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論施工企業(yè)實施業(yè)財融合的必要性及路徑

2024-06-21 09:07:49張惠寧
南北橋 2024年9期
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合施工企業(yè)財務(wù)管理

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.09.007

[摘 要]當(dāng)前,隨著國家經(jīng)濟環(huán)境的逐漸開放,信息技術(shù)滲入各行各業(yè)中,是企業(yè)加快經(jīng)濟融合、規(guī)范財務(wù)管理的重要科學(xué)手段。施工企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè),具有規(guī)模大、資金支出高等特征,因而對該類企業(yè)的財務(wù)管理提出更高的要求。施工企業(yè)要想提高經(jīng)濟收益,離不開業(yè)財融合。文章基于這一背景,分析施工企業(yè)實施業(yè)財融合的必要性,結(jié)合企業(yè)實施業(yè)財融合的現(xiàn)狀,提出施工企業(yè)實施業(yè)財融合的有效路徑,以期推動我國建筑施工行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);業(yè)財融合;財務(wù)管理

[中圖分類號]F27文獻標志碼:A

在激烈的市場競爭中,建筑施工企業(yè)極易因各類風(fēng)險隱患而導(dǎo)致創(chuàng)新困難。風(fēng)險隱患是一種客觀存在的現(xiàn)象,施工企業(yè)是無法避免的。為此,施工企業(yè)財務(wù)部門要加大對風(fēng)險因子的探索,找尋科學(xué)的應(yīng)對措施,使施工企業(yè)盡快地從高風(fēng)險運營中掙脫出來。為了滿足日益擴大的建設(shè)市場規(guī)模和市場環(huán)境的需要,施工企業(yè)必須在經(jīng)營方式上進一步提高柔性管理能力,持續(xù)探索業(yè)財融合路徑。這種轉(zhuǎn)型可以使企業(yè)的經(jīng)營效率和管理品質(zhì)得到更大程度的提升,既是建立自身發(fā)展優(yōu)勢的一個重要突破點,同時也是對市場環(huán)境的適應(yīng)。業(yè)財融合工作的成效,在很大程度上取決于企業(yè)管理軟實力是否能夠得到較好的發(fā)展,這對于降低企業(yè)成本、提高社會影響力和提升市場競爭力具有重要的作用。

1 施工企業(yè)實施業(yè)財融合的必要性分析

1.1 促進實現(xiàn)提質(zhì)增效目標

施工企業(yè)業(yè)財融合的實施是為了提高經(jīng)營效益,確保管理的規(guī)范性,實現(xiàn)提質(zhì)增效的目標。通過業(yè)財融合實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化,確保信息溝通有效,保持內(nèi)部管理的良性循環(huán)。具體而言,首先,業(yè)財融合幫助業(yè)務(wù)和財務(wù)人員達成信息共享,及時幫助相關(guān)人員了解項目信息,為財務(wù)人員作出決策、業(yè)務(wù)人員規(guī)劃目標提供信息參考。其次,施工企業(yè)的項目開展具有復(fù)雜性和多樣性特征,財務(wù)與業(yè)務(wù)決策隨意粗放,而開展業(yè)財融合可以改變現(xiàn)有粗放的管理模式,助力企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)精細化管理,幫助管理人員作出正確決策。最后,施工企業(yè)財務(wù)工作主要依賴人工操作模式,此種管理模式不但效率低下,而且極易出現(xiàn)財務(wù)核算偏差,不利于合理配置資源。而業(yè)財融合可以幫助財務(wù)人員整合相關(guān)數(shù)據(jù)信息,調(diào)動內(nèi)部閑置資源,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置和精細化管理[1]。此外,在實行業(yè)財融合的過程中,促使企業(yè)內(nèi)部信息得到充分流通,促進施工企業(yè)的良性發(fā)展。

1.2 提高財務(wù)信息的準確性

根據(jù)信息傳輸理論,非對稱的信息會引起反向選擇,使交易雙方很難實現(xiàn)帕累托最優(yōu),同時也會造成運營成本和資源浪費。高效的信息流可以改善資源的分配效率,得以支撐管理人員作出科學(xué)決策。施工企業(yè)會計科目多、周期長、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特性增強了傳統(tǒng)財務(wù)管理的復(fù)雜性,而業(yè)財融合可以提升信息傳播的效率。具體而言,業(yè)財融合是一種創(chuàng)新管理模式,可以將財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息相互結(jié)合,從優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變財務(wù)職能、規(guī)范業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等方面加強各類信息在職能部門的有效滲透[2]。一方面,幫助財務(wù)人員收集商業(yè)信息,預(yù)測財務(wù)風(fēng)險,核算項目數(shù)據(jù),助力管理層下達正確的財務(wù)決策;另一方面,財務(wù)人員通過業(yè)務(wù)開展情況,向各職能部門提供財務(wù)建議,規(guī)范各職能部門的財務(wù)工作。此外,正確的組織結(jié)構(gòu)為項目開展奠定基礎(chǔ),有助于施工企業(yè)項目決策的有效落實。

1.3 強化企業(yè)財務(wù)預(yù)測

市場環(huán)境的變化會給施工企業(yè)帶來一定的影響,例如材料價格、土地期限、施工周期和應(yīng)收賬款等條件的變化,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險增加。業(yè)財融合能夠幫助企業(yè)對各項風(fēng)險因素進行預(yù)判。首先,業(yè)財融合有利于財務(wù)人員深入一線,對項目資金有大致了解,既能幫助業(yè)務(wù)部門規(guī)范資金使用,合理分配資源,及時處理預(yù)收款項和提升客戶信用評級,又能夠盤活項目閑置資金,提高項目資金收益。其次,業(yè)財融合有助于施工企業(yè)建立一個完整的業(yè)財管理閉環(huán),提升企業(yè)內(nèi)部控制效能,強化對經(jīng)營漏洞的管控,特別是銷售、采購、資金等方面的信息流動,由內(nèi)部控制部門根據(jù)業(yè)財信息對各個項目的資金情況進行監(jiān)控和審計,從而避免資金流失。

2 施工企業(yè)實施業(yè)財融合的問題

2.1 業(yè)務(wù)與財務(wù)目標不一致

施工企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)工作內(nèi)容的差異導(dǎo)致業(yè)財目標不一致。企業(yè)財務(wù)部門重點工作放在成本控制和利潤收益上,業(yè)務(wù)部門重點工作則偏向于項目施工方面。因此,二者工作重點的不同致使目標存在差異。在這一背景下,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門思想觀念、管理方式不同,導(dǎo)致業(yè)財融合度較低,財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)作性和合作意識不夠。加上雙方管理過程中信息溝通不暢,導(dǎo)致業(yè)財融合的效率和質(zhì)量無法達標[3]。

2.2 企業(yè)信息化程度較低

施工企業(yè)業(yè)財融合需要借助信息化手段得以高效實現(xiàn)。實際上,多數(shù)施工企業(yè)業(yè)財融合信息化程度不高。首先,企業(yè)內(nèi)部各項工作信息化水平較低,信息技術(shù)運用不足導(dǎo)致業(yè)財融合無法實現(xiàn)信息需求。其次,企業(yè)業(yè)務(wù)部門信息化操作水平較低,這是由于業(yè)務(wù)人員大多在一線工作,接觸不到信息技術(shù),加之業(yè)務(wù)人員運用系統(tǒng)時對功能了解不夠深入,應(yīng)用較淺。最后,施工企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)融合程度不深,存在數(shù)據(jù)隔閡,導(dǎo)致雙方數(shù)據(jù)整合出現(xiàn)偏差,企業(yè)信息化程度不高,進一步影響業(yè)財融合的實際作用。

2.3 財務(wù)未能有效融入業(yè)務(wù)流程

施工企業(yè)業(yè)財融合對管理人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。管理人員若缺乏實踐知識,那便難以落實管理工作。因此,施工企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理人員不僅需要提升自身專業(yè)素質(zhì),而且要深入一線工作,提高業(yè)務(wù)與財務(wù)操作水平,了解雙方工作職責(zé)和流程。從當(dāng)前施工企業(yè)的實際現(xiàn)狀來看,財務(wù)并未有效融入業(yè)務(wù)流程,這是由于部分財務(wù)人員缺乏對業(yè)務(wù)工作的了解,或是了解得不夠深入,帶來新的管理問題。比如,財務(wù)人員并不能準確估算在不同的工程項目中采購建筑模板和租賃建筑模板哪種方式更能節(jié)約成本,財務(wù)與業(yè)務(wù)工作融合度不夠,導(dǎo)致財務(wù)工作無法從經(jīng)濟方面引導(dǎo)業(yè)務(wù)管理,失去了監(jiān)督的有效性。此外,財務(wù)無法融入業(yè)務(wù)流程,也就無法對項目成本管控和相關(guān)利益的實現(xiàn)提出建議,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營困難。

2.4 財務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提升

當(dāng)前施工企業(yè)的財務(wù)管理工作仍停留在基礎(chǔ)的會計核算方面,財務(wù)人員綜合素質(zhì)得不到提升,導(dǎo)致業(yè)財融合過程中無法發(fā)揮人才優(yōu)勢[4]。傳統(tǒng)的財務(wù)人員缺乏信息化技能,企業(yè)忽視這方面技能的培訓(xùn),在業(yè)財融合信息化系統(tǒng)的操作過程中,無法發(fā)揮數(shù)據(jù)共享傳遞功能。此外,業(yè)財融合對財務(wù)人員的實際操作水平提出了更高的要求,傳統(tǒng)的財務(wù)工作無法滿足業(yè)財融合要求,加之財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)和財務(wù)人員之間的交流不暢,出現(xiàn)雙方工作了解不足的問題,弱化了業(yè)財融合的經(jīng)營成效。

3 施工企業(yè)實施業(yè)財融合優(yōu)化路徑

3.1 協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)與財務(wù)目標

施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部要具備業(yè)財融合的管理觀念,在工作中主動推進業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,鼓勵業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的日常溝通與合作。施工企業(yè)要不斷地優(yōu)化和改進目標,制定符合業(yè)財融合的新目標,并指導(dǎo)兩部門按照目標進行溝通與交流,統(tǒng)一具體實施細則,保證在具體執(zhí)行中,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理之間做到行為與理念上的統(tǒng)一,使目標融合后的細則得以有序執(zhí)行。另外,為了推動施工企業(yè)業(yè)財融合進程,需要制訂業(yè)財融合計劃。在財務(wù)管理方面,施工企業(yè)要強化財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督和反饋,促使財務(wù)工作參與到企業(yè)經(jīng)營管理中。在業(yè)務(wù)管理方面,施工企業(yè)要加強業(yè)務(wù)活動的經(jīng)濟效益測算和預(yù)算管理,鼓勵財務(wù)人員參與到招投標業(yè)務(wù)和預(yù)算管理中,探索企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)活動的內(nèi)部聯(lián)系,為未來財務(wù)與業(yè)務(wù)管理的有機結(jié)合提供支撐。

3.2 加快企業(yè)信息化建設(shè)

3.2.1 建設(shè)共享平臺

在信息化環(huán)境中,施工企業(yè)應(yīng)將科技和信息技術(shù)的作用發(fā)揮到極致,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)共享,建立標準化信息共享平臺,整合內(nèi)部管理模塊,加速內(nèi)部管理的有效連接。特別對于施工企業(yè)來說,在跨越地域的情況下,信息共享平臺可以讓實際項目和財務(wù)部門進行數(shù)據(jù)共享,提升財務(wù)控制水平。對于工程項目而言,因其資金數(shù)量龐大,且具有跨年建設(shè)的特征,信息共享平臺可以對分散于各個項目間的資金進行統(tǒng)籌管理,優(yōu)化項目收支比例,促使資金調(diào)配與業(yè)務(wù)匹配。并且集中管理可以提高資金的使用效率,通過財務(wù)部門的統(tǒng)籌能力,能夠幫助業(yè)務(wù)活動控制資金支出,確保項目規(guī)范化進行。建設(shè)業(yè)財融合的共享平臺,確保財務(wù)人員及時發(fā)覺項目支出不合理、資金分配不均勻等情況,依靠實時業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),及時規(guī)范項目支出,業(yè)務(wù)人員也能通過與財務(wù)數(shù)據(jù)的分析對比,對項目活動的偏差進行調(diào)整,共同助推企業(yè)經(jīng)濟活動的開展,實現(xiàn)盈利。

3.2.2 充分應(yīng)用數(shù)據(jù)信息

施工企業(yè)借助大數(shù)據(jù)信息技術(shù),挖掘信息附加價值,更好地推動企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。首先,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。指導(dǎo)全體人員結(jié)合工作實際,充實數(shù)據(jù)庫資源,并對環(huán)境、客戶、行業(yè)中的合作伙伴進行動態(tài)跟蹤,以此為基礎(chǔ)完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),為加速業(yè)財融合一體化打下基礎(chǔ)[5]。其次,加強存儲,提高安全管理水平。施工企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析和發(fā)掘,需結(jié)合縱橫兩個層面比較分析,特別是從業(yè)務(wù)視角,加強對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲,將業(yè)財融合視為管理方式,加強項目進度追蹤,改善管理效能。最后,強化數(shù)據(jù)的發(fā)掘。財務(wù)人員需不斷提升自身的數(shù)據(jù)挖掘能力,對企業(yè)整個業(yè)務(wù)過程進行動態(tài)追蹤,通過信息平臺充分把握項目施工開展的具體狀況,為財務(wù)決策和規(guī)范業(yè)務(wù)管理提供真實可靠的信息支撐[6]。

3.3 找準業(yè)財融合切入點

3.3.1 全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是施工企業(yè)規(guī)范業(yè)財融合的有效手段,該管理模式能夠確保企業(yè)內(nèi)部資源分配均勻,推動財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門交流的同時強化對企業(yè)經(jīng)營的全程控制,這對于進一步推進業(yè)財融合工作具有重要意義。首先,全面預(yù)算管理由財務(wù)部門主導(dǎo),協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門尤其是業(yè)務(wù)部門共同建立預(yù)算辦公室,這種情形打破了組織結(jié)構(gòu)層次上各部門之間的界限。其次,在預(yù)算編制過程中,相關(guān)負責(zé)人需要根據(jù)項目開展的實際狀況,結(jié)合以往數(shù)據(jù)資料,分析外部環(huán)境趨勢后,交由預(yù)算審批部門展開審計。在此期間,需要業(yè)務(wù)部門緊密配合,了解財務(wù)預(yù)算編制指標內(nèi)涵。第三,預(yù)算分析要從多角度考量,因此需要結(jié)合財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展開分析,為項目開展進度提出改進建議,為未來項目建設(shè)積累價值經(jīng)驗。最后,平衡計分卡要求企業(yè)參考總體戰(zhàn)略目標,在財務(wù)、業(yè)務(wù)和人力資源管理部門的幫助下設(shè)定考核目標。

3.3.2 成本管控

從以往管理模式來看,成本管理一直都是施工企業(yè)增強競爭力、獲得競爭優(yōu)勢進而提高企業(yè)效益的一種重要手段。為了保證企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)獲得信息量的一致性,企業(yè)可以將信息模型應(yīng)用于成本管理的全過程,以便讓財務(wù)和業(yè)務(wù)部門對企業(yè)發(fā)展周期進行實時把控。例如,企業(yè)財務(wù)部在進行人工費用計算管理的過程中,借助信息模型對數(shù)據(jù)進行分析,可以使業(yè)務(wù)部門實時了解項目實際需要的勞動力,從而分配勞動力成本,這既能提高工作效率,又能合理劃分資源。財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,有助于簡化核算流程,平衡工作量與實際投入的成本支出。另外,兩部門之間的協(xié)同合作,也使得企業(yè)經(jīng)營中的非附加值部分大幅度減少,降低了資源的消耗量,促使企業(yè)運營成本得到控制。

3.3.3 業(yè)務(wù)鏈條層面

施工企業(yè)業(yè)務(wù)鏈條包含投資、采購、建設(shè)三部分。通過業(yè)財融合,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門共同參與到企業(yè)業(yè)務(wù)鏈條中,既能發(fā)揮財務(wù)工作的決策作用,又能使業(yè)務(wù)工作實現(xiàn)成本控制。從投資層面來看,業(yè)財融合能夠引領(lǐng)企業(yè)投資方向,財務(wù)部門參與到投資決策中,結(jié)合市場環(huán)境的變化和國家政策動態(tài),科學(xué)分析項目前景收益,為實現(xiàn)項目投資收益提供指引。從采購層面來看,業(yè)財融合能夠幫助企業(yè)降低采購成本,財務(wù)部門參與到采購環(huán)節(jié)中,分析市場價格走向,幫助業(yè)務(wù)部門科學(xué)采購。從建設(shè)層面來看,財務(wù)部門能夠按照企業(yè)的建設(shè)情況,對資金計劃進行合理安排,在項目建設(shè)過程中按照稅法要求進行稅務(wù)籌劃,結(jié)合當(dāng)前政策爭取最優(yōu)稅費。利用財務(wù)專業(yè)知識,規(guī)避建設(shè)中的風(fēng)險因子,確保項目建設(shè)按照預(yù)期目標順利進行。

3.4 促進財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型

隨著市場競爭的日益加劇,企業(yè)對人才的需求逐漸增大。對于施工企業(yè)而言,要充分利用業(yè)財融合的優(yōu)勢,提升業(yè)財融合管理的成效。施工企業(yè)要提升財務(wù)管理人員的業(yè)財融合能力,推動財務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)變。針對這一點,施工企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)人員開展專業(yè)化培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容要圍繞業(yè)財融合信息化操作技能,更重要的是加深財務(wù)人員對業(yè)務(wù)流程的理解,激勵財務(wù)人員對業(yè)務(wù)內(nèi)容和經(jīng)營范圍建立清晰認知,在工作實踐中挖掘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),解決業(yè)務(wù)問題,確保項目順利開展。

4 結(jié)語

隨著經(jīng)濟和社會的不斷發(fā)展,施工企業(yè)所面臨的市場競爭壓力不斷加大。在這種情況下,做好業(yè)財融合工作是施工企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,也是提升企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力的重要手段。為了達到這一目的,施工企業(yè)需要協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)與財務(wù)目標,加快企業(yè)信息化建設(shè),找準業(yè)財融合切入點,促進財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型,多角度加快實施業(yè)財融合,促進企業(yè)實現(xiàn)提質(zhì)增效,提升財務(wù)信息的準確性,為施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻

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[作者簡介]張惠寧,女,河北保定人,保定市建筑安裝工程處,中級會計師,本科,研究方向:財務(wù)管理。

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