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基于主動性人格的組織管理

2020-08-10 10:06:31晏娟
管理學(xué)家 2020年6期
關(guān)鍵詞:組織管理主動性

晏娟

[摘 要] 作為一種特別的人格特質(zhì),主動性人格(Proactive personality)是指能夠主動地改變環(huán)境的同時尋求各種有利資源的一種行為傾向。擁有主動性人格特質(zhì)的個體,不受周圍環(huán)境的約束,并能夠主動采取方法,抓住新的機(jī)會以影響和改變外部環(huán)境,在團(tuán)隊中善于發(fā)現(xiàn)并解決問題。文章梳理了主動性人格的定義和維度, 闡述了主動性人格的影響因素和研究意義,并對組織管理提出了相關(guān)建議。

[關(guān)鍵詞] 主動性 主動性人格 組織管理

中圖分類號:E282 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

經(jīng)過研究證實(shí),員工個體的工作績效,與個體的特質(zhì)有緊密的關(guān)系。人格作為個體一種穩(wěn)定的特質(zhì),可以顯著地影響個體的工作績效。在工作實(shí)踐中,部分員工會積極主動地完成組織或領(lǐng)導(dǎo)者賦予的任務(wù)和要求,這樣的行為傾向可能會提高個體的工作績效,因而這部分員工所具備的主動性人格就引起了學(xué)者特別的關(guān)注。

一、主動性人格的定義

在當(dāng)今社會,越來越多的管理者傾向于采取平等、開放式的管理模式,同時,員工在工作中的自主意識愈加顯著。員工的主觀能動性與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系越發(fā)明顯。因此,有關(guān)學(xué)者開始關(guān)注工作行為中的主觀能動性情況,并針對這一因素開展分析。

主動性人格這一概念是Bateman和Crant(1993)首先指出的,他們注意到主動性人格屬于非常特別的人格特征,經(jīng)過分析,提出了主動性人格屬于較為固定的發(fā)展趨向,擁有主動型人格特質(zhì)的個體,不受周圍環(huán)境的約束,并能夠主動采取方法,抓住新的機(jī)會以影響和改變外部環(huán)境,在團(tuán)隊中善于發(fā)現(xiàn)并解決問題[1]。同時在其研究中,Bateman和Crant(1993)采取自主編輯的問卷驗(yàn)證了大五人格與主動性人格之間的聯(lián)系,結(jié)論證明了大五人格當(dāng)中的外向性與盡責(zé)性和主動性人格表現(xiàn)出正向的關(guān)系,開放性、宜人性以及穩(wěn)定性與主動性人格并沒有明確的聯(lián)系。

Frese等(1997)認(rèn)為個人主動性是一系列超越工作職責(zé)的行為的組合,員工通過積極主動的行為并從自我開展工作。Frese等(2001)對主動性人格的定義未做更多的討論,他們認(rèn)為積極主動的行為是改變工作環(huán)境的主要因素。

Seibert(1999)等在其研究中比較了主動性人格與非主動性人格個體之間的區(qū)別:主動性人格個體能夠主動選擇甚至創(chuàng)造條件以便提高工作效率并獲得較好的工作表現(xiàn),他們持續(xù)地提升自身能力,同時善于利用各種機(jī)會,不斷發(fā)展,但是非主動性人格的員工的表現(xiàn)則恰恰相反,他們通常表現(xiàn)出消極、被動,不善于思考和觀察,更傾向于維系現(xiàn)狀。

Crant(2000)認(rèn)為,在組織行為這一層面上,員工自身的工作態(tài)度展現(xiàn)出良好的影響,員工主動地改變環(huán)境同時尋求各種有利的資源,這和被動的工作形式產(chǎn)生了明顯的不同;積極主動的個人會努力地達(dá)成自身的目標(biāo)并探尋各種信息;這樣的員工不會簡單地靜等機(jī)遇與信息出現(xiàn)。我國學(xué)者劉密等(2007)指出,主動性人格本質(zhì)上并不像大五人格一樣,是一種獨(dú)立的人格理論,而僅僅是一種穩(wěn)定的主動行為傾向。

二、主動性人格的維度

為更加深入地對主動性人格開展分析,中國和國際上的專家針對主動性人格的維度區(qū)分展開了深刻的探究。因?yàn)椴煌膶<也扇〉母拍钜约袄斫庑问酱嬖诓町?,所以維度的區(qū)分方法也存在差異,詳細(xì)的區(qū)分方法可見表1。

三、主動性人格的影響因素

根據(jù)對已有文獻(xiàn)的梳理發(fā)現(xiàn),對主動性人格影響因素的研究大多集中在與工作績效、團(tuán)隊績效、領(lǐng)導(dǎo)力以及個人職業(yè)發(fā)展的關(guān)系方面。

(一)主動性人格與績效

Crant(1993)開展了長達(dá)9個月的分析,結(jié)果表明,個體的工作績效與主動性人格之間屬于正向的關(guān)系,主動性人格對集體的工作績效和個人的工作績效都有正相關(guān)關(guān)系。Thompson(2005)站在社會資本的層面上開展分析,指出高主動性的員工會尋找一定的辦法來建立關(guān)系網(wǎng)絡(luò),因此員工的工作績效會有一定的提高;溫瑤和甘怡群(2008)針對國有企業(yè)的員工展開了問卷調(diào)查,結(jié)論表明在員工有主動性的情況下,其工作績效也更容易被預(yù)估,同時個體和組織之間的一致性對員工的工作產(chǎn)生了正向的影響。此外還有一部分研究者分析團(tuán)體績效和主動性人格的關(guān)系。Rosen等(1999)通過分析證明,客戶服務(wù)和團(tuán)隊生產(chǎn)率與團(tuán)隊水平的主動性表現(xiàn)出明顯的正相關(guān)關(guān)系,一般來說主動性更高的隊伍也可以取得更高的工作績效、組織承諾、團(tuán)隊承諾和工作認(rèn)可度。

(二)主動性人格與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

Crant(1993)發(fā)現(xiàn),高主動性人格的員工一般會被他人視作是變革的先驅(qū)。所以,Crant(2000)針對魅力型領(lǐng)導(dǎo)力和主動性人格的聯(lián)系展開了深刻探究,結(jié)論表明,表現(xiàn)出較為明顯的主動性人格的員工,相對于低主動性人格的員工,在其魅力型領(lǐng)導(dǎo)力上更能夠取得良好的評價。

(三)主動性人格與職業(yè)發(fā)展

Seibert(1999)通過分析證明了,主動型人格在內(nèi)部職業(yè)成功即員工對工作的認(rèn)可度以及外部工作發(fā)展成功即職位和薪資晉升上都表現(xiàn)出良好的影響,分析同時證明了具有高主動性人格的員工,一般表現(xiàn)出更強(qiáng)的創(chuàng)業(yè)意向。

(四)主動性人格與員工行為

Parker等(2006)的分析結(jié)論證明了,擁有主動性人格的員工一般表現(xiàn)出更加明顯的主動性工作行為。Chen和Zhou(2011)通過分析證明了,擁有主動性人格的員工做出利他行為的概率更低。梁建(2009)發(fā)現(xiàn)主動性人格、同事支持和變革型領(lǐng)導(dǎo)之間有明顯的聯(lián)系,因此關(guān)聯(lián)到了員工的建言行為。Crant等(2011)研究發(fā)現(xiàn),擁有主動性人格的員工一般更加傾向于提出建議。Li等(2010)研究表明擁有主動性人格的員工一般更加趨向于組織公民行為。吳丹(2016)的分析證明,擁有主動性人格的個人一般能夠更加良好地調(diào)整自身的敬業(yè)度和職業(yè)生涯發(fā)展。

四、研究意義

主動性人格屬于獨(dú)立固定的人格特征,對于組織的行為產(chǎn)生了非常關(guān)鍵的影響。從理論層面來說,文章對主動性人格的研究填補(bǔ)了相關(guān)的人格理論的缺陷,有效地填充了人格理論的不足,為深入分析和討論組織行為打下了良好的基礎(chǔ)。在實(shí)踐工作當(dāng)中,掌握員工的主動性人格情況有利于領(lǐng)導(dǎo)者挑選和甄別高質(zhì)量的員工,同樣能夠把主動性人格當(dāng)作晉升以及考評的基礎(chǔ)。但是當(dāng)下針對主動性人格的分析并不完善,特別是對于組織當(dāng)中員工的主動性行為的預(yù)估。所以,應(yīng)當(dāng)更加深入地分析主動性人格的有關(guān)情況。

五、管理建議

在組織管理中,管理者應(yīng)激發(fā)員工的主動性人格。高主動性人格的員工能夠積極回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的激發(fā)與鼓勵,愿意為組織創(chuàng)造業(yè)績。因此,在崗位安排時,應(yīng)當(dāng)把員工放置在最合理的條件下,同時盡可能地向員工提供適宜的環(huán)境,這樣員工的主動性有可能提高,工作的積極性由此增加,從而為組織創(chuàng)造更多的績效。如果組織正處于拓展和變革期,在招聘錄用時,可以著重選拔一些具有主動性人格特質(zhì)的新員工,他們會更好、更快地適應(yīng)新的工作環(huán)境,并在合適的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢。同時,他們更樂于接受挑戰(zhàn)性的工作,為組織的拓展和變革貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn):

[1]Bateman,T.S.,Crant,J.M.The Proactive Component of Organizational Behavior:A Measure and Correlates[J]. Journal of Organizational Behavior,1993,14(02):103-118.

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