陳星萌

最新修訂的《考試大綱》在寫作部分仍然要求“能寫論述類、實(shí)用類和文學(xué)類文章”，能簡(jiǎn)明扼要地使用規(guī)范語(yǔ)言寫作應(yīng)用文，掌握常見的語(yǔ)言表達(dá)技能。

所謂應(yīng)用文，是日常工作、生活和學(xué)習(xí)中辦理公務(wù)及個(gè)人事務(wù)所使用的具有直接使用價(jià)值和某種慣用格式的重要文體，如便條、通知、消息、說(shuō)明書、啟事、演講詞、聘書、合同、總結(jié)、公益廣告詞、手機(jī)短信等。我們有理由相信，應(yīng)用文的考查極有可能在語(yǔ)言表達(dá)題里出現(xiàn)，或者可能以小作文的形式考查應(yīng)用文的寫作，因此，我們要高度重視實(shí)用類應(yīng)用文的寫作訓(xùn)練。

實(shí)際上，應(yīng)用文寫作在高考語(yǔ)文試卷中一直占有一席之地，且考查方式非常靈活。應(yīng)用文都有約定俗成的慣用格式，因此，寫應(yīng)用文必須遵從各種應(yīng)用文慣用格式，不能憑自己的意愿隨意寫作。故此，考應(yīng)用文的語(yǔ)言表達(dá)和格式，找出表達(dá)和格式上的錯(cuò)誤是最常見的一種考法。以前也考過(guò)請(qǐng)柬、便條、通知或啟事等應(yīng)用文，但每次考都出現(xiàn)很多問(wèn)題。其實(shí)只要關(guān)注一些常見應(yīng)用文的格式、專門用語(yǔ)，做到“簡(jiǎn)潔”“準(zhǔn)確”“得體”，應(yīng)用文寫作的復(fù)習(xí)就很容易完成。即要求每一個(gè)字、每一句話都要含有特定的信息，語(yǔ)言表達(dá)切忌模棱兩可；同時(shí)要區(qū)分不同的語(yǔ)境，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌脑~語(yǔ)、語(yǔ)氣、句式等。生活中有些話不得體，使人尷尬，如某商店門口懸一橫幅：“本店獻(xiàn)愛(ài)心，百日無(wú)假貨”。又如急轉(zhuǎn)彎路口邊豎一塊大牌，上面寫著：“前面是事故多發(fā)地段，已死9人，你想當(dāng)?shù)?0個(gè)人嗎？”再如某地普及九年義務(wù)制教育的標(biāo)語(yǔ)為“養(yǎng)女不讀書，不如養(yǎng)頭豬；養(yǎng)兒不學(xué)習(xí)，不如養(yǎng)頭驢”。盡管標(biāo)語(yǔ)的確明白醒目，然而缺少人文關(guān)懷，甚至有些粗俗淺陋。關(guān)于應(yīng)用文寫作及語(yǔ)言表達(dá)復(fù)習(xí)策略，本文將分別予以討論。

一、書信和便條

書信要講究格式。一般情況下，書信無(wú)標(biāo)題（發(fā)表的書信可根據(jù)書信的內(nèi)容或主旨寫上標(biāo)題。第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號(hào)。第二行空兩格寫正文，如果內(nèi)容較多，可以分段。結(jié)尾要寫祝愿或表示敬意的話，“?！薄按酥隆钡仍~語(yǔ)可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫，而“進(jìn)步”“敬禮”等詞語(yǔ)要另起一行頂格寫。在信文的右下方，分兩行寫署名和日期。在填寫標(biāo)準(zhǔn)信封時(shí)，注意填寫收信人和寄信人所在地區(qū)的郵政編碼，同時(shí)收信人和寄信人的詳細(xì)地址和姓名不得顛倒。

便條其實(shí)是簡(jiǎn)單化的書信，常見的便條有收條、欠條、留言條和請(qǐng)假條等。在格式和內(nèi)容上都比書信簡(jiǎn)單，但用途廣泛，文字要求不嚴(yán)格。一般不需要寫發(fā)信人的地址，因?yàn)楸舜硕急容^熟悉。對(duì)收件人的稱呼語(yǔ)也比較自由，語(yǔ)言更接近口語(yǔ)。結(jié)尾的落款和客套話也常常省略，而不需要結(jié)尾禮詞。下面就是一個(gè)簡(jiǎn)單的留言條：

寶寶：

媽媽單位今天開會(huì)，要晚些回來(lái)。你表姐今天結(jié)婚，爸爸去參加婚禮。碗櫥里有面條，你和弟弟煮著吃。

爸爸

即日

請(qǐng)假條一般應(yīng)包括以下幾個(gè)部分：稱呼要頂格寫，并在后面加冒號(hào)。正文要另起一行，空兩格，主要寫明請(qǐng)假的原因和請(qǐng)多長(zhǎng)時(shí)間假。最后將請(qǐng)假人姓名和日期寫在正文的左下方。如：

請(qǐng)假條

陳老師：

我因要去參加青少年宮的大合唱彩排，今天下午的課外活動(dòng)不能參加，特此請(qǐng)假。

學(xué)生：楊志剛

2016年12月10日

[例1]下列請(qǐng)假條在表達(dá)和格式方面存在一些毛病，請(qǐng)找出四處并提出修改意見。

請(qǐng)假條

①老師：

②高考即將報(bào)名，需要考生的身份證，而我的身份證丟在了家里。③由于不通電話等原因，我得回家一趟。④現(xiàn)特向您請(qǐng)三天假，⑤我想，為了我的前途，您一定會(huì)批準(zhǔn)的。

⑥11月26日

⑦王洪軍

[解析]①處在“老師”前需冠以姓氏；④中應(yīng)注明具體的起止時(shí)間；⑤處語(yǔ)言輕重失當(dāng)，可改為“請(qǐng)批準(zhǔn)”；⑥處應(yīng)寫明年份；⑦處請(qǐng)假人署名應(yīng)在時(shí)間之上。

二、請(qǐng)柬

請(qǐng)柬不同于一般書信，一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請(qǐng)柬卻不同，即使被請(qǐng)者近在咫尺，也須送請(qǐng)柬，這主要是表示對(duì)客人的尊敬，也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。請(qǐng)柬有其特定的格式，抬頭要寫明邀請(qǐng)的對(duì)象，稱呼得體，語(yǔ)氣自然。請(qǐng)柬要寫清邀請(qǐng)對(duì)方赴會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容，如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、婚禮等。如果是請(qǐng)人看戲或其他表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。若有其他要求也需注明，如“請(qǐng)準(zhǔn)備發(fā)言”“請(qǐng)準(zhǔn)備節(jié)目”等。結(jié)尾要寫上禮節(jié)性問(wèn)候語(yǔ)或恭候語(yǔ)，署上邀請(qǐng)者（單位或個(gè)人）的名稱和發(fā)柬日期。

作為請(qǐng)柬，語(yǔ)言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。下邊是某市政協(xié)春節(jié)茶話會(huì)的請(qǐng)柬，用詞簡(jiǎn)潔、明確。

請(qǐng)柬

××先生：

茲定于2月6日上午9時(shí)在政協(xié)禮堂舉行春節(jié)茶話會(huì)，敬請(qǐng)屆時(shí)出席。

致以

敬禮

××市政協(xié)

2017年1月16日

[例2]根據(jù)下面一則新聞報(bào)道的內(nèi)容，請(qǐng)你以自己所在的社區(qū)或鄉(xiāng)村的名義，擬一份請(qǐng)柬給參加的對(duì)象。

福州將舉辦首屆“孝順節(jié)”

今年農(nóng)歷正月廿九即3月9日，福州市民將迎來(lái)首屆“孝順節(jié)”，這是福州人獨(dú)有的節(jié)日。

正月廿九是福州的傳統(tǒng)民俗節(jié)日——“拗九節(jié)”，又稱“孝順節(jié)”“送窮節(jié)”，家家戶戶都要煮拗九粥祭祖，出嫁的女兒還要送拗九粥回娘家孝敬父母。

本次活動(dòng)由福州市文明辦、市老齡委、市婦聯(lián)、共青團(tuán)福州市委、市貿(mào)發(fā)局主辦，福建福海文教基金會(huì)、市烹?yún)f(xié)承辦。首屆“孝順節(jié)”的活動(dòng)包括：為老勞模、孤寡老人送拗九粥；資助生活困難的孤寡老人；向市民推出拗九粥、拗九宴；老年人閩劇專場(chǎng)演出等。

要求：①用語(yǔ)得體，符合格式。

②字?jǐn)?shù)60字左右。

③文內(nèi)不準(zhǔn)出現(xiàn)真實(shí)地名和姓名，應(yīng)用××代替。

[解析]如上所述，請(qǐng)柬須簡(jiǎn)潔、明確，并注意格式。明確告知活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容，同時(shí)稱呼、落款和日期均不能遺漏。

請(qǐng)柬

×××同志：

茲定于3月9日（農(nóng)歷正月廿九）上午八時(shí)，在本社區(qū)廣場(chǎng)舉行首屆“孝順節(jié)”活動(dòng)，屆時(shí)恭請(qǐng)您參加。

××社區(qū)

×年×月×日

三、通知

通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，這種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。

通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。第一行正中間寫“通知”兩字為標(biāo)題，也可根據(jù)需要在“通知”前加一些有標(biāo)示內(nèi)容的文字，如“緊急通知”“××（單位）關(guān)于××××的通知”。通知對(duì)象一般在正文之前第一行頂格寫，下加冒號(hào)。正文另起一行空兩格寫。內(nèi)容要具體明了，寫清原因、目的、時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求。發(fā)出單位和時(shí)間分兩行寫在正文末尾的右下方，有的還要加蓋公章。

[例3]根據(jù)下列內(nèi)容寫一則通知，要求保留全部信息要點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)明、連貫。

①校學(xué)生會(huì)準(zhǔn)備舉行慶“元旦”文藝晚會(huì)；②全體同學(xué)參加；③晚會(huì)時(shí)間為2016年12月31日19：30；④晚會(huì)地點(diǎn)在學(xué)校的學(xué)生生活中心。

這則通知的內(nèi)容是

____________。

[解析]解答本題，原句信息要點(diǎn)保留完整，語(yǔ)言簡(jiǎn)明、連貫，句子通順。顯然，這則通知的內(nèi)容應(yīng)該是：校學(xué)生會(huì)將于2016年12月31日19：30在學(xué)生活動(dòng)中心舉行慶?！霸钡奈乃囃頃?huì)，請(qǐng)全校同學(xué)準(zhǔn)時(shí)參加。

[例4]根據(jù)下面內(nèi)容代寫的一份通知，有5處錯(cuò)誤，請(qǐng)改在后面。

①內(nèi)容：籌備為希望工程獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。

②出席對(duì)象：學(xué)生會(huì)干部、各班班長(zhǎng)。

③會(huì)議地點(diǎn)：政教處辦公室。

④開會(huì)時(shí)間：5月14日下午5時(shí)

通知：

今天下午，在政教處辦公室召開學(xué)生會(huì)干部或各班班長(zhǎng)會(huì)議，籌備為希望工程獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)，希望準(zhǔn)時(shí)參加。

此致

敬禮！

政教處

5月14日下午5時(shí)

[解析]“通知”應(yīng)該寫在第一行正中；“今天下午”應(yīng)改為“今天下午5時(shí)”；“學(xué)生會(huì)干部或各班”應(yīng)改為“學(xué)生會(huì)干部和各班班長(zhǎng)”；“此致敬禮”應(yīng)該去掉；落款處的“下午5時(shí)”應(yīng)該去掉。

四、新聞

關(guān)于新聞的試題主要有如下類型，即擬寫一句話新聞、擬寫導(dǎo)語(yǔ)、壓縮主體、擬寫標(biāo)題、擬寫結(jié)尾等。

[例5]給下面一則新聞加一個(gè)能夠概括其主要內(nèi)容的標(biāo)題（不超過(guò)25個(gè)字）。

新華社北京12月28日電（記者趙曉輝）繼去年對(duì)部分電信資費(fèi)實(shí)行上限管理后，信息產(chǎn)業(yè)部今年將引進(jìn)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，在電信資費(fèi)改革上邁出重要一步。

信息產(chǎn)業(yè)部副部長(zhǎng)婁勤儉28日在2016年中國(guó)電信業(yè)發(fā)展與政策通報(bào)會(huì)上說(shuō)，今年將逐步推進(jìn)電信資費(fèi)改革，建立價(jià)格市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

去年，信息產(chǎn)業(yè)部、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)聯(lián)合發(fā)出通知，規(guī)定從去年10月1日起主管部門只對(duì)部分通話費(fèi)實(shí)行資費(fèi)上限管理，其余由各運(yùn)營(yíng)商自行制定，改變了以前完全由政府定價(jià)的機(jī)制。

此項(xiàng)改革被認(rèn)為中國(guó)電信資費(fèi)管理方式進(jìn)入新階段的標(biāo)志，電信資費(fèi)改革自此向市場(chǎng)化邁進(jìn)。業(yè)界普遍認(rèn)為，今年中國(guó)將進(jìn)一步放開電信業(yè)務(wù)資費(fèi)。

“要充分利用市場(chǎng)機(jī)制，市場(chǎng)能夠解決的問(wèn)題要依靠市場(chǎng)來(lái)解決?！闭劦诫娦刨Y費(fèi)改革今年的工作重點(diǎn)，信息產(chǎn)業(yè)部經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)與通信清算司副司長(zhǎng)祝軍說(shuō)。

他說(shuō)，要打破壟斷，引入競(jìng)爭(zhēng)，堅(jiān)決制止惡性競(jìng)爭(zhēng)，鼓勵(lì)良性有序競(jìng)爭(zhēng)，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)推進(jìn)企業(yè)改善服務(wù)，提高質(zhì)量，降低成本，最終使老百姓在資費(fèi)管理方式的改革中受益。

此外，今年信息產(chǎn)業(yè)部還將推動(dòng)解決電信用戶資費(fèi)方案選擇權(quán)受限的問(wèn)題，研究解決部分增值電信業(yè)務(wù)的計(jì)費(fèi)或收費(fèi)規(guī)范問(wèn)題。祝軍介紹說(shuō)，目前關(guān)于電信資費(fèi)的投訴中涉及增值電信業(yè)務(wù)的最多。

在中國(guó)，電信資費(fèi)一直是國(guó)家嚴(yán)格控制的領(lǐng)域。隨著競(jìng)爭(zhēng)主體的增加，各地的電信市場(chǎng)曾一度出現(xiàn)價(jià)格戰(zhàn)的混亂情況，不同的運(yùn)營(yíng)商為了搶占市場(chǎng)份額，上演著各種形式的資費(fèi)競(jìng)爭(zhēng)。專家指出，電信資費(fèi)的放松管制已是必然趨勢(shì)。

[解析]新聞標(biāo)題只要將主要的事實(shí)和意義概括出來(lái)就可以了，而不一定要將新聞事件的主要要素全部概括出來(lái)。新聞標(biāo)題通常有正題、引題、副題等形式，正題，常用于概括和提示新聞中最主要的新聞事實(shí)和思想意義。引題，位于正題之上，常用于交代背景、說(shuō)明原因、烘托氣氛、提示意義等。副題，位于正題之下，常用于補(bǔ)充交代一些次要事實(shí)，以彌補(bǔ)正題的不足。由此可得如下答案：我國(guó)電信資費(fèi)將進(jìn)一步放開，引進(jìn)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

我們也可以給下面一段新聞加一個(gè)恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題（不超過(guò)15個(gè)字）。

本報(bào)訊 昨日，我省著名民營(yíng)企業(yè)湖南五江輕化集團(tuán)有限公司與新天國(guó)際葡萄酒業(yè)有限公司在長(zhǎng)沙簽署協(xié)議，組建湖南五江新天酒業(yè)公司，共同開發(fā)以湖南為中心的華南葡萄酒市場(chǎng)。兩家公司將在湖南建設(shè)一個(gè)2萬(wàn)噸級(jí)、年產(chǎn)值達(dá)5億元的葡萄酒灌裝線，生產(chǎn)新天品牌和五江紅品牌的葡萄酒。據(jù)悉，五江新天將是華南市場(chǎng)第一家葡萄酒企業(yè)。

新聞標(biāo)題要求能概括新聞內(nèi)容，語(yǔ)言簡(jiǎn)明，故此處可將“五江新天酒業(yè)進(jìn)軍華南葡萄酒市場(chǎng)”或“湖南結(jié)下新疆葡萄親”等作為標(biāo)題。

[例6]將下列一則消息壓縮成一句話新聞。（不超過(guò)16字）

今年高中新課改江蘇將如何施行？記者從有關(guān)方面獲悉，江蘇早已在進(jìn)行新課改的研究，目前新課程構(gòu)想已初步形成。

普通高中課程由必修和選修兩部分構(gòu)成。所有高中必須開設(shè)國(guó)家課程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的必修課共8個(gè)領(lǐng)域，合計(jì)116個(gè)學(xué)分，并作為學(xué)生畢業(yè)的必備條件之一。國(guó)家課程標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的選修Ⅰ的課程，是根據(jù)社會(huì)對(duì)人才多樣化的需要分類別、分層次設(shè)置的。學(xué)校要根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)、經(jīng)濟(jì)、科技、文化發(fā)展的需要和學(xué)生的興趣，開設(shè)選修Ⅱ課程模塊，供學(xué)生選擇。

[解析]擬寫一句話新聞要在比較中篩選出關(guān)鍵信息，它又叫標(biāo)題新聞，卻不等同于新聞標(biāo)題。故千萬(wàn)不要把擬寫一句話新聞和擬寫新聞標(biāo)題混為一談。所謂“一句話新聞”，即用一句話告訴人們發(fā)生了什么事。所以，在解答這類問(wèn)題時(shí)，最簡(jiǎn)單實(shí)用的方法即是不管文段有多長(zhǎng)，只問(wèn)一個(gè)問(wèn)題：到底發(fā)生了什么事？一旦找到答案，題目的主要問(wèn)題就解決了。然后再根據(jù)文段內(nèi)容及解題的字?jǐn)?shù)要求酌情進(jìn)行增加或刪減。故該消息壓縮成一句話新聞后應(yīng)為：江蘇新課改課程分必修和選修。

[例7]以下面一篇新聞主體內(nèi)容為依據(jù)，補(bǔ)寫導(dǎo)語(yǔ)。

北京狠治公路“三亂”

本報(bào)訊：____

北京市委、市政府決定，由市政府糾風(fēng)辦組織協(xié)調(diào)，組成治理“三亂”領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)“三亂”采取明察暗訪、協(xié)調(diào)裁決的做法，先后撤銷了不符合國(guó)家規(guī)定的各種檢查站36處，合并了業(yè)務(wù)相似、重復(fù)收費(fèi)的收費(fèi)站21個(gè)，拆除或責(zé)令停止整頓的汽車清洗站6個(gè)，使北京地區(qū)公路上基本無(wú)“三亂”現(xiàn)象。這些做法，受到群眾贊揚(yáng)。

[解析]導(dǎo)語(yǔ)是新聞報(bào)道的開頭，常用一句話概括消息的基本內(nèi)容，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果等要素。導(dǎo)語(yǔ)的特點(diǎn)是開門見山，揭示主題，提綱挈領(lǐng)，統(tǒng)率全篇。故本題答案為：北京市對(duì)公路“三亂”的問(wèn)題，深入調(diào)查，采取有力措施，嚴(yán)加治理，深得群眾好評(píng)。

[例8]下面是一則消息，請(qǐng)對(duì)主要信息加以概括，不超過(guò)30個(gè)字。

農(nóng)業(yè)部4日接到國(guó)家禽流感參考實(shí)驗(yàn)鑒定報(bào)告，已確診在云南省呈貢縣發(fā)生的疑似高致病性禽流感為H5N1亞型高致病性禽流感。農(nóng)業(yè)部當(dāng)日還接到報(bào)告，云南省昆明市官渡區(qū)、甘肅皋蘭縣各發(fā)生一起疑似高致病性禽流感疫情，當(dāng)?shù)卣呀?jīng)采取了撲殺和緊急強(qiáng)制免疫措施，并向國(guó)家禽流感參考實(shí)驗(yàn)室送交了病料，疫情已得到控制，尚未發(fā)現(xiàn)人員感染。

答：____

[解析]這是典型的壓縮題。新聞一定要壓縮主要事件，說(shuō)明性文段要把握話題的各方面進(jìn)行壓縮，而議論性文段要壓縮觀點(diǎn)。把所給的字?jǐn)?shù)要充分利用起來(lái)，不超字。我們可以這樣作答：云南呈貢疫情確診，云南、甘肅新發(fā)疑似疫情各一起，已控制。

[例9]為了使新聞播報(bào)更加平易自然，編輯準(zhǔn)備在每條新聞之間加上一些承上啟下的話，請(qǐng)你幫助他們?cè)谙旅娴娜龡l新聞之間設(shè)計(jì)兩段這樣的話，要求銜接自然，轉(zhuǎn)換巧妙。

①阿富汗一客機(jī)神秘墜毀，機(jī)上包括3名美國(guó)乘客在內(nèi)的104人無(wú)一生還。客機(jī)失事可能是惡劣天氣所致。（據(jù)阿富汗當(dāng)?shù)孛襟w報(bào)道）

②因旅館費(fèi)用及發(fā)票問(wèn)題與會(huì)議中方聯(lián)系人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)一外籍男子出手，女博士后在美無(wú)端遭打被拘。（據(jù)新華社報(bào)道）

③美國(guó)女大學(xué)生情定重慶農(nóng)民，春節(jié)后準(zhǔn)備舉行婚禮，婚后兩人將繼續(xù)在大連打工。（據(jù)《城市晚報(bào)》報(bào)道）

（1）____

（2）____

[解析]所加的話必須起到承上啟下的作用，銜接自然，轉(zhuǎn)換巧妙。我們可以這樣處理：

（1）那104條寶貴的生命在動(dòng)蕩的阿富汗意外地遭遇了不幸，他們隨風(fēng)遠(yuǎn)去了，令人想象不到的是中國(guó)的女博士后在號(hào)稱法律完備、高度尊重人權(quán)的國(guó)家被打被拘，據(jù)新華社報(bào)道……

（2）今天的消息實(shí)在讓人不快，但下面還有讓人喜悅的消息，這條消息也與外國(guó)人有關(guān)系，據(jù)《城市晚報(bào)》報(bào)道……

五、啟事

啟事的首行正中部位寫明標(biāo)題即“××啟事”。正文中另起一行空兩格寫啟事的內(nèi)容，內(nèi)容多的，要逐條說(shuō)明。對(duì)于招領(lǐng)啟事的有些內(nèi)容，如物件的數(shù)量、特征等不應(yīng)該寫太具體，防止冒領(lǐng)，但聯(lián)系地點(diǎn)及方法要具體。正文之后右下方分兩行寫啟事者的姓名或單位名稱及啟事日期。

[例10]今年8月15日是中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利72周年紀(jì)念日，鄭口中學(xué)團(tuán)委決定舉行征文活動(dòng)，請(qǐng)你擬一則征文啟事。要求表述簡(jiǎn)明，語(yǔ)言得體，不超過(guò)80字。

[解析]征文啟事中要寫明征文背景、征文對(duì)象、稿件要求、征文截止日期、投稿方式等要點(diǎn)，故可以這樣來(lái)寫：

征文啟事

為慶祝中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利72周年，校團(tuán)委決定自即日起至8月14日舉行征文活動(dòng)。稿件文體不限，不超過(guò)1200字，請(qǐng)直接送交學(xué)校團(tuán)委會(huì)。歡迎全體同學(xué)踴躍投稿。

鄭口中學(xué)團(tuán)委會(huì)

2017年7月16日

[例11]下面是一則招領(lǐng)啟事，從格式到內(nèi)容都有毛病，請(qǐng)按要求修改。

①招領(lǐng)啟事

②昨天下午，我在學(xué)校運(yùn)動(dòng)場(chǎng)邊拾到一個(gè)提包，③內(nèi)裝鑰匙一串，鋼筆兩支，人民幣壹佰貳拾捌元陸角。④請(qǐng)同學(xué)們查查是不是自己丟失的，⑤發(fā)現(xiàn)丟失后，請(qǐng)失主趕快來(lái)認(rèn)領(lǐng)。

⑥此致

敬禮

⑦2016年12月28日

⑧李長(zhǎng)宏

[解析]修改意見：①處啟事的名稱應(yīng)寫在首行正中；③處不該寫得如此具體明確，以免被人冒領(lǐng)，應(yīng)當(dāng)改成“內(nèi)有物品若干”；④處啰唆多余，應(yīng)當(dāng)刪去；⑤處聯(lián)系地點(diǎn)和辦法交代得不清楚，可以改成“請(qǐng)失主與高三（16）班李長(zhǎng)宏聯(lián)系認(rèn)領(lǐng)”；⑥處不符合啟事格式，祝愿的話也應(yīng)刪去；⑦⑧處，姓名應(yīng)寫在上行，日期寫在下行。

六、手機(jī)短信

短信是人際溝通的一種方式。手機(jī)短信的特點(diǎn)是簡(jiǎn)明、清晰、得體，好的手機(jī)短信還要富有文采。每逢佳節(jié)到來(lái)之際，親戚之間、朋友之間、鄰里之間、同事之間、同學(xué)之間發(fā)上一則祝福，不僅可以帶來(lái)喜慶，活躍氣氛；還可以和諧關(guān)系，加深感情，甚至冰釋前嫌，促進(jìn)交流。如“假如新年即將到來(lái)，給朋友發(fā)一則祝福的短信。要求運(yùn)用修辭，有幽默感，感情真摯，不少于30字?！边@里我們要注意6個(gè)限制條件：①身份是朋友，②時(shí)間是新年，③要運(yùn)用修辭，④有幽默感，⑤感情真摯，⑥不少于30字，這些均要達(dá)到要求。例如：“新年到，你在哪？告訴你，要冷靜，要有思想準(zhǔn)備，聽說(shuō)有伙人四處打聽你，說(shuō)逮住你絕不輕饒你。他們一個(gè)叫財(cái)神，一個(gè)叫順心，領(lǐng)頭的叫幸福?！?

[例12]陳老師與劉志超約好早上8：30到他家去家訪，而現(xiàn)在劉志超一家突然有急事，必須出門，劉志超只好給陳老師發(fā)一條短信，告之情況并另約時(shí)間。請(qǐng)你將該短信的內(nèi)容寫下來(lái)，語(yǔ)言盡可能簡(jiǎn)潔。

[解析]根據(jù)要求，可以這樣發(fā)一條短信：

陳老師：對(duì)不起！現(xiàn)因急事，我和父母均不在家，與您約定的時(shí)間只好改期，具體時(shí)間我們?cè)偕塘浚脝?？劉志?/p>

七、合同

合同條款的語(yǔ)言必須準(zhǔn)確縝密，不能給對(duì)方留下任何漏洞，以免給自己造成麻煩。

[例13]下面是一份合同中的部分條款，有多處用語(yǔ)含糊，請(qǐng)找出來(lái)，并簡(jiǎn)述理由。

自即日起，如一方無(wú)故違約，給另一方造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，違約方除賠償對(duì)方全部直接經(jīng)濟(jì)損失外，還要賠償對(duì)方信譽(yù)損失費(fèi)IOZT～15萬(wàn)元（具體數(shù)額由雙方依情況商定，或由省級(jí)仲裁機(jī)構(gòu)裁決）。

[解析]“即日”不具體，應(yīng)為“合同生效之日”。而“無(wú)故”很容易為有故違約留下空子，應(yīng)刪去。對(duì)“元”，因?yàn)楝F(xiàn)在有多種貨幣以元為單位，故應(yīng)標(biāo)明幣種。

八、廣告、對(duì)聯(lián)和標(biāo)語(yǔ)

廣告語(yǔ)言是一種特殊的應(yīng)用文體，要求能根據(jù)特定的場(chǎng)合，恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的思想，做到語(yǔ)言得體，公益廣告應(yīng)有一種親和力，要以誠(chéng)感人，以情動(dòng)人，體現(xiàn)一種人文關(guān)懷?！奥?lián)通”是中國(guó)的一個(gè)通訊公司，主要經(jīng)營(yíng)通信業(yè)務(wù)，它的成立打破了中國(guó)電信的壟斷地位，使中國(guó)的通信市場(chǎng)走向了競(jìng)爭(zhēng)的良好態(tài)勢(shì)，讓老百姓得到了更多的實(shí)惠。有人為“聯(lián)通”擬了兩條不超過(guò)10個(gè)字的廣告語(yǔ)：（1）遠(yuǎn)在天涯，近在網(wǎng)內(nèi)；（2）各盡所能，各取所需。有人擬了以“說(shuō)普通話”為內(nèi)容的公益廣告詞（在10～20個(gè)字之間），如：會(huì)說(shuō)普通話，“知音”遍華夏。

對(duì)聯(lián)是一種喜聞樂(lè)見的傳統(tǒng)文學(xué)形式，應(yīng)用范圍廣泛，這也是高考語(yǔ)文試題的新考點(diǎn)之一。擬寫對(duì)聯(lián)要求形式上字?jǐn)?shù)相同，結(jié)構(gòu)相同，詞性相同，末字平仄相和，仄起平落（最后一點(diǎn)，高考沒(méi)作要求），同時(shí)上下聯(lián)一般不能重復(fù)用字。而內(nèi)容上則要求上下聯(lián)意義密切關(guān)聯(lián)，即上下聯(lián)的相關(guān)性。且所擬下聯(lián)思想內(nèi)容要有一定的格調(diào)，文明、典雅，有文化內(nèi)涵，有較高的審美價(jià)值。

[例14]9月下旬，宜昌將再次舉辦三峽國(guó)際旅游節(jié)。請(qǐng)你用對(duì)聯(lián)的形式為宜昌三峽國(guó)際旅游節(jié)擬寫一條廣告宣傳語(yǔ)。要求：主題鮮明，形式合體，朗朗上口。

答：____

[解析]答案示例：喜看年輕宜昌新面貌，樂(lè)游古老三峽美風(fēng)景。

[例15]標(biāo)語(yǔ)是文字簡(jiǎn)練，意義鮮明的宣傳、鼓動(dòng)口號(hào)。未成年人沉迷于網(wǎng)吧引發(fā)了各種不良社會(huì)問(wèn)題，這些現(xiàn)象已經(jīng)越來(lái)越引起社會(huì)各界的高度重視。教育部日前發(fā)布新的《中學(xué)生日常行為規(guī)范》增加了“中學(xué)生不得入營(yíng)業(yè)性網(wǎng)吧”的內(nèi)容。現(xiàn)在，學(xué)校準(zhǔn)備開展一項(xiàng)活動(dòng)，旨在教育學(xué)生，認(rèn)清沉迷于網(wǎng)吧的危害，一心一意搞學(xué)習(xí)。請(qǐng)你為這個(gè)活動(dòng)擬一條標(biāo)語(yǔ)，要求親切、友善、富有文采，并使用整句。

[解析]標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容是教育學(xué)生認(rèn)清沉迷于網(wǎng)吧的危害，一心一意搞學(xué)習(xí)，而形式上使用整句。如：走出網(wǎng)吧構(gòu)就的黑暗迷途，踏上學(xué)業(yè)鋪成的陽(yáng)光大道。

九、演講

演講詞的開場(chǎng)白用設(shè)問(wèn)法、情境法等開宗明義，直奔主題。在主干部分運(yùn)用材料議論主題，并聯(lián)系現(xiàn)實(shí)和自身加以發(fā)揮。結(jié)尾抒發(fā)感情，與聽眾融為一體?；蛑厣曛黝}，發(fā)出號(hào)召。下邊即某同學(xué)在高三畢業(yè)典禮上發(fā)言的一部分，感情真摯，符合畢業(yè)典禮的要求。敬愛(ài)的老師們、同學(xué)們：

你們好！

高中三年級(jí)的生活即將結(jié)束了。明天，我們就要離開朝夕相伴的老師、同學(xué)，離開這曾留有我們歡聲笑語(yǔ)的學(xué)校了。此刻，我的心里是憂、是愁，還是眷戀，我都說(shuō)不出來(lái)。但是，我卻要大聲地說(shuō)一句：謝謝你們，老師、同學(xué)，謝謝！

三年前，……

讓我們奔赴未來(lái)，去迎接那一天的到來(lái)吧！我的發(fā)言完了，謝謝大家！

[例16]下面是某校進(jìn)行校慶在師生聚會(huì)上一位校友的即興發(fā)言全文，其中有幾處不當(dāng)，請(qǐng)指出并加以改正。

首先，請(qǐng)?jiān)试S我代表全體同學(xué)表達(dá)重返母校的喜悅心情，并對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)和老師的到來(lái)表示衷心的感謝。

十年啊！校園和我們都發(fā)生了很大變化，校園更加美麗了，我們也大都事業(yè)有成！看到我們的成績(jī)，相信老師們今后可以吃老本了，今后我們也會(huì)更加努力，為母校增添更多的光彩！祝全體老師身體健康，工作順利！

祝全體在校同學(xué)學(xué)習(xí)進(jìn)步！祝母校越辦越好1

2016年10月16日

（1）____修改為____

（2）____修改為____

（3）____修改為____

（4）____修改為____

[解析]（1）缺少稱呼，開頭應(yīng)加上“各位領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們”；（2）“代表全體同學(xué)”改為“代表全體校友”；（3）第二句中“的到來(lái)”不當(dāng)，應(yīng)刪去或者改為“對(duì)我們的教育和培養(yǎng)”；（4）“老師們今后可以吃老本了”語(yǔ)言不得體，改為“老師們可以感到欣慰了”；（5）口頭發(fā)言不需要說(shuō)出日期，應(yīng)刪去。

[例17]下面是某同學(xué)的一篇演講的開頭段，請(qǐng)指出并修改其中的兩處錯(cuò)誤。

每個(gè)時(shí)代的年輕人都有自己的精神偶像（1）。在這些偶像身上，閃爍著時(shí)代精神的光芒。無(wú)論是他們的個(gè)性特征、事業(yè)成就，還是他們的生活情趣、奮斗經(jīng)歷（2），都令人們（3）佩服敬慕、欽仰（4）并將其（5）作為自己的人生榜樣，從而使他們成為在人生旅途中不斷奮進(jìn)的自己的“永動(dòng)機(jī)”（6）。

修改：

A.將____處改為____

B.將____處改為____

[解析]答案：（2）處改為“無(wú)論是他們的事業(yè)成就、奮斗經(jīng)歷，還是他們的生活情趣、個(gè)性特征；（4）處刪去“欽仰”及其前面的頓號(hào)（或：刪去“佩服敬慕”及其后面的頓號(hào)）；（6）改為“成為自己在人生旅途中不斷奮進(jìn)的永動(dòng)機(jī)。

十、其他應(yīng)用文

1.說(shuō)明書

說(shuō)明書一般分兩種形式：一是條款式，一是短文式，介紹某種產(chǎn)品或某項(xiàng)活動(dòng)，可用條款式，逐條說(shuō)明；介紹劇情一般采用短文式。寫作說(shuō)明書必須注意以下幾點(diǎn)：①語(yǔ)言應(yīng)通俗易懂；②實(shí)事求是，不可夸大；③對(duì)說(shuō)明的事物不僅要介紹優(yōu)點(diǎn)，而且要說(shuō)清楚應(yīng)注意的事項(xiàng)或可能產(chǎn)生的問(wèn)題；④可在正文前加上標(biāo)題。

2.聘書

完整的聘書的格式一般由標(biāo)題、稱謂、正文等組成。聘書的正文要求交代聘請(qǐng)的原因和請(qǐng)去所干的工作，或所要去擔(dān)任的職務(wù)，同時(shí)寫明聘任期限。至于聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。聘書的結(jié)尾一般寫上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語(yǔ)，落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)，并署上發(fā)文日期，同時(shí)要加蓋公章。如：

趙寶菊老師：

經(jīng)我社編委會(huì)研究，特聘請(qǐng)您為《課堂內(nèi)外高考金刊》特約編輯。聘期三年。

課堂內(nèi)外雜志社（公章）

2016年6月1日

3.校訓(xùn)

校訓(xùn)是要求廣大師生共同遵守的基本行為準(zhǔn)則與道德規(guī)范，它既是學(xué)校辦學(xué)理念、治校精神的反映，也是校園文化建設(shè)的重要內(nèi)容。下邊是中國(guó)兩所著名大學(xué)的校訓(xùn)。復(fù)旦大學(xué)：博學(xué)而篤志，切問(wèn)而近思；山東大學(xué)：氣有浩然，學(xué)無(wú)止境。請(qǐng)仿照上述示例，為某師范大學(xué)、醫(yī)科大學(xué)、地質(zhì)大學(xué)擬寫校訓(xùn)。

[解析]答案：某師范大學(xué)校訓(xùn)：學(xué)為人師、行為世范；某醫(yī)科大學(xué)校訓(xùn)：扶傷濟(jì)世，敬德修業(yè)；某地質(zhì)大學(xué)校訓(xùn)：親和大地，擁抱真理。

4.申請(qǐng)書

申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向有關(guān)組織表達(dá)某種愿望，向單位或領(lǐng)導(dǎo)提出某種請(qǐng)求時(shí)所用的一種文體。申請(qǐng)書一般是就某一件事而寫的，內(nèi)容單純，主旨明確，便于有關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)了解情況，作出答復(fù)。申請(qǐng)書的格式如下，注意用語(yǔ)要懇切，有禮貌。

標(biāo)題

正文（申請(qǐng)的事情和理由，要寫得具體、清楚）

申請(qǐng)人：×××

申請(qǐng)日期

5.贈(zèng)言

畢業(yè)贈(zèng)言是紐帶，畢業(yè)贈(zèng)言是橋梁，畢業(yè)贈(zèng)言是認(rèn)識(shí)自我的鏡子，畢業(yè)贈(zèng)言是留給歲月發(fā)酵的醇釀。如：我是一把火，是您引燃了我；我是一棵苗，是您將我育成參天的大樹；我是一張琴，是您撥動(dòng)了那響亮的音符——老師，我將永遠(yuǎn)記著您。高中畢業(yè)在即，同窗三年的學(xué)友常用“贈(zèng)言”表達(dá)彼此的情感，需要根據(jù)“情境”來(lái)寫贈(zèng)言。給曾在你困難時(shí)真誠(chéng)幫助過(guò)你的同學(xué)可以寫：“滴水之恩，當(dāng)以涌泉相報(bào)”，難忘你的好。祝好人一生平安。而給曾被你無(wú)意傷害因而你一直心懷愧疚的同學(xué)則可以寫：“宰相肚里能撐船”，昔日魯莽，還望海涵。祝一帆風(fēng)順。

6.賀信

賀信是對(duì)對(duì)方在某一方面所取得的成就或突出貢獻(xiàn)表示慶賀、贊揚(yáng)、表彰的信。

[例19]下面一篇賀信有些不當(dāng)之處，請(qǐng)?jiān)谠纳细恼ú灰淖冊(cè)猓?/p>

賀信親愛(ài)的中國(guó)體育代表團(tuán)的運(yùn)動(dòng)員們：

值此里約奧運(yùn)會(huì)閉幕之際，獲悉你們?cè)诒緦脢W運(yùn)會(huì)上獲得了26金18銀26銅，獎(jiǎng)牌總數(shù)達(dá)到了70枚，同時(shí)在一些落后項(xiàng)目上也有較大的突破，并取得了運(yùn)動(dòng)成績(jī)和精神面貌雙豐收，非常榮幸。你們?yōu)閲?guó)爭(zhēng)了光，特向你們致以熱烈的祝賀。希望你們?cè)俳釉賲?，在下屆奧運(yùn)會(huì)上取得更大成就。

謹(jǐn)致

敬禮

河北省故城縣育才中學(xué)高三（6）班林成功

[解析]共需改正四處：①“非常榮幸”改為“非常高興”；②“致以熱烈的祝賀”改為“表示熱烈的祝賀”或“致以崇高的敬意”；③“取得更大成就”改為“取得更好的成績(jī)”；④最后加年月日。

7.介紹信、倡議書

介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況的專用書信，具有介紹和證明的作用，一般用公文紙書寫。接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望要清楚，最后可寫上“請(qǐng)接洽”“請(qǐng)予協(xié)助”“此致敬禮”等語(yǔ)。注明單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

倡議書是倡導(dǎo)開展某項(xiàng)有意義的活動(dòng)、推廣或發(fā)展某一行之有效的做法的文書。倡議書所倡導(dǎo)的活動(dòng)和做法應(yīng)考慮到其廣泛性，只有交代清楚倡議活動(dòng)的目的、意義，對(duì)方才能理解、才能變成自己自覺(jué)的行動(dòng)，否則就很難響應(yīng)，結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望。

8.求職信

求職信集介紹、自我推銷和下一步行動(dòng)建議于一身，它總結(jié)歸納了求職者的履歷，并重點(diǎn)突出求職者的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常首先是介紹求職者的身份和寫信目的，開頭一定要開門見山地寫明求職者對(duì)公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位，以及求職者是如何得知該職位的招聘信息的。接著寫出求職者的優(yōu)勢(shì)或長(zhǎng)處。在求職信中給出求職者電話預(yù)約面試的可能時(shí)間范圍，或表明求職者希望迅速得到回音，并標(biāo)明與求職者聯(lián)系的最佳方式。感謝對(duì)方閱讀并考慮求職者的應(yīng)聘。

由此可見，應(yīng)用文的種類確實(shí)很多，但我們只要掌握了它們的基本格式，結(jié)合實(shí)際情況去寫并不難解答相關(guān)問(wèn)題。