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建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題及對(duì)策

2020-11-27 08:11:24王字運(yùn)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年31期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制

王字運(yùn)

摘要:建筑施工企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中項(xiàng)目過(guò)程管理至關(guān)重要,而在項(xiàng)目過(guò)程管理當(dāng)中涉及多方面的財(cái)務(wù)工作,例如成本管理、資金管理以及最終的決算清算等工作,這些都是頭等大事。而要做好這些財(cái)務(wù)工作,依賴于與財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)部控制工作效用的發(fā)揮,但是在實(shí)際工作中,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制也存在著一些不足,需要根據(jù)實(shí)際情況予以改善。本文主要就建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,指出其需要提升的方面并提出下一步完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作建議,幫助建筑施工企業(yè)更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;內(nèi)部控制

引言

內(nèi)部控制是一個(gè)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的有效保障工具,而關(guān)于財(cái)務(wù)方面的內(nèi)部控制對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)尤其重要,因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)在整個(gè)建筑施工過(guò)程中由于周期長(zhǎng)、投資規(guī)模大,大部分工作都與財(cái)務(wù)工作息息相關(guān)。所以,建筑施工企業(yè)需要關(guān)注財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作實(shí)際情況,并不斷地完善和調(diào)整。

一、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作在建筑施工企業(yè)當(dāng)中的重要性

(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效實(shí)施可以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

防范管控風(fēng)險(xiǎn)是建筑施工企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制活動(dòng)的初衷,而在企業(yè)面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中,很多風(fēng)險(xiǎn)都是由于財(cái)務(wù)工作引發(fā)或者是由財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所誘發(fā)的,例如資金隨意使用而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),或者是成本管理不到位造成的企業(yè)項(xiàng)目投入產(chǎn)出率低等。通過(guò)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作實(shí)施可以幫助建筑施工企業(yè)有效地防范這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或減輕風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響。

(二)有利于建筑施工企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目整體管理

通過(guò)科學(xué)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度設(shè)置,可以幫助建筑施工企業(yè)更好地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,尤其是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程當(dāng)中的管理,例如整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算的編制、工程物資的采購(gòu)、工程物資領(lǐng)用使用以及成本核算等方面,都可以通過(guò)恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制活動(dòng)開(kāi)展來(lái)有效地把控重點(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié),幫助建筑施工企業(yè)更高效有序地推進(jìn)各項(xiàng)工作推進(jìn),進(jìn)而提高工作效率,防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

(三)有利于建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益增加

建筑施工企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)施,可以有序推進(jìn)各項(xiàng)工作之間的緊密銜接與結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各類資源的優(yōu)化配置,提升企業(yè)整體投入產(chǎn)出比,同時(shí)通過(guò)工作效率的加快和多個(gè)工作環(huán)節(jié)的有效控制,可以保障企業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量,利用以上工作開(kāi)展可以大大提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的不足

(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制覆蓋面不全

建筑施工企業(yè)不論是在管理過(guò)程中,還是在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,其涉及的環(huán)節(jié)煩瑣復(fù)雜,而且任何一個(gè)環(huán)節(jié)基本都涉及相關(guān)財(cái)務(wù)工作,但在現(xiàn)實(shí)情況當(dāng)中,建筑施工企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)并沒(méi)有做到對(duì)所有工作細(xì)節(jié)的全面覆蓋。這可能是由于企業(yè)對(duì)于自身工作流程和環(huán)節(jié)的梳理不完整,也有可能是由于制度設(shè)定的不完善導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作無(wú)法全面覆蓋所涉及的方方面面,造成可能只關(guān)注工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度,卻忽略了工程建設(shè)中物資采購(gòu)質(zhì)量等情況。

(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作側(cè)重點(diǎn)不夠清晰明確

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作為了充分發(fā)揮其應(yīng)有的功效,除了要做到對(duì)所有相關(guān)工作的全面覆蓋,還需要做到重點(diǎn)突出關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)控工作,因?yàn)樵诮ㄖ┕て髽I(yè)的建設(shè)過(guò)程和管理過(guò)程當(dāng)中所有工作有輕重緩急之分。如果說(shuō)建筑施工企業(yè)沒(méi)能夠區(qū)分工作的側(cè)重點(diǎn)和重心,所有的工作都采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行,這樣不僅會(huì)浪費(fèi)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源,也會(huì)容易造成工作走過(guò)場(chǎng)的發(fā)生。這就是現(xiàn)在建筑施工企業(yè)會(huì)存在的全面抓最終卻什么也抓不住的一種現(xiàn)象。

(三)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系和制度更新不及時(shí)

我們常說(shuō)只有合適的制度才能夠發(fā)揮最大的功效,而一些建筑施工企業(yè)還存在這樣的想法,就是制度制定完了之后可以長(zhǎng)久持續(xù)的使用。但是在如今市場(chǎng)變換更迭速度極快的環(huán)境中,建筑施工企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境都在隨時(shí)發(fā)生變化,可一些企業(yè)卻未能夠及時(shí)根據(jù)各種因素變化對(duì)制度或者是相關(guān)體系進(jìn)行更新調(diào)整,這就會(huì)使得原來(lái)的制度不再適用于最新的工作流程環(huán)節(jié),也無(wú)法去防范變化之后工作當(dāng)中所涉及的風(fēng)險(xiǎn),這樣就會(huì)將建筑施工企業(yè)置于一個(gè)新的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境當(dāng)中。當(dāng)然如果企業(yè)所面臨的因素只是發(fā)揮發(fā)生了微小的變化,企業(yè)可以不進(jìn)行整體制度或體系的調(diào)整,只需要進(jìn)行工作流程的優(yōu)化,但是如果當(dāng)外部因素發(fā)生了重大性的變革或者是根本性的變化,則必須進(jìn)行調(diào)整,此時(shí)再不進(jìn)行調(diào)整將會(huì)使得整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度失去了對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)防范作用。

(四)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行效果欠佳或者是執(zhí)行力不夠

大部分建筑施工企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)是非常重視的,但是對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制最終是否發(fā)揮了其應(yīng)有的功效,并沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的后評(píng)價(jià)或者是監(jiān)督,從而導(dǎo)致完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度并沒(méi)有得到真正地貫徹落實(shí)和執(zhí)行,實(shí)際上并沒(méi)有發(fā)揮對(duì)建筑施工企業(yè)的促進(jìn)作用。導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行效果欠佳的原因有多方面,有可能是因?yàn)槠髽I(yè)的監(jiān)督考核約束機(jī)制缺失,也就使得相關(guān)人員在執(zhí)行內(nèi)部控制制度時(shí),無(wú)所忌憚,不關(guān)心工作結(jié)果只象征性的走過(guò)場(chǎng);也有可能是相關(guān)內(nèi)部控制工作人員專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)不足,導(dǎo)致其無(wú)法將制定的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作制度全面落實(shí)執(zhí)行;也有可能是由于建筑施工企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作人員或者是部門(mén)缺乏獨(dú)立性,導(dǎo)致整體的監(jiān)控效果不理想,執(zhí)行效果不佳。

三、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的有效對(duì)策

(一)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,確保其全面性和新穎性

建筑施工企業(yè)要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)工程建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理的促進(jìn)作用,首要條件是要確保有一個(gè)健全完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度予以支撐。

一方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身實(shí)際情況出發(fā)量體裁衣來(lái)制定最合適的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。要想確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的全面性和適用性,建筑施工企業(yè)第一要?jiǎng)?wù)是要對(duì)企業(yè)所有工作流程進(jìn)行全面細(xì)致的梳理,對(duì)涉及的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行一一列示,然后對(duì)相關(guān)的工作環(huán)節(jié)有的放矢地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并以此來(lái)制定相應(yīng)控制活動(dòng)。這樣可以確保將建筑施工企業(yè)所涉及的全部財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)均納入了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督監(jiān)控范圍之內(nèi),保證了其全面性。

另一方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行重檢和更新調(diào)整。所有的制度都不是一成不變的,建筑施工企業(yè)所面臨的環(huán)境也是在隨時(shí)發(fā)生著變化的,為了保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度以及相關(guān)控制活動(dòng)能夠切實(shí)對(duì)企業(yè)當(dāng)下的建筑施工過(guò)程和經(jīng)營(yíng)管理起到監(jiān)督防控作用,企業(yè)需要及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行重檢,根據(jù)實(shí)際工作效果重新審視其中存在的漏洞或者是不足,并及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)調(diào)整。同時(shí),當(dāng)建筑施工企業(yè)所面臨的內(nèi)外部因素變動(dòng)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程或者是財(cái)務(wù)工作發(fā)生根本性的變化時(shí),建筑施工企業(yè)也需要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行及時(shí)的更新調(diào)整,以保證制度能夠適應(yīng)最新的流程,能夠發(fā)現(xiàn)當(dāng)下工作中新出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

(二)找準(zhǔn)關(guān)鍵,明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重心

建筑施工企業(yè)所有的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中有些工作環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是比較容易進(jìn)行控制或是發(fā)現(xiàn)的,但是有些是難以發(fā)現(xiàn)且較難以控制的。為了均衡企業(yè)各項(xiàng)資源,以最少的資源投入獲取最大的工作效果,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)要明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和重心,有針對(duì)性地開(kāi)展相關(guān)內(nèi)控工作,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)達(dá)到節(jié)約資源的目的。

要求建筑施工企業(yè)首先對(duì)自身的所有財(cái)務(wù)工作流程和財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)有明確的了解和掌握,這樣才能夠?qū)φw情況有明晰的認(rèn)識(shí),并根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)確定財(cái)務(wù)工作當(dāng)中的重點(diǎn),將其作為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的主要關(guān)注對(duì)象。然后,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)工作流程進(jìn)行梳理,對(duì)于所有工作環(huán)節(jié)涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率以及風(fēng)險(xiǎn)的影響程度確定其重要性,并明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的重心和側(cè)重點(diǎn)。這樣可以集中資源實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)打擊,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā)環(huán)節(jié)開(kāi)展有針對(duì)性的控制活動(dòng),確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效果。

(三)狠抓落實(shí),發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行效果

執(zhí)行力弱是影響建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效用發(fā)揮的主要障礙之一,而造成執(zhí)行效果不理想的因素有很多方面。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該從不足之處著手來(lái)強(qiáng)化落實(shí)之心,切實(shí)提升財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力。

一是,切實(shí)履行監(jiān)督考核約束機(jī)制,讓所有工作都能夠在監(jiān)督中進(jìn)行,都能夠受到約束。并且要將相應(yīng)工作執(zhí)行情況考核與部門(mén)、員工的切身利益掛鉤,增強(qiáng)監(jiān)督考核機(jī)制的激勵(lì)約束力,以通過(guò)監(jiān)督考核機(jī)制真正將財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力提高,超水平發(fā)揮其應(yīng)有功效,避免淪為一紙空文或草草應(yīng)付了事。

二是,提高工作人員專業(yè)能力,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控工作執(zhí)行到位。盡管現(xiàn)在很多工作都實(shí)現(xiàn)了信息自動(dòng)化,但是人員仍然是工作執(zhí)行的重要參與者,且工作制度、流程、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等都需要有專業(yè)人員來(lái)完成。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注相關(guān)工作人員工作能力的提升,包括專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。確保能夠從專業(yè)角度開(kāi)展工作,保障各項(xiàng)工作嚴(yán)格按照既定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。

(四)重視信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)效雙提升

信息技術(shù)在企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用不斷拓廣,而建筑施工企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開(kāi)展的信息化水平還需要進(jìn)一步的提升,避免造成信息不對(duì)稱或者是信息滯后的一些現(xiàn)象,影響財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的效率和質(zhì)量。

一方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善自身的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)分析與決策等功能,確保施工過(guò)程中資金使用以及成本核算等工作的準(zhǔn)確性和精準(zhǔn)性,以為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,防止人為因素造成的信息偏差或者是工作錯(cuò)誤。

另一方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息平臺(tái)的建設(shè)和使用。由于建設(shè)施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)具有,周期長(zhǎng)、跨度大等特點(diǎn),所以管理起來(lái)特別困難,如何在一個(gè)戰(zhàn)線較長(zhǎng)的內(nèi)控工作當(dāng)中取得成效,需要確保企業(yè)所有信息的持續(xù)性、延續(xù)性和可獲得性。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)集中資源建立一個(gè)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的集中化管理和獲取,解決信息不對(duì)稱和信息滯后的不足。

結(jié)語(yǔ)

完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作對(duì)于建筑施工企業(yè)而言意義深遠(yuǎn),為了在周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中以及日常經(jīng)營(yíng)管理中防范各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,建筑施工企業(yè)應(yīng)該仔細(xì)梳理存在的問(wèn)題不足并給予正視,通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)完善,工作重點(diǎn)內(nèi)容的明確,執(zhí)行力的監(jiān)督落實(shí),以及信息化系統(tǒng)建設(shè)等工作對(duì)策,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作目標(biāo),發(fā)揮應(yīng)有功效。

參考文獻(xiàn)

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