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集團企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題及對策研究

2025-02-20 00:00:00蔡敏
中國市場 2025年4期
關(guān)鍵詞:財務管理信息化集團企業(yè)

摘"要:隨著經(jīng)濟全球化和市場競爭的加劇,集團企業(yè)財務管理面臨著越來越多的挑戰(zhàn)和機遇。因此,集團企業(yè)需要加強財務管理信息化建設,以提高財務管理水平,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。文章針對集團企業(yè)財務管理信息化建設進行了深入研究,分析了當前集團企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題,并提出了相應的解決對策,結(jié)合G集團企業(yè)的案例分析,揭示了財務管理信息化建設的重要性和實際效果,為相關(guān)同仁提供參考,提高集團企業(yè)的管理效率,推動集團企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

關(guān)鍵詞:集團企業(yè);財務管理信息化;財務信息化建設

中圖分類號:F275""""文獻標識碼:A"文章編號:1005-6432(2025)04-0129-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.04.031

1"引言

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財務管理信息化已成為集團企業(yè)提升管理效率、降低成本、增強競爭力的重要途徑。然而,在財務管理信息化建設過程中,許多集團企業(yè)仍然面臨著一系列問題,這些問題亟待解決。通過對集團企業(yè)財務管理信息化建設的研究,旨在為相關(guān)企業(yè)提供借鑒,提高財務管理信息化水平,進而提升企業(yè)整體競爭力。文章采用理論研究、案例分析方法,對集團企業(yè)財務管理信息化建設進行深入探討。

2"集團企業(yè)財務管理信息化的必要性

2.1"有利于提高集團企業(yè)的財務管理水平

集團企業(yè)財務管理信息化建設可以提高企業(yè)財務管理水平、透明度、風險控制能力和創(chuàng)新能力。首先,信息化建設可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的快速收集、處理和分析,提高財務管理效率和準確性。其次,通過信息化建設,企業(yè)可以實現(xiàn)財務信息的公開、透明和規(guī)范化,提高財務管理的透明度。這有助于增強企業(yè)與投資者、供應商、客戶等利益相關(guān)方的信任和合作,促進企業(yè)與外部利益相關(guān)方的良好關(guān)系。最后,通過信息化建設,企業(yè)可以獲取大量的財務信息,分析財務數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理中的問題和不足,進而提出創(chuàng)新性的財務管理方案。這有助于企業(yè)提高財務管理創(chuàng)新能力,促進企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化和國際化。因此,集團企業(yè)應該加強財務管理信息化建設,不斷推進企業(yè)財務管理信息化,以促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2.2"有利于降低集團企業(yè)的經(jīng)營風險

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,財務管理信息化對降低集團企業(yè)的經(jīng)營風險具有重要意義。首先,財務管理信息化能夠提高財務數(shù)據(jù)的準確性和實時性,通過信息化手段將財務數(shù)據(jù)自動化處理,可以有效減少人為錯誤,并提供實時的財務信息,使管理層能夠更及時地作出決策和應對風險。其次,集團企業(yè)財務管理信息化可以加強對企業(yè)財務運營的監(jiān)督與控制,進一步降低經(jīng)營風險的發(fā)生?,F(xiàn)代信息系統(tǒng)的應用可以實現(xiàn)對企業(yè)財務活動的全面、系統(tǒng)的監(jiān)測和掌控。通過實時監(jiān)控企業(yè)的現(xiàn)金流、財務報表、資金流動等重要財務指標,可以及時發(fā)現(xiàn)風險信號,采取相應措施降低風險發(fā)生的可能性。因此,集團企業(yè)應積極推進財務管理的信息化進程,以提升企業(yè)的競爭力和持續(xù)發(fā)展能力。

2.3"有利于提高集團企業(yè)的管理效率

在信息化時代,集團企業(yè)可將財務管理信息化作為提高管理效率的重要手段。首先,財務管理信息化可以提供大量關(guān)鍵數(shù)據(jù),為集團企業(yè)提供決策支持和輔助決策,進而提高其管理效率。例如,財務管理信息化有助于提供實時準確的財務數(shù)據(jù)和報表,幫助管理層及時了解企業(yè)的財務狀況,做出準確的決策。數(shù)字化的財務數(shù)據(jù)還可以通過數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù),發(fā)現(xiàn)潛在風險和商機,提升企業(yè)的敏捷性和競爭力。其次,財務管理信息化可以優(yōu)化集團企業(yè)的財務管理流程,提高工作效率。引入財務管理信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)財務流程的自動化、標準化和規(guī)范化,從而減少人工操作和人為錯誤,縮短財務處理周期,提高工作效率。最后,財務管理信息化還能促進集團企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的信息共享和協(xié)同工作,加快決策流程,提高管理效率。

3"集團企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

3.1"信息孤島現(xiàn)象

信息孤島現(xiàn)象在集團企業(yè)財務管理信息化中比較常見,對企業(yè)的決策效能和管理效率產(chǎn)生了負面影響。主要表現(xiàn)在以下三個方面。其一,信息系統(tǒng)的不兼容性。由于集團企業(yè)各個部門或子公司在信息系統(tǒng)的選擇上存在差異,導致系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互和共享。例如,某個子公司使用ERP系統(tǒng),而另一個子公司使用自有的財務軟件,兩個系統(tǒng)之間無法進行數(shù)據(jù)的無縫連接和共享。其二,數(shù)據(jù)溝通不暢。由于信息系統(tǒng)的差異性和部門之間的信息壁壘,導致數(shù)據(jù)的交流和共享存在困難。例如,財務部門無法及時獲取工程部門的相關(guān)數(shù)據(jù),從而影響財務決策的準確性。其三,組織結(jié)構(gòu)不合理。集團企業(yè)的部門之間存在層級繁多、管理架構(gòu)復雜的問題,導致信息流通的阻礙。例如,財務部門需要通過多個中間環(huán)節(jié)才能獲取到其他部門的數(shù)據(jù),延長了信息傳遞的時間。

3.2"財務管理信息化人才短缺

隨著經(jīng)濟全球化和企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,財務管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段之一。然而,目前我國的集團企業(yè)在財務管理信息化建設方面還存在一些問題,其中人才短缺是一個比較突出的問題。缺乏具備信息化素養(yǎng)和專業(yè)技能的人才已經(jīng)成為制約企業(yè)財務管理信息化建設的瓶頸,主要表現(xiàn)在以下三個方面。其一,缺乏具備信息化素質(zhì)和專業(yè)技能的人才。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,財務管理信息化對于人才的需求越來越高,但目前我國集團企業(yè)財務管理信息化建設人才短缺嚴重。一方面,企業(yè)內(nèi)部缺乏具備信息化素質(zhì)和專業(yè)技能的人才;另一方面,外部缺乏具備相關(guān)經(jīng)驗和技能的人才。其二,缺乏具備創(chuàng)新意識和實踐經(jīng)驗的人才。企業(yè)財務管理信息化建設需要具備創(chuàng)新意識和實踐經(jīng)驗的人才來推動,但目前我國集團企業(yè)財務管理信息化建設人才短缺嚴重,缺乏具備相關(guān)經(jīng)驗和技能的人才。其三,缺乏具備跨文化溝通能力的人才。隨著經(jīng)濟全球化和企業(yè)國際化的發(fā)展,財務管理信息化建設需要具備跨文化溝通能力的人才來推動,但目前我國集團企業(yè)財務管理信息化建設人才短缺嚴重,缺乏具備相關(guān)經(jīng)驗和技能的人才。

3.3"信息安全與數(shù)據(jù)保護問題

隨著企業(yè)財務管理信息化的深入推進,信息安全與數(shù)據(jù)保護問題也逐漸凸顯出來,對企業(yè)財務管理產(chǎn)生了嚴重的影響。首先,數(shù)據(jù)安全是信息安全與數(shù)據(jù)保護問題的核心。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應用,企業(yè)的數(shù)據(jù)量不斷增加,數(shù)據(jù)的價值也不斷增加,因此保護數(shù)據(jù)安全成了企業(yè)必須面對的問題。然而,隨著網(wǎng)絡攻擊、病毒、黑客等安全問題的不斷出現(xiàn),數(shù)據(jù)安全問題也變得越來越嚴重。其次,網(wǎng)絡安全也是信息安全與數(shù)據(jù)保護問題的重要組成部分。網(wǎng)絡安全問題主要包括網(wǎng)絡攻擊、網(wǎng)絡病毒、網(wǎng)絡入侵等,這些問題會對企業(yè)的網(wǎng)絡系統(tǒng)和數(shù)據(jù)造成嚴重的影響。最后,信息泄露也是信息安全與數(shù)據(jù)保護問題中比較常見的問題。信息泄露會導致企業(yè)的商業(yè)機密、客戶隱私等被泄露,給企業(yè)帶來嚴重的損失。因此,信息安全與數(shù)據(jù)保護問題在集團企業(yè)財務管理信息化建設中起著重要的作用。企業(yè)需要采取一系列措施來加強信息安全與數(shù)據(jù)保護,以保障企業(yè)財務管理信息化的正常運行。

3.4"財務管理信息化實施過程中的管理問題

財務管理信息化可提高企業(yè)財務管理的效率和準確性,降低成本,提升競爭力。然而,在實施過程中,也存在一些管理問題,主要有以下三個方面。其一,項目管理問題。項目管理需要明確項目目標、制訂項目計劃、分配項目資源、監(jiān)控項目進度和質(zhì)量,確保項目按時按質(zhì)完成。但是,在實際操作中,項目管理常常出現(xiàn)一些問題。例如,項目管理計劃不夠完善,導致項目實施過程中出現(xiàn)混亂;項目資源配置不合理,導致項目進度延誤;項目質(zhì)量控制不到位,導致項目結(jié)果不理想。其二,資源配置問題。資源配置包括硬件設備、軟件系統(tǒng)、人員配備等。但是,在實際操作中,資源配置也常常出現(xiàn)一些問題。例如,硬件設備不足,導致系統(tǒng)運行不穩(wěn)定;軟件系統(tǒng)不成熟,導致系統(tǒng)功能不完善;人員配備不合理,導致人員流失或工作不飽和。其三,人員配備問題。人員配備包括項目經(jīng)理、系統(tǒng)開發(fā)人員、系統(tǒng)維護人員等。但是,在實際操作中,人員配備也常常出現(xiàn)一些問題。例如,項目經(jīng)理不專業(yè),導致項目實施不順利;系統(tǒng)開發(fā)人員能力不足,導致系統(tǒng)功能不完善;系統(tǒng)維護人員缺乏經(jīng)驗,導致系統(tǒng)運行不穩(wěn)定。

4"集團企業(yè)財務管理信息化的對策

4.1"推動財務管理信息化與其他系統(tǒng)的整合

集團企業(yè)財務管理信息化建設在提高企業(yè)運營效率和協(xié)同效率方面具有重要意義。然而,目前集團企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)之間缺乏有效的整合和對接,導致數(shù)據(jù)和信息的孤島現(xiàn)象。各個部門的信息系統(tǒng)獨立運行,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息協(xié)同,影響了財務管理信息化建設的效率和質(zhì)量。需要從以下三個方面進行改善。其一,需要建立統(tǒng)一的信息平臺,實現(xiàn)各個部門信息系統(tǒng)之間的對接和整合,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息協(xié)同。其二,需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和處理流程,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性,提高財務管理信息化建設的可靠性。其三,集團企業(yè)財務管理信息化建設的技術(shù)和應用水平也需要不斷提高。目前,許多企業(yè)使用的財務管理信息化技術(shù)已經(jīng)過時,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。因此,需要建立統(tǒng)一的信息平臺,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性,加強財務管理信息化技術(shù)的研發(fā)和應用,不斷提高企業(yè)財務管理信息化建設的效率和質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

4.2"培養(yǎng)財務管理信息化人才

財務管理信息化是實現(xiàn)企業(yè)財務管理現(xiàn)代化的重要手段,也是提高企業(yè)財務管理水平的關(guān)鍵。然而,針對財務管理信息化人才短缺問題,可從以下三個方面進行改善。其一,加大人才培養(yǎng)力度,加強校企合作,提高財務管理專業(yè)人才的培養(yǎng)質(zhì)量。企業(yè)可以與高校合作,共同開設財務管理信息化方向的課程,提高人才的實際操作能力和專業(yè)技能。同時,企業(yè)還可以引進國內(nèi)外優(yōu)秀的財務管理信息化人才,提高企業(yè)財務管理信息化水平。其二,完善人才培養(yǎng)機制,建立有效的激勵機制,吸引和留住人才。企業(yè)應建立完善的薪酬制度,提高財務管理信息化人才的待遇;同時,企業(yè)還應提供良好的工作環(huán)境和培訓機會,提高人才的歸屬感和忠誠度。其三,加強政策支持,推動集團企業(yè)財務管理信息化建設。政府應加大對財務管理信息化建設的支持力度,出臺相關(guān)政策,鼓勵企業(yè)投入資金和技術(shù),推動財務管理信息化建設。以上方法的實施,方能為我國集團企業(yè)財務管理信息化建設提供有力的人才支持,推動企業(yè)財務管理現(xiàn)代化進程。

4.3"加強信息安全與數(shù)據(jù)保護

隨著企業(yè)財務信息的日益豐富,如何確保這些信息的安全成了企業(yè)管理者必須面對的挑戰(zhàn)。為此,加強信息安全與數(shù)據(jù)保護,建立完善的安全策略,提高數(shù)據(jù)安全性,成了企業(yè)財務管理信息化建設中的緊迫任務。首先,企業(yè)應提高員工的信息安全意識。員工是企業(yè)信息安全的第一道防線,只有員工具備較高的信息安全意識,才能有效防范信息安全風險。其次,企業(yè)應建立健全的信息安全管理制度。企業(yè)應制定完善的信息安全管理制度,明確信息安全的責任主體、信息安全的保護范圍、信息安全的保護措施等內(nèi)容。再次,企業(yè)應加強信息系統(tǒng)的安全防護。企業(yè)應定期對信息系統(tǒng)的硬件、軟件、網(wǎng)絡等進行安全檢查和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)并修復系統(tǒng)漏洞,降低信息系統(tǒng)的安全風險。同時,企業(yè)還應采取加密、訪問控制、防火墻等技術(shù)手段,提高信息系統(tǒng)的安全性能。最后,企業(yè)應加強數(shù)據(jù)備份與恢復。數(shù)據(jù)備份與恢復是保障數(shù)據(jù)安全的重要措施,企業(yè)應定期對重要數(shù)據(jù)進行備份,并采取多種備份方式,如磁盤備份、云備份等,以提高數(shù)據(jù)備份的可靠性和及時性。

4.4"優(yōu)化財務管理信息化實施流程

優(yōu)化財務管理信息化實施流程,簡化操作,提高效率,是當前集團企業(yè)財務管理信息化建設面臨的一項重要任務??梢圆扇∫韵滤膫€對策進行優(yōu)化。其一,簡化操作流程。對于復雜的操作流程,可以通過梳理、整合、簡化等方式,使其更加簡明易懂。例如,對于一些重復性的操作,可以將其自動化,減少人工操作,提高效率。同時,對于一些復雜的審批環(huán)節(jié),可以嘗試引入電子審批系統(tǒng),提高審批效率。其二,優(yōu)化信息傳遞。為了提高工作效率,需要優(yōu)化信息傳遞的渠道和方式??梢試L試采用信息化手段,如企業(yè)內(nèi)部郵件、即時通信工具等,實現(xiàn)信息快速傳遞。同時,可以設立專門的信息化工作小組,負責信息溝通和協(xié)調(diào),確保信息傳遞暢通無阻。其三,建立有效的監(jiān)督和評估機制。為了確保財務管理信息化實施流程的順利推進,需要建立一套有效的監(jiān)督和評估機制??梢栽O立專門的信息化工作小組,負責監(jiān)督流程執(zhí)行情況,定期對流程進行評估和優(yōu)化。同時,可以引入第三方評估機構(gòu),對流程進行客觀、公正的評價,為優(yōu)化流程提供有力支持。其四,加強人員培訓。為了提高操作人員對財務管理信息化實施流程的執(zhí)行能力,需要加強人員培訓??梢远ㄆ诮M織培訓活動,對操作人員進行專業(yè)培訓,提高其業(yè)務能力和操作技能。同時,可以設立培訓考核機制,確保操作人員熟練掌握操作流程。

5"G集團企業(yè)案例分析

5.1"G集團企業(yè)簡介

G集團企業(yè)成立于2013年,為國有控股企業(yè),主要從事歷史文化街區(qū)開發(fā)修復運營、建筑工程、房地產(chǎn)開發(fā)、酒店餐飲、旅游會展服務、批發(fā)市場經(jīng)營和商品銷售等業(yè)務。年度合并營收100億元,二級權(quán)屬企業(yè)有11家,三、四級企業(yè)88家,員工近11000人,已取得“AAA”信用等級,累計融資205億元。

5.2"G集團企業(yè)財務管理信息化建設案例分析

國有企業(yè)改革重組大背景下,G集團企業(yè)在組織架構(gòu)、管理思路及經(jīng)營方向上將面臨巨大的挑戰(zhàn)。G集團企業(yè)對現(xiàn)有財務系統(tǒng)進行升級,建立統(tǒng)一的、先進的管理軟件,實現(xiàn)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型。發(fā)揮統(tǒng)籌管理優(yōu)勢,結(jié)合新管理要求,做好集團管控及服務;升級管理工具,賦能全集團實現(xiàn)效率提升,快速出具合并報表;同時滿足下屬企業(yè)個性化的需求,為領(lǐng)導決策分析提供支撐。

然而,在實際推進財務管理信息化建設的過程中,G集團企業(yè)也面臨一些問題。一是財務管理信息化建設投入不足,導致硬件設施和軟件系統(tǒng)不完善,影響了企業(yè)信息化的推進。二是企業(yè)業(yè)態(tài)復雜,財務管理信息化建設缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和頂層設計,導致信息化建設過程中資源配置不合理,降低了整體效益。三是企業(yè)財務管理信息化建設缺乏有效的監(jiān)控和評估機制,導致信息化建設質(zhì)量難以保證。

針對上述問題,G集團企業(yè)提出以下對策。一是加大財務管理信息化建設投入,完善硬件設施和軟件系統(tǒng),為企業(yè)信息化建設提供良好的基礎;二是制定統(tǒng)一的財務管理信息化建設規(guī)劃和頂層設計,確保信息化建設過程中的資源配置合理,提高整體效益;三是建立完善的財務管理信息化建設監(jiān)控和評估機制,加強對信息化建設的監(jiān)督和評估,確保信息化建設質(zhì)量;四是加強人才培養(yǎng),提高員工的財務管理信息化素質(zhì),為信息化建設提供人才保障;五是強化信息化建設與實際業(yè)務相結(jié)合,確保信息化建設更好地服務于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,提高企業(yè)競爭力。

通過以上措施,G集團企業(yè)財務管理信息化建設取得了一定的成果,為其他企業(yè)提供了有益的借鑒。然而,企業(yè)財務管理信息化建設仍面臨諸多挑戰(zhàn),需要不斷探索和實踐,以適應不斷變化的市場環(huán)境。

5.3"案例分析結(jié)果及啟示

在當前信息化社會的大背景下,財務管理信息化已經(jīng)成為提高集團企業(yè)競爭力的重要手段。然而,在實際操作中,許多集團企業(yè)仍然存在一些問題,這些問題制約了企業(yè)財務管理信息化建設的進程。筆者針對這些問題進行深入分析,并通過對成功案例的總結(jié),為其他企業(yè)提供借鑒。

首先,企業(yè)對財務管理信息化的認識不足。許多集團企業(yè)領(lǐng)導者對于財務管理信息化的理解僅僅停留在表面,沒有將其視為提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。他們認為,財務管理信息化只是財務管理的一種手段,而沒有意識到信息化建設對于企業(yè)整體運營的深遠影響。因此,他們沒有投入足夠的資源進行信息化建設,導致企業(yè)財務管理信息化水平低下。

其次,缺乏統(tǒng)一的財務管理信息化平臺。許多集團企業(yè)存在多個業(yè)務單元,每個業(yè)務單元都有自己的財務管理系統(tǒng)。這種分散的系統(tǒng)不僅增加了企業(yè)的維護成本,而且使得數(shù)據(jù)共享變得困難。因此,企業(yè)需要建立一個統(tǒng)一的財務管理信息化平臺,以便更好地管理和控制企業(yè)的財務狀況。

再次,缺乏專業(yè)的財務管理信息化人才。許多企業(yè)沒有專門的信息化團隊,也沒有對員工進行過系統(tǒng)的財務管理信息化培訓。這導致企業(yè)在進行信息化建設的過程中,缺乏專業(yè)的指導和技術(shù)支持。因此,企業(yè)需要培養(yǎng)自己的財務管理信息化人才,以提高企業(yè)的信息化水平。然而,當深入分析這些問題時,會發(fā)現(xiàn)有一些企業(yè)在這些問題上做得非常好。因此,需要充分認識到財務管理信息化的重要性,并將信息化建設作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,并投入大量資源,建立統(tǒng)一的財務管理信息化平臺,培養(yǎng)自己的信息化人才,方能使企業(yè)的財務管理信息化水平得到顯著提高,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

最后,集團企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題是多方面的,但只要企業(yè)能夠充分認識到這個問題,并采取有效的措施,就一定能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理信息化建設的目標。通過分析成功案例可以發(fā)現(xiàn),成功的關(guān)鍵在于企業(yè)領(lǐng)導者的重視和投入以及專業(yè)人才的培養(yǎng)。因此,其他企業(yè)應該從這些成功的案例中吸取經(jīng)驗,以推動自身的財務管理信息化建設。

6"結(jié)語

綜上所述,集團企業(yè)的財務管理信息化建設在提高企業(yè)財務管理水平方面具有重要作用。推動財務管理信息化與其他系統(tǒng)的整合、培養(yǎng)財務管理信息化人才、加強信息安全與數(shù)據(jù)保護以及優(yōu)化實施流程是提高集團企業(yè)財務管理信息化水平的關(guān)鍵。企業(yè)應重視這些方面,加強財務管理信息化建設,以提高企業(yè)競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

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