摘要:通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),省內(nèi)高職院校雖然已經(jīng)通過購買、共享或自建等形式建設(shè)了一批數(shù)據(jù)庫,但總體上看,還存在規(guī)模較小、建設(shè)較慢、單兵作戰(zhàn)、自我封閉、資源浪費(fèi)等問題??偨Y(jié)了特色數(shù)據(jù)庫發(fā)展的問題,提出了安徽高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的相關(guān)思路。
關(guān)鍵詞:特色數(shù)據(jù)庫;高職院校;網(wǎng)絡(luò)調(diào)查
中圖分類號:G250 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-4437(2014)04-0055-03
1 引言
特色數(shù)據(jù)庫是指依托館藏信息資源,針對用戶的信息需求,對某一學(xué)科或某一專題有利用價(jià)值的信息進(jìn)行收集、分析、評價(jià)、處理、存儲,并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將本館的特色資源數(shù)字化,以滿足用戶個性化需求的信息資源庫[1]。在新技術(shù)環(huán)境下,建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為高職院校圖書館豐富館藏資源、傳承館藏特色、服務(wù)社會大眾的一種重要手段。
目前,高等本科院校圖書館依托CALIS地方特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)項(xiàng)目,特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)已初具規(guī)模,建成了一批具有館藏特色和地方特色的專題數(shù)據(jù)庫。各高職院校圖書館雖然建有圖書館網(wǎng)站,但實(shí)際的狀況并不樂觀。大多高職院校的特色數(shù)據(jù)庫校外無法訪問,沒有實(shí)現(xiàn)資源共享,存在很多問題。
2 安徽省高職院校圖書館特色庫建設(shè)的現(xiàn)狀
筆者通過中國教育在線提供的各學(xué)校網(wǎng)址并結(jié)合百度搜索引擎,對2013年安徽省具有普通高等學(xué)歷教育招生資格的74所(含民辦)高職??圃盒D書館網(wǎng)站進(jìn)行了調(diào)研,此次調(diào)研訪問到建有獨(dú)立圖書館網(wǎng)站的高校共50所,占總數(shù)的67.6%,這50所院校圖書館分別通過購買、共享安徽省數(shù)字圖書館平臺等形式,擁有一定量的特色數(shù)據(jù)庫,其中3所高校擁有自建特色數(shù)據(jù)庫,占總數(shù)的4.1%;5所民辦高職院校中,3所沒有圖書館網(wǎng)站,只有1所購買有特色數(shù)據(jù)庫。
由此可見,高職院校特色庫建設(shè)以購買或共享的形式為主,民辦高職院校圖書館特色庫的建設(shè)明顯落后,幾乎都是空白,甚至很多學(xué)校還未建立獨(dú)立的圖書館網(wǎng)站。調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分高職院校圖書館將其特色數(shù)據(jù)庫資源設(shè)置在電子資源、數(shù)字資源等欄目下,調(diào)查得到的特色數(shù)據(jù)庫普遍采取了IP分段封鎖的技術(shù),處于自建自用的狀態(tài),不能被外網(wǎng)訪問,無法進(jìn)行異地檢索嘗試,也不能實(shí)現(xiàn)資源共享。由此可見,高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)整體上建設(shè)還處于初級階段,沒有形成較為完善的建設(shè)體系、共享體系和服務(wù)體系。
3 安徽省高職院校圖書館特色庫建設(shè)中存在的問題
3.1 以購買數(shù)據(jù)庫和共享省數(shù)圖平臺為主,自建庫少
對安徽省74所高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的監(jiān)測調(diào)查發(fā)現(xiàn),近幾年在安徽省數(shù)字圖書館項(xiàng)目的推廣和帶動下,先后有50所高職院校圖書館分別通過購買、共享安徽省數(shù)字圖書館平臺等形式提供各類特色庫服務(wù),但其中擁有自建特色數(shù)據(jù)庫的只有安徽財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院、亳州師范高等專科學(xué)院和蚌埠經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院等三所院校圖書館。這與馮小桓2013年發(fā)表的《安徽省本科院校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的調(diào)查分析》一文中得到的數(shù)據(jù)“安徽省36所本科院校中有24所能夠在購買基礎(chǔ)上并進(jìn)行自建特色數(shù)據(jù)庫”相差甚遠(yuǎn)[2]。這一方面是由于高職院校在圖書館和特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面的投入相對薄弱[3],另一方面是由于高職院校圖書館缺少一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的館員隊(duì)伍。
3.2 普遍存在重建輕用現(xiàn)象,數(shù)據(jù)庫共享程度低
特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目的是為了使學(xué)校特色文獻(xiàn)資源數(shù)字化,更大限度的整合實(shí)體資源與虛擬資源,形成強(qiáng)大的網(wǎng)上館藏體系,為不具備本地資源的用戶提供豐富的研究資料和更深層次的信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)最大限度的資源共享。近年來,安徽省高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫已經(jīng)有了一定程度的發(fā)展。但調(diào)查發(fā)現(xiàn),50所擁有獨(dú)立圖書館網(wǎng)站的院校,其數(shù)據(jù)庫均采用IP網(wǎng)段封鎖形式,外單位用戶應(yīng)用搜索引擎檢索很難查詢到數(shù)據(jù)庫,即使可以檢索,也沒有訪問權(quán)限,特色數(shù)據(jù)庫僅供校園網(wǎng)用戶內(nèi)部使用,這無形中降低了數(shù)據(jù)庫的利用率。這種重藏輕用或者把資源封閉起來的管理模式,是違背建庫初衷的,其后果一方面是無法最大限度地發(fā)揮資源的價(jià)值,另一方面也會導(dǎo)致低水平重復(fù)建設(shè),造成資源浪費(fèi)。
3.3 特色數(shù)據(jù)庫規(guī)模小,發(fā)展慢,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃
安徽省雖然有8所國家骨干高職院校和國家示范性高職院校,但安徽省高職院校在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面起步較晚,特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)較少,與浙江、廣東等省份高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)相比還存在明顯差距。一個非常直觀的表現(xiàn)就是大部分高職院校圖書館主頁的數(shù)字資源中沒有特色數(shù)據(jù)庫的欄目,能夠在全省及至全國范圍內(nèi)引起學(xué)界關(guān)注的特色數(shù)據(jù)庫還幾乎沒有。CALIS的專題特色數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目帶動了全國高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),安徽省高校文獻(xiàn)信息保障體系A(chǔ)LISA自2002年開始建設(shè)到現(xiàn)在已經(jīng)取得了初步成效,省內(nèi)各本科院校已經(jīng)建設(shè)了一大批各具特色的資源庫。但由于各方面原因,各高職院校圖書館目前還存在資源投入與需求不匹配、資源體系不完善、資源共享面較窄、技術(shù)力量薄弱、服務(wù)措施單一等問題。這種狀況也會直接制約安徽省高職院校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面的統(tǒng)一規(guī)劃,特色數(shù)據(jù)庫目前還只是各高職院校根據(jù)自己的情況進(jìn)行建設(shè),無法形成合力[4]。
4安徽省高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的思考
4.1 統(tǒng)一規(guī)劃,加大資金投入
為了避免特色數(shù)據(jù)庫的重復(fù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源共享,吸引多方面的資金投入,特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。安徽省高職院校圖書館界也應(yīng)該以安徽省高校文獻(xiàn)信息保障體系A(chǔ)LISA和安徽省數(shù)字圖書館項(xiàng)目為聯(lián)系的紐帶,通過設(shè)立科研項(xiàng)目的形式來帶動特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。從數(shù)據(jù)庫建設(shè)和利用的角度考慮,高職院校圖書館還可以與省內(nèi)的公共圖書館、科研院所圖書館等進(jìn)行聯(lián)合共建,這樣可以在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一規(guī)劃。
特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要在物力、財(cái)力、人力等方面作較大的投入,但是經(jīng)費(fèi)不足及投入不平衡是大多數(shù)圖書館建設(shè)普遍存在的問題,致使圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)發(fā)展緩慢。安徽省高職院校圖書館在這方面遇到的問題尤其突出,這不僅制約了高職院校信息事業(yè)的發(fā)展,也制約了信息化社會的發(fā)展。因此各高職院校圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極爭取學(xué)校對圖書館、尤其是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入。
4.2 分工協(xié)作,提高共享程度
特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),是一個巨大的系統(tǒng)工程,需要耗費(fèi)大量的人力、財(cái)力、物力,單個圖書館建設(shè)必然會受到各方面因素的制約,很難保證建庫的規(guī)模與質(zhì)量。為了充分避免內(nèi)容貧乏或重復(fù),安徽省各高職院校圖書館在進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)時,有必要成立專門的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)館際協(xié)作組織,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理、分工協(xié)作、統(tǒng)籌規(guī)劃、共建共享,充分發(fā)揮各館的優(yōu)勢和特色,消除各自為政、各建其庫的弊端,共同推進(jìn)高職院校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)步伐,實(shí)現(xiàn)真正意義上的共建共享。各校所建特色庫如果發(fā)布上網(wǎng),形成網(wǎng)絡(luò)資源, 既可以滿足本校用戶信息需求,也可為其它高校用戶和非高校師生用戶的需求,這對形成資源共享的信息化和整體化無疑是有積極的促進(jìn)作用的。同時,圖書館也要通過舉辦講座、文獻(xiàn)檢索課、網(wǎng)頁標(biāo)簽等形式做宣傳,使更多的用戶知道并利用圖書館資源。
4.3 引進(jìn)人才,加強(qiáng)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)
特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要由圖書館和計(jì)算機(jī)等專業(yè)人員來具體完成。但由于圖書館的社會地位和非盈利機(jī)構(gòu)的性質(zhì),具備高水平的技術(shù)人員基本很少把圖書館作為首選的職業(yè),導(dǎo)致高職院校圖書館館員隊(duì)伍中,具備獨(dú)立信息技術(shù)開發(fā)能力的館員很少。另一方面,許多高職院校圖書館仍沿用傳統(tǒng)的獎勵和約束機(jī)制,缺乏激勵機(jī)制,不利于發(fā)揮工作人員的積極性。因此,安徽省高職院校圖書館界一方面需要從外部吸引人才,另一方面要把國內(nèi)在高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)領(lǐng)域的專家請進(jìn)來,在全省范圍內(nèi)通過不定期聯(lián)合培訓(xùn),通過繼續(xù)教育的方式提高現(xiàn)有圖書館專業(yè)人員在這方面的知識和技能。只有建設(shè)一支既懂專業(yè)又懂計(jì)算機(jī)的高新技術(shù)人才隊(duì)伍,高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)才有出路。
5.結(jié)語
特色數(shù)據(jù)庫是高校圖書館開展深層次信息服務(wù)的重要依托,是數(shù)字圖書館的發(fā)展方向。安徽省高職院校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面尚未形成規(guī)模效應(yīng),因此省內(nèi)各高職院校圖書館應(yīng)積極借鑒本科院校及省外院校的建庫經(jīng)驗(yàn),根據(jù)各校特色館藏資源和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需要,進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和分工,積極開展特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作,打造安徽高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫品牌,為安徽高校師生創(chuàng)造更為豐富、優(yōu)越的文獻(xiàn)資源環(huán)境,提供高層次、高效率的文獻(xiàn)信息服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]劉瑩.我國高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展策略研究[J].圖書館學(xué)研究,2008(7):36-38.
[2]馮小桓.安徽省本科院校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的調(diào)查分析[J].圖書館學(xué)刊,2013(2):38-41.
[3]鐘海艷,韓潁.高職院校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的SWOT分析[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊,2013(5):39-42.
[4]魏瑞斌.安徽省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀與對策[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊,2009(4):42-45,48.