摘"要:文章探討了國有企業(yè)全面預算管理工作中常見的問題,并提出相應的應對舉措。在預算編制方面,國有企業(yè)缺乏科學性、可操作性和透明度,需要建立科學的制度體系;在預算執(zhí)行和監(jiān)督方面,國有企業(yè)缺乏主動性、規(guī)范性和協同性,需要加強監(jiān)督和跟蹤評估;在預算考核方面,國有企業(yè)缺乏科學性、公正性和有效性,需要建立合理的績效考核體系;在預算溝通方面,國有企業(yè)缺乏及時性、有效性和溝通機制,需要建立健全的溝通機制。文章提出的應對舉措能夠有效地幫助國有企業(yè)改善預算管理工作,提高經濟效益和促進企業(yè)全面發(fā)展。
關鍵詞:國有企業(yè);全面預算管理;財務預算
中圖分類號:F276.1""""文獻標識碼:A"文章編號:1005-6432(2025)04-0153-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.04.037
1"引言
預算管理是企業(yè)經營管理的重要組成部分,對于國有企業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定具有重要意義。全面預算管理是一種綜合性管理方法,包括預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和考核等方面。然而,在國有企業(yè)全面預算管理過程中常常存在著各種問題,例如預算編制缺乏科學性、預算執(zhí)行缺乏規(guī)范性、預算監(jiān)督缺乏有效性、預算考核成為形式主義等。這些問題會嚴重影響國有企業(yè)的經濟效益和全面發(fā)展,因此,需要采取相應的措施加以解決。
2"全面預算管理概述以及國有企業(yè)全面預算管理的重要性
全面預算管理是一種新型管理模式,指的是企業(yè)結合自身戰(zhàn)略目標,統(tǒng)籌規(guī)劃未來的經營活動,科學設計財務指標,并使用有效的方法管理各項資源,比如人力資源、物力資源、信息資源等,同時編制全面預算,監(jiān)督和管理預算執(zhí)行的全過程,最后評價和反饋執(zhí)行狀況,以此指導經營活動,實現預期的戰(zhàn)略目標的過程。
全面預算管理的主要內容包括三個方面,分別是經營預算、財務預算、專門決策預算。其中,經營預算的別稱是業(yè)務預算,也就是關乎企業(yè)日常經營活動的預算,比如費用、生產、采購和銷售等;財務預算通常和企業(yè)的資金收入支出息息相關;專門決策預算主要針對企業(yè)重大的或不經常發(fā)生的經營活動。
全面預算管理的主要特征是全員參與、全過程跟蹤、全面覆蓋所有經濟活動。
在當前的市場經濟環(huán)境下,對于國有企業(yè)而言,全面預算管理極其重要,具體表現如下五個方面。
第一,便于規(guī)劃未來。國有企業(yè)通過執(zhí)行全面預算管理,科學規(guī)劃未來的經營活動,并作出合理的安排,能為后續(xù)分配資源等提供有效依據。
第二,能幫助國有企業(yè)合理配置資源。通過執(zhí)行全面預算管理,企業(yè)可以及時了解各部門的實際資源需求,掌握各個經營環(huán)節(jié)的資源所需量等,在此基礎上配置資源有利于提高資源分配效率,同時減少資源浪費,進而幫助企業(yè)降低成本以及增加經濟效益。
第三,能推進各部門的溝通協作。全面預算管理要求企業(yè)嚴格執(zhí)行預算方案,而在該過程中,企業(yè)中各部門及各層級之間的溝通和協作是必不可少的,通過工作人員之間相互合作以及形成合力,保證各部門人員各司其職,共同提高工作效率,同時突顯協同效應。
第四,有利于國有企業(yè)加強內部監(jiān)督和管理。預算監(jiān)督是全面預算執(zhí)行過程中必不可少的一環(huán),有助于國有企業(yè)全面監(jiān)控業(yè)務執(zhí)行的每一個步驟,若存在問題,可以及時發(fā)現并解決,使得內部監(jiān)督管理效果更突出。
第五,有利于國有企業(yè)對各部門和員工的實際業(yè)績展開評價。執(zhí)行全面預算管理要求國有企業(yè)設置合理的業(yè)績考核標準以及指標,并公平公正評價各部門及員工的實際工作成效,便于發(fā)揮考核的激勵作用,促使全員進一步提升工作效率。
3"國有企業(yè)全面預算管理中的常見問題
3.1"預算編制問題
預算編制是國有企業(yè)管理過程中的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)的發(fā)展和經營決策有著至關重要的影響。然而,在實際工作中,國有企業(yè)預算編制存在著缺乏科學性、可操作性、透明度等問題,這些問題嚴重影響了預算編制的針對性和實效性。
首先,缺乏科學性是國有企業(yè)預算編制面臨的首要問題之一。國有企業(yè)預算編制過程中往往存在著不合理的預算科目劃分、預算金額安排、預算執(zhí)行計劃等問題。這些問題導致企業(yè)預算編制缺乏科學依據,預算編制出來的數值難以反映實際經營情況,也難以為企業(yè)的決策提供有效的參考。
其次,缺乏可操作性也是國有企業(yè)預算編制面臨的問題之一。在預算編制過程中,企業(yè)往往缺乏必要的信息支持和經驗積累,很難把握企業(yè)內部的實際情況,預算編制出來的內容難以轉化為實際操作的指導性文件。這使得企業(yè)在實際執(zhí)行預算時經常需要反復調整,甚至需要重新編制預算,嚴重浪費了企業(yè)的人力、物力和財力資源。
最后,缺乏透明度也是國有企業(yè)預算編制中普遍存在的問題。在實際預算編制過程中,企業(yè)缺乏必要的公開透明度,經常出現預算編制過程不透明、預算金額安排不公開等情況。這種情況下,企業(yè)員工對于預算編制的內部信息了解不足,很難理解企業(yè)預算的實際目的和具體用途。這也給企業(yè)的財務管理和監(jiān)督帶來了難題,容易產生財務管理混亂、監(jiān)管不力等問題[1]。
3.2"預算執(zhí)行問題
預算執(zhí)行是企業(yè)管理過程中的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)發(fā)展和經營決策有著至關重要的影響。然而,在實際工作中,國有企業(yè)預算執(zhí)行存在著缺乏主動性、規(guī)范性、協同性等問題,這些問題導致預算執(zhí)行效果不佳,影響了國有企業(yè)的經濟效益。
首先,缺乏主動性是國有企業(yè)預算執(zhí)行面臨的首要問題之一。在實際預算執(zhí)行過程中,企業(yè)往往缺乏必要的主動性,不能根據實際情況及時調整預算執(zhí)行計劃,不能有效地控制預算執(zhí)行進度和效果。這些問題導致預算執(zhí)行效果不佳,預算編制過程中的各項數值無法準確反映實際情況,也無法為企業(yè)的決策提供有效的參考。
其次,缺乏規(guī)范性也是國有企業(yè)預算執(zhí)行中面臨的問題之一。在預算執(zhí)行過程中企業(yè)往往缺乏必要的規(guī)范性,不能按照預算執(zhí)行計劃的要求嚴格執(zhí)行預算,不能有效地控制預算執(zhí)行的進度和效果。這些問題導致預算執(zhí)行效果不佳,企業(yè)的經濟效益受到嚴重影響,也給企業(yè)的財務管理和監(jiān)督帶來了難題,容易產生財務管理混亂、監(jiān)管不力等問題。
最后,缺乏協同性也是國有企業(yè)預算執(zhí)行中普遍存在的問題。在實際預算執(zhí)行過程中企業(yè)缺乏必要的協同性,各部門之間缺乏必要的溝通和協作,導致預算執(zhí)行過程中存在著信息不對稱、資源浪費等問題。這些問題也會導致預算執(zhí)行效果不佳,企業(yè)的經濟效益受到嚴重影響,甚至會導致企業(yè)陷入困境和面臨倒閉[2]。
3.3"預算考核問題
國有企業(yè)預算考核是指企業(yè)在完成預算編制和執(zhí)行之后對企業(yè)業(yè)績進行考核的一項管理工作。然而,在實際工作中,國有企業(yè)預算考核存在著缺乏科學性、公正性和有效性等問題,導致預算考核成為一種形式主義,無法真正反映企業(yè)的經營狀況和業(yè)績,也無法激勵企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性。
首先,缺乏科學性是國有企業(yè)預算考核存在的主要問題之一。預算考核過程中的指標體系往往過于簡單,只關注財務指標和短期經濟效益,忽略了企業(yè)的長期發(fā)展和社會責任等因素。這樣的考核體系無法真正反映企業(yè)的經營狀況和業(yè)績,也無法為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供有效的保障。
其次,缺乏公正性也是國有企業(yè)預算考核存在的問題之一。在預算考核過程中考核機構和考核人員往往無法保持必要的公正態(tài)度,容易受個人利益和政治因素影響,導致考核結果偏頗,甚至存在失實情況。這種情況下,預算考核的效果無法得到保障,無法真正激勵企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性。
最后,缺乏有效性也是國有企業(yè)預算考核存在的問題之一。在實際預算考核過程中,考核機構和考核人員往往只關注形式和程序,忽略了實際效果。這種情況下,考核結果可能與企業(yè)實際情況不符,無法真正反映企業(yè)的業(yè)績和表現,也無法為企業(yè)的發(fā)展提供有效的指導和支持[3]。
3.4"預算溝通問題
預算溝通是預算管理過程中不可或缺的一環(huán)。然而,對于國有企業(yè)而言,預算溝通存在著諸多問題,其中最突出的問題是缺乏及時性、有效性和溝通機制。這些問題導致預算管理工作難以得到各方面的理解和支持,影響了預算管理的實施效果。文章將對這些問題進行深入探討。
首先,缺乏及時性是預算溝通中的一個主要問題。國有企業(yè)的預算編制往往需要經過多輪協商和審核,預算的最終確定通常需要耗費數月之久。這種情況下,一旦出現意外情況,比如經營環(huán)境發(fā)生變化,企業(yè)面臨重大決策,預算往往無法及時調整。此時,預算溝通的及時性就顯得尤為重要,但是在實際工作中這種情況很難實現。
其次,缺乏有效性也是預算溝通的一個重要問題。在國有企業(yè)中,預算往往是由上級部門或者集團總部統(tǒng)一下達,企業(yè)本身對預算的制定很少有發(fā)言權。這種情況下,企業(yè)很難把預算理解為自己的預算,更難將預算與自身的實際情況對接,這就導致預算的有效性受到了極大的限制。與此同時,由于預算往往涉及多個方面的利益關系,預算溝通也很容易被誤解為一種斗爭,難以實現真正的有效溝通。
最后,缺乏溝通機制是預算溝通過程中的另一個重要問題。預算溝通涉及多個層面和多個部門之間的聯系,需要有一套完整的溝通機制來保證信息暢通和溝通有效。然而,在國有企業(yè)中,由于組織結構較為龐大,部門之間的溝通機制不夠完善,加上預算溝通往往存在著信息不對稱和信任缺失等問題,導致預算溝通的機制缺失。
4"國有企業(yè)加強全面預算管理的舉措
4.1"改善預算編制,確保預算編制科學性
隨著中國經濟的不斷發(fā)展,國有企業(yè)作為經濟的重要組成部分,其規(guī)模不斷擴大,業(yè)務范圍不斷拓展,預算編制管理也越來越重要。預算編制是一項復雜的工作,需要綜合考慮各種因素,包括企業(yè)的戰(zhàn)略目標、市場需求、財務狀況等,確保企業(yè)的財務穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。因此,如何改善預算編制,確保預算編制科學性成為國有企業(yè)管理過程中不可忽視的問題[4]。為了確保預算編制的科學性,國有企業(yè)需要建立健全的預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的制度體系。
首先,企業(yè)應該科學制定預算目標。預算目標是企業(yè)實現戰(zhàn)略目標的重要途徑,應該根據企業(yè)的戰(zhàn)略目標、市場需求、財務狀況等因素綜合考慮,確保目標具有可實現性和可操作性。同時,預算目標應該與企業(yè)的績效考核相對應,為企業(yè)的績效評價提供基礎。
其次,企業(yè)應該加強預算管理。預算管理是確保預算編制科學性的重要手段之一,包括預算數據的收集、整理和分析,預算方案的制定和審核,預算報表的編制和公布等。在預算管理過程中,應該注重數據的準確性和完整性,確保數據的可靠性。同時,應該制定科學的預算制度,規(guī)范預算過程,避免出現不合理的預算方案和預算數據。
最后,企業(yè)應該制定預算績效考核制度。預算績效考核是確保預算編制科學性的重要環(huán)節(jié),能夠鼓勵企業(yè)在預算編制過程中注重效率和效益,提高企業(yè)的經濟效益和社會效益。在制定預算績效考核制度時,應該注重績效指標的科學性和實用性,避免出現虛高績效指標和降低績效指標的現象。
4.2"強化預算執(zhí)行與監(jiān)督,確保預算執(zhí)行效率
預算的執(zhí)行和監(jiān)督是預算管理的重要環(huán)節(jié),也是確保預算管理效率的關鍵所在。在國有企業(yè)中,預算執(zhí)行和監(jiān)督的質量直接影響企業(yè)的經營業(yè)績和績效評價,因此,建立完善的預算執(zhí)行監(jiān)督機制,加強對預算執(zhí)行情況的跟蹤和評估,是國有企業(yè)預算管理工作的重要內容。
首先,國有企業(yè)應該建立健全預算執(zhí)行的制度和流程,確保預算的執(zhí)行程序規(guī)范、流程清晰。應該制定完善的預算執(zhí)行手冊,明確預算執(zhí)行程序,規(guī)定預算執(zhí)行的責任、權限、流程、程序等,明確各個環(huán)節(jié)的任務和時間節(jié)點,保證預算執(zhí)行的規(guī)范性和有效性[5]。同時,應該強化預算執(zhí)行與經營決策的銜接,根據企業(yè)的經營狀況和市場變化,及時對預算進行調整和變更,保證預算執(zhí)行的靈活性和針對性。
其次,國有企業(yè)應該建立健全預算執(zhí)行的考核和激勵機制,對預算執(zhí)行情況進行考核評估,制定獎懲措施。應該根據預算執(zhí)行情況,制定科學的考核指標,對預算執(zhí)行情況進行評估,對執(zhí)行不到位、效果不佳的部門和責任人進行責任追究和懲處。同時,應該建立適當的激勵機制,對預算執(zhí)行成果突出的部門和責任人進行表揚和獎勵,鼓勵他們繼續(xù)發(fā)揮作用,推動預算管理工作的不斷改進和完善。
最后,國有企業(yè)應該加強預算執(zhí)行的信息化建設,建立預算執(zhí)行的信息化管理平臺,實現預算執(zhí)行的信息化管理和監(jiān)督。應該建立與企業(yè)財務管理系統(tǒng)、生產管理系統(tǒng)等相銜接的預算執(zhí)行信息化系統(tǒng),實現預算執(zhí)行的實時監(jiān)督和管理。同時,應該加強預算執(zhí)行數據的采集和整理,對預算執(zhí)行情況進行定期報告和公布,使預算執(zhí)行的情況透明化、公開化。
4.3"加強預算績效考核,合理應用考核結果
預算績效考核是對企業(yè)預算編制和執(zhí)行的一種評價和監(jiān)控手段,也是企業(yè)管理的重要組成部分。通過對企業(yè)預算編制和執(zhí)行的績效進行考核,可以及時發(fā)現和糾正問題,促進企業(yè)的改進和提升。
國有企業(yè)應建立科學合理的預算績效考核體系。首先,應該確定合適的考核指標。考核指標應該能夠全面反映企業(yè)經營狀況和業(yè)績,包括財務指標、生產經營指標、客戶滿意度指標等。其次,應該根據不同的業(yè)務領域和業(yè)務類型,制定不同的考核標準和權重,確保考核結果的公正性和科學性。最后,應該建立科學的考核評價方法和程序,確??己私Y果的準確性和可靠性。
在實施預算績效考核過程中,國有企業(yè)應該采取有效的措施,激勵企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性。首先,應該設定合理的考核目標和獎勵機制,激勵員工在各項指標上取得好成績。其次,應該加強對員工的培訓和指導,提高員工的業(yè)務水平和績效表現。最后,應該建立良好的溝通渠道和反饋機制,及時了解員工的工作情況和需求,為員工提供必要的支持和幫助。
在預算績效考核結果的應用方面,國有企業(yè)應該合理應用考核結果,對優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵,對不足的部門和個人給予幫助和指導。這樣可以激發(fā)企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性,同時能夠提高企業(yè)的整體績效和競爭力。
4.4"建立預算溝通機制,實現信息溝通共享
預算溝通是預算管理的重要環(huán)節(jié),能夠促進企業(yè)內部各部門之間的協作和信息共享,提高預算編制和執(zhí)行的效率和質量。因此,國有企業(yè)應該建立健全的預算溝通機制,實現預算信息的共享和溝通。
首先,國有企業(yè)應該建立一個預算溝通的組織架構,明確預算溝通的責任和權限,確保溝通的順暢和及時。這個組織架構應該包括預算編制部門、財務部門、業(yè)務部門等,以便各部門之間能夠進行有效的溝通和協作[6]。
其次,國有企業(yè)應該建立預算溝通的制度和流程。這個制度和流程應該包括預算編制的規(guī)定、預算執(zhí)行的程序、預算績效的考核等。這些制度和程序能夠確保預算的科學性、合理性和規(guī)范性,同時能夠提高預算的透明度和可信度。
再次,國有企業(yè)應該建立預算溝通的平臺和工具。這些平臺和工具可以包括內部郵件、內部網站、內部社交媒體等,以便員工能夠及時了解企業(yè)的預算管理工作,分享自己的經驗和看法,提出建設性的意見和建議。
最后,國有企業(yè)應該加強預算溝通的培訓和交流。這樣可以提高員工的預算管理素質和意識,增強員工的參與感和歸屬感。同時,能夠促進員工之間的交流和合作,實現企業(yè)內部的良性循環(huán)和可持續(xù)發(fā)展[7]。
5"結語
綜上所述,國有企業(yè)全面預算管理是促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要條件之一。然而,在實踐過程中,國有企業(yè)在預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、考核和溝通等方面仍然存在著一些常見問題。為了解決這些問題,國有企業(yè)需要采取一系列有效的舉措,包括建立制度體系、強化執(zhí)行監(jiān)督、加強績效考核和溝通共享等。只有這樣才能真正增強預算管理工作的科學性、規(guī)范性和實效性,從而更好地實現企業(yè)的發(fā)展目標。
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