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全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用

2023-04-07 13:13呂詩凝
中國經(jīng)貿(mào) 2023年9期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控全面預(yù)算管理應(yīng)對策略

呂詩凝

摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨著日益嚴(yán)峻的競爭環(huán)境。在這種背景下,全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用顯得尤為重要。本文從全面預(yù)算管理與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的關(guān)系入手,闡述了全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的具體應(yīng)用,包括編制全面預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)測與分析、成本控制與利潤分析等方面。同時(shí),本文還分析了全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中應(yīng)用過程中面臨的問題,如預(yù)算編制過程中的信息披露問題、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控的實(shí)施難點(diǎn)等,并針對這些問題提出了相應(yīng)的應(yīng)對策略,包括完善信息披露制度與流程、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控與反饋機(jī)制等,旨在為企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控中更好地應(yīng)用全面預(yù)算管理提供理論支持與實(shí)踐指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;財(cái)務(wù)內(nèi)控;應(yīng)用;應(yīng)對策略

財(cái)務(wù)內(nèi)控在企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。一個(gè)健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系可以有效地保障企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)資源的利用效率。然而,在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)往往會(huì)面臨諸如內(nèi)部控制制度不健全、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控不力等問題。為了解決這些問題,全面預(yù)算管理作為一種科學(xué)的管理手段逐漸受到企業(yè)的重視。全面預(yù)算管理通過對企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行系統(tǒng)化、全面的管理,可以更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),提高財(cái)務(wù)管理水平。

一、全面預(yù)算管理與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的關(guān)系

全面預(yù)算管理與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控之間存在著緊密的關(guān)系。首先,全面預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要組成部分,通過預(yù)算管理可以明確企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃,為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控提供明確的指導(dǎo)和依據(jù)。其次,全面預(yù)算管理可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的有效實(shí)施。通過對預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控,企業(yè)可以更好地發(fā)現(xiàn)和防范潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)資產(chǎn)和利潤的安全。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控可以為全面預(yù)算管理提供支持。通過完善的財(cái)務(wù)制度和流程,企業(yè)可以提高預(yù)算編制和執(zhí)行的準(zhǔn)確性,避免預(yù)算過程中出現(xiàn)信息披露和執(zhí)行難點(diǎn)等問題。

二、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的具體應(yīng)用

(一)編制全面預(yù)算

編制全面預(yù)算的過程通常包括以下幾個(gè)步驟:第一步,進(jìn)行市場調(diào)查和分析,確定企業(yè)的銷售目標(biāo)和市場份額。第二步,根據(jù)銷售預(yù)算和生產(chǎn)能力,編制生產(chǎn)預(yù)算和成本預(yù)算,明確企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃和成本控制目標(biāo)。第三步,編制費(fèi)用預(yù)算,合理安排各項(xiàng)管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用,保障企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)作。第四步,制定投資預(yù)算和現(xiàn)金流預(yù)算,確保企業(yè)有足夠的資金投入和流動(dòng)資金支持。第五步,匯總各項(xiàng)子預(yù)算,形成全面預(yù)算,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。

在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中,編制全面預(yù)算具有重要作用。一方面,全面預(yù)算可以幫助企業(yè)明確經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃,使管理層和員工對公司發(fā)展方向有清晰的認(rèn)識(shí),從而提高工作效率和執(zhí)行力。另一方面,全面預(yù)算可以促進(jìn)企業(yè)各部門之間的協(xié)同和溝通,提高資源配置效率,降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

(二)財(cái)務(wù)預(yù)測與分析

財(cái)務(wù)預(yù)測與分析是全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的重要應(yīng)用之一。財(cái)務(wù)預(yù)測主要包括對企業(yè)未來的營收、成本、利潤和現(xiàn)金流等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測。預(yù)測過程需要充分考慮市場環(huán)境、行業(yè)趨勢、競爭對手狀況以及企業(yè)自身的發(fā)展策略和資源稟賦。企業(yè)可以采用定性和定量相結(jié)合的方法進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測,例如歷史數(shù)據(jù)法、回歸分析法和專家意見法等。財(cái)務(wù)分析則是對企業(yè)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理和研究,以評估企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。常用的財(cái)務(wù)分析方法包括比率分析、趨勢分析和現(xiàn)金流量分析等。通過財(cái)務(wù)分析,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn),為財(cái)務(wù)預(yù)測和決策提供依據(jù)。

在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中,財(cái)務(wù)預(yù)測與分析具有以下作用:一是幫助企業(yè)提前發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn),以便采取措施降低損失。二是為企業(yè)編制全面預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持和理論依據(jù),提高預(yù)算的可行性和準(zhǔn)確性。三是為企業(yè)制定經(jīng)營策略和投資決策提供參考,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。四是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作,提高財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營效率。

(三)成本控制與利潤分析

在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中,成本控制與利潤分析是全面預(yù)算管理的重要應(yīng)用領(lǐng)域。成本控制是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中,通過有效地管理和控制成本,以達(dá)到降低成本、提高利潤的目的。成本控制包括直接成本控制(如原材料成本、人工成本等)和間接成本控制(如管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等)。企業(yè)可采用成本核算、標(biāo)準(zhǔn)成本法、預(yù)算控制法等方法進(jìn)行成本控制。在全面預(yù)算管理中,成本預(yù)算是成本控制的重要依據(jù),企業(yè)需要根據(jù)成本預(yù)算制定相應(yīng)的成本控制措施和目標(biāo)。利潤分析是對企業(yè)利潤來源、結(jié)構(gòu)和影響因素進(jìn)行系統(tǒng)分析的過程,以期找出提高利潤的有效途徑。

在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中,成本控制與利潤分析具有以下重要作用:一是有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),提高競爭力。通過對成本和利潤的嚴(yán)格把控,企業(yè)可以降低成本,提高利潤水平,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。二是促進(jìn)企業(yè)資源的合理配置。成本控制與利潤分析可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)資源浪費(fèi)和低效使用的問題,從而調(diào)整生產(chǎn)和經(jīng)營計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化。三是為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測和決策提供支持。成本控制與利潤分析為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測和投資決策提供有力依據(jù),有助于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。四是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控。通過成本控制與利潤分析,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)問題,從而及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保企業(yè)資產(chǎn)和利潤的安全。

(四)資金管理與投資決策

資金管理與投資決策是全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的另一個(gè)關(guān)鍵應(yīng)用領(lǐng)域。資金管理是指企業(yè)對其資金來源、使用和回收進(jìn)行規(guī)劃、調(diào)配和控制的過程。有效的資金管理可以確保企業(yè)有足夠的流動(dòng)資金來支持日常經(jīng)營活動(dòng),并提高資金利用效率。在全面預(yù)算管理中,現(xiàn)金流預(yù)算是資金管理的重要工具。投資決策是企業(yè)在投資項(xiàng)目選擇、投資規(guī)模確定和投資時(shí)機(jī)把握等方面做出的決策。在全面預(yù)算管理中,投資預(yù)算是投資決策的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)投資預(yù)算對各投資項(xiàng)目進(jìn)行評估和篩選,選擇符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)承受能力的項(xiàng)目進(jìn)行投資。

在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中,資金管理與投資決策具有以下重要作用:一是保障企業(yè)正常運(yùn)營。有效的資金管理可以確保企業(yè)有足夠的資金來支持生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng),降低破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。二是優(yōu)化資源配置。通過明智的投資決策,企業(yè)可以將有限的資源投向具有較高回報(bào)和成長潛力的項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)資本的有效利用。三是降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。資金管理與投資決策有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并防范潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)資產(chǎn)安全。四是提高企業(yè)價(jià)值。通過資金管理與投資決策,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)盈利增長和資本積累,提高企業(yè)市場價(jià)值和競爭力。

(五)財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì)

財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì)在全面預(yù)算管理中占據(jù)重要地位,是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的關(guān)鍵組成部分。財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)定期編制的,反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的重要文件。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。在全面預(yù)算管理中,財(cái)務(wù)報(bào)告是檢驗(yàn)預(yù)算執(zhí)行情況、評估企業(yè)經(jīng)營成果的重要依據(jù)。企業(yè)需根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告中的數(shù)據(jù)和指標(biāo),對預(yù)算目標(biāo)和實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行對比分析,從而調(diào)整預(yù)算和經(jīng)營策略。審計(jì)是對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行獨(dú)立、客觀地評估和審查,以判斷企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、合規(guī)性和可靠性。審計(jì)分為內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)由企業(yè)內(nèi)部專門機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé),主要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性和合規(guī)性;外部審計(jì)通常由獨(dú)立的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行,重點(diǎn)在于對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和可靠性進(jìn)行評價(jià)。在全面預(yù)算管理中,審計(jì)對于確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、提高內(nèi)部控制質(zhì)量具有關(guān)鍵作用。

在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中,財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì)具有以下重要意義:一是提高財(cái)務(wù)信息透明度。通過財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì),企業(yè)可以向利益相關(guān)方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,增加信任度。二是監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行。財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì)有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的偏差和問題,從而調(diào)整預(yù)算和管理策略。三是保障內(nèi)部控制有效性。審計(jì)可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的漏洞和不足,為完善內(nèi)控制度提供依據(jù)。四是降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì)有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。

三、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控應(yīng)用中面臨的問題

(一)預(yù)算編制過程中的信息披露問題

1.信息不完整。預(yù)算編制過程中,各部門或個(gè)人可能會(huì)為了維護(hù)自己的利益而隱瞞或篡改有關(guān)數(shù)據(jù)和信息,導(dǎo)致預(yù)算編制者無法全面了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和需求,從而影響預(yù)算的科學(xué)性和合理性。

2.信息不準(zhǔn)確。由于企業(yè)內(nèi)部信息傳遞和溝通機(jī)制的不完善,預(yù)算編制過程中可能出現(xiàn)信息失真、誤傳的情況,使預(yù)算編制者無法準(zhǔn)確掌握企業(yè)的經(jīng)營情況和發(fā)展趨勢,進(jìn)而影響預(yù)算的可靠性。

3.信息不公開。預(yù)算編制過程中,某些敏感信息可能因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部保密要求而無法公開,這限制了預(yù)算編制者對企業(yè)全貌的了解,使預(yù)算的制定受到局限。

(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控的實(shí)施難點(diǎn)

首先,預(yù)算執(zhí)行難以落實(shí)。由于企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全、執(zhí)行力不足等原因,預(yù)算執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)目標(biāo)偏離、資源浪費(fèi)等問題,導(dǎo)致預(yù)算的實(shí)施效果受到影響。其次,預(yù)算監(jiān)控手段有限。企業(yè)在預(yù)算監(jiān)控方面可能缺乏有效的管理手段和工具,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題,從而無法對預(yù)算進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化。最后,預(yù)算調(diào)整困難。企業(yè)在面臨市場變化和內(nèi)部需求變更時(shí),可能難以快速調(diào)整預(yù)算計(jì)劃導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際經(jīng)營狀況脫節(jié),影響企業(yè)的運(yùn)營效率和競爭力。

(三)全面預(yù)算管理與企業(yè)文化的融合問題

全面預(yù)算管理在實(shí)踐過程中,企業(yè)文化的融合問題是一個(gè)關(guān)鍵的挑戰(zhàn)。一方面,企業(yè)內(nèi)部可能存在不同的價(jià)值觀和利益訴求,導(dǎo)致員工對全面預(yù)算管理的認(rèn)同度不高,從而影響預(yù)算管理的實(shí)施效果。同時(shí),如果企業(yè)的管理理念較為陳舊,難以適應(yīng)全面預(yù)算管理的要求,可能導(dǎo)致預(yù)算管理在實(shí)施過程中遭遇阻力和挑戰(zhàn)。另一方面,企業(yè)文化中的溝通與協(xié)作機(jī)制不暢通可能導(dǎo)致預(yù)算編制、執(zhí)行與監(jiān)控過程中的信息傳遞和資源調(diào)配出現(xiàn)問題,降低全面預(yù)算管理的效果。

四、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用策略

為了克服全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控應(yīng)用中所面臨的問題,企業(yè)可以采取以下策略:首先,完善信息披露制度與流程。企業(yè)應(yīng)建立健全信息披露制度和流程,確保預(yù)算編制過程中各部門和個(gè)人提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確和及時(shí)的信息。其次,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控與反饋機(jī)制。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,確保預(yù)算目標(biāo)的落實(shí)。這可以通過引入現(xiàn)代化的預(yù)算管理工具和技術(shù),定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評估,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算。最后,培育財(cái)務(wù)內(nèi)控的企業(yè)文化。企業(yè)應(yīng)注重培育財(cái)務(wù)內(nèi)控的企業(yè)文化,將全面預(yù)算管理理念融入企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中。這包括推廣全面預(yù)算管理知識(shí),提升員工的預(yù)算管理意識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作,以及建立科學(xué)合理的預(yù)算考核與激勵(lì)機(jī)制。通過這些舉措,企業(yè)能夠形成積極的預(yù)算管理氛圍,從而提高全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用效果。

結(jié)束語

總結(jié)而言,全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用具有顯著的優(yōu)勢,有助于提升企業(yè)的經(jīng)營效率和競爭力。然而,在實(shí)際應(yīng)用過程中,企業(yè)需要關(guān)注信息披露、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控以及企業(yè)文化等方面的問題,并采取相應(yīng)的策略加以解決。通過完善信息披露制度與流程、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控與反饋機(jī)制、培育財(cái)務(wù)內(nèi)控的企業(yè)文化等措施,企業(yè)可以克服全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)內(nèi)控應(yīng)用中所面臨的挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。最終,全面預(yù)算管理將成為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要工具,助力企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn):

[1]薛英強(qiáng).企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理的應(yīng)用思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2022(30):150-153.

[2]張霞.全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用分析[J].質(zhì)量與市場,2022(08):46-48.

(作者單位:上海核能裝備測試驗(yàn)證中心有限公司)

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