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數(shù)字化轉型背景下國有企業(yè)資金管理研究

2024-12-31 00:00:00吳茜璇
中國管理信息化 2024年22期
關鍵詞:數(shù)字化轉型管理創(chuàng)新資金管理

[摘 要]市場經(jīng)濟環(huán)境下,國有企業(yè)為降低成本、增強自身發(fā)展實力,積極借助數(shù)字化技術進行數(shù)字化轉型。資金管理是國有企業(yè)內部管理中的重要內容,在國有企業(yè)發(fā)展效益提升等方面發(fā)揮著重要作用。數(shù)字化轉型背景下,如何創(chuàng)新資金管理模式,成為國有企業(yè)重點關注的內容?;诖?,文章對國有企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀進行分析,闡述數(shù)字化轉型對國有企業(yè)資金管理的影響,并提出數(shù)字化轉型背景下國有企業(yè)資金管理創(chuàng)新策略,以供參考。

[關鍵詞]數(shù)字化轉型;國有企業(yè);資金管理;管理創(chuàng)新

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.22.023

[中圖分類號]F275;F276.1 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)22-00-03

0" " "引 言

數(shù)字化轉型背景下,國有企業(yè)在內部管理中逐漸引入了數(shù)字化技術,有效優(yōu)化了企業(yè)業(yè)務流程,也為國有企業(yè)財務管理提供了全新的發(fā)展方向。在此背景下,國有企業(yè)應借助數(shù)字化技術不斷創(chuàng)新資金管理模式,以消除傳統(tǒng)資金管理模式的弊端,實現(xiàn)資金管理工作高質量開展,從整體上提升國有企業(yè)發(fā)展水平。

1" " "國有企業(yè)資金管理現(xiàn)狀

國有企業(yè)規(guī)模較大,業(yè)務活動相對復雜,資金管理風險也相對較高。現(xiàn)階段,雖然較多國有企業(yè)已經(jīng)將資金管理工作放在重要位置,不過受傳統(tǒng)管理理念、方法和技術水平的限制,仍有部分國有企業(yè)的資金管理工作存在較大的改進空間,如資金使用效率低下、資金管理方法落后、資金流動不透明、資金風險控制不足等。這些問題對國有企業(yè)整體運行效率產生了較大影響,使得國有企業(yè)盈利能力提升受到較大限制。以上問題的存在,要求國有企業(yè)積極探索資金管理創(chuàng)新路徑,重點提升資金管理信息化水平。在經(jīng)濟全球化趨勢下,數(shù)字化技術已成為我國提高生產力的重要力量。現(xiàn)階段,國有企業(yè)紛紛通過財務數(shù)字化實現(xiàn)轉型發(fā)展,確保自身經(jīng)濟效益最大化。數(shù)字化轉型對國有企業(yè)各個環(huán)節(jié)均產生了較大影響,包括戰(zhàn)略制定、管理模式創(chuàng)新、產業(yè)升級等,也為資產管理創(chuàng)新提供了有力支持。在國有企業(yè)資金管理中,眾多數(shù)字化技術得到了良好應用,包括大數(shù)據(jù)技術、人工智能技術等,進一步提升了國有企業(yè)資金管理效率,實現(xiàn)了國有企業(yè)內部資源的優(yōu)化配置。

2" " "數(shù)字化轉型對國有企業(yè)資金管理的影響

數(shù)字化轉型對國有企業(yè)資金管理具有較大影響,一方面可以使國有企業(yè)資金管理具有更高的自動化水平,另一方面能夠使國有企業(yè)有效創(chuàng)新資金管理流程,提高數(shù)據(jù)可視化程度,實現(xiàn)對資金風險的有效控制。數(shù)字化轉型對國有企業(yè)資金管理的影響具體體現(xiàn)在以下方面:第一,提升資金管理自動化水平。在數(shù)字化轉型過程中,國有企業(yè)能夠借助先進的技術手段進行業(yè)務系統(tǒng)升級,從而使資金管理擁有更高的自動化水平。第二,在大數(shù)據(jù)等技術的應用下,國有企業(yè)可以創(chuàng)新資金管理流程,使工作人員更加直觀地了解資金分布、資金使用等情況,全面掌握各項資金數(shù)據(jù)中包含的重要資產和收益信息。第三,降低操作風險和運營成本。國有企業(yè)可借助光學字符識別(Optical Character Recognition,OCR)、機器人流程自動化(Robotic Process Automation,RPA)實現(xiàn)資金管理流程自動化,這樣不僅能夠降低人工操作風險,還能實現(xiàn)對資金運營成本的有效控制。第四,優(yōu)化資金配置。在數(shù)字化轉型過程中,國有企業(yè)可借助金蝶云星瀚系統(tǒng)構建資金全景視圖,掌握各部門資金需求情況,從而實現(xiàn)對內部資金的優(yōu)化配置,有效控制資金流動性等風險,并在資金科學管理下,獲得最大化經(jīng)濟效益。由此可見,國有企業(yè)能夠在各種先進技術支持下提升資金管理效率,實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。因此,國有企業(yè)應結合自身實際,抓住數(shù)字化轉型機遇,重點探索資金管理創(chuàng)新路徑。

3" " "數(shù)字化轉型背景下國有企業(yè)資金管理創(chuàng)新路徑

3.1" "構建資金預算管理體系

資金預算管理是資金管理中的一項重要工作,其中包含較多內容,如資金預算編制、資金預算上報、資金預算控制等?;诖耍瑖衅髽I(yè)要構建科學的資金預算管理體系。在資金預算編制環(huán)節(jié),國有企業(yè)首先要以周為預算周期進行預算編制。數(shù)字化轉型背景下,國有企業(yè)應借助智慧共享平臺科學制訂周資金管理計劃,確保內部資金具有良好的流動性,同時使投資計劃更加合理、精準。在實際工作中,國有企業(yè)切忌受到跨月問題的影響,在準確預測資金的同時,實現(xiàn)資金的合理調度,還要對資金進行有效監(jiān)控。其次,協(xié)同資金支付與合同管理。國有企業(yè)需要對這兩項工作進行有效整合,從而保證資金配置的合理性,高效開展資金管理工作。國有企業(yè)要將資金計劃作為重要基礎,同時結合收款進度,形成更加詳細的合同支付內容,這樣能夠使資金使用更加科學。國有企業(yè)還要在資金規(guī)劃中有效融入合同管理,在降低資金調配風險的同時,獲得更高的合同履行效率。最后,做好預算上報和分析工作。國有企業(yè)相關部門在完成資金計劃編制工作后,需要及時向上級部門匯報,由其開展資金審核和預算管理工作,形成明確的財務報表后,對比分析實際情況與預算之間的差異,獲得準確的財務報告,以此確保管理人員能夠科學制定各項管理決策。

3.2" "強化資金安全管理

現(xiàn)階段,市場經(jīng)濟環(huán)境更加復雜。國有企業(yè)在發(fā)展過程中需要將關注點放在資金使用效率提升上,同時應注重資金安全管理。在此環(huán)節(jié),國有企業(yè)可借助財務共享服務中心實現(xiàn)這一目標。第一,保證資金使用質量。國有企業(yè)需要針對企業(yè)內部資金開展精細化管理工作,借助多種措施,如賬目核算、審計等,全面監(jiān)控資金變化情況,確保資金使用的科學性和安全性。在實際工作過程中,國有企業(yè)可引入財務共享服務中心,對各項資金實施集中化管理,確保財務人員掌握資金情況,推動各項工作高效完成[1]。第二,保證資金賬目透明度。國有企業(yè)需要在財務共享服務中心的支持下,及時公布各種類型的資金賬目信息,使資金賬目更加透明,確保各部門良好協(xié)同,從而提高企業(yè)運營效率[2]。國有企業(yè)在各類資金賬目統(tǒng)籌分析下,能夠更加全面且詳細地掌握、處理相應的財務問題,降低資金風險。第三,定期預測、核對賬目。國有企業(yè)需要對資金支出進行預測,獲得預測結果后同實際情況進行對比,及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務風險,當二者存在較大差異時,應重點分析差異產生的原因,同時選擇針對性的解決方案,以此實現(xiàn)資金高效利用。

3.3" "實現(xiàn)資金管理智慧化決策

數(shù)字化轉型背景下,數(shù)字化技術得以快速發(fā)展,并在企業(yè)中廣泛應用。例如,國有企業(yè)在發(fā)展中引入了大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術。在資金管理工作上,國有企業(yè)可將先進的技術手段應用其中,實現(xiàn)資金管理智慧化決策,獲得更高的資金管理效益。第一,借助云計算平臺,構建資金管理系統(tǒng)。國有企業(yè)可結合數(shù)字化轉型下的資金管理需求,引入云計算平臺,科學構建資金管理系統(tǒng),系統(tǒng)中包含資金計劃管理模塊、資金管控模塊、資金管理考核模塊,從而為資金管理決策提供技術支持。管理人員可通過該系統(tǒng)對企業(yè)所有的資金數(shù)據(jù)進行收集和分析,如項目預算數(shù)據(jù)、采購成本數(shù)據(jù)等。將各類數(shù)據(jù)存儲至云端,管理人員可在工作中結合實際需求進行數(shù)據(jù)查詢與運用,為資金管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。第二,借助云計算和人工智能技術深度分析各項數(shù)據(jù)。國有企業(yè)在開展資產管理工作時,可借助相應的算法模型,對數(shù)據(jù)中的重要信息進行深度挖掘與分析,了解資金數(shù)據(jù)變化情況和發(fā)展趨勢,以此科學制定資金管理決策。同時,借助人工智能技術開展資金預測分析工作,如借助回歸分析等手段,預測項目未來成本和收入;隨后借助聚類分析等方式,掌握數(shù)據(jù)間存在的聯(lián)系,獲得更加準確的預測結果。第三,科學制定資金管理決策。在獲得準確的預測結果后,若資金需求呈現(xiàn)出增長趨勢,國有企業(yè)應提前進行資金籌備;若資金需求呈現(xiàn)出降低趨勢,則需要考慮其他項目投資,以此實現(xiàn)資金管理智慧化決策。

3.4" "加強資金管理信息化建設

數(shù)字化轉型背景下,國有企業(yè)在資金管理創(chuàng)新過程中,需要積極借助信息化技術加強資金管理信息化建設,構建數(shù)據(jù)共享平臺[3]。在實踐環(huán)節(jié),國有企業(yè)應注重開展以下工作:第一,在SAP系統(tǒng)的科學應用下,將各項業(yè)務活動融入會計信息系統(tǒng)中,以此形成更加智能化、自動化的會計信息系統(tǒng),在此基礎上自動化開展資金管理工作。工作人員應在系統(tǒng)中錄入相關數(shù)據(jù),最終由財務人員嚴格審批,以上工作完成后,系統(tǒng)能夠自動生成會計憑證,從而為資金管理提供依據(jù)。第二,利用資產管理系統(tǒng)對各項業(yè)務實施數(shù)字化處理,同時在SAP系統(tǒng)中錄入相關數(shù)據(jù),構建數(shù)據(jù)共享平臺。例如,針對設備運維業(yè)務,SAP系統(tǒng)會從資產管理系統(tǒng)中獲得相應的維修訂單,若其符合入賬條件,則會生成會計憑證,同時系統(tǒng)中還會呈現(xiàn)出收入等數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)賬務信息自動處理。第三,科學設置數(shù)據(jù)共享平臺的操作權限。針對各個部門的實際工作內容,設定系統(tǒng)操作權限,確保各部門可以獲得所需的數(shù)據(jù)信息[4]。例如,對于資金管理工作人員,可以通過數(shù)據(jù)共享平臺查詢企業(yè)資金流動情況,確保資金管理工作科學實施。

3.5" "構建資金數(shù)字化集中管理機制

國有企業(yè)需要立足資金管理需求,借助數(shù)字化技術,構建資金中心、司庫中心等平臺,集中管理資金。首先,構建司庫資金集中管理系統(tǒng),強化資金管控,同時從多方面入手實現(xiàn)集中化管理,包括資金集中、信息集中、賬戶集中等,統(tǒng)一歸集、動態(tài)監(jiān)管企業(yè)資金。其次,利用數(shù)字化技術構建賬戶集中管理平臺,全過程管理賬戶業(yè)務辦理等工作,滿足資金管理實際需求。再次,應用數(shù)字化技術科學構建資金集中管理平臺,全面控制企業(yè)資金池,并在結算集中管理平臺支持下,有機融合企業(yè)內部信息化系統(tǒng)。借助資金結算模塊,實現(xiàn)銀企對接,構建資金集中管理模式,從整體上控制企業(yè)各項收支活動[5]。最后,構建資金風險預警機制。在系統(tǒng)中融入資金管理流程和制度要求,嚴格控制各項資金的支出,同稅務系統(tǒng)形成良好對接,自動核對發(fā)票,避免出現(xiàn)發(fā)票重復報銷等問題。在OCR技術的應用下,進行風險識別,進一步增強資金支付合理性。另外,要確保系統(tǒng)在識別出風險問題后會自動發(fā)出警告,實現(xiàn)對風險的實時防控。除此之外,通過集中監(jiān)測各類資金,工作人員可以及時發(fā)現(xiàn)資金問題,并向管理人員發(fā)送預警信息,通過審批后最終反饋至財務共享服務中心,由其開展后續(xù)處理工作,形成監(jiān)督合力,實現(xiàn)對各類資金管理風險的有效控制,突出資金控制效果[6]。

3.6" "強化人才保障

數(shù)字化轉型背景下,資金管理自動化水平的提升對財務人員提出了更高的要求,若想真正實現(xiàn)資金管理目標,國有企業(yè)需要確保財務人員能夠高效利用數(shù)字化技術。在實際工作中,國有企業(yè)應結合數(shù)字化轉型要求,統(tǒng)籌分析現(xiàn)階段自身資金管理需求,將此作為主要依據(jù),明確人才培養(yǎng)方向,并科學制訂人才培養(yǎng)方案,確保擁有更多復合型財務人員,為資金管理創(chuàng)新提供人才支持,加快資金管理數(shù)字化轉型進程[7]。在財務人員培訓環(huán)節(jié),國有企業(yè)需要全面分析內部財務人員的能力,了解其能力薄弱處,開展分層次、針對性的培訓活動。針對管理層財務人員,國有企業(yè)可開展數(shù)字化轉型培訓課程,進一步深化管理人員對數(shù)字化轉型價值的理解,確保其可以在工作中將數(shù)字化轉型放在重要位置。對于普通財務人員,國有企業(yè)可開展實操培訓,培訓內容包括數(shù)字化資金管理技巧、數(shù)字化系統(tǒng)操作方法等,從整體上提升財務人員的專業(yè)水平,滿足資金管理創(chuàng)新需求[8]。

4" " "結束語

數(shù)字化轉型背景下,國有企業(yè)面臨著全新的發(fā)展環(huán)境。在此情況下,國有企業(yè)在資金管理工作中逐步引入了數(shù)字化技術,有效提升了資金管理信息化水平。但是,由于數(shù)字化轉型起步較晚,國有企業(yè)在資金管理過程中仍面臨較多阻礙。因此,國有企業(yè)需要充分認識到數(shù)字化轉型對資金管理的影響,積極探索資金管理創(chuàng)新路徑,借助多樣化的技術手段,實現(xiàn)資金管理與數(shù)字化技術良好融合,從整體上提升資金管理水平,實現(xiàn)資金高效使用。

主要參考文獻

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[8]王瓊.國有企業(yè)資金管理存在的主要問題及其對策探討[J].企業(yè)改革與管理,2023(14):111-113.

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