(yè)需要深入分析原因,可能是內(nèi)容難度大、不具有吸引力或與實(shí)際工作關(guān)聯(lián)度不高。同時(shí),企業(yè)應(yīng)利用平臺(tái)提供的監(jiān)控機(jī)制,收集學(xué)員對(duì)課程內(nèi)容、教學(xué)方法和學(xué)習(xí)體驗(yàn)的直接反饋。企業(yè)可以通過(guò)在線問(wèn)卷調(diào)查、焦點(diǎn)小組討論或是一對(duì)一訪談等形式進(jìn)行信息收集,從而針對(duì)性調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。例如,學(xué)員反映某個(gè)技能培訓(xùn)與實(shí)際工作場(chǎng)景脫節(jié),企業(yè)就可以通過(guò)調(diào)整課程案例或增加實(shí)操練習(xí),使培訓(xùn)內(nèi)容更加貼近實(shí)際。此外,企業(yè)應(yīng)持續(xù)關(guān)注和整合行業(yè)內(nèi)外的最新技術(shù)和教育理念,如引入人工智能輔助的個(gè)性化學(xué)習(xí)路徑,使用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),或者應(yīng)用游戲化學(xué)習(xí)提高學(xué)員參與度等,以此提升智慧培訓(xùn)平臺(tái)的培訓(xùn)效果,提高學(xué)員的培訓(xùn)滿意度[7]。
3" " "結(jié)束語(yǔ)
本文深入探討了智慧培訓(xùn)平臺(tái)如何在數(shù)字化時(shí)代給企業(yè)培訓(xùn)管理帶來(lái)革新。通過(guò)開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)的智慧培訓(xùn)平臺(tái)培訓(xùn)內(nèi)容,實(shí)施個(gè)性化的學(xué)習(xí)路徑,促進(jìn)互動(dòng)與社交元素的融入,以及實(shí)施練習(xí)與評(píng)估機(jī)制,智慧培訓(xùn)平臺(tái)顯著提高了培訓(xùn)效率和效果。此外,企業(yè)通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策制定和技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用,確保了培訓(xùn)內(nèi)容和方法的持續(xù)優(yōu)化,滿足了不斷變化的業(yè)務(wù)需求和員工成長(zhǎng)需求。綜上所述,智慧培訓(xùn)平臺(tái)不僅為企業(yè)培訓(xùn)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)有力的支持,還為構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織、促進(jìn)人才發(fā)展和增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力開(kāi)辟了新的路徑。
主要參考文獻(xiàn)
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