馬鑫 劉曉宇 王靜
摘要:隨著我國建筑施工行業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,市場競爭愈發(fā)激烈,在這樣的背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)會計為企業(yè)提供的決策依據(jù)遠不能達到企業(yè)管理的需求,本文緊緊圍繞建立適合建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)特點的管理會計報告體系進行研究,將管理會計報告與財務(wù)會計、業(yè)績考核和薪酬體系相結(jié)合,完善公司的管理制度,進而為管理層做出正確的決策提供支持,保障實現(xiàn)企業(yè)的價值目標。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);管理會計報告;體系構(gòu)建
一、管理會計報告體系概述
企業(yè)管理會計報告,是指企業(yè)運用管理會計方法,根據(jù)財務(wù)和業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)信息加工整理形成的,滿足企業(yè)價值管理需要的對內(nèi)報告。報告的目標是為企業(yè)各層級進行規(guī)劃、決策、控制和評價等管理活動提供有用信息。
根據(jù)我國《管理會計應(yīng)用指引第801號-企業(yè)管理會計報告》中規(guī)定,企業(yè)應(yīng)建立管理會計報告組織體系,根據(jù)需要和報告目標而設(shè)置的相應(yīng)內(nèi)容,指標設(shè)計當易于理解并具有一定靈活性。
管理會計報告體系按不同標志分類,一般分為以下幾種:按管理會計報告使用者所處的管理層級可以分為戰(zhàn)略層管理會計報告、經(jīng)營層管理會計報告和業(yè)務(wù)層管理會計報告;按管理會計報告內(nèi)容不同可以分為綜合企業(yè)管理會計報告和專項企業(yè)管理會計報告;按照責(zé)任中心可以分為投資中心報告、利潤中心報告和成本中心報告。
二、我國建筑施工行業(yè)管理會計報告應(yīng)用的現(xiàn)狀
管理會計報告是為企業(yè)內(nèi)部管理者提供的信息支持,為其管理決策提供易讀準確的有用信息,以幫助公司實現(xiàn)經(jīng)營管理目標,并有效支持公司戰(zhàn)略計劃和績效評價。目前我國建筑施工企業(yè)在應(yīng)用管理會計報告中存在以下三方面問題:
(一)僅以傳統(tǒng)財務(wù)報告為主,未構(gòu)建起管理會計報告體系
我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)在日常經(jīng)營中多以傳統(tǒng)財務(wù)報告分析為主,重財務(wù)數(shù)據(jù)而輕經(jīng)營數(shù)據(jù),對經(jīng)營分析出的問題大多停留在會議上領(lǐng)導(dǎo)的口頭分析中,缺乏成體系的報告,僅依靠簡單的比對分析不僅不能對各下級部門形成有效約束,更無法對市場和公司經(jīng)營狀況變化做出快速反應(yīng)和采取有效措施,導(dǎo)致經(jīng)營管理缺乏宏觀視角,經(jīng)營應(yīng)變能力較差。
(二)重視財務(wù)預(yù)算,忽視專項項目預(yù)算
目前建筑施工企業(yè)預(yù)算體系中側(cè)重財務(wù)預(yù)算,分析也多以財務(wù)預(yù)算差異為主,未將施工項目預(yù)算整合到預(yù)算體系中,僅能做到項目成本粗略預(yù)算,缺乏項目預(yù)算的事后差異分析,造成重視用財務(wù)手段去控制成本,而忽視從技術(shù)手段去降低成本,難以達到預(yù)算控制、追求效益的最大化的目的。
(三)業(yè)績評價指標設(shè)置不合理,難以充分發(fā)揮績效管理的作用
目前多數(shù)建筑施工企業(yè)的業(yè)績評價體系中雖以財務(wù)及非財務(wù)指標進行綜合考核,但在業(yè)績考核時財務(wù)指標所占權(quán)重較大,輕視經(jīng)營業(yè)務(wù)指標,簡單地將考核指標與獎懲制度掛鉤,無法向管理層指出提升績效的方向,不能達到改進全員績效水平的目的。
三、構(gòu)建建筑施工企業(yè)管理會計報告體系的流程
(一)規(guī)劃管理會計報告內(nèi)容,設(shè)計管理會計報告層級
目前建筑施工企業(yè)主要采用項目管理的模式,該模式是以項目為單元實行項目經(jīng)理責(zé)任制,以項目成本、合同工期、工程質(zhì)量等量化指標為考核內(nèi)容;建筑施工企業(yè)多以業(yè)務(wù)類別設(shè)置利潤中心,比如勘察所、地基所、檢測所等。
結(jié)合建筑施工企業(yè)的上述管理模式和利潤中心劃分方式,完善并確定管理會計報告中的分析指標和緯度,規(guī)劃報告內(nèi)容和層級框架,如財務(wù)類和非財務(wù)類關(guān)鍵績效指標,剝離不屬于績效考核范圍的其他管理需求,并將指標分配到不同專題項目(如收入、成本、費用),設(shè)計報表格式,定義表間鉤稽關(guān)系,設(shè)定并解釋業(yè)績達標標準。
在制定財務(wù)關(guān)鍵業(yè)績指標過程中,需要注意避免以下幾點:
1.避免出現(xiàn)單一的財務(wù)指標:
比如單純考核凈利潤會導(dǎo)致企業(yè)會計利潤數(shù)據(jù)良好,但流動資金可能由于缺少對現(xiàn)金流量的管理,以及不恰當?shù)男庞谜吆透犊钇跅l款造成經(jīng)營活動產(chǎn)生利潤卻沒有的現(xiàn)金;
2.避免復(fù)雜和不易達成一致的計算口徑:
業(yè)績指標的結(jié)果影響到業(yè)績考核與激勵,要想起到績效管理與改進的作用,必須清晰定義指標計算口徑并在企業(yè)中達成共識;
3.注重成本效益,避免高昂的數(shù)據(jù)獲得成本:
許多深層非財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計成本很高,在其取得過程中會增加額外不必要的支出。
(二)識別管理會計報告的數(shù)據(jù)需求與獲取方法
管理會計報告的編制目的是為了分析經(jīng)營狀況,所以很多數(shù)據(jù)信息不能簡單地從三張財務(wù)報表中獲取,具體數(shù)據(jù)不僅來源于末級會計科目的交易記錄中,還來源于具體的業(yè)務(wù)信息(如客戶信息、市場區(qū)域和渠道信息等)。
(三)針對管理會計報告內(nèi)容與各利潤中心溝通與培訓(xùn)
在啟用管理會計報告前,需要起草管理會計報告編制流程和操作指南,并就該內(nèi)容與各利潤中心進行溝通和培訓(xùn),對其中所涉及到的關(guān)鍵績效指標的定義和計算口徑與各利潤中心廣泛達成共識,讓利潤中心的責(zé)任人深入?yún)⑴c到管理會計報告體系中,以更好地解釋關(guān)鍵績效指標實際結(jié)果與預(yù)算間的差異原因并擬定績效改進計劃。
四、建筑施工企業(yè)管理會計報告體系的內(nèi)容
(一)預(yù)算管理報告
預(yù)算管理報告的內(nèi)容應(yīng)包括預(yù)算目標制定與分解、預(yù)算執(zhí)行差異分析以及預(yù)算考評等內(nèi)容。由于建筑施工企業(yè)多采用項目管理模式的特殊性,必須有施工技術(shù)部門、設(shè)備管理部等各部門的參與、共同配合財務(wù)部門才能科學(xué)精準地完成全成本預(yù)算工作。具體項目成本預(yù)算流程如圖1所示。
建筑施工企業(yè)因施工地點的不同,在地形、地質(zhì)、水文及交通等方面很可能導(dǎo)致項目成本預(yù)算與實際情況差異較大,所以當項目成本預(yù)算需要調(diào)整的情況發(fā)生時,需要由專門設(shè)立具有特定審批權(quán)限的部門,在綜合考慮工程項目的規(guī)模、工期、結(jié)構(gòu)類型、施工組織和施工現(xiàn)場等情況后,審批預(yù)算調(diào)整的幅度。
(二)責(zé)任成本管理報告
成本管理報告應(yīng)包括成本預(yù)算、實際成本及其差異分析,成本差異形成的原因以及改進措施等內(nèi)容。因建筑施工企業(yè)按項目進行管理核算,所以責(zé)任成本的歸集、控制及責(zé)任均由項目經(jīng)理承擔(dān),以公司核定的項目預(yù)算成本為控制標準,隨工程進度定期編制責(zé)任成本報告,及時分析實際成本與預(yù)算差異,反饋項目成本控制情況,為績效考評和兌現(xiàn)獎懲提供依據(jù)。
(三)盈利分析報告
結(jié)合建筑施工企業(yè)采用的經(jīng)營結(jié)構(gòu),盈利分析報告的內(nèi)容當基于各個利潤中心,包括盈利目標及其實現(xiàn)程度、利潤的構(gòu)成及其變動趨勢、影響利潤的主要因素及其變化情況,以及提高盈利能力的具體措施等。建筑施工企業(yè)的盈利分析重點著眼于整體價值鏈活動,尤其是個別期間費用居高不下的利潤中心,將投標費用、差旅費、招待費等更多維度的全成本滲透到盈利分析中,淡化會計報表中成本與費用的區(qū)邊,揭示各利潤中心中最具有價值的部分。
(四)資金管理報告
我國建筑施工企業(yè)市場競爭日趨激烈,在面臨低價中標、墊資施工、收款困難等多重困境下,企業(yè)資金管理報告的作用變得尤為重要。資金管理報告的內(nèi)容應(yīng)包括資金管理目標、主要流動資金項目如現(xiàn)金、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、存貨的管理狀況、資金管理存在的問題以及解決措施等。
(五)績效評價報告
績效改進是實現(xiàn)企業(yè)目標的手段。績效改進的核心是績效評價,即通過對一定時期內(nèi)企業(yè)營運效率與效果進行綜合評判以作為激勵員工的依據(jù)??冃гu價報告的內(nèi)容應(yīng)包括績效目標、關(guān)鍵績效指標、實際執(zhí)行結(jié)果、差異分析、考評結(jié)果,以及相關(guān)建議等。
建筑施工企業(yè)績效評價在選取關(guān)鍵業(yè)績指標時主要從三方面入手:
1.盈利能力方面:
①獲利性,即在同等收入水平下,降低成本實現(xiàn)更多利潤的能力;
②資產(chǎn)使用效率,即在同等資源或同等資產(chǎn)規(guī)模下,取得更高業(yè)務(wù)量或現(xiàn)金流入的能力;
2.財務(wù)風(fēng)險控制能力:
①流動性,即通常財務(wù)分析中評價企業(yè)的短期償債能力;
②償付性,指企業(yè)是否可以償還長期負債的能力;
3.成長能力:
企業(yè)在發(fā)展中業(yè)務(wù)規(guī)模擴張程度,資源投入的增加程度以及所帶來收入和盈利的增長幅度。
(六)經(jīng)營分析報告
經(jīng)營分析報告的內(nèi)容應(yīng)包括過去經(jīng)營決策執(zhí)行情況回顧、本期經(jīng)營目標執(zhí)行的差異及其原因、影響未來經(jīng)營狀況的內(nèi)外部環(huán)境與主要風(fēng)險分析等。
建筑施工企業(yè)要對重點項目的經(jīng)營情況進行分析,研究造成這些項目盈虧的原因,針對分析中發(fā)現(xiàn)的主要問題提出管理整改措施,并對下一期的經(jīng)營目標進行部署。除此之外,建筑施工企業(yè)的經(jīng)營分析中還要涵蓋分析市場開發(fā)情況、分析當期施工生產(chǎn)情況以及安全質(zhì)量情況。尤其是重視分析施工安全質(zhì)量,因大多施工項目涉及民生問題,對安全生產(chǎn)隱患屬于零容忍,要降低建筑施工企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險勢必要嚴格監(jiān)測和控制項目的安全質(zhì)量狀況。
五、運用管理會計報告體系過程中存在的問題及建議
(一)缺少相關(guān)人員和數(shù)據(jù)信息的支持
受建筑施工企業(yè)原管理水平和信息化程度不高的影響,非財務(wù)性數(shù)據(jù)的收集工作會存在不及時、準確性低等方面問題。為使管理會計報告體系順利建立,建筑施工企業(yè)一方面應(yīng)加強企業(yè)信息化建設(shè),利用先進的云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)為管理會計提供技術(shù)支持,提升管理會計報告體系效率;另一方面應(yīng)加強管理會計人才培訓(xùn),提升相關(guān)人才的專業(yè)管理分析技能,設(shè)置管理會計相關(guān)崗位,明確崗位職責(zé),并要求企業(yè)各部門、各崗位都必須履行提供管理會計報告所需信息的責(zé)任。
(二)大量數(shù)據(jù)采集分析增加工作量及相應(yīng)成本
由于需要整合財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)性數(shù)據(jù)并進行分析和報告,因此會帶來工作量和成本的增加。在跨部門、跨專業(yè)整合信息數(shù)據(jù)資源時,當充分利用信息技術(shù)、統(tǒng)計技術(shù)等分析工具以降低信息獲取成本。
六、結(jié)語
隨著建筑施工企業(yè)由粗放式管理模式向精細式管理模式轉(zhuǎn)化過程中,構(gòu)建管理會計報告體系是其中重要環(huán)節(jié)。通過管理會計報告體系展示分析建筑施工企業(yè)的經(jīng)營成果,從了解評價企業(yè)績效結(jié)果到挖掘績效原因,指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部管理者做出高效準確的經(jīng)營決策,提升企業(yè)的實力,實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造。
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