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淺談企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理與績(jī)效考核的融合運(yùn)用

2020-07-04 02:52劉君
全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2020年8期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理績(jī)效考核企業(yè)管理

摘要:隨著新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展進(jìn)步,社會(huì)中各行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也開始日漸激烈。在這樣的社會(huì)環(huán)境中,企業(yè)也面臨著極大的發(fā)展壓力,在巨大的壓力之下企業(yè)能否有效管理好內(nèi)部財(cái)務(wù),對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。在企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算管理與績(jī)效考核是其中重要的組成部分,所以說促進(jìn)兩者有機(jī)融合,已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理效率提升的關(guān)鍵?;谝陨?,本文主要就企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理與績(jī)效考核的融合應(yīng)用加以分析。

關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;績(jī)效考核;企業(yè)管理

中圖分類號(hào):F275??文獻(xiàn)識(shí)別碼:A??文章編號(hào):

2096-3157(2020)08-0060-02

在當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,全面預(yù)算管理和績(jī)效考核,已經(jīng)成為了現(xiàn)代管理中應(yīng)用的主要形式。預(yù)算管理一般而言是通過對(duì)未來將發(fā)生的一些財(cái)務(wù)活動(dòng)結(jié)合實(shí)際做預(yù)算安排,進(jìn)而在企業(yè)管理中實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資源配置,提升經(jīng)濟(jì)效益。而績(jī)效考核則主要結(jié)合經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過制定標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程及結(jié)果負(fù)責(zé)人員任務(wù)的完成度做出價(jià)值判斷。在這兩者的共同作用之下,如何有效推行財(cái)務(wù)管理,就成為了企業(yè)面臨的重點(diǎn)問題。

一、預(yù)算管理與績(jī)效考核的聯(lián)系

1預(yù)算管理是績(jī)效考核的前提

預(yù)算管理工作對(duì)于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)來說是一項(xiàng)基礎(chǔ)保障,尤其是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展更離不開預(yù)算管理對(duì)內(nèi)部資源的合理協(xié)調(diào)分配。而針對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理工作來說,績(jī)效考核則是進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理的有效手段,在企業(yè)內(nèi)部管理工作中一般來說都需要建立合理、科學(xué)的考核制度。

具體來說績(jī)效考核一般都有一定標(biāo)準(zhǔn),通常是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)作為基礎(chǔ),考核的內(nèi)容則與預(yù)算編制相關(guān),考核的范圍更是涉及到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層面的工作人員。在具體的績(jī)效考核中,需要應(yīng)用預(yù)算管理將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致分解,然后將其目標(biāo)細(xì)化后分配給企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門乃至個(gè)人,從而達(dá)到控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目的。根據(jù)以上的內(nèi)容可以看出,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,預(yù)算管理可以算作是績(jī)效核算的前提,更是企業(yè)在績(jī)效核算過程中重要依托的基礎(chǔ)。

2績(jī)效考核是預(yù)算管理的關(guān)鍵

績(jī)效考核一般情況下是指通過一定績(jī)效考核后企業(yè)對(duì)員工的評(píng)價(jià)以及考察的過程,并以這樣的方式推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。而預(yù)算管理在企業(yè)的生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中同樣具有重要的作用,有了合理的預(yù)算管理才能進(jìn)一步推動(dòng)績(jī)效考核的實(shí)現(xiàn),而有了績(jī)效考核對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀的反饋就進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)預(yù)算工作的準(zhǔn)確性。

在企業(yè)的發(fā)展過程中,明確的考核標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)管理相融合才能更加有利于預(yù)算工作的順利展開,因而健全科學(xué)合理的績(jī)效考核系統(tǒng)也可以在一定程度上調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,更為預(yù)算管理提供了有效的參考憑證,所以說,在預(yù)算管理的制定中,績(jī)效考核系統(tǒng)就是其更具實(shí)際效應(yīng)的關(guān)鍵。

二、企業(yè)集團(tuán)在預(yù)算管理與績(jī)效考核中存在的問題

1企業(yè)內(nèi)部部門間缺乏有效協(xié)調(diào)

目前階段的企業(yè)管理中,大部分企業(yè)對(duì)預(yù)算管理工作的執(zhí)行過程仍然停留在各部門的獨(dú)立預(yù)算中,并沒有將企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)的預(yù)算管理相結(jié)合,于是就導(dǎo)致企業(yè)各部門之間的溝通缺乏有效性,而因?yàn)檫@種不協(xié)調(diào)的部門合作就導(dǎo)致企業(yè)在整體的預(yù)算工作中難以實(shí)現(xiàn)切實(shí)有效的完成。在這一過程中,導(dǎo)致最終預(yù)算失效的主要原因就是部門之間缺乏有效的溝通協(xié)調(diào),各部門獨(dú)立的將預(yù)算當(dāng)作一個(gè)短期的指標(biāo)形式進(jìn)行估計(jì),進(jìn)而導(dǎo)致在執(zhí)行過程中出現(xiàn)不切實(shí)際的問題,從而影響預(yù)算工作的實(shí)際效用[1]。

2預(yù)算缺乏科學(xué)性,考核缺乏公正性

科學(xué)的預(yù)算管理可以在很大程度上推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展,進(jìn)而改善企業(yè)發(fā)展陷入收支失衡的狀態(tài)[2]。而在當(dāng)前的企業(yè)管理中,部分部門在向上級(jí)報(bào)告預(yù)算計(jì)劃時(shí)并沒有與企業(yè)內(nèi)部實(shí)際信息相結(jié)合,因而就出現(xiàn)了預(yù)算信息不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,進(jìn)而出現(xiàn)人為降低預(yù)算計(jì)劃收入,同時(shí)提高成本,以至在實(shí)際執(zhí)行時(shí)達(dá)到將本部門績(jī)效水平提高的目的。這種人為的“短期行為”,在很大程度上將導(dǎo)致企業(yè)的績(jī)效考核工作面臨困境,其考核結(jié)果也失去了原有的反饋參考價(jià)值,同時(shí)也無法體現(xiàn)考核的客觀與公平,難以激勵(lì)員工積極參與工作,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

3考核指標(biāo)不科學(xué),預(yù)算反饋不切實(shí)際

在企業(yè)的內(nèi)部管理過程中,對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)的制定是極為重要的,合理的指標(biāo)設(shè)計(jì)可以使員工的積極性被充分調(diào)動(dòng)起來,也可以促進(jìn)整個(gè)考核系統(tǒng)有效發(fā)揮效果。而在具體的績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)過程中,一般會(huì)出現(xiàn)指標(biāo)設(shè)計(jì)過高或過低的情況。如果考核指標(biāo)過低,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)忽略市場(chǎng)占有率的問題,例如難以察覺企業(yè)產(chǎn)品的銷售量増長(zhǎng)中的市場(chǎng)占有率情況;而如果考核指標(biāo)過高就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展欲速不達(dá),各考核指標(biāo)間的考核工作無法順利開展,員工的工作積極性也逐漸被消耗,從而阻礙企業(yè)發(fā)展。

4二者融合性較低,在企業(yè)管理中難以發(fā)揮作用

現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展中,大多都將預(yù)算管理與績(jī)效考核共同應(yīng)用到企業(yè)管理中,但是在具體的工作展開過程中,能將二者有效融合的企業(yè)并不多。一般來說,企業(yè)的預(yù)算管理與績(jī)效考核的主要目標(biāo)是一致的,但是二者的側(cè)重各有不同???jī)效考核多側(cè)重人力資源管理,可能出現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)不適應(yīng)的情況;而預(yù)算管理多以財(cái)政收支為主,對(duì)過程的控制較弱,可能會(huì)難以適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。所以在綜合考慮二者特性的同時(shí)就要進(jìn)一步注重將管理目標(biāo)相統(tǒng)一,使二者有機(jī)融合,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理工作順利開展。

三、企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理與績(jī)效考核相融合的運(yùn)用策略分析

1加強(qiáng)部門間的協(xié)同配合

在企業(yè)的發(fā)展過程中,若要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升以及企業(yè)內(nèi)部管理的有效改善,其最主要的管理方式必然是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部多部門之間的協(xié)同配合,進(jìn)而提高企業(yè)核心凝聚力,進(jìn)而改善企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題,推進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

在企業(yè)的內(nèi)部管理工作中,要想進(jìn)一步將預(yù)算管理與績(jī)效考核工作進(jìn)行合理結(jié)合就需要在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳這二者對(duì)企業(yè)管理的作用以及優(yōu)勢(shì),同時(shí)企業(yè)內(nèi)部可以進(jìn)行與預(yù)算管理以及績(jī)效考核相關(guān)的專題講座,進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),逐漸強(qiáng)化各部門人員的思想認(rèn)識(shí),進(jìn)而提高企業(yè)工作人員的工作積極性。此外還要進(jìn)一步明確,預(yù)算管理工作不是財(cái)務(wù)部門的專屬,績(jī)效考核也不僅是人力部門的特權(quán)。而應(yīng)該是企業(yè)內(nèi)部所有部門都參與進(jìn)來,進(jìn)而根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),按照相關(guān)發(fā)展計(jì)劃制定的合理預(yù)算與考核目標(biāo),從而促進(jìn)考核指標(biāo)的可執(zhí)行性,提高企業(yè)管理質(zhì)量。

2避免預(yù)算松弛,提高員工工作積極性

在企業(yè)內(nèi)部,時(shí)常因?yàn)槿藶榈脑驅(qū)е隆岸唐谛袨椤钡某霈F(xiàn),從而在企業(yè)預(yù)算管理中出現(xiàn)預(yù)算松弛的現(xiàn)象,這樣的現(xiàn)象在一定程度上會(huì)對(duì)企業(yè)健康發(fā)展造成不良影響,進(jìn)而影響員工的工作積極性。

而在企業(yè)管理工作中要進(jìn)一步解決預(yù)算松弛的問題就需要首先改善企業(yè)內(nèi)部工作人員的思想建設(shè),并進(jìn)一步糾正員工的錯(cuò)誤思想。要針對(duì)企業(yè)預(yù)算管理和績(jī)效考核的意義向員工進(jìn)行積極宣傳,從而強(qiáng)化員工思想認(rèn)知,進(jìn)而促進(jìn)預(yù)算指標(biāo)制定的科學(xué)性與合理性。其次,企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理與績(jī)效考核工作的管理人員要注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的深入了解,并以相關(guān)部門的調(diào)研數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行合理的標(biāo)準(zhǔn)制定,從而提高預(yù)算與考核管理的合理性,進(jìn)而避免預(yù)算松弛,從根本上提高員工的工作積極性。

3科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)

在企業(yè)發(fā)展的過程中,對(duì)相關(guān)預(yù)算指標(biāo)以及考核指標(biāo)的制定都需要具有一定科學(xué)性與合理性的考量。首先,在考核指標(biāo)制定的過程中要將考核明確分為三層,即部門考核、負(fù)責(zé)人考核以及員工考核;其次,企業(yè)內(nèi)部管理人員要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同部門的不同職能對(duì)預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)的合理性加以考慮,進(jìn)而使最終考核結(jié)果具有科學(xué)保障[3]。

在企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展進(jìn)程中,對(duì)考核指標(biāo)的建立首先要注重其合理性,此外還要遵守一定的指標(biāo)制定原則:其一,要注重指標(biāo)制定的及時(shí)性。要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況加以制定,所指定的指標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù)都應(yīng)符合這一時(shí)期的發(fā)展。其二,要使預(yù)算指標(biāo)具有可預(yù)測(cè)性,而不是憑空捏造。企業(yè)管理中的指標(biāo)都應(yīng)該是在充分了解各部門的實(shí)際情況之后制定的,而不是隨意臆測(cè)。其三,要注重使指標(biāo)具有可完成的特性。指標(biāo)的制定要注重從各部門的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā),針對(duì)各部門的發(fā)展現(xiàn)狀制定可在短期規(guī)劃內(nèi)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),進(jìn)而增加企業(yè)整體的指標(biāo)完成度。其四,要注意對(duì)企業(yè)的指標(biāo)進(jìn)行量化,以方便企業(yè)內(nèi)部管理以及對(duì)指標(biāo)的分析以實(shí)際考核。

4進(jìn)一步采取科學(xué)的管理模式將二者有效融合

針對(duì)前文所述,目前大部分企業(yè)在管理過程中都應(yīng)用到了預(yù)算管理與績(jī)效考核管理手段,但是基于兩者在管理中的側(cè)重點(diǎn)有所不同就導(dǎo)致在實(shí)際的管理工作執(zhí)行過程中,這二者的實(shí)際結(jié)合度不高,難以達(dá)到以融合的狀態(tài)推進(jìn)企業(yè)管理模式的效果[4]。

在企業(yè)管理中,預(yù)算管理側(cè)重以會(huì)計(jì)報(bào)表的形式明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向,進(jìn)而配置資源;而績(jī)效考核則側(cè)重通過績(jī)效管理體系制定相關(guān)的工作目標(biāo)。針對(duì)其二者之間存在的共同目標(biāo)來說,可以在企業(yè)的管理中將二者進(jìn)一步融合從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理工作開展的。而要將二者進(jìn)行有效融合,首先,要用預(yù)算指標(biāo)來制定績(jī)效考核的目標(biāo),從而用績(jī)效考核的結(jié)果對(duì)預(yù)算指標(biāo)加以控制和檢驗(yàn);其次,要充分利用涵蓋內(nèi)部所有人員的績(jī)效考核系統(tǒng),將預(yù)算管理與員工的績(jī)效考核體系相結(jié)合,進(jìn)而更加合理的運(yùn)用預(yù)算管理體系對(duì)考核指標(biāo)加以控制,同時(shí)還可以通過對(duì)預(yù)算的控制進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),進(jìn)而提高員工的工作中積極性;最后,針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來說,預(yù)算是一個(gè)量化的數(shù)據(jù),而績(jī)效考核則是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理有效控制的一種激勵(lì)方式,所以將二者進(jìn)行有機(jī)融合可以更好地促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,并進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)在日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中取得更高的收益。

四、總結(jié)

隨著我國(guó)企業(yè)集團(tuán)在時(shí)代發(fā)展的旋渦中獲得的進(jìn)一步發(fā)展,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作中,企業(yè)管理人員也開始逐漸摒棄傳統(tǒng)的管理模式而將新的管理理念帶到企業(yè)的發(fā)展管理中來。綜合企業(yè)管理中的預(yù)算管理與績(jī)效考核管理來看,在新時(shí)期的企業(yè)管理工作中,為進(jìn)一步提高企業(yè)管理的效率,進(jìn)而達(dá)成企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),將預(yù)算管理與績(jī)效考核相融合共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展已經(jīng)是未來企業(yè)管理的必然趨勢(shì),也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效途徑。

參考文獻(xiàn):

[1]吳艷華試論預(yù)算管理與績(jī)效考核在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019,(16):88~89

[2]王豐集團(tuán)公司全面預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)融合的思考[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2019,(18):138~138

[3]溫銳淺議績(jī)效管理評(píng)價(jià)對(duì)全面預(yù)算管理評(píng)價(jià)的借鑒作用[J].全國(guó)商情(經(jīng)濟(jì)理論研究),2009,(13):59~61

[4]叢夢(mèng),王滿基于業(yè)財(cái)融合的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用與啟示[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2019,(7):16~19

作者簡(jiǎn)介:

劉君,供職于宇龍計(jì)算機(jī)通信科技(深圳)有限公司。

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