張曉穎
[摘要]本文從路橋項目成本管理的實際情況出發(fā),詳細闡述了路橋施工項目成本管理的原理和加強管理的重要性,分析總結(jié)了路橋施工項目成本的實際管理中存在的問題,并針對實際問題提出一些合理的建議,對路橋施工的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,有效地降低路橋施工項目的成本,從而有助于企業(yè)效益的提高。
[關(guān)鍵詞]目標(biāo)成本管理;路橋施工;施工成本
[中圖分類號]F275[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)14-0038-02
1前言
目標(biāo)成本管理指的是采用管理技術(shù)和管理手段對施工過程中所消耗的人力、物力及經(jīng)費進行及時的考查管理、監(jiān)控、實施、分析總結(jié)等,對所產(chǎn)生的偏差進行及時的糾正,控制施工過程中各個方面的費用,使之控制在目標(biāo)成本之內(nèi),確保順利完成目標(biāo)成本的管理。成本管理是企業(yè)管理中最重要的部分,因為在路橋施工市場中,企業(yè)之間的競爭力不在于施工的技術(shù)和工程的質(zhì)量,而在于施工過程中的成本,價格成為影響企業(yè)經(jīng)濟效益及企業(yè)地位的主要因素,決定企業(yè)的生存及發(fā)展。因此企業(yè)將目標(biāo)成本管理作為最重要的管理項目。
隨著路橋施工的進一步改革,路橋施工市場逐步發(fā)展開來,不僅增強了企業(yè)的活力,還提高了企業(yè)加強經(jīng)營管理、自主發(fā)展及約束的競爭力。面對市場越來越激烈的競爭,企業(yè)只有不斷改革、創(chuàng)新目標(biāo)管理才能立足于競爭日趨激烈的施工市場。重新審視企業(yè)經(jīng)濟發(fā)現(xiàn)目標(biāo)成本是影響企業(yè)經(jīng)濟效益的重要因素,加強目標(biāo)成本的管理。減少不必要的開支和避免施工過程中的浪費,有效地降低成本。運用科學(xué)的管理手段,建立有效的預(yù)算體系及監(jiān)督體制,實施有效的目標(biāo)成本管理,提高企業(yè)效益。
2施工項目成本管理的概念及其重要性
2.1施工項目成本管理的概念
施工項目成本管理指的是運用一定管理技術(shù)和管理手段,按照相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn),對施工過程中的人力、物力及費用進行預(yù)測,保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,對項目實際的實施過程中進行成本管理和監(jiān)控,可以及時對產(chǎn)生的不正常消耗采用控制手段,及時糾正所產(chǎn)生的偏差,確保工程質(zhì)量和滿足其他要求的前提下,將工程實施過程中所有的支出費用控制在目標(biāo)成本的范圍之內(nèi),達到企業(yè)目標(biāo)成本管理的預(yù)期目標(biāo)。
2.2施工項目成本管理的重要性
施工項目成本管理的重要性主要體現(xiàn)在四個方面:
(1)作為評價項目成本管理的水平的重要指標(biāo),施工項目成本管理可以綜合的反映企業(yè)目標(biāo)成本管理的水平。
(2)有效的控制成本,完成施工項目成本管理的預(yù)期要求,有助于企業(yè)資本的積累,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(3)對項目施工過程中實際成本采用有效的管理策略和監(jiān)督體制,不僅有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,更有利于提高項目的社會效益。
(4)實現(xiàn)項目成本管理的職能,在經(jīng)過預(yù)算、決策、反饋調(diào)節(jié)等過程,對實際成本的管理進行嚴格的控制和監(jiān)督,降低實際成本。加強企業(yè)核心預(yù)算,在實際施工中積極降低成本,整體提高企業(yè)效益。
3路橋施工成本的實際管理中出現(xiàn)的問題
(1)路橋施工的大部分企業(yè)不是固定的,具有很強的流動性,大量的施工材料露天放置,在實際施工中不能精確地記錄材料消耗。成本的核算在項目完成之后,所以對施工過程中所產(chǎn)生的問題不能及時解決,對所產(chǎn)生的誤差不能進行及時的糾正,造成成本核算存在一定的誤差。
(2)路橋施工具有時間長、工作量大、經(jīng)常使用機器等特點,一般所用機器都是租用的,機器的費用按照臺班來算,如果管理疏忽,實際施工過程中并沒有在有效工作時間內(nèi)使用機器,會造成費用的增高,不僅降低了生產(chǎn)效率,還增加了成本。
(3)隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,施工市場中企業(yè)之間的競爭越來越激烈,各個企業(yè)都增大了對投標(biāo)工作的投入,投標(biāo)競爭過程中產(chǎn)生各個方面的費用,如差旅費、補貼費用、標(biāo)書費用及預(yù)算之外的費用等,無形中增加了成本,如果投標(biāo)不成功,則會造成一定的損失,對企業(yè)目標(biāo)成本管理產(chǎn)生一定影響 。
(4)路橋施工資金并不能一次性到位,一般由企業(yè)預(yù)墊一些施工費用,等整個項目完全竣工后,不僅未能及時得到承包費用,還要扣除5%的質(zhì)量保證金,這樣最終導(dǎo)致企業(yè)從投入到資金回籠的周期過長,使得企業(yè)在進行路橋正常施工過程中資金缺乏,大量的外債提高了成本費用。
(5)企業(yè)承包施工項目是連續(xù)的,甚至是同時的。往往是項目同時進行施工,增加了工作人員、機器租用及目標(biāo)成本管理的流動性,等工程竣工后留下一大堆的費用問題,一方面,造成成本費用的巨大虧損,給企業(yè)造成較大的損失;另一方面,由于流動性較大,責(zé)任分擔(dān)不明確,造成成本無意義的浪費,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4加強路橋施工成本管理的有效途徑
4.1將成本管理貫穿于工程項目的全過程
自企業(yè)投標(biāo)成功后,經(jīng)過施工準(zhǔn)備階段、路橋施工階段到保修期階段等一系列過程,保證項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,對中標(biāo)及之后的一系列過程進行嚴格的成本管理和監(jiān)控,充分發(fā)揮監(jiān)督管理職能,將成本管理貫穿于項目施工的全過程。
(1)投標(biāo)階段的成本管理。企業(yè)的贏利在于投標(biāo)價格的確定,因此需要充分了解投標(biāo)項目及業(yè)主的需求,從企業(yè)本身的經(jīng)濟情況、施工水平、管理水平等實際情況考慮,在保證目標(biāo)成本的前提下,確定合理的投標(biāo)價格,有助于投標(biāo)成功,為以后路橋成本管理建立良好的管理基礎(chǔ)。
(2)施工準(zhǔn)備階段的成本管理。投標(biāo)成功后,企業(yè)需要根據(jù)投標(biāo)價格、目標(biāo)責(zé)任成本、自身資金周轉(zhuǎn)情況等多個方面進行分析核實,以及對施工的場地、交通情況、人文情況進行一定的調(diào)查后,盡可能做到用最少的投入獲得最大的經(jīng)濟效益。因此,在對材料市場行情及施工中所出現(xiàn)的各個問題進行收集、分析、解決后確定目標(biāo)成本。由于項目本身結(jié)構(gòu)、施工環(huán)境及施工規(guī)模的不同,確定的目標(biāo)成本會有所不同,企業(yè)只有詳細、精確的目標(biāo)責(zé)任成本才能保證企業(yè)經(jīng)濟效益。
(3)施工階段中的成本管理。將目標(biāo)成本管理做細化到各個部門各個工程,積極落實成本管理監(jiān)督體制。根據(jù)施工過程中的實際消耗進行詳細的分析,探究降低成本的途徑。企業(yè)所掌握的成本資料一般與實際成本有一定的差別,因此需要建立健全成本原始記錄體系,真實準(zhǔn)確地對實際施工成本進行記錄,并進行及時的監(jiān)督和檢查,可以及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,作出正確的調(diào)整。另外,施工材料費用在成本中占有重要地位,直接影響企業(yè)效益,故要對施工材料進行嚴格控制。在確保材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上,盡量堅持實惠、運輸方便、易于存儲、材料豐富的采購原則,減少采購成本,并對實際施工過程中材料的消耗及管理進行控制。路橋施工過程中設(shè)備經(jīng)費也是成本管理中重要的一部分,根據(jù)施工過程中的要求,控制設(shè)備費用,采用合理的設(shè)備配置,并做好設(shè)備的保養(yǎng)和護理工作,在有效工作時間內(nèi)運行設(shè)備,提高設(shè)備利用率。同時降低人工費用的支出,盡量采用計件結(jié)算工資的方式,可以提高工作積極性和工作效率。
(4)保修階段的成本管理。項目竣工后,有一段時間的保修時期。這一時期盡管沒有經(jīng)濟收入,但在項目驗收及保修階段所產(chǎn)生的費用是不可避免的,尤其是驗收的及時性會影響驗收費用的高低。如果項目竣工后未能進行及時驗收,之后會產(chǎn)生一大筆的管理費用,同時也增加了保修費用,進而提高了成本,影響企業(yè)效益。
4.2降低施工成本的途徑
(1)改善工藝條件,對施工過程進行合理的組織。在路橋施工中人工費用、材料費用、機器費用、運輸費用等一系列費用支出,主要決定于施工方案計劃以及施工過程中的組織水平,合理的組織施工,改善工藝設(shè)備,提高設(shè)備利用率,最大的節(jié)約成本消耗。如構(gòu)件的燒制、構(gòu)件吊裝的設(shè)備和方式、研究新技術(shù)和新工藝等各個方面,最大限度地改善工藝條件,促進組織施工的合理性。
(2)提高勞動管理水平,進而提高生產(chǎn)效率,降低成本。通過有效的管理手段,用一定的生產(chǎn)力完成較多的勞動產(chǎn)品,即縮短工期。這樣不但有利于減少人工費用,還有助于減少其他不必要的支出。
(3)控制和監(jiān)督材料管理,避免材料的浪費。從材料的采購、運輸、入庫、存儲以及之后的加工、下料、節(jié)約回收等各個環(huán)節(jié)的費用支出進行嚴格的控制和管理。通過新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用,合理利用材料及廢舊材料的回收利用均有助于提高材料的利用率。制訂合理的材料采購計劃,堅持不壓貨、保證資金周轉(zhuǎn)及保證施工進程的原則,并達到物美價廉、運輸方便、降低成本的采購目標(biāo)。建立健全材料驗收、儲存、領(lǐng)取和退料的制度,對材料浪費和材料節(jié)約的員工采用獎懲制度,有利于降低材料成本。
(4)加強對路橋施工現(xiàn)場的管理,降低管理費用及管理過程中所產(chǎn)生的其他費用。路橋施工成本管理要秉承艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的理念,對項目全過程中的成本支出精打細算、減少開支、實行層層管理的方式,減少生產(chǎn)中不必要的支出,避免間接支出,總體降低路橋施工的成本,不斷提高管理水平。
(5)做好路橋施工過程中監(jiān)控工作。實時的、實地的對實際施工過程中的成本消耗進行嚴格的監(jiān)督和控制,及時的發(fā)現(xiàn)過程中所產(chǎn)生的問題,并立即作出處理。在監(jiān)控工作中充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)部門和審計部門的監(jiān)督職能,對成本消耗所出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象進行及時的匯報,并積極與相關(guān)負責(zé)人進行溝通。
(6)建立健全完善的獎懲制度,樹立員工目標(biāo)成本管理意識。項目的完成需要企業(yè)每個人的參與,樹立目標(biāo)成本理念,有助于全體員工積極參與項目成本的管理,增強了對施工的監(jiān)督性。完善的獎懲制度有助于調(diào)動員工工作的積極性,提高工作效率。