朱麗娜 劉鵬強(qiáng)

摘 要 加強(qiáng)圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)，為學(xué)校的教學(xué)科研活動(dòng)提供切實(shí)有效的文獻(xiàn)信息保障是圖書館發(fā)展和建設(shè)的主要任務(wù)之一。本文從文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的必要性出發(fā)，基于構(gòu)建科學(xué)合理的館藏資源體系、提高文獻(xiàn)資源采選質(zhì)量、搭建信息資源庫和人才培養(yǎng)這四個(gè)方面提出高職圖書館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中可踐行的幾項(xiàng)有效措施。

關(guān)鍵詞 高職院校 館藏資源體系 館藏資源建設(shè) 文獻(xiàn)信息資源建設(shè)

中圖分類號(hào)：G255 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

On Vocational College Library Literature

Information Resources Construction

ZHU Lina[1]， LIU Pengqiang[2]

（[1] Library of Wuhan City Vocational College， Wuhan， Hubei 430064；

[2] Jilin Railway Vocational and Technical College， Jilin， Jilin 132021）

Abstract One of the main tasks about the library development and construction is providing the literature information effectively for teaching and scientific researching， through accelerating the literature information resource construction. In this paper， based on the necessity of literature information resources construction， we propose several effective measures in the construction of literature information resources in the following four aspects， establishing the science reasonable library collection system， improving the quality of selection on literature resource， building information resource database and personnel training.

Key words higher vocational school； library collection system； library collection construction； literature information resources construction

1 高職圖書館加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的必要性

有價(jià)值的文獻(xiàn)信息資源是圖書館生存與發(fā)展的基礎(chǔ)，是圖書館存在價(jià)值的體現(xiàn)。文獻(xiàn)信息資源建設(shè)是圖書館開展一切服務(wù)工作的基礎(chǔ)和核心，是圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心開展教育輔助工作的關(guān)鍵所在。

高職圖書館應(yīng)該如何思考館藏資源發(fā)展規(guī)劃，應(yīng)該如何制定科學(xué)、有效的館藏資源體系，又該如何做好信息資源的有效開發(fā)和利用工作。這都是高職圖書館迫切需要探討和解決的問題。

2 加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的幾項(xiàng)有效措施

2.1 構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理、優(yōu)勢互補(bǔ)、科學(xué)有效的館藏資源體系

文獻(xiàn)資源建設(shè)的成效直接影響到圖書館館藏結(jié)構(gòu)和館藏質(zhì)量，決定著圖書館整體服務(wù)水平的高低。構(gòu)建合理的、協(xié)調(diào)互補(bǔ)的，一般專業(yè)和特色、重點(diǎn)、示范性專業(yè)能夠優(yōu)勢互補(bǔ)的，科學(xué)有效的館藏資源體系是高職圖書館為學(xué)院教科研提供文獻(xiàn)保障的首要前提和條件。

2.1.1 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，合理布局館藏文獻(xiàn)資源

圖書館館藏資源建設(shè)要在基礎(chǔ)性、專業(yè)性、學(xué)術(shù)性的前提下，館藏資源合理布局，不能顧此失彼，有所偏頗。構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理的館藏資源布局，首先要了解學(xué)院專業(yè)的發(fā)展思路和規(guī)劃，掌握學(xué)校各專業(yè)的設(shè)置情況及專業(yè)課程體系，分析各專業(yè)在學(xué)院專業(yè)發(fā)展中所處的位置，根據(jù)專業(yè)的級(jí)別、性質(zhì)和范圍來制定科學(xué)合理的館藏結(jié)構(gòu)，同時(shí)保證文獻(xiàn)收藏的連續(xù)性，中文圖書和期刊要盡量完整、系統(tǒng)地收藏。

館藏資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化同樣重要。在制定合理的館藏文獻(xiàn)布局后，要根據(jù)學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)建設(shè)的發(fā)展需求對(duì)館藏結(jié)構(gòu)作適度調(diào)整。優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，合理布局館藏文獻(xiàn)資源是圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。

2.1.2 構(gòu)建實(shí)體館藏和虛擬館藏有機(jī)整合，相互依存的文獻(xiàn)資源體系

相比印刷型紙質(zhì)文獻(xiàn)，虛擬電子資源具有存儲(chǔ)方便、信息容量大、存儲(chǔ)空間虛擬、獲取及時(shí)和存取方便等特點(diǎn)，能有效彌補(bǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的不足。電子資源包括電子期刊、電子圖書和網(wǎng)絡(luò)信息資源等，電子出版物是重要的組成部分，另外還包括分散在電子論壇、專業(yè)站點(diǎn)和網(wǎng)頁中的網(wǎng)絡(luò)信息資源。圖書館將這些虛擬的館藏電子資源與實(shí)體文獻(xiàn)資源通過合理的配置和整合，能構(gòu)建一個(gè)相輔相成、優(yōu)勢互補(bǔ)又能有機(jī)融合的信息資源體系，使文獻(xiàn)信息資源建設(shè)形成一個(gè)全面協(xié)調(diào)又持續(xù)發(fā)展的格局，進(jìn)而為教學(xué)科研提供堅(jiān)強(qiáng)有力的信息支撐。

構(gòu)建實(shí)體館藏和虛擬館藏有機(jī)整合，相互依存的資源體系是高職圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的方向，也是加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的有效措施。

2.2 注重文獻(xiàn)采訪環(huán)節(jié)，提高文獻(xiàn)資源采選的質(zhì)量

高職圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的專業(yè)建設(shè)和專業(yè)設(shè)置情況、教科研水平及學(xué)生培養(yǎng)方向等來制訂符合學(xué)院發(fā)展的文獻(xiàn)采選方針。

文獻(xiàn)資源建設(shè)落實(shí)到采訪工作環(huán)節(jié)，就是明確學(xué)院專業(yè)建設(shè)方向和專業(yè)建設(shè)需要后，采訪工作做到有的放矢，從了解專業(yè)課程設(shè)置情況和專業(yè)課程信息入手，把握專業(yè)的課程體系和知識(shí)結(jié)構(gòu)，并根據(jù)專業(yè)教師的課程教學(xué)和科研課題的需要，進(jìn)一步細(xì)化采選策略。在滿足各專業(yè)實(shí)用型文獻(xiàn)需求的基礎(chǔ)前提下，達(dá)到專業(yè)文獻(xiàn)的研究級(jí)收藏水平。做到這點(diǎn)，就需要在圖書采訪過程中，與學(xué)院各專業(yè)教師及專業(yè)帶頭人聯(lián)系溝通，向他們廣泛征詢專業(yè)文獻(xiàn)的采選建議，了解他們的需求，準(zhǔn)確定位文獻(xiàn)信息需求的范圍和內(nèi)容，從而保證采選的質(zhì)量和有效性。

值得提出的是，開展包括圖書、期刊和電子資源在內(nèi)的資源薦購服務(wù)也是提高采訪質(zhì)量的重要舉措。圖書館為讀者開通資源薦購的綠色通道，讓讀者從被動(dòng)地表達(dá)信息需求提升為主動(dòng)地參與到圖書館的采訪和資源建設(shè)中來，在最大程度地滿足讀者文獻(xiàn)需求的同時(shí)也提高了文獻(xiàn)資源的質(zhì)量和利用率。

資源薦購的方式有很多，比如發(fā)放薦購信息表、采訪QQ群薦購、電子表單提交、E-mail薦購和書目信息推送薦購等。資源薦購應(yīng)成為常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目，以多種途徑開展，諸如：圖書館網(wǎng)站的資源薦購欄目；發(fā)送書目征訂目錄，組織教師圈選文獻(xiàn)，使其參與到推薦、選訂圖書、期刊中來；館內(nèi)設(shè)置推薦好書專欄版塊和館內(nèi)放置薦購留言本；在諸如“讀書月”類似的閱讀推廣活動(dòng)中開展圖書薦購等。

2.3 重視專業(yè)文獻(xiàn)和特色文獻(xiàn)資源建設(shè)，搭建信息資源庫

有價(jià)值的信息資源是高職圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的過程中，既要求合理布局館藏文獻(xiàn)資源，并優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，也要求大力加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源的專業(yè)化建設(shè)，即有計(jì)劃、有針對(duì)性、有目的地系統(tǒng)收藏學(xué)校各專業(yè)文獻(xiàn)，同時(shí)突出重點(diǎn)和特色，以逐步完成重點(diǎn)、特色專業(yè)的信息資源庫建設(shè)。

2.3.1 搭建重點(diǎn)、特色專業(yè)的信息資源庫

高職圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵是信息資源專業(yè)化建設(shè)。建設(shè)重點(diǎn)、特色專業(yè)的信息資源庫是信息資源專業(yè)化建設(shè)的重要途徑和必經(jīng)之地。

搭建重點(diǎn)、特色專業(yè)的信息資源庫，是在保證一般、基礎(chǔ)性專業(yè)的文獻(xiàn)資源的數(shù)量和質(zhì)量的前提下，加大重點(diǎn)、特色專業(yè)的文獻(xiàn)收藏比例，確保重點(diǎn)、特色專業(yè)的文獻(xiàn)資源重點(diǎn)投入和研究級(jí)收藏，以此為基礎(chǔ)，逐步建成重點(diǎn)、特色專業(yè)的信息資源庫。

重點(diǎn)、特色專業(yè)的信息資源主要包括專業(yè)文獻(xiàn)，這部分文獻(xiàn)要求分級(jí)定位在能切實(shí)滿足教學(xué)科研需求的研究級(jí)藏書水平上，除了包括教材、教參、工具書、經(jīng)典著作、權(quán)威性論著、具有代表觀點(diǎn)的專業(yè)論著等在內(nèi)的圖書外，還包括專業(yè)期刊、學(xué)術(shù)論文和教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、科研成果展示等。本校教師、科研人員撰寫的著作、論文、課程教學(xué)、實(shí)訓(xùn)及科研成果等也是信息資源庫的重要組成部分。

2.3.2 搭建有價(jià)值的特色文獻(xiàn)資源庫

每一所高職院校都有面向社會(huì)主要服務(wù)的行業(yè)和企業(yè)，與區(qū)域經(jīng)濟(jì)有著較多的聯(lián)系，在長期的發(fā)展和演變之中，逐步形成了自己的辦學(xué)特色。隨著學(xué)院的發(fā)展，圖書館積累了相當(dāng)數(shù)量的文獻(xiàn)資源，這些文獻(xiàn)的留存和學(xué)院的專業(yè)背景及其配置力量息息相關(guān)，在某些特定的方面具備了一定的規(guī)模，且結(jié)構(gòu)相對(duì)完整，并在時(shí)間脈絡(luò)上能夠承前啟后，具備較高的文獻(xiàn)參考價(jià)值和情報(bào)價(jià)值。

特色文獻(xiàn)資源庫的建立對(duì)高職圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)有多方面的現(xiàn)實(shí)意義。一方面，這些在學(xué)院發(fā)展、專業(yè)建設(shè)和教學(xué)科研實(shí)踐中留下的文獻(xiàn)信息是館藏資源中最具特色的一部分，它是高職圖書館核心價(jià)值的體現(xiàn)。另一方面，它也是圖書館開展文獻(xiàn)資源共建共享工作的前提。高職圖書館資源、經(jīng)費(fèi)相對(duì)薄弱，館藏圖書資源不可能也不必做到完全地自給自足，只有尋求共建共享的方式，才能最大限度地滿足信息獲取需求同時(shí)又節(jié)省經(jīng)費(fèi)開支。

“專業(yè)”體現(xiàn)出“特色”，專業(yè)資源中最有核心價(jià)值，并且能反映專業(yè)成果的一部分本身就是最具特色的；而“特色”中也有“專業(yè)”的部分，很多特色文獻(xiàn)都是學(xué)院專業(yè)建設(shè)過程中積累下來的重要、核心成果，館藏資源的“特”與“?！笔菣z驗(yàn)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)成效的標(biāo)準(zhǔn)與要求，也是高職圖書館存在價(jià)值和核心競爭力的集中體現(xiàn)。

2.4 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提高館員的職業(yè)綜合素質(zhì)

高等職業(yè)教育是高等教育中的一個(gè)特殊類型，高職院校的發(fā)展和建設(shè)對(duì)圖書館工作人員提出了更高的要求，加強(qiáng)高職院校圖書館人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)一批有業(yè)務(wù)技能和專業(yè)能力，又能緊跟高校圖書館發(fā)展需要的館員是圖書館建設(shè)與發(fā)展的重中之重。

在高職圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，采訪人員和參與到專業(yè)資源建設(shè)中的專業(yè)館員及圖情人員的綜合素質(zhì)（主要指專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)）起著尤為重要的作用。

文獻(xiàn)采訪的重要性是由其工作內(nèi)容和工作性質(zhì)決定的。采訪工作完成的好壞直接影響到采選文獻(xiàn)資源的質(zhì)量和價(jià)值度。相比本科院校，高職圖書館存在對(duì)采訪工作環(huán)節(jié)及工作人員的重視層度不高，同時(shí)文獻(xiàn)采訪人員的學(xué)歷層次和知識(shí)結(jié)構(gòu)也相對(duì)較弱，在這樣的情形下，高職圖書館應(yīng)該重視采訪專業(yè)人員的隊(duì)伍建設(shè)，把采訪環(huán)節(jié)看成文獻(xiàn)資源建設(shè)中的質(zhì)量監(jiān)控環(huán)節(jié)，通過培養(yǎng)為學(xué)院各專業(yè)服務(wù)的專業(yè)館員，并使其加入到文獻(xiàn)采訪的工作環(huán)節(jié)來提高文獻(xiàn)資源采選的質(zhì)量和效率。

圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)涉及到圖書館工作的方方面面。既關(guān)乎到采訪環(huán)節(jié)，也與信息資源的開發(fā)與利用，情報(bào)信息服務(wù)工作悉悉相關(guān)。只有加強(qiáng)高職圖書館人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)和提高圖書館專業(yè)技術(shù)人員的職業(yè)綜合素質(zhì)才能確保文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的前瞻性、實(shí)用性和有效性，才能有效提高文獻(xiàn)信息資源建設(shè)水平，更好地為學(xué)校的教學(xué)科研提供有價(jià)值的文獻(xiàn)信息支撐。

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