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企業(yè)構(gòu)建合規(guī)文化的探索與實(shí)踐

2015-10-21 18:52王楓
企業(yè)文化·下旬刊 2015年8期
關(guān)鍵詞:探索構(gòu)建

王楓

摘 要:俗話說(shuō):“一年企業(yè)靠運(yùn)氣,十年企業(yè)靠經(jīng)營(yíng),百年企業(yè)靠文化”。 合規(guī)文化作為企業(yè)文化的一種,是無(wú)形的,是一種環(huán)境,一種氛圍,一種軟實(shí)力,越來(lái)越受到企業(yè)的重視。吐哈油田2015年工作會(huì)議部署了今后一個(gè)時(shí)期總的發(fā)展思路,其中重要一條正是“構(gòu)建合規(guī)文化”,這也成為增強(qiáng)油田軟實(shí)力的重要措施和手段。由此可見(jiàn)合規(guī)文化作為企業(yè)文化的重要組成部分,雖然很難定義它存在的程度如何,但它卻能實(shí)實(shí)在在地為企業(yè)合規(guī)管理保駕護(hù)航、添磚加瓦,對(duì)企業(yè)穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展有著極其重要的意義。

關(guān)鍵詞:構(gòu)建;合規(guī)文化;探索

一、什么是企業(yè)的合規(guī)文化?

為了禁止踩踏某一片草坪,我們總會(huì)在邊上構(gòu)筑一道籬笆,籬笆的作用就是防患人們的踐踏,久而久之人們就知道了籬笆的用意,當(dāng)有一天籬笆拆除了,也不會(huì)有人再踩那片草坪,因?yàn)樗麄冃睦镆呀?jīng)有了一道籬笆,那道現(xiàn)實(shí)中的籬笆就是規(guī)章制度,而人們心中的那道籬笆就是合規(guī)文化。一個(gè)企業(yè),讓各類制度、操作流程更加規(guī)范、周全,密而不疏,讓企業(yè)員工有可遵循的齊全的規(guī)章制度,正是我們構(gòu)筑的這道現(xiàn)實(shí)的籬笆,但合規(guī)管理的真正目的,是要在企業(yè)中形成一種人人合規(guī)的氛圍,讓合規(guī)的觀念和意識(shí)深深扎根于每一位員工的頭腦中,并由此滲入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)流程、各個(gè)環(huán)節(jié),久而久之,心中的那道籬笆暨企業(yè)的合規(guī)文化也就形成了。

企業(yè)合規(guī)文化說(shuō)白了,就是建立在企業(yè)員工心中并自覺(jué)奉行的制度規(guī)則。

二、企業(yè)構(gòu)建合規(guī)文化的意義是什么?

(一)構(gòu)建合規(guī)文化是對(duì)企業(yè)的必然要求

合規(guī)管理是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的底線,關(guān)乎著企業(yè)的生存與發(fā)展。一個(gè)企業(yè),特別是中石油這樣的國(guó)有大型企業(yè),一旦因不合規(guī)發(fā)生問(wèn)題,就可能造成不良的社會(huì)影響和巨大的經(jīng)濟(jì)損失。合規(guī)管理在企業(yè)管理中,是一項(xiàng)帶有一定“自律”性的措施,它的特點(diǎn)就在于其執(zhí)行情況依賴于企業(yè)員工的自覺(jué)性與自律性,而企業(yè)“合規(guī)文化”正與這種自覺(jué)自律性息息相關(guān),只有全員建立合規(guī)的意識(shí)并付諸于行動(dòng),才能保證規(guī)章管理制度在執(zhí)行階段即能夠得到遵守,才能保證合規(guī)管理的效率與效果。加強(qiáng)企業(yè)合規(guī)文化的建設(shè),已成為合規(guī)管理中不可繞過(guò)的話題。

(二)構(gòu)建合規(guī)文化是企業(yè)又好又快發(fā)展的有力保證

合規(guī)文化的構(gòu)建與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力息息相關(guān),當(dāng)前,國(guó)有大型企業(yè)正處于改革發(fā)展的關(guān)鍵階段,面對(duì)日新月異的新形勢(shì),改革發(fā)展面臨著難得的歷史機(jī)遇。但是,改革發(fā)展必須是科學(xué)的發(fā)展、穩(wěn)健的發(fā)展、持續(xù)的發(fā)展,說(shuō)到底必須是依法合規(guī)的發(fā)展,否則今天的“發(fā)展”,可能就是明天的包袱、明天的隱患。強(qiáng)化合規(guī)理念,完善規(guī)章制度,熟悉法律規(guī)定,讓每位企業(yè)員工都自覺(jué)養(yǎng)成依法辦事、合規(guī)經(jīng)營(yíng)的良好習(xí)慣,完成從制度管人到文化管人的轉(zhuǎn)變,對(duì)于企業(yè)又好又快發(fā)展,將起到積極的促進(jìn)作用和有力的保證作用。

(三)構(gòu)建合規(guī)文化是企業(yè)預(yù)防廉潔風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的根本舉措

在吐哈油田近年查處的多起違紀(jì)違法案件以及發(fā)生的幾起安全事故中,追其原因,都是合規(guī)理念缺失、合規(guī)意識(shí)不強(qiáng)、合規(guī)管理薄弱造成的,有章不循,有法不依,這是最根本的原因。開展合規(guī)文化建設(shè)活動(dòng),就是要緊密配合廉政案件防范長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè),變堵為疏,變被動(dòng)為主動(dòng),將檢查處理與正面引導(dǎo)相結(jié)合,著眼源頭,綜合治理,從根本上扭轉(zhuǎn)案件高發(fā)、損失巨大的局面,真正讓企業(yè)走上安全、穩(wěn)健、快速的發(fā)展軌道,更有利于在社會(huì)上和公眾中樹立石油行業(yè)的良好形象。

三、企業(yè)如何更好的構(gòu)建合規(guī)文化

俗話說(shuō):思想是行為的先導(dǎo),它能引導(dǎo)人的行為,支配人的行為。所以構(gòu)建合規(guī)文化也成為一個(gè)雙向過(guò)程,其首要任務(wù)就是要讓員工既要“認(rèn)同”,又“自覺(jué)遵循”。那么如何順著合規(guī)管理的東風(fēng),建立一種良性的、持續(xù)的合規(guī)文化,讓這種無(wú)形的文化為有形的管理所用呢?

(一)全員樹立合規(guī)文化的理念

要想要員工“認(rèn)同”,企業(yè)就必須加強(qiáng)對(duì)員工的人性管理,在全員中樹立合規(guī)文化的理念。要讓企業(yè)全體員工意識(shí)到合規(guī)管理和合規(guī)文化建設(shè)是經(jīng)營(yíng)管理的一件大事,不是監(jiān)管者要我做,而應(yīng)是我們自己要做,而且要自覺(jué)地做。企業(yè)要從人性化管理的角度去挖掘員工的潛能,從源頭上激發(fā)員工積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提倡“和風(fēng)細(xì)雨式”的教育,追求“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的效果,用先進(jìn)的文化和思想培養(yǎng)員工的人生觀、價(jià)值觀。最好能把合規(guī)文化建設(shè)與經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制的塑造很好地結(jié)合起來(lái),讓合規(guī)的觀念和意識(shí)滲透到員工的血液中,滲透到每個(gè)崗位、每個(gè)業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)中,促使所有員工在開展經(jīng)營(yíng)管理工作時(shí)能夠遵循法律、規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),培育全員的合規(guī)意識(shí)。

(二)制定一套具有較強(qiáng)執(zhí)行力的好制度

我們每個(gè)人都生活在制度的世界里,享受著尊循制度下最大程度的自由。要想讓員工既要對(duì)合規(guī)管理“認(rèn)同”,又“自覺(jué)遵循”,必須從規(guī)章制度上著手,遵從‘行為——習(xí)慣——文化的路徑。建設(shè)合規(guī)制度,不能只喊口號(hào)不做實(shí)事,也不能雷聲大雨點(diǎn)小。而要?jiǎng)訂T全行上下,言行一致。企業(yè)過(guò)去的不少制度規(guī)定存在粗略化、大致化、模糊化問(wèn)題,缺乏可操作性,制度執(zhí)行時(shí)存在“以信任代替管理、以習(xí)慣代替制度、以情面代替紀(jì)律”等不良現(xiàn)象。合規(guī)文化構(gòu)建中,要有科學(xué)合理的、完善的規(guī)章制度和操作流程,需要強(qiáng)化規(guī)章制度的執(zhí)行力,以扭轉(zhuǎn)長(zhǎng)期職責(zé)不清、責(zé)任落實(shí)難的狀況。在識(shí)別、量化、評(píng)估、化解等方面,都要對(duì)過(guò)去的規(guī)章制度和操作辦法進(jìn)行及時(shí)必要和科學(xué)合理的改進(jìn),規(guī)章制度不應(yīng)該是多年一成不變的,在制定規(guī)章制度時(shí),一定要有針對(duì)性,要具體化,操作性要強(qiáng)。通過(guò)制度層面不斷修訂與完善的方式,形成事事都有明確合規(guī)守法的工作標(biāo)準(zhǔn)、處處都有嚴(yán)格的合規(guī)經(jīng)營(yíng)紀(jì)律約束,使依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)成為全行員工的自覺(jué)行為。

(三)不斷強(qiáng)化員工的合規(guī)培訓(xùn)

對(duì)當(dāng)前企業(yè)員工而言,“合規(guī)管理”是個(gè)較為陌生的概念,要想將合規(guī)意認(rèn)潛移默化地滲透在每位員工的行為舉止中,經(jīng)常性地進(jìn)行一些合規(guī)培訓(xùn)是必然選擇。首先合規(guī)管理的牽頭部門應(yīng)當(dāng)經(jīng)常性針對(duì)近期常見(jiàn)的不合規(guī)問(wèn)題,制訂合規(guī)政策的培訓(xùn)計(jì)劃,并通過(guò)考核機(jī)制,要求相關(guān)人員必須參加。通過(guò)持續(xù)性的培訓(xùn),使員工熟知合行的各項(xiàng)合規(guī)管理規(guī)定,并不斷加強(qiáng)合規(guī)管理的意識(shí)和觀念,從而促進(jìn)整個(gè)合行的合規(guī)文化建設(shè)。

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