黃文麗
(漳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 科研處,福建 漳州 363000)
地方高??蒲泄芾聿块T作為學(xué)校的基本職能部門之一,其工作的開(kāi)展情況與學(xué)校的教育水平有著密切的關(guān)系。 同時(shí),科研管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、道德水平等也是影響科研管理工作的重要因素。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代背景下,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的現(xiàn)代教育也隨之發(fā)展變化,為此提高地方高??蒲泄芾砉ぷ鞯乃狡仍诿冀蕖?本文就地方高??蒲泄芾砉ぷ鲀?yōu)化路徑進(jìn)行探索分析。
地方高校科研管理工作的基本內(nèi)涵在于科研管理工作人員的“專業(yè)化”,他們的專業(yè)水平是決定工作質(zhì)量的核心因素,而專業(yè)化內(nèi)涵具有多種表現(xiàn)形式,例如專業(yè)精神、專業(yè)理論素養(yǎng)、創(chuàng)新思維、職業(yè)操守等。
在狹義上,專業(yè)精神體現(xiàn)了地方高??蒲泄芾砉ぷ魅藛T面對(duì)工作任務(wù)時(shí),其內(nèi)心的責(zé)任感與服務(wù)意識(shí);專業(yè)精神越高,則責(zé)任感與服務(wù)意識(shí)越強(qiáng)。 在理論上,地方高校科研管理工作人員的專業(yè)精神具體表現(xiàn)為:事業(yè)心、興趣度、吃苦耐勞的精神意志等,良好的專業(yè)精神不但可以保障地方高校科研工作質(zhì)量達(dá)標(biāo),而且有利于質(zhì)量提高[1]。
地方高校科研管理人員的專業(yè)理論素養(yǎng)制約著科研管理工作的開(kāi)展。 倘若科研管理工作人員專業(yè)理論素養(yǎng)不高,面對(duì)困難的工作時(shí)容易表現(xiàn)出“束手無(wú)策”,這樣對(duì)科研管理工作會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響??梢?jiàn),地方高??蒲泄芾砉ぷ魅藛T具備合格的專業(yè)理論素養(yǎng)的重要性。 而合格的專業(yè)理論素養(yǎng)表現(xiàn)為:熟悉科研工作流程,把握先進(jìn)研究方向,解決常見(jiàn)問(wèn)題,掌握行業(yè)發(fā)展方向,具備管理專業(yè)知識(shí)等[2]。
科技的進(jìn)步總是會(huì)給各行各業(yè)帶來(lái)發(fā)展的契機(jī),這一點(diǎn)同樣適用于地方高??蒲泄芾砉ぷ?。 為了使地方高??蒲泄芾砉ぷ鞲峡萍及l(fā)展的時(shí)代步伐,就要找到兩者融合提升的關(guān)鍵點(diǎn),通過(guò)多種方式來(lái)提高工作水平,這就考驗(yàn)了科研管理工作人員的創(chuàng)新思維。 而地方高??蒲泄芾砉ぷ鞯膭?chuàng)新思維必須要建立在堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)上,因此其與專業(yè)化有密切聯(lián)系。 地方高校科研管理工作創(chuàng)新思維表現(xiàn)為在科技發(fā)展分析,工作問(wèn)題分析,融合思維創(chuàng)新等方面[3]。
地方高??蒲泄芾砉ぷ饔袆e于科研工作。 科研管理工作人員要具備管理職能,在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,科研管理工作人員會(huì)存在“以權(quán)謀私”的可能性,而這種情況在任何管理規(guī)章制度的監(jiān)督下都有可能發(fā)生。 地方高校科研管理工作人員的職業(yè)操守,代表了其自我約束能力,良好的職業(yè)操守,可以從根源上避免此類“以權(quán)謀私”問(wèn)題發(fā)生。 這也是地方高??蒲泄芾砉ぷ鲗I(yè)化準(zhǔn)則中強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),說(shuō)明職業(yè)操守是科研管理工作是否專業(yè)化的一項(xiàng)重要指標(biāo)[4](P33)。 地方高??蒲泄芾砉ぷ魅藛T職業(yè)操守表現(xiàn)為:熟悉規(guī)章制度,自我約束能力強(qiáng),分析問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)等[5]。
多數(shù)地方高校很重視科研工作,而忽視科研管理工作。 具體而言,地方高??蒲谐晒膭?chuàng)新提高了學(xué)校科研水平、促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),為此,很多地方高校相應(yīng)地將大量資源用于科研工作建設(shè)上[6]。 例如,引起先進(jìn)技術(shù)、以滿足科研需求,提高科研隊(duì)伍待遇、保障科研對(duì)伍穩(wěn)定性等,體現(xiàn)出地方高?!爸乜蒲小⑤p管理”的態(tài)度。 然而,在科研管理工作方面,很多地方高校的科研管理工作存在隊(duì)伍建設(shè)不健全、專業(yè)水平管理不完善、薪資待遇固定化等現(xiàn)象。
1.人力資源不足。 地方高??蒲泄芾砉ぷ魇且豁?xiàng)依賴人的工作,其工作范圍、能效表現(xiàn)都與人力資源素質(zhì)、數(shù)量有直接關(guān)系,隨著科研工作隊(duì)伍的急劇擴(kuò)增,地方高校理應(yīng)增加科研管理工作人員的數(shù)量,以團(tuán)隊(duì)的形式來(lái)進(jìn)行管理[7]。 而在實(shí)際工作中,科研管理工作人員數(shù)量往往與需求脫節(jié),使得科研管理工作能效與工作需求出現(xiàn)極大差異;在持續(xù)發(fā)展下,就可能出現(xiàn)人力資源不足的問(wèn)題,相應(yīng)在未來(lái)的科研工作中,容易出現(xiàn)管理不到位的問(wèn)題[4](P34)。 人力資源不足的現(xiàn)象是目前地方高校普遍存在的問(wèn)題,從而對(duì)地方高??蒲泄芾砉ぷ鞯拈_(kāi)展造成了嚴(yán)重的影響。
2.人員專業(yè)化不足。 地方高??蒲泄芾砉ぷ魇且豁?xiàng)專業(yè)化較強(qiáng)的工作,對(duì)科研管理工作人員的專業(yè)化程度有著很高的要求。 地方高??蒲泄芾砉ぷ魅藛T的專業(yè)化程度參差不齊,部分科研管理工作人員的專業(yè)化水平不高,造成科研管理工作不能正常地開(kāi)展。 同時(shí),科研管理工作人員與科研人員之間不能進(jìn)行有效地溝通,一方面科研人員對(duì)于科研管理制度不了解,另一方面科研管理工作人員對(duì)科研工作的規(guī)律不熟悉。
3.科研體制不完善。 有些地方高校的科研體制不夠健全,對(duì)科研管理工作人員的管理過(guò)于僵化,特別是獎(jiǎng)懲措施的量化,大大降低了科研管理工作人員的工作積極性。 科研管理工作有其自身的規(guī)律和進(jìn)程,有些地方高校對(duì)于科研管理成果的認(rèn)定卻只看重量化的結(jié)果,不看重過(guò)程,以此作為獎(jiǎng)懲依據(jù),嚴(yán)重影響了科研管理工作的進(jìn)度以及科研管理工作人員的工作熱情。
以上三個(gè)問(wèn)題的存在,與傳統(tǒng)的科研管理制度體系有著一定關(guān)系。 隨著教育的改革發(fā)展,地方高??蒲泄芾韨鹘y(tǒng)的工作制度并未隨之改革。 因此,地方高??蒲泄芾砉ぷ饕獜捏w制改革方面著手,建立現(xiàn)代化、科學(xué)化、人性化的科研管理制度體系,激發(fā)科研管理工作人員的積極性。
理論上,地方高校科研工作與科研管理工作應(yīng)當(dāng)是互相制約的,科研管理工作應(yīng)當(dāng)持續(xù)進(jìn)行專業(yè)化建設(shè),期跟上科研工作的步伐。 地方高校應(yīng)當(dāng)通過(guò)相應(yīng)渠道,給科研管理工作人員創(chuàng)造提升專業(yè)素養(yǎng)的機(jī)會(huì)與方向[8]。但實(shí)際上,因?yàn)榈胤礁咝5馁Y源傾斜于科研工作,對(duì)科研管理工作沒(méi)有建立培養(yǎng)機(jī)制,使得科研管理工作人員只能“原地踏步”;其專業(yè)理論素養(yǎng)、技能專長(zhǎng)提升極其緩慢,使得科研工作與科研管理工作差異變大,科研管理工作人員無(wú)法再對(duì)科研工作進(jìn)行管理,喪失了基本的能效。 此外,科研管理工作人員對(duì)工作的滿意度低,工作績(jī)效差,無(wú)法安心在崗,導(dǎo)致科研管理工作人員得不到持續(xù)穩(wěn)定的培養(yǎng)。 加之管理體制不健全,崗位發(fā)展空間較小,科研管理工作人員缺乏宏觀管理意識(shí),則容易選擇離開(kāi)該崗位[9]。
利用管理崗位職權(quán)謀私,在任何行業(yè)或體制當(dāng)中都是不被容許的,但人畢竟有“貪欲”,如果制約制度、自身約束能力又較弱,“貪欲”就會(huì)被無(wú)限放大,相應(yīng)就可能出現(xiàn)“以權(quán)謀私”的行為,這一點(diǎn)在科研管理工作崗位中同樣存在。 此外,倘若科研工作管理人員素質(zhì)較低,工作缺乏主動(dòng)性,不主動(dòng)了解科研管理的動(dòng)態(tài)情況,就會(huì)導(dǎo)致工作效率極其低下。
地方高校只有重視科研管理工作才能提高科研管理工作水平。 具體方法上,建議借助地方教育部門的政策引導(dǎo),使地方高校關(guān)注科研管理工作,認(rèn)真解決隊(duì)伍建設(shè)不完整、專業(yè)水平管理不嚴(yán)謹(jǐn)、薪資待遇固定化等問(wèn)題,提出切實(shí)可行的科研管理方案進(jìn)行優(yōu)化。
1.隊(duì)伍建設(shè)優(yōu)化。 地方高校應(yīng)當(dāng)圍繞科研管理工作進(jìn)行分析,了解其管理需求,相應(yīng)擴(kuò)增科研管理工作人員隊(duì)伍,并且在科研管理工作體制上進(jìn)行優(yōu)化。 為了保障整個(gè)科研管理工作體制的完善,需要設(shè)立中層管理者,對(duì)科研管理工作的走向、制度進(jìn)行把控,確保工作規(guī)范化;同時(shí),依照高層管理者的宏觀要求來(lái)發(fā)揮職能,設(shè)立內(nèi)部小組,即針對(duì)不同科目的科研管理工作,通過(guò)專門的小組來(lái)進(jìn)行管理,避免管理工作出現(xiàn)職能沖突等工作糾紛現(xiàn)象[10]。 此外,中層管理者需要及時(shí)了解科研管理工作動(dòng)態(tài)變化,根據(jù)相應(yīng)變化向高層管理者提交增加科研管理工作人員的申請(qǐng);在科研管理工作得到重視的前提下,如果申請(qǐng)緣由合理,就可實(shí)現(xiàn)人員數(shù)量的增加。
2.專業(yè)水平管理優(yōu)化。科研管理工作雖然在職能上不同于科研工作,但是其專業(yè)理論素養(yǎng)同樣要求很高。 因此,地方高校針對(duì)科研管理工作人員的專業(yè)理論素養(yǎng)必須提出相應(yīng)的要求,任何不滿足條件的工作人員都不予錄用。 具體來(lái)說(shuō),在招收科研管理工作人員時(shí),所有面試人員都必須具備相應(yīng)等級(jí)的資格證書,即具有某科研科目的專業(yè)資格證書,同時(shí)要對(duì)其管理能力進(jìn)行評(píng)估。
3.獎(jiǎng)懲制度優(yōu)化。 針對(duì)獎(jiǎng)懲制度僵化的問(wèn)題,地方高校應(yīng)當(dāng)重視科研管理工作人員的心理表現(xiàn),對(duì)他們的薪資待遇進(jìn)行重新調(diào)整,同時(shí)也要考慮到他們的其他福利待遇。 由此來(lái)提高整個(gè)科研管理團(tuán)隊(duì)的滿意度,避免他們出現(xiàn)負(fù)面心理,以有利于穩(wěn)定整個(gè)科研管理工作團(tuán)隊(duì)。
1.培養(yǎng)機(jī)制建設(shè)。 地方高校應(yīng)當(dāng)重視科研管理工作人員的專業(yè)理論素養(yǎng),相應(yīng)在科技發(fā)展、科研水平進(jìn)步等條件下,加強(qiáng)對(duì)科研管理工作人員的培養(yǎng)力度。 在培養(yǎng)機(jī)制方面,主要圍繞當(dāng)前地方高校的科研管理水平、先進(jìn)案例科研管理水平來(lái)設(shè)定培養(yǎng)內(nèi)容,要求每位科研管理工作人員要參加培訓(xùn),并要定期整理出各階段的培訓(xùn)報(bào)告,由此初步確認(rèn)培訓(xùn)效果。 如果培訓(xùn)效果沒(méi)有產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值,則應(yīng)當(dāng)繼續(xù)培訓(xùn);如果多次培訓(xùn)依舊沒(méi)有得到提高,則要考慮通過(guò)人事手段來(lái)進(jìn)行調(diào)整[11]。 此外,在培訓(xùn)結(jié)束后,有必要定期對(duì)已參加過(guò)培訓(xùn)的科研管理工作人員進(jìn)行考察回訪,由此才能確認(rèn)培訓(xùn)的真實(shí)效果。
2.人事管理改善。 科研管理工作人員的付出除了要得到薪資待遇方面的回報(bào)以外,還應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的晉升空間,這一點(diǎn)十分重要。 首先,地方高校需要建立績(jī)效考核制度,通過(guò)每位科研管理工作人員的績(jī)效考核,評(píng)價(jià)其工作表現(xiàn)程度;其次,對(duì)照績(jī)效考核情況,提拔考核優(yōu)異的科研管理工作人員,提高他們的工作滿意度與工作積極性。
職業(yè)操守的問(wèn)題在各個(gè)行業(yè)當(dāng)中都受到了高度重視,尤其是在管理職能崗位中,這一點(diǎn)尤為重要。 具體來(lái)說(shuō),地方高校應(yīng)當(dāng)充分了解科研管理工作崗位的職業(yè)操守內(nèi)涵,提出相應(yīng)的管理約束條件[12],杜絕“私收紅包”“徇私舞弊”的現(xiàn)象。 同時(shí),為了體現(xiàn)約束能效,還要建立處罰機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)違反管理約束條件的行為,則視情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行不同程度的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者不僅要賠償損失,還要受到法律懲處。由此可以提高科研管理工作人員的自我約束能力,降低不良行為的出現(xiàn)。此外,地方高校要建立合理的科研管理和監(jiān)督體系,切實(shí)優(yōu)化科研管理工作路徑,以提高科研管理工作人員的工作熱情與積極性。