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學(xué)校組織機(jī)構(gòu)重建的思考與實(shí)踐

2018-12-01 00:42
中小學(xué)校長(zhǎng) 2018年8期
關(guān)鍵詞:年級(jí)組中層干事

□ 王 嵐

對(duì)于管理,很多專(zhuān)家都給出了自己的解讀。而對(duì)于我這位學(xué)校管理者而言,管理不僅是讓人正確地做事、做正確的事,而且是讓每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員在追求共同發(fā)展愿景和共同做事的過(guò)程中獲得自身與團(tuán)隊(duì)最美的生命成長(zhǎng)。

一、機(jī)構(gòu)重塑:學(xué)校整體變革的引擎

學(xué)校各部分職能的職責(zé)與分工,從很大程度上反映了學(xué)校管理的定位與思路。2017年7月,當(dāng)我新接手學(xué)校時(shí),學(xué)校各部門(mén)分別是行政辦、教導(dǎo)處、教科室、德育處、總務(wù)處、會(huì)計(jì)室。學(xué)校中層干部隊(duì)伍不僅緊缺,而且老齡化比較明顯。面對(duì)學(xué)校發(fā)展的新要求,如何使中層干部隊(duì)伍迅速轉(zhuǎn)型、迅速成熟,成為擺在我眼前的重大課題。

經(jīng)過(guò)一個(gè)階段的調(diào)研,通過(guò)個(gè)別的交流與溝通,我認(rèn)識(shí)到:學(xué)校應(yīng)該從管理走向治理,要從人治走向法治。因此,在征得大多數(shù)中層的認(rèn)可后,我大膽啟動(dòng)了機(jī)構(gòu)組織方式的變革。撤銷(xiāo)原行政辦、教導(dǎo)處、教科室、德育處等,設(shè)立行政支持中心、課程指導(dǎo)中心、教師發(fā)展中心、學(xué)生成長(zhǎng)中心、資源服務(wù)中心。讓每一位中層,從 “支持、指導(dǎo)、發(fā)展、成長(zhǎng)與服務(wù)”的角度思考自己的管理價(jià)值與職能。

部門(mén)名稱(chēng)的變化,帶來(lái)的是各中心基本職能的根本變化。行政支持中心以學(xué)校發(fā)展為核心使命,從文化建構(gòu)、制度建設(shè)等多個(gè)方面進(jìn)行整體策劃與實(shí)踐支持;課程指導(dǎo)中心,從課程研發(fā)、課程實(shí)施、課程管理、課程評(píng)價(jià)等多個(gè)維度,聚焦課程的深度變革與課堂的持續(xù)改革;教師發(fā)展中心,從專(zhuān)業(yè)閱讀、專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作、專(zhuān)業(yè)發(fā)展共同體的建設(shè)角度進(jìn)行系列建構(gòu);學(xué)生成長(zhǎng)中心,從學(xué)生自我管理、群體共同生活為視角,系列建構(gòu)兒童德育課程與學(xué)校生活;資源服務(wù)中心,從學(xué)校內(nèi)部資源的開(kāi)源節(jié)流、潛能開(kāi)發(fā)、綜合運(yùn)用為著力點(diǎn),以學(xué)校外部資源的系列引進(jìn)、綜合融通為聚焦點(diǎn),做好各項(xiàng)服務(wù)性工作。

二、團(tuán)隊(duì)重組:學(xué)校持續(xù)優(yōu)化的內(nèi)因

組織結(jié)構(gòu)的整體建構(gòu),只是管理改革持續(xù)推進(jìn)的萬(wàn)里長(zhǎng)征第一步。組織中的每一個(gè)人都認(rèn)可組織的共同目標(biāo)、認(rèn)可組織的運(yùn)作方式,并持續(xù)熱情地投入到所在組織的團(tuán)隊(duì)中,組織才能發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值與最大的功能。

作為一個(gè)擁有2000多名學(xué)生、100多名教職員工的學(xué)校,原學(xué)校管理隊(duì)伍共設(shè)置校長(zhǎng)1名,副校長(zhǎng)2名,各部門(mén)中層9名,另有會(huì)計(jì)與出納各1名。很顯然,這樣的管理配置是難以滿(mǎn)足現(xiàn)有學(xué)校發(fā)展需求的。五大中心建立后,一方面需要從原有中層隊(duì)伍中進(jìn)行適應(yīng)性匹配,讓合適的人坐到合適的位置上,配置各個(gè)部門(mén)的主任、副主任等相關(guān)人員;另一方面還需要從現(xiàn)有教師隊(duì)伍中進(jìn)行發(fā)展性預(yù)設(shè),讓梯隊(duì)的人走到合適的通道中,將愿干事、能干事、真干事的年輕教師吸引到管理隊(duì)伍中來(lái)。

面對(duì)管理人才短缺的現(xiàn)實(shí),作為校長(zhǎng)需要提供更多的平臺(tái)、提供更多的機(jī)遇。因此,我常常告訴自己,把干事當(dāng)中層來(lái)培養(yǎng),把中層當(dāng)副校長(zhǎng)來(lái)培養(yǎng),把副校長(zhǎng)當(dāng)校長(zhǎng)來(lái)培養(yǎng),這成了我所在學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要原則。讓每個(gè)人看到學(xué)校發(fā)展的共同愿景與個(gè)人自身的發(fā)展目標(biāo),并將個(gè)人目標(biāo)與集體目標(biāo)進(jìn)行柔性對(duì)接,在成事中自成,在成人中成己。

三、組織重構(gòu):學(xué)校跨越發(fā)展的基礎(chǔ)

一個(gè)學(xué)期中,五大中心的管理職能分工明確、合作有力。面對(duì)學(xué)校變革速度快、各項(xiàng)工作要求高的實(shí)際,我又思考如何減輕中層干部的事務(wù)性工作,讓他們有更多的時(shí)間去反思、去規(guī)劃、去更新、去提升。如何讓更多的人投入到學(xué)校管理中,在管理中學(xué)會(huì)管理,在成事中不斷成長(zhǎng),人人成為學(xué)校管理這所大船中不可或缺的水手。于是,第二個(gè)學(xué)期我們進(jìn)入到管理機(jī)構(gòu)改革的2.0版。

我們根據(jù)年級(jí)的不同將所有教師分為六大年級(jí)組,各年級(jí)組建構(gòu)起年級(jí)組管理團(tuán)隊(duì)。年級(jí)組長(zhǎng)相當(dāng)于小校長(zhǎng),年級(jí)組內(nèi)的教師分別承擔(dān)起行政支持、課程指導(dǎo)、教師發(fā)展、學(xué)生成長(zhǎng)、資源服務(wù)等各職責(zé)。一個(gè)年級(jí)組儼然就是一個(gè)小學(xué)校,既有全面負(fù)責(zé)年級(jí)組工作的小校長(zhǎng),又有負(fù)責(zé)各個(gè)條線的小中層,真正做到事事有人管,人人有責(zé)擔(dān)。每個(gè)年級(jí)組都有自己的年級(jí)組發(fā)展愿景、年級(jí)組團(tuán)隊(duì)文化、年級(jí)組特色課程等,每個(gè)年級(jí)組都自我創(chuàng)設(shè)了不同的管理崗位。

以五大中心為標(biāo)志的縱向管理與六大年級(jí)組為板塊的橫向管理,形成了學(xué)校管理的合縱連橫之效能。年級(jí)組負(fù)責(zé)對(duì)年級(jí)組各個(gè)班級(jí)進(jìn)行橫向管理,五大中心負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)年級(jí)組進(jìn)行縱向指導(dǎo)、考核與評(píng)價(jià)。如:六年級(jí)畢業(yè)課程,總負(fù)責(zé)為六年級(jí)組,而課程指導(dǎo)中心的負(fù)責(zé)人將會(huì)同六年級(jí)的年級(jí)組長(zhǎng)及畢業(yè)課程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同商議課程的整體方案;學(xué)生指導(dǎo)中心的負(fù)責(zé)人也會(huì)參與其中,重點(diǎn)就六年級(jí)這一年中的學(xué)生自我管理、心理健康等方面的內(nèi)容加入到畢業(yè)課程的元素中;資源服務(wù)中心的負(fù)責(zé)人會(huì)根據(jù)六年級(jí)提出的具體項(xiàng)目提供各類(lèi)資源及服務(wù);行政支持中心則會(huì)以全媒體的角度實(shí)施報(bào)道與項(xiàng)目聚焦。每個(gè)年級(jí)組負(fù)責(zé)相應(yīng)項(xiàng)目,如一年級(jí)的入學(xué)課程,二年級(jí)的繪本課程,三年級(jí)的尋春課程,四年級(jí)的成長(zhǎng)課程,五年級(jí)的戲劇課程等,都是以年級(jí)組為核心,以各大中心的 “支持、指導(dǎo)、服務(wù)”為保障。既明確了責(zé)任,又形成了合力,還激發(fā)了創(chuàng)意。

四、培訓(xùn)重啟:團(tuán)隊(duì)賦權(quán)增能的基因

一所學(xué)校發(fā)展的核心因素是人,而這一核心的核心是管理團(tuán)隊(duì)。從一開(kāi)始的14位管理人員(含校長(zhǎng)、中層、財(cái)務(wù))到14位原管理人員加上6位干事加上6名年級(jí)組長(zhǎng)以及各年級(jí)組超過(guò)30名的年級(jí)小中層,超過(guò)一半的學(xué)校教師已經(jīng)具有了管理的崗、職、權(quán),絕大多數(shù)的老師已經(jīng)自覺(jué)或者不自覺(jué)地進(jìn)入到了附小管理共同體之中。管理,真正成為了 “大家”的事。

而團(tuán)隊(duì)的賦權(quán)增能,不僅僅在于有其崗、擔(dān)其職、賦其權(quán),還要增其能。在管理隊(duì)伍的培訓(xùn)上,個(gè)性培養(yǎng)與共性培育要相互結(jié)合。個(gè)性培養(yǎng),主要通過(guò)一帶一、一帶多的方式進(jìn)行。干事集中辦公,在視覺(jué)上讓干事看到自己的位置,從心理上讓干事明確自己的位置。一方面由相關(guān)部門(mén)的中層進(jìn)行手把手的點(diǎn)撥,另一方面由各分管校長(zhǎng)直接面對(duì)面指導(dǎo)。年級(jí)組長(zhǎng)則在年級(jí)組辦公,看到自己的團(tuán)隊(duì),看清自己的作為。每周舉行年級(jí)組長(zhǎng)學(xué)習(xí)與工作例會(huì),由分管校長(zhǎng)直接進(jìn)行指導(dǎo)與培訓(xùn)。

在管理團(tuán)隊(duì)的共性培育上,既有走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)的花樣培訓(xùn),更有附小特質(zhì)的會(huì)議變革。每月一次的行政擴(kuò)大會(huì)議,參與對(duì)象涉及校長(zhǎng)室成員、各中層、各干事及年級(jí)組長(zhǎng)。行政擴(kuò)大會(huì)議,選用了教練工作坊、結(jié)構(gòu)化研討、世界咖啡屋等多種方式,讓每一個(gè)人都有話想說(shuō),有疑惑想問(wèn),有成功想分享,有感謝想表達(dá),有創(chuàng)意想嘗試。一次會(huì)議,就是一次頭腦風(fēng)暴;一次會(huì)議,就是一次燃料補(bǔ)給;一次會(huì)議,就是一次系統(tǒng)升級(jí)。

2017年2月,學(xué)校部門(mén)總結(jié)會(huì)議以三個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)啟,“我為自己點(diǎn)贊”“我為同伴點(diǎn)贊”“我為團(tuán)隊(duì)點(diǎn)贊”。當(dāng)每一位管理者把 “為自己點(diǎn)贊”的核心關(guān) 鍵詞貼到展示板上時(shí),我們發(fā)現(xiàn)每一位附小人都在勇于擔(dān)責(zé)、都在持續(xù)學(xué)習(xí)、都在嘗試改變,我們團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都充滿(mǎn)正能量!當(dāng)每一位管理者在精心準(zhǔn)備的頒獎(jiǎng)卡上為同伴寫(xiě)下或詩(shī)意、或樸實(shí)、或唯美的頒獎(jiǎng)詞并走到同伴身邊大聲宣讀時(shí),我們發(fā)現(xiàn)好多中層都忍不住淚流滿(mǎn)面,因?yàn)樗械呐Χ紩?huì)開(kāi)花,所有的付出都被需要,所有的價(jià)值都被認(rèn)可。當(dāng)各個(gè)部分的管理者用自己的方式展示一個(gè)學(xué)期的管理歷程時(shí),課程指導(dǎo)中心的 “三只手緊相連”的圖示,學(xué)生指導(dǎo)中心的 “千帆競(jìng)發(fā)”的圖騰,行政支持中心的 “一體兩翼”的圖標(biāo),資源服務(wù)中心的“一棵大樹(shù)”的隱喻,當(dāng)聽(tīng)到分管校長(zhǎng)為各個(gè)中心用情寫(xiě)下的團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)詞時(shí),我們深深地感到改變已悄然發(fā)生,成長(zhǎng)已如約而至。

從2017年到2018年,我們的學(xué)校立起來(lái)了,我們的團(tuán)隊(duì)站起來(lái)了。從一個(gè)人的思想到一群人的夢(mèng)想,從一個(gè)人的努力到一群人的聚力,從量變到質(zhì)變,從物理變化到化學(xué)反應(yīng),每一天都在改變,每一天都在向前。而在學(xué)校管理重建的過(guò)程中,每一個(gè)附小人都擁有了實(shí)實(shí)在在的 “獲得感”與“幸福感”。

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