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精細(xì)化管理理念下的醫(yī)院人力資源管理策略

2024-12-31 00:00:00劉夢(mèng)霞王慧慧李婷婷
中國科技投資 2024年21期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理人力資源管理醫(yī)院

摘要:人力資源管理作為醫(yī)院運(yùn)營的核心環(huán)節(jié)之一,其效能直接影響著醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量、效率以及患者滿意度。精細(xì)化管理理念,作為一種強(qiáng)調(diào)精準(zhǔn)、高效、持續(xù)改進(jìn)的管理模式,近年來在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用,并取得了顯著成效。將這一理念引入到醫(yī)院人力資源管理領(lǐng)域,意味著從傳統(tǒng)的粗放式管理向更加科學(xué)、更加精細(xì)、更加人性化的管理模式轉(zhuǎn)變。在此背景下,文章探索如何在精細(xì)化管理理念下,構(gòu)建一套適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展需求的人力資源管理體系,以期促進(jìn)醫(yī)院人力資源管理更加精細(xì)化、更加專業(yè)化,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)水平和患者滿意度的雙提升。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;精細(xì)化管理;人力資源管理

DOI:10.12433/zgkjtz.20242135

隨著科技的進(jìn)步、患者需求的多樣化以及醫(yī)療體系的不斷改革,醫(yī)院管理,尤其是人力資源管理,正逐步從粗放式向精細(xì)化轉(zhuǎn)變,以提高服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率。精細(xì)化管理理念下的醫(yī)院人力資源管理,旨在通過科學(xué)的人才選拔、培訓(xùn)、激勵(lì)、評(píng)估機(jī)制,確保醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)能力、工作熱情和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,同時(shí)合理配置人力資源,避免浪費(fèi),提高工作效率和服務(wù)水平。這不僅關(guān)乎醫(yī)院的日常運(yùn)營,更是其能否在激烈的市場競爭中脫穎而出的關(guān)鍵。

一、精細(xì)化管理理念的內(nèi)涵

精細(xì)化管理是一種以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、流程優(yōu)化和持續(xù)改進(jìn)為核心特征的現(xiàn)代管理理念,它強(qiáng)調(diào)通過精細(xì)化的操作和決策來提升和增強(qiáng)組織的效率和效果。在這一理念下,組織通過對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)致分析,識(shí)別并消除浪費(fèi),優(yōu)化資源配置,以最小的成本投入獲取最大的產(chǎn)出價(jià)值。精細(xì)化管理還注重?cái)?shù)據(jù)的收集與分析,借助信息化工具,實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)營過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控與智能決策,確保管理措施的精準(zhǔn)實(shí)施。

在醫(yī)院人力資源管理的背景下,精細(xì)化管理的必要性尤為突出。首先,醫(yī)院作為服務(wù)密集型行業(yè),人力資源是其最寶貴的資產(chǎn),直接影響醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和患者的安全。精細(xì)化管理能夠幫助醫(yī)院更好地理解并預(yù)測(cè)人力資源需求,通過科學(xué)的人才招聘、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)機(jī)制,確保醫(yī)療服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化和高效率。其次,面對(duì)醫(yī)療資源有限和日益增長的醫(yī)療需求之間的矛盾,精細(xì)化管理有助于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,避免過度依賴某類專業(yè)人才或崗位,降低因人員短缺或過剩導(dǎo)致的服務(wù)中斷或浪費(fèi)。最后,精細(xì)化管理還能夠促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè),營造一個(gè)積極向上、注重個(gè)人成長和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境。

二、醫(yī)院人力資源管理現(xiàn)狀分析

(一)組織結(jié)構(gòu)與管理模式

當(dāng)前醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)通常呈現(xiàn)出層級(jí)分明、部門劃分明確的特點(diǎn),這種結(jié)構(gòu)有利于專業(yè)領(lǐng)域的深化和服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。然而,過于剛性的層級(jí)制度可能導(dǎo)致決策滯后,影響服務(wù)響應(yīng)速度;而部門間的壁壘則可能造成“信息孤島”,影響跨學(xué)科協(xié)作,不利于綜合醫(yī)療服務(wù)。而且人力資源配置往往側(cè)重于醫(yī)生和護(hù)士,而對(duì)輔助醫(yī)療人員和技術(shù)支持人員的重視程度不足,這在一定程度上限制了醫(yī)療服務(wù)的全面性和效率。此外,現(xiàn)有管理模式在應(yīng)對(duì)日常運(yùn)營時(shí)表現(xiàn)出一定的適應(yīng)性,但在面對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件或快速變化的醫(yī)療需求時(shí),其靈活性和應(yīng)變能力則顯得捉襟見肘。

(二)人才配置與培養(yǎng)

其一,高端醫(yī)療人才短缺與普通醫(yī)護(hù)人員過剩的現(xiàn)象并存,導(dǎo)致人力資源結(jié)構(gòu)失衡,影響醫(yī)療服務(wù)的均衡發(fā)展。其二,人才流動(dòng)頻繁,尤其是優(yōu)秀專科醫(yī)生和高級(jí)護(hù)理人員,他們往往被多家醫(yī)院爭奪,使得人才穩(wěn)定性的難度。其三,醫(yī)院在人才培養(yǎng)體系上存在不足,缺乏系統(tǒng)且長期的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和繼續(xù)教育機(jī)制,導(dǎo)致醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)技能更新緩慢,難以適應(yīng)醫(yī)療技術(shù)的快速發(fā)展。這些問題不僅影響了醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和效率,也降低了醫(yī)護(hù)人員的工作滿意度和歸屬感,進(jìn)而影響醫(yī)院的長期競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

(三)績效考核與激勵(lì)機(jī)制

傳統(tǒng)的績效考核往往側(cè)重于量化指標(biāo),如接診數(shù)量、手術(shù)成功率等,而忽視了醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量、患者滿意度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等軟性指標(biāo),這可能導(dǎo)致醫(yī)護(hù)人員過分追求短期績效而犧牲長期醫(yī)療效果。同時(shí),激勵(lì)機(jī)制不健全,獎(jiǎng)勵(lì)措施單一,往往局限于物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),缺乏個(gè)性化和長期職業(yè)發(fā)展的激勵(lì)手段,難以有效激發(fā)醫(yī)護(hù)人員的積極性和創(chuàng)新能力。此外,績效考核結(jié)果與薪酬、晉升關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),使得醫(yī)護(hù)人員對(duì)考核的重視程度不高,造成考核流于形式,未能真正起到促進(jìn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)步的作用。

(四)信息化與數(shù)據(jù)應(yīng)用能力

信息化與數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的局限性日益凸顯,成為制約精細(xì)化管理實(shí)施的一大瓶頸。盡管許多醫(yī)院已經(jīng)引入了人力資源信息系統(tǒng),但這些系統(tǒng)往往功能單一,集成不同來源的數(shù)據(jù)困難,導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重,影響了數(shù)據(jù)的全面性和實(shí)時(shí)性。由于相關(guān)人員數(shù)據(jù)分析能力不足,多數(shù)醫(yī)院僅停留在數(shù)據(jù)記錄階段,缺乏深度挖掘和預(yù)測(cè)分析,未能充分利用數(shù)據(jù)指導(dǎo)人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)和績效評(píng)估等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。而且有些醫(yī)護(hù)人員對(duì)信息化工具的使用熟練度參差不齊,這一情況也影響了系統(tǒng)的實(shí)際效用。更為關(guān)鍵的是,信息安全和隱私保護(hù)機(jī)制不夠完善,給醫(yī)院帶來了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)和信譽(yù)損失。

三、精細(xì)化管理理念在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用策略

(一)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與流程

在精細(xì)化管理理念的引領(lǐng)下,優(yōu)化醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)與流程成為提升人力資源管理效能的關(guān)鍵策略。首先,應(yīng)當(dāng)重新審視并調(diào)整醫(yī)院的層級(jí)結(jié)構(gòu),減少不必要的管理層級(jí),構(gòu)建扁平化、網(wǎng)絡(luò)化的組織架構(gòu),以促進(jìn)信息的快速流通和決策的高效執(zhí)行。例如,某大型綜合性醫(yī)院通過設(shè)立跨部門項(xiàng)目小組,專門負(fù)責(zé)處理復(fù)雜病例,打破了科室間的壁壘,實(shí)現(xiàn)了專家資源的迅速整合,顯著提高了診療效率和患者滿意度。其次,精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)流程再造,針對(duì)醫(yī)院的就診流程、手術(shù)安排、藥品供應(yīng)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),采用精益六西格瑪?shù)裙ぞ?,識(shí)別并消除浪費(fèi),優(yōu)化資源配置。比如,一家醫(yī)院通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),門診預(yù)約系統(tǒng)中存在著大量未使用的預(yù)約號(hào),于是優(yōu)化了預(yù)約規(guī)則,實(shí)行智能動(dòng)態(tài)分配,既減少了患者的等待時(shí)間,又提高了醫(yī)生的工作效率。再次,精細(xì)化管理還要求醫(yī)院建立靈活的人力資源配置機(jī)制,根據(jù)季節(jié)性就診量的變化、緊急事件的響應(yīng)需求,動(dòng)態(tài)調(diào)整人員排班和崗位職責(zé)。例如,通過預(yù)測(cè)模型分析歷史就診數(shù)據(jù),某兒童醫(yī)院成功預(yù)測(cè)了流感季節(jié)的就診高峰,提前部署了額外的兒科醫(yī)生和護(hù)士,確保了醫(yī)療服務(wù)的連續(xù)性和質(zhì)量。最后,為了確保組織結(jié)構(gòu)與流程優(yōu)化的效果,醫(yī)院需要建立健全監(jiān)督與反饋機(jī)制,定期評(píng)估流程效率和員工滿意度,及時(shí)調(diào)整策略,形成持續(xù)改進(jìn)的閉環(huán)。例如,引入360度績效評(píng)價(jià)體系,讓醫(yī)護(hù)人員、患者和管理者共同參與評(píng)價(jià),收集多維度的反饋,用以指導(dǎo)流程優(yōu)化。

(二)強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)

這一策略的目的在于構(gòu)建一支結(jié)構(gòu)合理、技能匹配、充滿活力的醫(yī)療團(tuán)隊(duì),以適應(yīng)不斷變化的醫(yī)療需求和科技發(fā)展。一方面,精細(xì)化管理要求醫(yī)院采取科學(xué)的人才引進(jìn)機(jī)制,基于對(duì)醫(yī)療服務(wù)需求的精準(zhǔn)預(yù)測(cè)和人力資源的深度分析,制定出符合醫(yī)院長期發(fā)展目標(biāo)的人才規(guī)劃。例如,通過大數(shù)據(jù)分析,某醫(yī)院預(yù)測(cè)到老年病患比例將持續(xù)上升,于是提前布局,加大老年醫(yī)學(xué)、康復(fù)醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域的人才招聘力度,確保了未來幾年內(nèi)該領(lǐng)域醫(yī)療服務(wù)的充足供給。

另一方面,精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)人才的持續(xù)培養(yǎng)與發(fā)展,醫(yī)院應(yīng)建立完善的職業(yè)生涯規(guī)劃體系,為醫(yī)護(hù)人員設(shè)計(jì)個(gè)性化的發(fā)展路徑,提供多樣化的培訓(xùn)資源。比如,開展在線學(xué)習(xí)平臺(tái),提供國際前沿醫(yī)療知識(shí)和技能培訓(xùn)課程,鼓勵(lì)醫(yī)護(hù)人員自主學(xué)習(xí),提升專業(yè)技能。同時(shí),設(shè)立導(dǎo)師制度,由經(jīng)驗(yàn)豐富的老醫(yī)生一對(duì)一指導(dǎo)年輕醫(yī)生,加速其成長,形成良好的人才梯隊(duì)。

醫(yī)院還需要關(guān)注人才的多元化發(fā)展,鼓勵(lì)跨學(xué)科交流與合作,培養(yǎng)復(fù)合型醫(yī)療人才。通過舉辦多學(xué)科聯(lián)合研討會(huì),促進(jìn)內(nèi)外科、影像科、病理科等不同科室之間的知識(shí)共享,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,為患者提供更全面、更精準(zhǔn)的診療方案。更重要的是,精細(xì)化管理理念下的醫(yī)院應(yīng)重視人才的激勵(lì)與保留。除了提供具有市場競爭力的薪酬福利,還應(yīng)營造積極向上的工作環(huán)境,認(rèn)可并獎(jiǎng)勵(lì)醫(yī)護(hù)人員的卓越貢獻(xiàn),如設(shè)立年度優(yōu)秀醫(yī)師獎(jiǎng)、最佳護(hù)理團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工的職業(yè)榮譽(yù)感。同時(shí),建立有效的溝通渠道,傾聽醫(yī)護(hù)人員的意見和建議,解決他們?cè)诠ぷ髦杏龅降膶?shí)際困難,從而提高其工作滿意度和忠誠度。

(三)科學(xué)績效考核與激勵(lì)

這一策略的核心在于打造一個(gè)以醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的績效管理體系,確保每位員工的發(fā)展都能與醫(yī)院的長遠(yuǎn)愿景相符,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)在動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長與組織發(fā)展的雙贏。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),醫(yī)院可以采用平衡計(jì)分卡(Balanced Scorecard, BSC)和關(guān)鍵績效指標(biāo)(Key Performance Indicators, KPIs)等先進(jìn)管理工具,設(shè)計(jì)全面且公正的績效考核體系。平衡計(jì)分卡不僅關(guān)注財(cái)務(wù)成果,還涵蓋患者滿意度、內(nèi)部流程效率、學(xué)習(xí)與成長等多個(gè)維度,確??冃е笜?biāo)覆蓋醫(yī)院發(fā)展的各個(gè)關(guān)鍵方面。例如,某醫(yī)院在平衡計(jì)分卡中加入了患者等待時(shí)間、患者滿意度調(diào)查、科研成果發(fā)表數(shù)量等指標(biāo),以此來衡量醫(yī)療服務(wù)的即時(shí)效果和長期影響力。KPIs的設(shè)定則更聚焦個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的具體表現(xiàn),通過量化標(biāo)準(zhǔn),清晰界定每位員工的工作目標(biāo)和期望。醫(yī)院可依據(jù)不同崗位的特點(diǎn),定制差異化的KPIs,如對(duì)臨床醫(yī)生側(cè)重診療質(zhì)量與科研產(chǎn)出,對(duì)護(hù)理人員則注重護(hù)理質(zhì)量和患者反饋,確??己酥笜?biāo)的針對(duì)性和公平性。

強(qiáng)化績效反饋與輔導(dǎo)機(jī)制是另一重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院應(yīng)定期舉行績效回顧會(huì)議,為員工提供及時(shí)、具體的績效反饋,指出其中的成績與不足,共同探討改進(jìn)措施。同時(shí)設(shè)立職業(yè)發(fā)展顧問角色,提供個(gè)性化的職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工設(shè)定短期與長期發(fā)展目標(biāo),通過定期的輔導(dǎo)與培訓(xùn),支持員工的職業(yè)成長,增強(qiáng)其對(duì)醫(yī)院的歸屬感和忠誠度。例如,一家醫(yī)院實(shí)施了“成長伙伴”計(jì)劃,每位員工都有一位經(jīng)驗(yàn)豐富的上級(jí)作為成長伙伴,定期進(jìn)行一對(duì)一會(huì)談,討論職業(yè)規(guī)劃,分享工作經(jīng)驗(yàn),這種人性化的輔導(dǎo)機(jī)制極大提升了員工的滿意度和績效表現(xiàn)及醫(yī)院整體服務(wù)水平。

(四)推進(jìn)信息化與數(shù)據(jù)化建設(shè)

在精細(xì)化管理理念的推動(dòng)下,推進(jìn)信息化與數(shù)據(jù)化建設(shè)已成為醫(yī)院人力資源管理創(chuàng)新的必然選擇。這一策略的關(guān)鍵在于升級(jí)人力資源管理信息系統(tǒng),構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的精準(zhǔn)配置與高效管理,進(jìn)而支撐醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。升級(jí)人力資源管理信息系統(tǒng),意味著醫(yī)院需要引入先進(jìn)的IT解決方案,實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、存儲(chǔ)與分析。例如,某醫(yī)療機(jī)構(gòu)采用了云技術(shù)搭建的人力資源管理系統(tǒng),不僅簡化了員工信息的錄入與更新流程,還實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)、臨床、科研等部門的數(shù)據(jù)無縫對(duì)接,大幅提升了信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。通過這樣的系統(tǒng),人力資源部門能夠快速獲取員工的考勤、培訓(xùn)記錄、績效評(píng)估等關(guān)鍵信息,為決策提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

利用大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù),醫(yī)院可以深入挖掘人力資源數(shù)據(jù)的價(jià)值,提升管理決策的精準(zhǔn)度與科學(xué)性。例如,通過分析歷史招聘數(shù)據(jù),醫(yī)院能夠識(shí)別出哪些招聘渠道最能吸引高質(zhì)量的醫(yī)療人才,從而優(yōu)化未來的招聘策略。此外,借助AI算法,醫(yī)院還能預(yù)測(cè)醫(yī)護(hù)人員的離職風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提前采取措施,如增加培訓(xùn)機(jī)會(huì)、改善工作條件等,以減少人才流失。

建立人力資源數(shù)據(jù)分析體系,對(duì)于醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃至關(guān)重要。通過定期分析員工流動(dòng)率、崗位空缺情況、培訓(xùn)成效等指標(biāo),醫(yī)院管理層可以洞察人力資源管理的潛在問題,并據(jù)此調(diào)整人力資源政策,確保人力資源配置與醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。例如,某醫(yī)院通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),特定科室的醫(yī)生離職率較高,經(jīng)過進(jìn)一步調(diào)查,發(fā)現(xiàn)是由于該科室工作壓力大且培訓(xùn)機(jī)會(huì)不足所致。隨后,醫(yī)院增強(qiáng)了對(duì)該科室的支持,包括提供心理咨詢服務(wù)和專業(yè)進(jìn)修機(jī)會(huì),有效降低了離職率,提升了科室的穩(wěn)定性。

(五)注重員工關(guān)系與文化建設(shè)

在精細(xì)化管理理念的引領(lǐng)下,重視員工關(guān)系與文化建設(shè),成為提升醫(yī)院整體效能與員工幸福感的關(guān)鍵。這一策略在于構(gòu)建一個(gè)開放、支持性的工作環(huán)境,讓員工在身心愉悅的狀態(tài)下全身心地投入到醫(yī)療服務(wù)中,從而促進(jìn)醫(yī)院文化的繁榮與醫(yī)療服務(wù)的提升。

加強(qiáng)溝通機(jī)制建設(shè)是首要任務(wù)。醫(yī)院應(yīng)建立多層次、多渠道的溝通平臺(tái),確保信息的透明與流暢。這包括定期召開全員大會(huì),分享醫(yī)院發(fā)展動(dòng)態(tài)與重大決策;設(shè)立匿名意見箱與在線反饋系統(tǒng),鼓勵(lì)員工表達(dá)真實(shí)想法與建議;定期開展一對(duì)一輔導(dǎo),為員工提供職業(yè)發(fā)展的個(gè)性化指導(dǎo)。通過這些機(jī)制,醫(yī)院能夠及時(shí)了解員工需求,解決潛在問題,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力與執(zhí)行力。

關(guān)注員工的心理健康與職業(yè)壓力管理,是營造和諧工作氛圍的基石。醫(yī)院需認(rèn)識(shí)到,醫(yī)護(hù)人員長期處于高壓環(huán)境下,容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠。為此,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專業(yè)的心理健康咨詢中心,提供定期的心理健康講座與壓力管理工作坊,幫助員工掌握有效的壓力管理技巧。同時(shí),倡導(dǎo)彈性工作制與合理排班,確保員工有足夠的時(shí)間休息與自我充電,保持工作與生活的平衡,從而提升其工作滿意度與生活質(zhì)量。

強(qiáng)化醫(yī)院文化建設(shè),則是提升員工歸屬感與忠誠度的長遠(yuǎn)之策。醫(yī)院應(yīng)樹立以患者為中心、以員工為根本的價(jià)值觀,通過舉辦團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、表彰優(yōu)秀員工、設(shè)立員工成就墻等方式,增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感。與此同時(shí),醫(yī)院還應(yīng)重視傳承與創(chuàng)新,鼓勵(lì)員工積極參與醫(yī)院的文化建設(shè),使其成為醫(yī)院文化的一部分,在共同的價(jià)值觀與使命中找到歸屬,從而激發(fā)其工作熱情與創(chuàng)造力。

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