李淼
摘要:信息技術的發(fā)展以及人工智能時代的到來,各行各業(yè)中信息化系統(tǒng)正逐步取代傳統(tǒng)手工操作。信息化技術的加入,極大提升了企業(yè)工作效率,提高了工作質量,也在為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了更多的機遇。信息化以及大數據技術的進步也推動了企業(yè)財務工作的進步,推動企業(yè)財務逐步向智能化轉變。智能財務作為數字經濟發(fā)展中企業(yè)經營管理轉型的重要內容,受到社會各界學者越來越多的研究與重視。在數字經濟時代下進行企業(yè)智能財務體系的構建成為當前企業(yè)財務轉型的重要方面。文章通過分析數字經濟環(huán)境中企業(yè)財務工作受到的影響,研究在當前經濟背景下,企業(yè)進行智能財務體系構建存在的一些問題,并進行針對性對策探討,期望為新時期企業(yè)財務智能化轉型提供一定的理論依據。
關鍵詞:數字經濟;智能財務;體系構建;分析
在數據高度共享的數字經濟時代,我國面臨著需求降低,產能過剩的經濟發(fā)展現狀。企業(yè)在經濟全球化重大機遇的同時也在面臨著成本加大、競爭激烈等問題。大數據、人工智能、互聯網、信息化等多種高精尖技術的涌現,正在不斷沖擊著企業(yè)的發(fā)展。進行企業(yè)財務管理轉型升級成為眾多企業(yè)在數字經濟環(huán)境下生存下來的重要手段。很多企業(yè)已經通過信息化技術的引入,進行了財務系統(tǒng)的升級改造,全面完成手工操作到計算機系統(tǒng)操作的全面轉變,智能財務管理決策理念成為眾多企業(yè)目前經營管理的重要目標。智能財務管理體系能夠幫助企業(yè)進行更為合理的經營分析、決策依據以及發(fā)展趨勢預測,為企業(yè)大力提升管理效能具有深遠影響。通過智能財務體系的構建,能夠幫助企業(yè)進行更為合理化、智能化的管理工作,切實提升企業(yè)管理效率與經營業(yè)績。
一、數字經濟下智能財務發(fā)展內容
(一)數字經濟高度發(fā)展
數字經濟是在當下信息技術與經濟發(fā)展融合的產物,其主要是以數據作為底層支撐,以創(chuàng)新為驅動的新興經濟模式。數字經濟是數字信息化的重要產物,通過當前信息網絡技術,結合高效的信息交流方式進行經濟效益發(fā)展的效率提高。主要有著1+2+3+4的四方面特點。1指的是一個要素,也就是將數據作為提升經濟的關鍵因素;2則是兩個方面也就是數字產業(yè)化以及產業(yè)數字化;3是三個基本,也就是構建云-網-端的基礎設施;4就是四種形態(tài),也就是追求多元化、共享化、系統(tǒng)化以及細微化。發(fā)展數字經濟的核心是高度信息化,信息化代表著效率,有著高速、便捷、持久、低廉等特征。在數字經濟下,資源的優(yōu)化與共享作為全新管理思維,通過人、力、物等方面進行著經濟資源的重新整合與分配,通過大數據、人工智能、云計算等先進技術的依托不斷進步。
(二)智能財務深入推進
智能財務發(fā)展是依托于人工智能技術進步,有關智能財務并沒有明確的定義,但是在學術界通俗情況下將其內涵概括為一種全新的企業(yè)財務管理方式,利用強大的人機互助方式,對企業(yè)的經營活動、會計核算以及內部管理開展智能化的全流程分析研判,為企業(yè)經營決策提供強有力的決策依據。通過對智能算法的不斷優(yōu)化,用計算機逐漸取代人力,進行財務的管理、預測分析等活動,提高財務管理效率與財務信息質量,降低財務管理過程中人為操作失誤比例,推動企業(yè)發(fā)展。
二、數字經濟下企業(yè)智能財務體系構建的意義
(一)提升企業(yè)財務工作效率
智能財務體系在企業(yè)中的形成能夠切實幫助企業(yè)提升財務工作效率,減少財務工作者的信息處理工作量,利用計算機操作提升會計信息質量,降低因為人為失誤出現賬務誤差出現的反復核對情況。企業(yè)中智能財務體系的構建可以進行企業(yè)預算管理、會計核算、賬目核查等多方面的工作。通過信息化的計算機操作,提升企業(yè)會計信息質量,減少人為故意或錯誤操作;而且通過智能財務體系的形成,可以將企業(yè)內部全部有效的信息資料進行及時收集匯總與分析,幫助管理者提供更科學合理的決策有用信息,降低因為信息不全或數據差錯形成的財務風險。通過決策準確性與科學性的提升,進行企業(yè)戰(zhàn)略目標的精準化管理,提高企業(yè)財務管理能力的同時,提高企業(yè)經濟效益與市場競爭能力。
(二)提高企業(yè)內部控制水平
采用智能財務方式在企業(yè)中進行財務管理工作能夠幫助企業(yè)進行更好的內部控制工作,運用智能化的財務核算、管理方式進行財務工作的開展,構建健全、規(guī)范的工作審批流程,通過對企業(yè)在資金運行的全流程管理,提升內部控制水平。智能財務體系的構建會伴隨著標準化的企業(yè)運轉流程的實施,對企業(yè)資金運行的預算、報批等財務相關活動進行標準化管理,通過與多部門之間的數據融合,提升企業(yè)經濟活動把控水平。便于及時發(fā)現企業(yè)管理中的各項問題,推進企業(yè)經營目標的快速實現。通過信息化的智能管理方式,將財務相關數據資料規(guī)范化管理,提高財務管理質量的同時切實提高企業(yè)內部控制的能力與水平。
(三)優(yōu)化企業(yè)財務運作流程
在企業(yè)中進行智能財務體系的構建可以輔助企業(yè)通過信息化系統(tǒng)的運用提高對財務會計核算、記賬、報稅、原始發(fā)票管理等工作效率,提高有關財務數據的真實性。另外通過智能化信息系統(tǒng)的運用,降低人工反復審核的工作量,深入優(yōu)化財務運作流程,將更多的勞動力從票據核驗等簡單繁瑣的工作中剝離出來,進行更多更有意義的工作。利用智能財務體系提升財務信息質量的同時,降低財務繁雜不必要的流轉,提高企業(yè)財務運轉能力,加強企業(yè)財務管理水平。
三、數字經濟下企業(yè)智能財務體系構建難點
(一)智能化財務管理意識不足
企業(yè)領導人員對于財務管理工作的重視程度,直接影響到企業(yè)智能財務體系構建的進度。目前很多企業(yè)的管理者并沒有緊跟時代發(fā)展的趨勢,沒有深入學習了解數字經濟的理念,也沒有真正對智能財務形成較好的認識與管理意識。智能化財務管理意識的缺乏,導致智能財務體系構建工作面臨諸多困難。企業(yè)領導人員沒有認識到信息化管理的重要性,沒有形成規(guī)范化的規(guī)章管理制度,就無法順利推行智能財務體系的建設。大數據技術的運用需要企業(yè)擁有更為長遠的思維觀念。如果領導者都不能夠充分引起足夠重視的話,就很難帶動基層工作者推進企業(yè)信息化財務管理進程。最終因為基礎支撐力度較差,阻礙企業(yè)智能財務體系的構建,無法通過有效的業(yè)務與財務管理深入融合幫助企業(yè)進行深度管理,不能做到簡化工作流程,也無法有效提高工作效率與企業(yè)經營效益。
(二)信息化系統(tǒng)建設投入缺乏
智能財務體系的構建與實施離不開信息系統(tǒng)的建設,但是因為目前很多企業(yè)經濟效益水平有限、領導人員重視程度不夠等多種因素的限制,企業(yè)中對信息系統(tǒng)應用的建設投入力度較為缺乏,缺乏信息化的硬件支撐,就沒有智能化可言。企業(yè)對信息建設投入的不足,制約著其打造統(tǒng)一的財務管理平臺系統(tǒng),也就不能很好地將企業(yè)財務流程利用智能化的方式打通,對于各部門之間的信息流轉、數據收集與處理等工作不能很好地開展,獨立的數據無法單獨發(fā)揮效用,造成智能財務體系無法真正發(fā)揮應有作用與價值。現代化財務管理方式的缺乏與固有思維的限制,導致在企業(yè)內部沒有進行較多資金的投入,沒有引進較為先進的財務信息系統(tǒng),硬件基礎建設不足,更談不上軟件系統(tǒng)的更新,也就不能有效推行智能財務工作的開展與體系的構建,無法滿足數字經濟時代下的財務信息化管理需求,影響企業(yè)長久發(fā)展的動能與能力。
(三)財務人員綜合素質待提升
在當前企業(yè)財務管理工作過程中,尤其是在不斷推進智能財務體系構建的過程中,由于財務管理人員不足,對其體系的構建形成了一定的阻礙。因為很多財務管理工作人員能力水平的限制,在當前很多企業(yè)中,缺少能夠熟練使用計算機技術并且精通財務知識的綜合性專業(yè)人才,導致企業(yè)無法真正地通過智能化手段進行財務管理與建設,影響企業(yè)財務管理效率的提升。目前諸多的企業(yè)因為有關財務工作者缺乏先進的數字經濟發(fā)展理念與企業(yè)財務工作相結合的思維方式,對企業(yè)財務工作的開展產生了較大不良影響。財務工作人員的能力水平在一定程度上代表著企業(yè)發(fā)展狀況。很多企業(yè)財務人員雖然有著較多的財務核算與工作經驗,但是因為未能及時學習與了解智能技術的發(fā)展,未能充分研究提升自身有關人工智能等大數據技術的內容,也就無法在企業(yè)中進行良好的智能財務工作的構建,加上管理者的重視程度不夠,就導致企業(yè)智能財務體系構建無法順利實施。
(四)企業(yè)風險財務管理意識淡薄
在數據共享程度越來越高的時代背景下,數據成為一切分析活動開展的重要基礎保障,信息更新速度與資源整合利用程度要求也越來越高。在當前情況下,企業(yè)財務風險管理意識對企業(yè)發(fā)展也具有越來越重要的地位。但是根據當前很多企業(yè)經營現狀來看,很多企業(yè)經營失敗的案例都是因為沒有良好的財務風險管理意識,盲目進行投資或采用激進的管理方式導致其最終走向了破產的境地。財務風險的分析與預測需要對企業(yè)財務相關數據有效整合,加大對信息技術與智能化的運用程度。但是因為當前企業(yè)沒有良好的智能財務管理理念,相應的風險管理意識淡薄,致使企業(yè)在進行財務管理決策或經營收益測算與投資收益測算等工作開展的時候存在諸多問題,影響著企業(yè)的長久經營。
四、深化數字經濟下智能財務體系的構建路徑
(一)轉變傳統(tǒng)財務管理觀念,提高智能化認識
長久以來,在企業(yè)管理的過程中企業(yè)領導者是依據財務報告以及相關報表數據信息進行經營決策,他們認為只要財務工作者能夠在充分完成會計的核算、報稅等工作的基礎上,做好企業(yè)資金的管理與使用就可以了。但是在當前數字經濟發(fā)展時代下,傳統(tǒng)的財務管理理念已經無法滿足時代發(fā)展要求。企業(yè)領導者應當充分重視起企業(yè)的財務管理工作,提高對財務工作認識重視程度的同時,通過引入智能財務管理思維,進行信息化管理技術的運用,拓寬思維,通過對智能化技術手段的認識,轉變傳統(tǒng)財務管理理念,進行數字經濟下智能財務體系的構建。另外,管理人員還要通過多方面的學習了解智能財務體系對企業(yè)發(fā)展的重大價值,結合數字經濟的時代背景與社會經濟發(fā)展趨勢,提升財務管理理念,重點推進企業(yè)智能財務體系的構建與運行。
(二)加大智能信息系統(tǒng)投入,構建大數據應用
在進行智能財務體系構建的過程中,數據作為一切分析活動開展的基礎,通過企業(yè)智能化信息系統(tǒng)的投入與發(fā)展,不斷深入開發(fā)研究形成符合企業(yè)發(fā)展實際情況的大數據應用系統(tǒng),充分運用大數據技術與信息化技術手段進行企業(yè)全面財務相關數據的采集、處理與分析,為企業(yè)管理者提供更高質量的決策有用信息。通過高度信息化的建設,融合多部門數據,提升企業(yè)運營管理效率,不斷深化財務管理與分析的廣度和深度。此外,企業(yè)還要重點建設信息化的管理體系,成立專門的財務信息化監(jiān)管部門,通過合理制度的制定,加強企業(yè)各部門對財務智能化管理的理解,深入推進工作的同時強化監(jiān)管意識,確保企業(yè)智能財務體系構建的執(zhí)行度。加大對信息化信息系統(tǒng)建設資金投入力度,為智能化發(fā)展提供強大的資金保障,確保通過智能信息系統(tǒng)的構建充分發(fā)揮智能財務在企業(yè)管理中的重要作用。
(三)強化相關工作人員培訓,提升其工作質量
在數字經濟不斷發(fā)展的背景中,大數據技術與企業(yè)經濟發(fā)展正在不斷進行深度融合,對財務管理人員的綜合素質要求越來越高。在進行企業(yè)財務管理工作的過程中,企業(yè)要對有關財務工作人員的專業(yè)水平以及綜合素質加強培訓。重視財務管理專業(yè)人才的培養(yǎng)與引進,通過激勵政策制定、定期培訓、技能比拼等多種形式激發(fā)財務人員專業(yè)技能學習的積極性。此外在有效提升企業(yè)財務人員財務知識的同時,要重視對其有關信息化、大數據、人工智能等相關知識的了解與學習。最大程度上做好財務會計與管理會計深入融合的同時,通過財務人員專業(yè)技能的提升,充分進行智能財務體系的構建。在企業(yè)經營中提升企業(yè)經營各階段中有效的科學管理理念,加強財務人員信息技術的運用,通過信息化系統(tǒng)提升工作效率,推動企業(yè)智能財務工作的開展。
(四)增強企業(yè)風險管理意識,加強風險管控
當前業(yè)財融合工作推進的過程中,企業(yè)財務與業(yè)務不斷深入融合,企業(yè)財務工作也正在由傳統(tǒng)財務核算等基礎記賬工作轉向財務管理方面。信息化與智能化的財務工作在提升企業(yè)財務管理水平方面起著越來越重要的作用。有效的財務管理工作能夠幫助企業(yè)進行更好的風險管控,提高企業(yè)風險管理工作,降低因財務數據質量問題形成的財務風險。通過智能化的方式提高企業(yè)財務工作效率,提升財務信息質量,對企業(yè)財務經營進行全流程的風險管控,通過對經營形勢、內容、流程規(guī)范化等開展風險預警工作,能夠降低企業(yè)財務風險,推動企業(yè)進步與發(fā)展。不論是在企業(yè)經營中的哪個環(huán)節(jié)出現經營風險問題,如果不加以重視與處理就會造成企業(yè)內部重大的管理缺陷與經營風險。通過企業(yè)智能財務體系的構建工作,提高企業(yè)風險管理意識,在加強風險管控的過程中,做好企業(yè)風險評估與內部控制與監(jiān)督管理工作,能夠有效遏制企業(yè)經營風險,提高企業(yè)經濟運行效率。
五、結語
綜上所述,在人工智能、大數據、云計算等信息化技術飛速發(fā)展的數字經濟時代背景下,以往的企業(yè)財務管理形式已經難以滿足經濟快速發(fā)展的需求,企業(yè)應當加快現代化建設的進程,深入推進智能財務體系的構建。積極運用現代化的信息技術手段,加強企業(yè)財務運轉流程朝著更加智能化、流程化、規(guī)范化的方向發(fā)展。智能財務體系的構建更是企業(yè)推行數字化建設的重要方面,通過智能財務體系的構建能夠幫助企業(yè)有效提升財務管理效率,提高企業(yè)財務信息質量,提升財務決策相關數據的質量,制定企業(yè)發(fā)展更有效的發(fā)展戰(zhàn)略目標。通過全面企業(yè)業(yè)財融合工作的開展,加強財務與業(yè)務活動的關聯度,將數字技術真正融入企業(yè)發(fā)展,保障企業(yè)長久可持續(xù)的發(fā)展狀態(tài)。
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(作者單位:天津臨港投資開發(fā)有限公司)