何然
摘 要:隨著信息化時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)有了更深遠的發(fā)展,但同時也帶來了許多內(nèi)部控制方面的問題。本文從會計信息系統(tǒng)風(fēng)險入手,通過分析互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)潛在的內(nèi)部控制風(fēng)險,得出加強內(nèi)部控制有效性的建議與措施。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);會計信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;措施
一、會計信息系統(tǒng)風(fēng)險的概述
我國會計信息系統(tǒng)風(fēng)險是指由于人為或非人為的因素,致使會計信息系統(tǒng)無法正常運轉(zhuǎn),發(fā)生信息被盜、失去其有效性或系統(tǒng)遭到網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲等事件,進而危及整個企業(yè)的資金財產(chǎn)安全平穩(wěn)運作的可能性。
信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展確實有效地促進了企業(yè)會計信息系統(tǒng)運作效率的提高,使企業(yè)的財務(wù)管理事務(wù)更加一體化,形成了互聯(lián)網(wǎng)加速企業(yè)財務(wù)運轉(zhuǎn)的大趨勢。利用計算機可以實時采集處理絕大多數(shù)原始數(shù)據(jù)并分析整理成為管理層所需的會計信息,但我們也必須意識到,會計信息系統(tǒng)運作的智能化,增大了人為通過計算機舞弊的風(fēng)險:會計信息系統(tǒng)的一體化,可能會使一個失誤波及整個企業(yè)財務(wù)系統(tǒng):在會計信息系統(tǒng)被削弱的授權(quán)化下,合理安排內(nèi)部職責(zé)制衡的難度也加大等等。企業(yè)中的內(nèi)部控制制度,作用極其廣泛。因此,加強互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,防范內(nèi)部控制安全風(fēng)險,是一項迫切且艱苦的任務(wù)。二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制風(fēng)險
(一)計算機舞弊風(fēng)險
互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,極大地促進了會計電算化的發(fā)展。以前普遍存在的手工記賬、登賬、結(jié)賬、對賬等過程逐漸被電子化和智能化的會計信息系統(tǒng)所取代,很大程度上提高了會計工作的運轉(zhuǎn)效率。然而,正是由于絕大多數(shù)會計信息的電子化,比如電子化的會計憑證,使得會計信息很容易被竊取。相關(guān)人員可通過計算機遠程訪問數(shù)據(jù)庫來獲取他們想要的數(shù)據(jù)信息,不法分子也很可能利用木馬、黑客等網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲計算機來進行違法操作,進而對整個企業(yè)的財務(wù)信息構(gòu)成極大的威脅。
(二)授權(quán)制度削弱化風(fēng)險
傳統(tǒng)手工記賬時期,企業(yè)為加強內(nèi)部控制,往往十分重視崗位之問的制衡制度,比如出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。專人設(shè)專崗,不相容崗位相分離,極大地促進了內(nèi)部控制的有效性,可靠地規(guī)避了舞弊風(fēng)險。但是,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)趨于一體化與協(xié)同化,崗位分工制衡很難實現(xiàn),這就導(dǎo)致了人為篡改或竊取會計信息的風(fēng)險增大,很難實現(xiàn)財務(wù)信息的公允性與真實性。如此,企業(yè)無法保證財務(wù)運轉(zhuǎn)的可靠性,也就無法確保企業(yè)的高效運作。
(三)失誤波及范圍加大的風(fēng)險
眾所周知,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)會計信息系統(tǒng)是對所有的會計信息加T處理程序的智能化整合體系。每一步會計處理程序緊密連接,環(huán)環(huán)相扣,趨于一體化,一旦出錯就會波及整個財務(wù)運轉(zhuǎn)程序。比如,記賬憑證一旦出了差錯,就會影響以后的登賬核算等等事項,最后發(fā)現(xiàn)錯誤再去彌補,必然會浪費大量的時問與人力。因此,在互聯(lián)網(wǎng)普及現(xiàn)狀下,如何有效地減少失誤并控制其波及范圍是需要企業(yè)關(guān)注的事情。
(四)相關(guān)的會計人才的缺乏
人才因素是影響會計行業(yè)發(fā)展的重中之重。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)要想取得更高效、更高質(zhì)量的發(fā)展必然離不開全能型人才的支持。當(dāng)下企業(yè)會計信息管理的電子化、一體化趨向,導(dǎo)致對既熟悉財務(wù)知識義掌握計算機技能的綜合型人才產(chǎn)生了很大的需求。企業(yè)需要相關(guān)人員能熟練運用財務(wù)知識,進行財務(wù)管理與分析以促進企業(yè)會計信息的真實可靠:也需要相關(guān)人員能夠熟練操控計算機系統(tǒng)以提高企業(yè)財務(wù)運轉(zhuǎn)的效率。缺乏相應(yīng)的人才必然導(dǎo)致企業(yè)的會計信息系統(tǒng)無法高效發(fā)揮其應(yīng)有的作用,也就無法保證企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營管理。三、企業(yè)會計信息系統(tǒng)風(fēng)險防范措施
(一)加強網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險防范意識
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)必須要有很強的內(nèi)部控制風(fēng)險防范意識,只有牢同樹立警惕風(fēng)險的意識,才能有效規(guī)避風(fēng)險。同時企業(yè)更要注重培養(yǎng)全體員工的風(fēng)險監(jiān)控與防范意識,使企業(yè)內(nèi)部人員都能做到及時監(jiān)測風(fēng)險,以便企業(yè)及時采取有效措施來應(yīng)對風(fēng)險,最大限度地降低潛在風(fēng)險帶來的威脅。其實,很多會計信息風(fēng)險事件都是源于企業(yè)薄弱的風(fēng)險意識。
(二)加強權(quán)限約束
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,使會計信息化越來越成熟。但是企業(yè)在享受到會計信息系統(tǒng)的高度自動化與自由化的同時,也必須意識到權(quán)限控制方面的管理問題。一方面,企業(yè)要建立起嚴(yán)格的系統(tǒng)授權(quán)制度,比如說制單權(quán)限控制到科目,憑證審核控制到操作員,設(shè)置專項密碼等等。另一方面,企業(yè)也要定期監(jiān)察權(quán)限的落實情況,是否在職權(quán)范圍內(nèi)進行相應(yīng)的操作,以避免計算機舞弊現(xiàn)象。
(三)定期進行系統(tǒng)維護
為了有效防范內(nèi)部控制風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期派專業(yè)人員對會計信息系統(tǒng)進行安全維護。這里的維護包含對數(shù)據(jù)庫的維護,以避免因風(fēng)險而造成的信息失真問題:也包含了對會計信息系統(tǒng)軟硬件以及程序性系統(tǒng)的維護等,以避免因不可控因素或者程序性錯誤而造成大范圍的失誤。所以企業(yè)更應(yīng)培養(yǎng)與引進有能力涉及多方面的專業(yè)維護人員以更好地應(yīng)對內(nèi)部控制風(fēng)險,提升企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量。
(四)注重培養(yǎng)綜合型管理人員
快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時代在帶給企業(yè)更多共享利益與成果的同時,也對企業(yè)本身的經(jīng)營運作提出了更高的要求。企業(yè)要想最大限度地應(yīng)用好會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)高水平的內(nèi)部控制,以實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,就必須注重多方面綜合型人才的培養(yǎng)與吸收。管理人員如果既具備了專業(yè)的財務(wù)管理能力,義具備了熟練的計算機操作管理能力,那么,在企業(yè)的會計信息系統(tǒng)運轉(zhuǎn)過程中綜合型管理人員必定能充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,有效地提升企業(yè)財務(wù)管理效率,來達到企業(yè)高水平發(fā)展的效果。
四、結(jié)束語
互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,帶給企業(yè)給多機遇與便利的同時,也對企業(yè)本身的內(nèi)部控制制度提出了更高的要求。會計信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制風(fēng)險帶來的威脅會波及企業(yè)較大范圍的生產(chǎn)經(jīng)營活動,從而影響整個企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對內(nèi)部控制風(fēng)險的監(jiān)測與防范,及時采取有效措施維護企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全,以提高內(nèi)部控制水平,從而促進企業(yè)持續(xù)經(jīng)營與穩(wěn)定發(fā)展。
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