摘要：信息技術(shù)的普及與應(yīng)用，為各個(gè)行業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級帶來了很大便利。企業(yè)要想提高自身的競爭力，獲得良性發(fā)展，加快轉(zhuǎn)型升級步伐，要充分應(yīng)用信息技術(shù)，加快信息化建設(shè)步伐。財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分，會影響資金資產(chǎn)的利用、經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有將信息化應(yīng)用到財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中，實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化、一體化，才能保證預(yù)算管理的專業(yè)化、規(guī)范化、高效化，從而創(chuàng)造更多的效益和價(jià)值?；诖?，本文介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的基本內(nèi)容，結(jié)合其中存在的問題，提出了財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理的可行策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)預(yù)算管理；信息化管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20241720

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的迅速發(fā)展，市場競爭日益加劇，企業(yè)要想在市場上立于不敗之地，就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。目前，一些企業(yè)并沒有對信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作給予足夠重視，在實(shí)際工作中還存在諸多問題。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基本內(nèi)容

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算指的是在分析內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的基礎(chǔ)上，針對未來的生產(chǎn)經(jīng)營方向進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測，從而制定正確的決策，通過實(shí)物和價(jià)值形態(tài)，直觀體現(xiàn)出生產(chǎn)經(jīng)營、投資以及財(cái)務(wù)成果。預(yù)算管理主要是指企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中，利用現(xiàn)代預(yù)算方式，對各個(gè)部門的資源、資金實(shí)行合理配置、管控和評估的一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性的管理活動(dòng)。企業(yè)開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，不僅可以提升整體經(jīng)營水平，還能實(shí)現(xiàn)更好的效益。實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化，主要是在財(cái)務(wù)預(yù)算管理活動(dòng)中有機(jī)融入信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的信息化、數(shù)字化、智能化、一體化及高效化。其優(yōu)勢主要為：

第一，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化的實(shí)現(xiàn)，可以突破各種局限與束縛，拉近各部門之間的距離，實(shí)現(xiàn)信息的互通與共享。比如：通過搭建信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，促使財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門保持密切聯(lián)系，突破部門之間的局限與束縛，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速傳輸、共享，從而為預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、會計(jì)核算、經(jīng)營決策等提供強(qiáng)有力的保障與依據(jù)，提高企業(yè)的經(jīng)營水平。

第二，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理需要消耗大量的時(shí)間與精力，且手工工作方式導(dǎo)致工作成本較高，效率低下。通過搭建信息化管理系統(tǒng)或平臺，可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的信息化與智能化，降低工作人員的壓力與負(fù)擔(dān)，減少人為操作帶來的失誤，提高預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理的水平與質(zhì)量。

第三，信息化下的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，不僅可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的全面采集、及時(shí)傳輸，而且可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的存儲，便于后續(xù)查詢、分析等。同時(shí)，也可以實(shí)現(xiàn)制度體系的健全，創(chuàng)新工作方法與手段，真正實(shí)現(xiàn)線上辦公、高效管理，有利于企業(yè)的良性、穩(wěn)健發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題

（一）預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不一致

預(yù)算目標(biāo)是預(yù)算編制的依據(jù)，在信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo)不應(yīng)僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而應(yīng)基于經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略預(yù)算指標(biāo)。但是，有些企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作卻脫離了其經(jīng)營戰(zhàn)略，不能將經(jīng)營目標(biāo)分解并付諸實(shí)施，導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不一致。這些問題都會對經(jīng)營效率、經(jīng)濟(jì)效益以及發(fā)展戰(zhàn)略帶來不利影響。正是在這樣的背景下，企業(yè)才更需要強(qiáng)大的全面預(yù)算管理，來實(shí)現(xiàn)對預(yù)算的可量化和規(guī)范化的管理。

（二）信息化管理手段應(yīng)用不足

信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)充分利用信息技術(shù)，但部分企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，導(dǎo)致信息技術(shù)應(yīng)用水平較低。比如：在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí)沒有與業(yè)務(wù)部門有效溝通，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息無法有效整合，導(dǎo)致?lián)碛袑I(yè)技能的財(cái)務(wù)人員工作積極性不高，很難深入了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，造成管理水平低下，很難形成一種系統(tǒng)、有效的管理模式。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平不高

財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化程度較低，是財(cái)務(wù)工作成效不顯著的一個(gè)重要因素。在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中，有些工作人員并沒有充分關(guān)注自己的專業(yè)水平，只是將應(yīng)付檢查作為目的，而沒有利用實(shí)踐來提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理能力，導(dǎo)致工作失誤，使財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率下降，很難形成系統(tǒng)、有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理策略

（一）提高人員能力

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)，需要一支高素質(zhì)、復(fù)合型的人員隊(duì)伍，以提高工作效率與水平，保證企業(yè)的良性發(fā)展。第一，在信息化時(shí)代，領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識到財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化的重要性。企業(yè)不僅要設(shè)立專門的預(yù)算管理信息化管理部門，還要加大各項(xiàng)投入力度，將人員、設(shè)備配備齊全，從而發(fā)揮其最大的價(jià)值與作用，有序開展生產(chǎn)經(jīng)營；第二，加大內(nèi)部宣傳引導(dǎo)，及時(shí)轉(zhuǎn)變預(yù)算管理人員的思想觀念，增強(qiáng)其責(zé)任心，引導(dǎo)其主動(dòng)參與相關(guān)工作；第三，企業(yè)要為財(cái)務(wù)工作人員提供多元化的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機(jī)會，并鼓勵(lì)其主動(dòng)參與其中。培訓(xùn)時(shí)，可先從相關(guān)政策法規(guī)、理論知識的學(xué)習(xí)出發(fā)，要求財(cái)務(wù)人員緊跟時(shí)代發(fā)展，掌握相應(yīng)的理論知識。而后，從財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、信息化操作技能等方面進(jìn)行培訓(xùn)，要求財(cái)務(wù)人員掌握更多的專業(yè)技能。再從職業(yè)素養(yǎng)的強(qiáng)化出發(fā)，要求財(cái)務(wù)人員具有高度的責(zé)任心，能夠主動(dòng)與其他部門人員保持密切合作，不斷提高自身的工作能力；第四，財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)必須在全過程、信息化預(yù)算管理下，才能保障各項(xiàng)工作的開展。

因此，要不斷提高工作人員的全過程、信息化預(yù)算管理能力，其具體方法為：一是在事前計(jì)劃時(shí)，需要做好充足的調(diào)研分析工作。既要結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營情況，又要做好外部市場環(huán)境的調(diào)研。然后，將信息化技術(shù)與手段應(yīng)用其中，進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集、傳輸、分析，并將歷史數(shù)據(jù)與未來發(fā)展進(jìn)行對比，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)模型、發(fā)展模型，進(jìn)行未來發(fā)展趨勢、生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測。此外，還要考慮到人力成本、材料價(jià)格、物流成本、利潤負(fù)債等因素。二是在事中把控時(shí)，需要加強(qiáng)各部門與人員的協(xié)調(diào)溝通，明確各方的職責(zé)、權(quán)力、崗位等，做到相互協(xié)調(diào)與配合，共同進(jìn)行預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整。此外，還要對預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督、管控，避免資源、資金浪費(fèi)。在信息化手段下，必須實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管控，從而提高預(yù)算管理的水平。三是在事后調(diào)整中，根據(jù)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，找出預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。如：在業(yè)務(wù)方面，對業(yè)務(wù)量、產(chǎn)品類型、銷售價(jià)格、營業(yè)收入、項(xiàng)目進(jìn)展等進(jìn)行分析；在財(cái)務(wù)方面，對資產(chǎn)、負(fù)債、利潤、稅務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析。及時(shí)找出問題并分析原因，然后制定切實(shí)可行的解決策略，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力依據(jù)。

（二）樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)，涉及各職能部門和業(yè)務(wù)流程的整合與調(diào)整。

第一，企業(yè)在經(jīng)營和管理中，需要向各部門宣傳風(fēng)險(xiǎn)管理理念，實(shí)現(xiàn)各方面資源的有效協(xié)調(diào)，立足戰(zhàn)略層面，強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性和必要性，揭示財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)所在。與此同時(shí)，定期組織相關(guān)工作人員參加風(fēng)險(xiǎn)方面的專業(yè)培訓(xùn)，促使工作人員提高自身的財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化風(fēng)險(xiǎn)意識，進(jìn)而在工作中更加注重風(fēng)險(xiǎn)的控制，積極配合財(cái)務(wù)部門或風(fēng)險(xiǎn)管理部門的工作。目前，一些大型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了很好的成績。對于已開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)的企業(yè)而言，需尋求專業(yè)機(jī)構(gòu)，結(jié)合當(dāng)下的實(shí)際狀況，不斷優(yōu)化和完善既有的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方案，明確財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí)，按照企業(yè)選擇的財(cái)務(wù)共享類型，秉持不相容崗位分離和關(guān)聯(lián)原則，實(shí)施職能合理調(diào)整，做到權(quán)責(zé)分明。

第二，在組織結(jié)構(gòu)方面，可設(shè)立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理部門，負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估與控制。打造專業(yè)、完善的運(yùn)營管理隊(duì)伍，由其專職實(shí)施動(dòng)態(tài)化跟蹤。同時(shí)，及時(shí)對再建流程實(shí)施科學(xué)分析與評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并持續(xù)地進(jìn)行優(yōu)化。此外，企業(yè)還需要在如下方面加以強(qiáng)化：一是將ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)、策劃和營銷系統(tǒng)等集成在一起，形成完整的閉環(huán)管理體系。

第三，企業(yè)應(yīng)定期向軟件開發(fā)商、中介機(jī)構(gòu)等提供相關(guān)信息，并將業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，按照企業(yè)在經(jīng)營過程中表現(xiàn)出來的需求，將沒有價(jià)值的流程與有價(jià)值的流程分開，優(yōu)化和改進(jìn)會計(jì)科目設(shè)置及流程，保證財(cái)務(wù)會計(jì)工作的規(guī)范化開展。除此之外，在流程再造期間，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的優(yōu)化與完善，在原有的系統(tǒng)軟件中融入現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)和信息化技術(shù)，進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)功能，建立統(tǒng)一的核算平臺，制定并落實(shí)圖像工作制度等制度，改善原始掃描與審計(jì)中存在的問題和弊端，確保財(cái)務(wù)共享制度的靈活性、安全性。利用該系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算流程透明化，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性。

（三）以市場為導(dǎo)向進(jìn)行預(yù)算

在財(cái)務(wù)預(yù)算工作中，必須作出合理的預(yù)測，為企業(yè)的重大決策提供可靠的依據(jù)，推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)預(yù)算還必須與一定時(shí)間范圍內(nèi)的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合，對資金的投入和支出進(jìn)行控制，確保資金被有效利用，從而讓企業(yè)取得更好的業(yè)績。因此，在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí)，必須以市場導(dǎo)向?yàn)橐罁?jù)，與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合，根據(jù)資金預(yù)算和運(yùn)營預(yù)算，制定以現(xiàn)金為中心的利潤目標(biāo)。此外，對于預(yù)算管理工作，也要建立合理的目標(biāo)，并將其與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系起來，在財(cái)務(wù)管理過程中，如果只制定切合實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算，而不對其實(shí)施進(jìn)行有效控制，就難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的財(cái)務(wù)目標(biāo)。所以，在編制預(yù)算數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)細(xì)化預(yù)算賬戶，并將財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)層層分解，并與上一年度的預(yù)算數(shù)據(jù)結(jié)果相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)量入為出。

（四）加快信息化平臺建設(shè)

加快平臺建設(shè)是指加快企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化管理平臺建設(shè)，從而降低工作人員的壓力與負(fù)擔(dān)，提高工作效率與水平，減少人為操作出現(xiàn)失誤的概率。

第一，企業(yè)要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)類型、財(cái)務(wù)工作特征，建立預(yù)算編制模塊。在此過程中，需要充分把握國家政策、市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，強(qiáng)化內(nèi)部控制。然后將預(yù)算編制模塊與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合，將信息化技術(shù)與手段應(yīng)用其中，保障預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性。由于預(yù)算管理需要多部門協(xié)調(diào)配合，應(yīng)實(shí)現(xiàn)彈性設(shè)置、動(dòng)態(tài)調(diào)整，明確各方的職責(zé)與權(quán)力，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與充分利用，然后共同參與預(yù)算管理工作。

第二，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與日常經(jīng)營管理的融合，保障預(yù)算管理的實(shí)效性，促使企業(yè)良性發(fā)展。事中把控與事后調(diào)整是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)之一，其關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，在信息化管理平臺建設(shè)過程中，要與物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)相融合，進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集、整理、傳輸、處理、分析、存儲，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，精準(zhǔn)把握預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)營活動(dòng)的重點(diǎn)與方向，及時(shí)找出問題，分析原因，制定相應(yīng)的解決措施。

第三，在預(yù)算執(zhí)行過程中，還要在信息共享的前提下進(jìn)行監(jiān)督與管控，且嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，降低生產(chǎn)經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)決策提供有力依據(jù)。

（五）健全制度體系

在信息化背景下，只有健全的、科學(xué)的制度體系，才能保障企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的高效開展。因此，在實(shí)際工作中，企業(yè)還要加快健全制度體系。

第一，企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)中，需要各部門的相互協(xié)調(diào)與配合，才能提高管理效率與水平。因此，需要建立崗位責(zé)任制度，明確人員崗位、職責(zé)、權(quán)力等內(nèi)容。而后，要求財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門保持密切的協(xié)調(diào)溝通，共同推動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)。

第二，通過建立交流反饋制度，為上下級、同級、內(nèi)外部的溝通交流搭建順暢的橋梁。比如：實(shí)現(xiàn)信息化全面覆蓋，要求領(lǐng)導(dǎo)層與基層員工、各部門之間、內(nèi)部人員與客戶等保持密切的溝通交流，及時(shí)采集數(shù)據(jù)信息，分享工作經(jīng)驗(yàn)，保證工作的高效開展。

第三，通過建立績效考核制度，將人員的工作能力與其薪資報(bào)酬掛鉤，從而營造良好的氛圍和環(huán)境，調(diào)動(dòng)每一位工作人員的積極性。同時(shí)，聯(lián)同獎(jiǎng)懲機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制，對表現(xiàn)優(yōu)異的人員給予相應(yīng)的表揚(yáng)與激勵(lì)，以加快信息化建設(shè)步伐。

四、結(jié)語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展，以及市場經(jīng)濟(jì)開放化與多元化的背景下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與發(fā)展工作面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。要想緊抓機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，企業(yè)就要加快財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)步伐，充分發(fā)揮信息化的價(jià)值與作用。在今后的工作中，企業(yè)應(yīng)通過提高人員能力、樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識、以市場為導(dǎo)向開展財(cái)務(wù)預(yù)算、加快信息化平臺建設(shè)、健全制度體系等方面，提高預(yù)算管理的效率與水平。

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