張玉
摘 要:在我國正在盡力組建職業(yè)教育地大環(huán)境下,作為高職院校進(jìn)行構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織具有重要而深遠(yuǎn)意義,高職院校理應(yīng)從構(gòu)建組織的相同目標(biāo)、進(jìn)行校企沒有邊界的合作、知識共享和組織學(xué)習(xí)、重視人力資源利用、和地區(qū)的依托產(chǎn)業(yè)地共同協(xié)作、對管理者的服務(wù)意識與能力進(jìn)行加強(qiáng)培養(yǎng)等這幾個(gè)方面來進(jìn)行構(gòu)建學(xué)習(xí)型高職院校。
關(guān)鍵詞:高職院校;組織構(gòu)建;學(xué)習(xí)型組織;知識共享
一、構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的定義
曾經(jīng)在圣彼得堡的《第五項(xiàng)修煉》中,也曾談到過學(xué)習(xí)型組織是這樣被定義的,在其中,大家要不斷地突破自我能力的上線,但是結(jié)果是真心創(chuàng)造所向往的,培養(yǎng)全新的,還要有前瞻與開闊地思考方法,要全力以赴的去完成共同的理想抱負(fù),并在一起不斷相互努力學(xué)習(xí)。還要?jiǎng)?chuàng)造完善地學(xué)習(xí)激勵(lì)與保障激勵(lì),不斷推動(dòng)與激發(fā)、個(gè)人、組織與團(tuán)體的學(xué)習(xí),還要修煉團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)、自我超越、心智模式、共同愿景與系統(tǒng)的思考這五項(xiàng)內(nèi)容,去修改自身的行為和思想,從而達(dá)到知識傳遞、創(chuàng)新和共享,能更好的適應(yīng)社會環(huán)境。
二、高職院學(xué)習(xí)型組織構(gòu)建的方式
(一)高職院校的共同愿景
馬斯洛曾經(jīng)研究過杰出的團(tuán)體,研究發(fā)現(xiàn)它們都有一個(gè)共同的特征,他們都擁有相同的目標(biāo)及共同愿景。在高職中共同愿景指的是院校內(nèi)所有員工共同的特點(diǎn),都是有關(guān)組織意象和景象的。所以高職院校的共同愿景地構(gòu)建分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié):首先,進(jìn)行不記名字的問卷調(diào)查,來分析所有教職員工的個(gè)人愿景和管理層的一致以及分岐在哪里;其次,找到他們的分岐所在,然后讓學(xué)校從上到下開展個(gè)人愿景分享及溝通,找出調(diào)整個(gè)人愿景地最有效的方法和有效途徑;最后,在各個(gè)院校中進(jìn)行各種渠道展開溝通活動(dòng),為的是來宣傳和討論共同愿景。在以上的方面中,管理層應(yīng)該學(xué)會聆聽,尊重每個(gè)人之間的存在差異,提高分岐的調(diào)和與探尋能力,提高系統(tǒng)思考能力,才能將整合出來的共同愿景在日常工作中事必躬親。
(二)進(jìn)行校企沒有邊界的合作
對高職院校進(jìn)行不同層次地合作,讓學(xué)院和外部資源進(jìn)行不斷地整合,使高職院校和企業(yè)、行業(yè)創(chuàng)造雙贏的局面。對學(xué)院來講,就必須建立學(xué)院的學(xué)習(xí)型組織,來促進(jìn)高職院校的管理者、學(xué)生、員工、企業(yè)等不同群體之間的學(xué)習(xí)。從而打破了學(xué)校和企業(yè)的邊界,能更好的為了各自利益而學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。校企沒有邊界主要從以下幾個(gè)地方來進(jìn)行:第一,把企業(yè)環(huán)境引用在學(xué)校環(huán)境內(nèi),讓學(xué)校成為實(shí)訓(xùn)模式的生產(chǎn)型基地,從而培養(yǎng)學(xué)生自己的職業(yè)技能;第二,在企業(yè)內(nèi)部建立教學(xué)場地,利用企業(yè)的資源來提升學(xué)生的動(dòng)手能力與認(rèn)知能力;第三,招引政府、區(qū)域各個(gè)行業(yè)和高職院校的合作更好的創(chuàng)建研發(fā)平臺,讓新工藝、新能源與新技術(shù)在企業(yè)中進(jìn)行實(shí)際的應(yīng)用;第四,給予企業(yè)員工進(jìn)行不同層次地職業(yè)教育學(xué)習(xí)。
(三)組織學(xué)習(xí)和知識的分享
培養(yǎng)技術(shù)型人才,師資隊(duì)伍的優(yōu)劣非常關(guān)鍵。組織學(xué)習(xí)的系統(tǒng)有以下三個(gè)層次:個(gè)人的學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)和組織的學(xué)習(xí)。高職院校創(chuàng)建學(xué)習(xí)型的組織,主要為員工們提供更多更好的學(xué)習(xí)機(jī)會,并且可以實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)知識的創(chuàng)新、傳遞和共享。知識共享和高職院校進(jìn)行組織學(xué)習(xí)由以下的幾個(gè)方法來實(shí)現(xiàn):首先,以探討的教學(xué)模式與學(xué)科分類在專業(yè)課程中開發(fā),作為帶頭人必須要具有專業(yè)豐富經(jīng)驗(yàn)的生產(chǎn)人員,帶同本專業(yè)和其他的教師進(jìn)行對學(xué)生地特點(diǎn)及企業(yè)的發(fā)展需求、行業(yè)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)的分析,對怎樣培養(yǎng)人才制定了相應(yīng)的有效方案,之后我們在依據(jù)教師、學(xué)生及企業(yè)在執(zhí)行方案時(shí),針對其反饋意見做出相應(yīng)的調(diào)整,探討的教學(xué)模式可通過教學(xué)研究的探討、聽課、集體備課、及精品課程建設(shè)來實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和知識共享。其次,項(xiàng)目式的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和知識共享,我們可以學(xué)習(xí)其他成功經(jīng)驗(yàn)案例,比如在新加坡那里,南洋的理工學(xué)院,教職員工已經(jīng)打破不同系部和校企的界限,并通過和聯(lián)合課題的研發(fā)及教學(xué)活動(dòng)的交流,使教學(xué)資源可以被充分的利用以及創(chuàng)新和知識共享。最后,辦學(xué)與管理中的很多問題解決方法的探討使教學(xué)員工都參與到探討的活動(dòng)中來,提升自己對學(xué)院的目標(biāo)、自我價(jià)值觀及對辦學(xué)理念地高度認(rèn)可。從而激發(fā)員工對工作熱情及個(gè)人使命感。
(四)重視人力資源的開發(fā)
高職院校的工作人員主要的工作就是傳授知識,以完成對區(qū)域經(jīng)濟(jì)更好的服務(wù)為目標(biāo),所以我們應(yīng)該進(jìn)行系統(tǒng)地開發(fā)人力資源,才可以改變員工與組織之間的極限效能。人力資源的開發(fā)是可以用激勵(lì)機(jī)制來規(guī)劃他們的職業(yè)生涯,并激發(fā)他們組織學(xué)習(xí)與增強(qiáng)個(gè)人的欲望,創(chuàng)立學(xué)校發(fā)展并且推動(dòng)個(gè)人的長效動(dòng)力。然而規(guī)劃職業(yè)生涯的激勵(lì)機(jī)制主要有以下幾個(gè)點(diǎn):完善的制度保障、教職員工本身職業(yè)生涯的規(guī)劃方案制定、職業(yè)生涯系統(tǒng)管理。
(五)區(qū)域依托產(chǎn)業(yè)的合作,信息系統(tǒng)的建立
在高職院校中實(shí)訓(xùn)基地、專業(yè)、課程設(shè)置、教師發(fā)展能力等離不開和區(qū)域政府及企業(yè)、各個(gè)產(chǎn)業(yè)協(xié)會的合作。與此同時(shí),還應(yīng)創(chuàng)建信息系統(tǒng),為了符合區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的變動(dòng)和特點(diǎn),能夠做出迅速而敏捷的反應(yīng),從而提升高職院校的適應(yīng)性與靈活性。
(六)對管理者培養(yǎng)能力與服務(wù)意識
通過建立學(xué)習(xí)型組織的模式對高職院校地管理同樣有重要意義與作用,為了更好的在各個(gè)高職院校中發(fā)展學(xué)習(xí)型的管理方式,還應(yīng)該充分地認(rèn)識到其整個(gè)發(fā)展過程地主要因素,這也是建立新時(shí)代高校發(fā)展學(xué)習(xí)型組織構(gòu)建的前提條件與基礎(chǔ)[1],成立學(xué)習(xí)型的高職院校,首先應(yīng)該要求管理者必須加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),不斷更新自己的觀念,通過心智模式與系統(tǒng)思考地修煉,從而將傳統(tǒng)的管理者轉(zhuǎn)變?yōu)榻處?、組織的設(shè)計(jì)師、服務(wù)者。管理者還要不斷提升自身的系統(tǒng)思考能力,設(shè)計(jì)和整合組織地共同愿景、系統(tǒng)與學(xué)習(xí)機(jī)制,也要幫助員工去了解目前的價(jià)值觀與共同愿景。與此同時(shí),也要提高自身地服務(wù)意識,讓本身作為一個(gè)發(fā)號的人轉(zhuǎn)變成善于傾聽與思考地溝通者。
三、高職院學(xué)習(xí)型組織構(gòu)建基本原則
(一)以人為本的原則
人是知識中主要的載體,所以人力資源也被認(rèn)為知識管理中的非常重要的組成部分,很多因素都會影響著高職院校的競爭力,人力資源則是所有因素中排在首要位置的因素,因此,作為培養(yǎng)人才的高職院校來說,必須做到“以人為本”的原則,把學(xué)校管理任務(wù)的重心下移,充分給予教師更多的自主權(quán),使人力資源在學(xué)校內(nèi)擁有效益遞增與高增值性。為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,人力資源可以由人力資源戰(zhàn)略、咨詢、服務(wù)這三部分組成一個(gè)部門。這樣可以改變傳統(tǒng)管理模式的弊端,同時(shí)也為管理部門、科研、教學(xué)提供最好最有效的服務(wù)。
(二)以知識為主的原則
在高職院校知識傳遞的信息是最有價(jià)值意義的,高職院校在進(jìn)行組織學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)的同時(shí),必須以知識過程來管理、知識素質(zhì)、知識的創(chuàng)造者、與接受者管理等多方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。組織形式上要利于國內(nèi)外知識機(jī)構(gòu)和信息網(wǎng)絡(luò)的交流與學(xué)習(xí),用文化、科技、經(jīng)濟(jì)的新成果來培養(yǎng)出更優(yōu)秀的人才,用自己所學(xué)的知識去更好的服務(wù)世界。學(xué)校內(nèi)部還應(yīng)設(shè)立知識開發(fā)、知識轉(zhuǎn)讓的意識,吸引更多的學(xué)者與專家來我校從事開發(fā)、研究與創(chuàng)新,從而達(dá)到知識信息的共享愿景。
(三)時(shí)代性的原則
這個(gè)原則體現(xiàn)了學(xué)習(xí)型組織構(gòu)建可以反映出這一時(shí)代的特征,要求設(shè)計(jì)者們必須準(zhǔn)確的把握特點(diǎn),并依據(jù)時(shí)代特征去設(shè)計(jì)組織。這一原則不僅體現(xiàn)在科研設(shè)置、學(xué)校,而且表現(xiàn)在管理層、決策層的設(shè)置,表現(xiàn)在多種多樣隨機(jī)應(yīng)變的服務(wù)于新出現(xiàn)的組織。當(dāng)今社會對高職院校的要求主要以就業(yè)為目的,能夠服務(wù)于社會。所以,決策層中有多方面社會人員進(jìn)來參與,決策層構(gòu)成的人員多樣化,在高職院校中的反映。
(四)適應(yīng)性的原則
高職院校必須適應(yīng)組織學(xué)習(xí)文化的發(fā)展,從組織文化和組織結(jié)構(gòu)分類來說,就是要結(jié)構(gòu)組織和組織文化的類別相適應(yīng),如果兩者不能夠適應(yīng),將會發(fā)生沖突從而使組織效能受到嚴(yán)重的影響,對于文化而言,院校的管理者即要認(rèn)識到職工地行為文化特點(diǎn),還要依據(jù)這一特點(diǎn)來設(shè)計(jì)組織的結(jié)構(gòu)與管理模式。盡量確保組織結(jié)構(gòu)和行為文化相適應(yīng),如果不能適應(yīng),要進(jìn)行培訓(xùn)與灌輸?shù)姆椒▉砀淖兤浣M織人員的習(xí)慣與觀念,使其能夠更快地適應(yīng)新的結(jié)構(gòu)組織。
(五)有機(jī)型的原則
在以往的“象牙塔”情況下,大學(xué)生的環(huán)境幾乎是相對穩(wěn)定的,學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)是科層結(jié)構(gòu),主要體現(xiàn)為教學(xué)內(nèi)容的固定化、行為的正規(guī)化、教學(xué)的程序化。而在這次學(xué)習(xí)組織的結(jié)構(gòu)中,讓職能豐富化,環(huán)境的變化也日益迅速,教學(xué)科研和社會是息息相關(guān)的聯(lián)系。要想讓辦學(xué)立足于市場,必須依據(jù)社會所要從事的科研、教學(xué),使組織增強(qiáng)機(jī)動(dòng)性、適應(yīng)性、靈活性。從而,在這樣一個(gè)不穩(wěn)定的環(huán)境下,高職院校要想生存發(fā)展下去,必須采取適應(yīng)性強(qiáng)、激動(dòng)、靈活地組織結(jié)構(gòu)。
(六)多樣性的原則
這種原則主要表現(xiàn)在市場的多樣性方面,設(shè)計(jì)者怎樣把握好時(shí)機(jī)來設(shè)置分支的機(jī)構(gòu),解決自變量和環(huán)境之間的問題。市場豐富多樣化致使高職院校的教學(xué)、生產(chǎn)單位服務(wù)的劃分、科研與設(shè)置多樣化。比如依據(jù)資產(chǎn)運(yùn)營、教育科研、人才市場、成交培訓(xùn)、房產(chǎn)于發(fā)等不同的功能被劃分為二級單位。
(七)一體化的原則
這個(gè)原則主要是針對單位劃分與聯(lián)接裝置兩者之間關(guān)系的問題,同時(shí)也設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)組織和社會的一體化問題,高職院校隨著變大隨之所屬的分支也就會變多,市場就會豐富多樣化,市場就成為所有新單位的基礎(chǔ),這樣就會出現(xiàn)很多難以協(xié)調(diào)溝通的問題。要想解決這一難題,必須在新的單位設(shè)立好聯(lián)結(jié)裝置,來提升一體化的程度,讓各個(gè)分支機(jī)構(gòu)能夠協(xié)調(diào)一致。
四、結(jié)束語
言而總之,如今高職院校進(jìn)行學(xué)風(fēng)建設(shè)和思路,重新規(guī)定高職院校在辦學(xué)時(shí)所具備的新理念,現(xiàn)實(shí)生活中辦學(xué)的道路應(yīng)該從產(chǎn)學(xué)合作到產(chǎn)學(xué)研究進(jìn)行相互結(jié)合來轉(zhuǎn)變,工作重點(diǎn)則是由學(xué)校教學(xué)轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)的理念,管理方式要以集權(quán)向分權(quán)轉(zhuǎn)變,全面實(shí)施高職院校學(xué)習(xí)型組織構(gòu)建,讓高職院校能夠在當(dāng)今社會煥然一新。學(xué)習(xí)型組織就是通過創(chuàng)建好的學(xué)習(xí)環(huán)境,用激發(fā)高校員工的方法,去開拓他們的思維,從而建立有機(jī)化并且充滿人文關(guān)懷的組織,這類組織必須具有長性的學(xué)習(xí)能力,能夠在當(dāng)今社會發(fā)展環(huán)境中去自主學(xué)習(xí)文化知識,掌握更新的技能,還要不斷地適應(yīng)新時(shí)代社會發(fā)展的形式,才能為社會發(fā)展提供智力支持[2]。
參考文獻(xiàn):
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[2]李嵐.試論學(xué)習(xí)型組織在高職院校連鎖專業(yè)教學(xué)中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2015(18):72-72.