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中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題探究

2014-04-29 21:31:44王之印
中國管理信息化 2014年22期
關(guān)鍵詞:問題探究中小企業(yè)財務(wù)管理

王之印

[摘 要] 中小企業(yè)對于提升我國的綜合實力、繁榮地方經(jīng)濟、創(chuàng)造就業(yè)機會等在我國國民經(jīng)濟的發(fā)展中發(fā)揮了極為重要的推動作用。目前,中小企業(yè)在我國具有十分重要的地位。然而,中小企業(yè)在快速發(fā)展時期,企業(yè)內(nèi)部控制的問題越來越突出,尤其是在財務(wù)管理方面的短板極大地制約了企業(yè)的長久發(fā)展。鑒于上述問題,筆者對我國中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題進行了深刻剖析,提出了監(jiān)督的幾點措施。

[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè);財務(wù)管理;問題探究

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 22. 007

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)22- 0014- 03

1 我國部分中小企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀

中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟的發(fā)展中起著舉足輕重的作用。根據(jù)最新的官方發(fā)布的資料顯示:截至2013年年底,中小企業(yè)的數(shù)量占全國企業(yè)總量超過99%,數(shù)量龐大的中小企業(yè)創(chuàng)造的勞動產(chǎn)品以及附加的對外服務(wù)的價值總量超過占國內(nèi)生產(chǎn)總值的60%,中小企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售額占整個社會銷售額的60%,中小企業(yè)的納稅總額占全部稅收總額將近一半。此外,我國中小企業(yè)還提供了超過3/4的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。由此可見,我國的中小企業(yè)對國家的社會穩(wěn)定和經(jīng)濟的繁榮是必不可少的。但是,中國的中小企業(yè)在資金管理方面的基礎(chǔ)不足嚴重地影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。全國工商聯(lián)2011年出版的《發(fā)展報告》白皮書報告中說明,我國有超過60%的民營企業(yè)會在5年之內(nèi)倒閉,超過85%的的中小企業(yè)會在10年之內(nèi)倒閉,我國的中小企業(yè)平均生存壽命不到3年。當今世界正在面對全世界范圍內(nèi)的經(jīng)濟危機,我國東部沿海特別是江浙和廣州一帶的中小企業(yè)面臨的發(fā)展形勢更加困難。任何企業(yè)的消亡都有特定的規(guī)律和原因,但是,一旦放在一起來進行分析,不難看出,大多數(shù)的中小企業(yè)只是一味地重視商品的銷售數(shù)量和企業(yè)所占有的市場份額,卻忽視了財務(wù)管理這個在企業(yè)管理占有核心地位的重要工作,這就會使企業(yè)日常管理僅僅在于生產(chǎn)經(jīng)營型的管理方式之中,財務(wù)資金管理的重要作用沒有辦法充分地發(fā)揮出來。鑒于此類普遍的現(xiàn)象,筆者擬通過深刻的分析我國中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題和不足,剖析財務(wù)管理存在的主要問題,并提出加強我國中小企業(yè)財務(wù)管理問題的策略。

2 我國中小企業(yè)資金管理工作過程中的問題

2.1 中小企業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ)不足,財務(wù)觀念老舊

我國的中小企業(yè)財務(wù)管理工作能否做好會關(guān)系到企業(yè)能否長久發(fā)展,一旦企業(yè)的財務(wù)管理方面出現(xiàn)了問題,這就會非常有可能造成審計風險、財務(wù)風險、稅收風險、匯率風險和資本風險等風險后果。特別是在2002年我國加入世界貿(mào)易組織以后,中小企業(yè)面臨的直接問題就是需要進入更大的國際市場參與廣泛的產(chǎn)品競爭。我國的中小企業(yè)如果沒有一整套既相互監(jiān)督又相互制約的內(nèi)部控制制度,就很難在日益激烈和日益廣泛的國際競爭中生存下來。目前看來,大多數(shù)中小企業(yè)的出納人員和會計人員并沒有受到過正規(guī)而且系統(tǒng)的財務(wù)方面的教育,企業(yè)財務(wù)人員對于財會方面的專業(yè)理論的不足,企業(yè)當中很普遍存在的現(xiàn)象就是不采用電算化做賬,會計人員普遍缺乏對會計要素的具體的客觀的分析,以上都可以概括為中小企業(yè)財務(wù)人員財務(wù)觀念的滯后,財務(wù)管理方法老舊,財務(wù)信息嚴重失真,導致了財會部門不能為企業(yè)的管理者提供有效的財務(wù)信息制定發(fā)展戰(zhàn)略。

2.2 中小企業(yè)融資難問題明顯,成本控制的力度不足

我國的眾多中小企業(yè)要想長久且健康的發(fā)展,其中一個必要條件就是企業(yè)必須保持足夠的資金技術(shù)支持。在國際貿(mào)易日益加深的世界市場當中,許多中小企業(yè)破產(chǎn)的原因往往并非因為商品的生產(chǎn)或者銷售環(huán)節(jié)方面出現(xiàn)了問題,很大一部分原因是在日常經(jīng)營過程中企業(yè)的資金鏈發(fā)生斷裂,導致了企業(yè)不得不申請破產(chǎn)保護。從當今我國中小企業(yè)發(fā)展狀況來看,我國的中小企業(yè)還沒有建立起完備的融資體系,分析其中的原因,主要是因為我國中小企業(yè)的規(guī)模過于小,然而持續(xù)經(jīng)營的風險比較大,自持資金比較少,資產(chǎn)負債率比較高,如果沒有政府部門的資本投入,來自社會的廣泛投資者的信心更加不足,就會導致更不愿投入資金。當前,我國中小企業(yè)的資金主要靠股東的戰(zhàn)略投資,很少的一部分來自銀行貸款,上述種種原因,造成了中小企業(yè)籌資能力的不足。

我國的中小企業(yè)注冊資本規(guī)模比較小,主體市場融資非常困難,而且我國中小企業(yè)起步較晚,一般情況下是由民間個人的資本發(fā)展起來的,這就會導致企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模相對比較小,注冊資本金先天不足。然而,根據(jù)目前我國現(xiàn)行的證券市場的內(nèi)部管理規(guī)則和細則,對有意向發(fā)行股票和企業(yè)債券的企業(yè)的規(guī)模都規(guī)定了最低的門檻。但是,我國絕大多數(shù)的中小企業(yè)都達無法滿足證券交易所所要求的條件,這就使得中小企業(yè)在我國國內(nèi)的“主板”市場發(fā)行企業(yè)股票和企業(yè)債券的這兩條融資的方法基本不能實現(xiàn)。所以,我國大多數(shù)的中小企業(yè)的資金依賴于采用銀行拆借的方式進行籌資。

我國中小企業(yè)的銀行貸款能力嚴重不足,影響了中小企業(yè)生產(chǎn)活動和經(jīng)營活動的成本。眾所周知,資金是企業(yè)運行的“血液”。然而,目前,我國中小企業(yè)面臨的最大的問題就是資金的嚴重不足,它們接受到的銀行融資貸款達不到我國銀行貸款總額的兩成,由此可見,這一貸款的比例嚴重失調(diào)。

2.3 我國中小企業(yè)投資觀念缺失,投資能力低下

目前,我國中小企業(yè)典型的經(jīng)營方式就是企業(yè)領(lǐng)導人對企業(yè)的領(lǐng)導權(quán)與所有權(quán)的集中。這些人成為企業(yè)投資者的同時,自然而然地就成為了企業(yè)經(jīng)營者。它們絕大多數(shù)都屬于個體企業(yè)和私營企業(yè),企業(yè)負責人的保守思想越來越嚴重;同時,作為企業(yè)制定戰(zhàn)略的重要參與者的企業(yè)財務(wù)會計人員卻很少參與中小企業(yè)的投資與戰(zhàn)略的決策,而且大部分投資者科學文化素質(zhì)不夠高,往往缺乏科學與客觀的投資知識,往往憑借自身曾經(jīng)的經(jīng)驗進行項目的投資決策,而缺少了投資行為必要的財務(wù)投資分析的可行性論證和市場調(diào)研活動,導致了投資方向不容易被把握。由于我國的中小企業(yè)大多數(shù)自身的企業(yè)規(guī)模比較小,從銀行貸款投資所占的比例相比較于大型國有企業(yè)高,所以它們所面臨的財務(wù)與審計風險也比較大,因此,這些中小企業(yè)往往都希望盡最大可能收回貸款,卻很少考慮本企業(yè)長遠的發(fā)展與戰(zhàn)略規(guī)劃。隨著我國市場競爭的不斷激烈,企業(yè)投資規(guī)模不斷擴大,新投資的項目大量地涌現(xiàn)出來,我國的中小企業(yè)的管理人員僅僅依靠自身的判斷能力,想要做出正確的投資決策就變得十分困難,這導致了企業(yè)投資失誤,甚至申請了破產(chǎn)。

2.4 財務(wù)人員對資金的控制力不足

①中小企業(yè)對庫存現(xiàn)金的日常管理不夠嚴格,導致了企業(yè)的資金流不夠暢通。我國有一些的中小企業(yè)的財務(wù)部門不能很好地控制企業(yè)的最佳的現(xiàn)金持有量,企業(yè)的現(xiàn)金流,有的時候充裕,造成了資金的閑置,從而加大了企業(yè)的管理成本。有的時候資金鏈短缺,從而影響了企業(yè)的自身的經(jīng)營與發(fā)展。②應(yīng)收賬款這一會計科目的管理不夠嚴格;同時,中小企業(yè)的賒銷制度有嚴重的漏洞,而且應(yīng)收賬款的催收力度不足,這就會造成了大量的企業(yè)應(yīng)收賬款未能及時收回,而且應(yīng)收賬款占用的資金越來越多。③企業(yè)的存貨方面的控制力不足,這就造成了資金的擠占。目前,我國不少的中小企業(yè)材料采購方面沒有一個系統(tǒng)的計劃,加之產(chǎn)品的銷售環(huán)節(jié)對買方市場的依賴程度越來越高,存貨的流程并沒有非常嚴格的內(nèi)部控制制度,導致了企業(yè)在年末的存貨占用本企業(yè)的資金非常多。目前,我國的中小企業(yè)對庫存現(xiàn)金、應(yīng)收和應(yīng)付賬款以及存貨方面缺乏行之有效的管理,導致了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金未能及時回籠,也就導致了企業(yè)的“血液”堵塞在身體的某一部位,輕則影響了中小企業(yè)的發(fā)展,重則可能導致企業(yè)的生產(chǎn)的癱瘓,直至破產(chǎn)保護狀態(tài)。

2.5 中小企業(yè)工資制度不完善導致人才的匱乏

當前,我國的中小企業(yè)在企業(yè)的用工問題上的連續(xù)性比較差,特別是我國的中小企業(yè),往往是來外部訂單就開始生產(chǎn),但是,在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的淡季,員工往往就會在家放假,這種臨時性的“下崗”導致一些專業(yè)技術(shù)素質(zhì)高,個人能力強的專業(yè)型人才流失。另外,我國的中小企業(yè)往往在員工福利的方面投入很少,有相當一部分的企業(yè)甚至不給自己的員工按國家規(guī)定繳納福利費,有很多職工的“五險一金”不全,導致工人有了后顧之憂。然而,企業(yè)的資金管理工作是一項客觀性、長久性、預(yù)測性和專業(yè)性都很重要的工作,對自身企業(yè)估計不足和財務(wù)人員長期積累的財務(wù)管理經(jīng)驗的會計人員很難勝任企業(yè)的財務(wù)管理工作。相反,一些高級別的財務(wù)管理人員同時又不愿意在我國的中小企業(yè)工作,致使我國的中小企業(yè)的財務(wù)管理工作不能行之有效地實施。這些現(xiàn)象表面上看來是企業(yè)的人心不齊,其根本原因是企業(yè)的分配環(huán)節(jié)做得不夠完善。所以,我國的中小企業(yè)管理者必須改變現(xiàn)有的資金利用情況,廣招專業(yè)人才,只有這樣,才能更好地為企業(yè)平常的資金管理活動作出行之有效的正確決定,才能促使中小企業(yè)的資金管理工作轉(zhuǎn)入正軌。

3 解決中小企業(yè)財務(wù)管理問題的對策

3.1 開辟新的融資方法,盡可能地降低融資成本

我國中小企業(yè)一定要緊緊抓住A股創(chuàng)業(yè)板交易市場開啟這一良好的時機,進一步拓寬融資的各種渠道。在西方發(fā)達國家,自20世紀80年代初期股市就成立了各國創(chuàng)業(yè)板市場。眾所周知,股市中的A股市場是我國資本市場的重要組成部分,A股市場可以為我國中小企業(yè)的融資方面的需求創(chuàng)立新的方法,加上中小企業(yè)在A股板市場的上市條件相比較于非創(chuàng)業(yè)板市場來說較為寬松,中小企業(yè)中的優(yōu)秀企業(yè)就可以在我國的A股市場選擇上市,以便于獲得極多的社會閑散資金。目前,創(chuàng)業(yè)板是完善我國資本市場的方向與結(jié)構(gòu)、擴展我國資本市場的深度與廣度的重要途徑,完善創(chuàng)業(yè)板市場有利于增強資本市場對我國國民經(jīng)濟發(fā)展的有力支持,同樣有利于緩解我國中小企業(yè)融資難的窘境。

3.2 建立健全完善的企業(yè)投資制度

我國的中小企業(yè)應(yīng)加大力度規(guī)范它們的投資環(huán)節(jié)。根據(jù)管理學原理,中小企業(yè)一旦發(fā)展到某一特定的階段之后,中小企業(yè)的高級管理人員往往會僅僅憑借自己過去的投資經(jīng)驗決策,常常就會導致管理者盲目的投資行為。我國的中小企業(yè)可借鑒國有大型企業(yè)的先進的管理經(jīng)驗,規(guī)范中小企業(yè)的投資程序。此外,中小企業(yè)在對外部進行投資行為的過程當中,吸收專業(yè)技術(shù)人員、專業(yè)會計人員、專門的市場調(diào)研人員等具備專業(yè)素養(yǎng)的人員參加是非常必要的,專業(yè)人員需要進行必要的市場、投資、資本、財管等多方面的方案的可行性調(diào)研,收集大家的好意見,對中小企業(yè)有意向的投資項目做出必要的客觀評價,從而增強中小企業(yè)投資決策管理的科學性,可以有效規(guī)避投資行為所造成的風險;同時,要加強對中小企業(yè)的應(yīng)收賬款和存貨的管理,提高我國中小企業(yè)的流動資金的周轉(zhuǎn)效率。在企業(yè)的應(yīng)收賬款的管理方面,應(yīng)對賒銷客戶發(fā)起資信考察,制定適合企業(yè)自身條件的信用擔保政策。企業(yè)應(yīng)對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,并且制定完備且合理的催收辦法。我國中小企業(yè)還需要建立科學的壞賬準備金管理制度,對呆賬、壞賬在取得欠款的確鑿證據(jù)之后,中小企業(yè)應(yīng)按照法律規(guī)定有效的處理。在企業(yè)存貨管理方面,需要專業(yè)技術(shù)人員計算出企業(yè)最佳的經(jīng)濟訂貨批量,使企業(yè)的正常存貨既滿足生產(chǎn)與銷售的合理需求,同時又降低了存貨的成本,這樣就可以最大限度地減少存貨占用的現(xiàn)金。

3.3 增強企業(yè)的財物管理制度

目前,我國中小企業(yè)的庫存現(xiàn)金流不暢的情況十分嚴重,這就要求中小企業(yè)在庫存現(xiàn)金的管理過程中制定科學的現(xiàn)金預(yù)算準備,據(jù)以確定最佳現(xiàn)金持有量,加速現(xiàn)金流的凈流入,暫緩現(xiàn)金流的流出,爭取資金的進入與資金產(chǎn)出的同步,以最大限度地降低企業(yè)庫存資金保持在相當水平上,大力提高資金的使用率。

4 結(jié) 語

在社會的發(fā)展過程中,中小企業(yè)的作用不容忽視,因此,必須結(jié)合企業(yè)的客觀實際,借助企業(yè)自身的能力與政府政策的支持,不斷完善自己,克服自身存在的不足,從而使中小企業(yè)更好地立足于當今社會。

主要參考文獻

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[4]李順成.我國中小企業(yè)財務(wù)管理目標調(diào)適的必要性分析——基于“用工荒”的背景[J].中小企業(yè)管理與科技, 2014(9):73-74.

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