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圖書館聯(lián)盟知識創(chuàng)造與服務(wù)創(chuàng)新的互動(dòng)關(guān)系

2015-07-20 11:13楊景光
圖書館界 2015年1期
關(guān)鍵詞:服務(wù)創(chuàng)新

[摘 要]服務(wù)要素對圖書館聯(lián)盟獲取優(yōu)勢和提升核心能力的影響不斷增大,創(chuàng)新服務(wù)成為圖書館聯(lián)盟發(fā)展的重要決定性因素。通過分析圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)、知識創(chuàng)造以及服務(wù)創(chuàng)新的內(nèi)涵,建立了圖書館聯(lián)盟知識創(chuàng)造與服務(wù)創(chuàng)新的作用過程模型,以此來解釋圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)服務(wù)創(chuàng)新的基本原理和運(yùn)行機(jī)制,以期為促進(jìn)圖書館聯(lián)盟發(fā)展提供有益指導(dǎo)。

[關(guān)鍵詞]圖書館聯(lián)盟;知識創(chuàng)造;聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò);服務(wù)創(chuàng)新

楊景光:圖書館聯(lián)盟知識創(chuàng)造與服務(wù)創(chuàng)新的互動(dòng)關(guān)系——基于聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)的視角

[中圖分類號]G259.23[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]A[文章編號]1005-6041(2015)01-0001-04

隨著圖書館聯(lián)盟發(fā)展水平不斷提高,服務(wù)創(chuàng)新對圖書館聯(lián)盟的發(fā)展影響與日俱增,圖書館聯(lián)盟核心能力的形成、獲取持續(xù)成長的優(yōu)勢、實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值都與服務(wù)創(chuàng)新密切相關(guān)。因此,近年來學(xué)術(shù)界開始關(guān)注服務(wù)創(chuàng)新,并開展了大量的研究工作。國外學(xué)者開始研究圖書館聯(lián)盟“服務(wù)創(chuàng)新”課題始于20世紀(jì)90年代,經(jīng)過多年發(fā)展,雖然取得了一定的成果,但仍不夠系統(tǒng),缺乏深入研究;國內(nèi)關(guān)于這方面的研究起步較晚,相關(guān)研究文獻(xiàn)較少,現(xiàn)有為數(shù)不多的文獻(xiàn)主要是關(guān)于圖書館聯(lián)盟在合作的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新的設(shè)想、服務(wù)創(chuàng)新機(jī)制等[1-3]。隨著信息技術(shù)發(fā)展水平不斷提高,服務(wù)創(chuàng)新對圖書館聯(lián)盟發(fā)展戰(zhàn)略的影響不斷增強(qiáng)。鑒于此,本文針對圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)服務(wù)創(chuàng)新及其機(jī)制展開研究,以期為圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)管理提供有益的理論指導(dǎo)依據(jù)。

1 知識創(chuàng)造相關(guān)理論概述

1.1 知識創(chuàng)造內(nèi)涵分析

美國哈佛大學(xué)教授野中郁次郎(Ikujiro Nonaka)和竹內(nèi)弘高(Hirotaka Takeuchi) 指出,知識創(chuàng)造的主體是集體組織,通過在組織內(nèi)部開展知識學(xué)習(xí)和再創(chuàng)造,不斷提高組織的整體知識學(xué)習(xí)效果,使創(chuàng)造和吸收的新知識貫穿在整個(gè)組織活動(dòng)過程中[4]。組織創(chuàng)新的重要體現(xiàn)就是知識創(chuàng)造,它是衡量組織創(chuàng)新能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。在現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)環(huán)境下,創(chuàng)造性主要體現(xiàn)為多個(gè)個(gè)體共同合作研發(fā)有更高價(jià)值、實(shí)用性更高的產(chǎn)品和服務(wù),以此推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步[5]。學(xué)者們經(jīng)過長期研究發(fā)現(xiàn),圖書館聯(lián)盟不僅要“加工”和“存儲(chǔ)”知識,而且還要進(jìn)行知識創(chuàng)新,隨著外部環(huán)境日益復(fù)雜,知識創(chuàng)新逐漸成為圖書館聯(lián)盟生存發(fā)展的重要途徑。

1.2 知識創(chuàng)造對圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)服務(wù)創(chuàng)新的戰(zhàn)略價(jià)值

1.2.1 知識創(chuàng)造為圖書館聯(lián)盟提供豐富的服務(wù)資源支撐。服務(wù)資源是圖書館聯(lián)盟正常運(yùn)行的基本保障,是其賴以發(fā)展的重要基礎(chǔ)。圖書館學(xué)者蔡筱青認(rèn)為,圖書館聯(lián)盟資源主要有三種:新生資源、隱性資源、拓展資源[6]。本文認(rèn)為, 服務(wù)資源同樣具備上述三個(gè)特點(diǎn),服務(wù)資源是圖書館聯(lián)盟資源的主要組成部分,而通過知識創(chuàng)造可以大大豐富和拓展圖書館聯(lián)盟的這三種服務(wù)資源。1)新生服務(wù)資源主要產(chǎn)生于知識創(chuàng)造活動(dòng)。新服務(wù)方式和手段通過知識創(chuàng)造產(chǎn)生,它們以一種全新的服務(wù)理念和價(jià)值觀出現(xiàn),補(bǔ)充和豐富了圖書館聯(lián)盟知識資源,一旦投入使用就會(huì)給圖書館聯(lián)盟帶來巨大的收益,并有可能成為圖書館聯(lián)盟的核心資源,影響著其核心能力。2)隱性服務(wù)資源是尚未被發(fā)掘出來的資源。它的發(fā)掘和利用有賴于圖書館聯(lián)盟知識創(chuàng)造活動(dòng),在知識創(chuàng)造過程中,圖書館聯(lián)盟內(nèi)部的隱性資源被開發(fā)出來被所有成員館共享,有效提高了其利用效率。例如,圖書館聯(lián)盟內(nèi)部通過制度創(chuàng)新,大大提升了服務(wù)質(zhì)量和效率,而通過優(yōu)化和改善后的服務(wù)方式和手段又形成了圖書館聯(lián)盟內(nèi)部新的資源。3)拓展服務(wù)資源是在新生和潛在服務(wù)資源基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。它不是一種獨(dú)立性的資源,而是在前兩者基礎(chǔ)上提煉和發(fā)展起來的。圖書館聯(lián)盟通過知識創(chuàng)造,將原來未利用到的技術(shù)和資源重新開發(fā)利用起來,提升了聯(lián)盟的服務(wù)總體質(zhì)量和水平,而聯(lián)盟內(nèi)部服務(wù)觀念也得到了更新,拓展了圖書館聯(lián)盟知識資源儲(chǔ)備,有效提高了聯(lián)盟內(nèi)部服務(wù)資源的綜合利用效率,從而促進(jìn)圖書館聯(lián)盟綜合能力的提升。

1.2.2 知識創(chuàng)造提升聯(lián)盟服務(wù)水平。隨著外部環(huán)境競爭日益加劇,圖書館聯(lián)盟要充分發(fā)掘自身潛在資源不斷提升綜合能力,才能夠贏得長期生存發(fā)展下去的機(jī)會(huì)。圖書館聯(lián)盟服務(wù)能力包含十分豐富的內(nèi)容,例如聯(lián)盟的特有能力、再生能力、拓展能力等。圖書館聯(lián)盟服務(wù)能力是以知識資源為基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)上形成了一套完整的服務(wù)體系和價(jià)值觀念[7]。其中,知識創(chuàng)造活動(dòng)是影響整個(gè)圖書館聯(lián)盟綜合能力的主要因素。1)特有能力。它是圖書館聯(lián)盟特有的一種能力資源,是其他組織所不具備的能力。核心能力比普通能力更具競爭優(yōu)勢,它可以給圖書館聯(lián)盟帶來超過平均水平的收益。圖書館聯(lián)盟憑借其特有的核心能力資源可以在競爭中占據(jù)絕對優(yōu)勢。而知識創(chuàng)造則可以有效提升圖書館聯(lián)盟核心能力。2)再生能力。它是聯(lián)盟自身所具備的知識創(chuàng)造能力,例如通過復(fù)制、學(xué)習(xí)、模仿獲取新知識,這種能力也是保障圖書館聯(lián)盟長期生存發(fā)展的基礎(chǔ)。圖書館聯(lián)盟在發(fā)展過程中,大力提升再生能力可以有效提高聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展能力,降低成本,自我消化發(fā)展過程中遇到的各種阻力和障礙,提高自身綜合能力。知識創(chuàng)造不僅有利于提升圖書館聯(lián)盟的核心能力,而且可以增強(qiáng)聯(lián)盟知識資源維護(hù)水平。3)拓展能力。拓展能力是指聯(lián)盟自我發(fā)展和完善的能力,它是立足于聯(lián)盟內(nèi)部核心資源基礎(chǔ)上的,是決定圖書館聯(lián)盟長期發(fā)展的重要因素之一。圖書館聯(lián)盟在發(fā)展過程中,通過對現(xiàn)有知識資源進(jìn)行發(fā)掘和再創(chuàng),可以鞏固其競爭基礎(chǔ),不斷增強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展能力,同時(shí)可以為實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)提供堅(jiān)實(shí)的保障??傮w來說,聯(lián)盟拓展能力直接關(guān)系到對現(xiàn)有資源的整合和利用效率,它對提升圖書館聯(lián)盟核心能力、促進(jìn)聯(lián)盟知識二次創(chuàng)造和開發(fā)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2 圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)及其服務(wù)創(chuàng)新理論概述

2.1 圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)的涵義

通過總結(jié)和分析國內(nèi)外學(xué)者研究成果,筆者認(rèn)為,圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)主要功能和作用是不斷提高聯(lián)盟知識創(chuàng)新和開發(fā)能力,通過聯(lián)盟內(nèi)部結(jié)成的合作關(guān)系和利用現(xiàn)代通信技術(shù)建立一種長期穩(wěn)定的知識資源利用合作機(jī)制,不斷提高聯(lián)盟內(nèi)部知識組織和創(chuàng)新能力。圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)作為一種制度設(shè)計(jì),它將多個(gè)圖書館成員有機(jī)整合在一起,為成員館共享知識資源創(chuàng)造良好的制度環(huán)境,建立基于互信的知識資源共享交流平臺(tái),不斷促進(jìn)聯(lián)盟內(nèi)部隱性知識共享效率,不斷促進(jìn)聯(lián)盟內(nèi)部創(chuàng)新水平的提高[8]。

一般來說,圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)主要有以下幾方面特點(diǎn):首先,靈活決策性,能夠根據(jù)外部環(huán)境變化靈活制定有效應(yīng)對措施。其次,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)具有分層性。圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部由多層次結(jié)構(gòu)清晰的網(wǎng)絡(luò)組成,組成每層網(wǎng)絡(luò)的個(gè)體、群體或者組織等通過一定的連接關(guān)系整合起來,形成了一個(gè)有機(jī)共同體。再次,智能性。圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)每個(gè)組成單元和個(gè)體都具有智能性,它們是具有獨(dú)立智能的團(tuán)隊(duì)、組織或個(gè)體。最后,嵌入性。圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)每層網(wǎng)絡(luò)、不同個(gè)體之間都具有包容與被包容的關(guān)系,每一層網(wǎng)絡(luò)都被嵌入到更高層級的網(wǎng)絡(luò)中。網(wǎng)絡(luò)結(jié)點(diǎn)之間根據(jù)一定的關(guān)系定義結(jié)成不同屬性的關(guān)系,形成一個(gè)有機(jī)體。網(wǎng)絡(luò)結(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系具有平等、自由、互利互惠的特點(diǎn),結(jié)點(diǎn)之間通過連接彼此實(shí)現(xiàn)溝通合作,聯(lián)結(jié)關(guān)系定義了結(jié)點(diǎn)之間的功能屬性和地位,由于網(wǎng)絡(luò)具有不同的屬性和特點(diǎn),以及外部環(huán)境存在較大差異,因此圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)也具有不同的特性。因而,圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)通過一定的關(guān)系定義將不同的結(jié)點(diǎn)和網(wǎng)絡(luò)層整合起來,形成了一個(gè)具有交互作用和復(fù)雜關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)有機(jī)體。

2.2 服務(wù)創(chuàng)新的涵義及構(gòu)成

2.2.1 服務(wù)創(chuàng)新的含義。所謂服務(wù)創(chuàng)新,是指圖書館聯(lián)盟對內(nèi)部組織框架、關(guān)系網(wǎng)絡(luò)以及合作流程等進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,以提高聯(lián)盟總體運(yùn)行效率,從而不斷提高服務(wù)能力的過程。服務(wù)創(chuàng)新是聯(lián)盟各成員館共同努力、相互合作與支持作用的過程。

服務(wù)創(chuàng)新內(nèi)涵可以從以下幾方面來理解:1)無形性。它是一種探索性的工作,是不可見的過程。2) 多樣性。服務(wù)創(chuàng)新可以通過多種方式和途徑來實(shí)現(xiàn),例如組織創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、合作創(chuàng)新等,它們都屬于服務(wù)創(chuàng)新的范疇。3)混合性。服務(wù)創(chuàng)新是多種創(chuàng)新的融合,它覆蓋十分廣泛的內(nèi)容,既可以是可復(fù)制和模仿的,也可以是不可逆的過程。4)以“用戶導(dǎo)向”為創(chuàng)新目的。用戶需求是推動(dòng)服務(wù)創(chuàng)新活動(dòng)的背后根本動(dòng)力,具有決定性的作用,用戶需求是服務(wù)創(chuàng)新的根本立足點(diǎn)。5)服務(wù)創(chuàng)新是圖書館聯(lián)盟本能的創(chuàng)新活動(dòng),是為了更好地服務(wù)用戶而進(jìn)行的管理活動(dòng)。

2.2.2 服務(wù)創(chuàng)新特點(diǎn)。服務(wù)創(chuàng)新主要有六個(gè)主要特點(diǎn):1)覆蓋面廣,具有獨(dú)立性和創(chuàng)造性。2)以用戶需求為導(dǎo)向,旨在通過改進(jìn)服務(wù)工作以更好地滿足用戶需求,它是以用戶需求為基礎(chǔ)的改進(jìn)活動(dòng)。3)具有明顯的需求推動(dòng)性特點(diǎn),而不是內(nèi)生的。4)既可以是隱性的,也可以是顯性的,還可以是漸進(jìn)的或者聚變的。5)具有十分豐富的內(nèi)容,與多種內(nèi)部關(guān)系有關(guān),與用戶之間互動(dòng)頻繁。6)創(chuàng)新產(chǎn)生的動(dòng)力是來自聯(lián)盟與用戶需求之間的互動(dòng)關(guān)系。

3 基于知識創(chuàng)造的圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)服務(wù)創(chuàng)新機(jī)理分析

綜上所述,知識創(chuàng)造可以豐富和擴(kuò)充圖書館聯(lián)盟服務(wù)資源,而且其創(chuàng)造效果直接影響到圖書館聯(lián)盟服務(wù)創(chuàng)新水平。

3.1 知識創(chuàng)造作用機(jī)制

Nonaka 和 Takeuchi 總結(jié)了幾種比較常見的知識轉(zhuǎn)換模式,并提出了群體知識創(chuàng)造的五階段模型[9]:發(fā)掘隱性知識、構(gòu)造概念、驗(yàn)證概念、構(gòu)建初始模型、促進(jìn)知識交流和互動(dòng)。本文在該五階段模型基礎(chǔ)上,構(gòu)建了知識創(chuàng)造作用機(jī)制,具體見圖1。

圖1 圖書館聯(lián)盟知識創(chuàng)造機(jī)制示意圖

該模型的主要功能和作用機(jī)制可以從以下幾方面理解:

隱性知識共享主要通過社會(huì)化手段來實(shí)現(xiàn)。圖書館聯(lián)盟自身是無法創(chuàng)造知識的,而成員館內(nèi)部的隱性知識則可以發(fā)掘出來并共享,這是可以通過聯(lián)盟內(nèi)部制度設(shè)計(jì)來實(shí)現(xiàn)的。隱性知識是不可見的,是沒有充分利用的知識資源,因此隱性知識發(fā)掘就是聯(lián)盟內(nèi)部知識創(chuàng)造的重點(diǎn)。外在化是創(chuàng)造概念的過程。聯(lián)盟內(nèi)部開展隱性知識交流和共享,可以將其轉(zhuǎn)化為顯性知識概念,用準(zhǔn)確的表達(dá)方式描述。內(nèi)在化是驗(yàn)證概念的過程。隱性知識發(fā)掘出來之后,聯(lián)盟要對其進(jìn)行可用性評價(jià)和檢驗(yàn)。對圖書館聯(lián)盟來說,“成本-收益”分析法是比較常見的檢驗(yàn)手段,它可以通過定性或者定量檢驗(yàn)來實(shí)現(xiàn)。聯(lián)合化是構(gòu)建知識概念模型的過程。經(jīng)過檢驗(yàn)后的知識被轉(zhuǎn)化為一個(gè)完整的模型,這個(gè)轉(zhuǎn)化過程涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和步驟,需要發(fā)動(dòng)全體成員館來參與,以促使新發(fā)掘的隱性知識與顯性知識有機(jī)融合,更好地被成員館利用。上述四個(gè)步驟中,知識會(huì)進(jìn)行跨層交流和轉(zhuǎn)移,以保證每個(gè)環(huán)節(jié)順利推進(jìn)。群體知識創(chuàng)造是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過程,它是沒有終點(diǎn)的。原始模型建立起來后,接下來就是對其內(nèi)容進(jìn)行完善和豐富,通過螺旋發(fā)展使知識跨層交流運(yùn)動(dòng)。知識創(chuàng)造就是一個(gè)復(fù)雜的功能模型,上述四個(gè)環(huán)節(jié)共同作用實(shí)現(xiàn)了知識再創(chuàng)和開發(fā)。

3.2 基于知識創(chuàng)造的圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)服務(wù)創(chuàng)新機(jī)制分析

綜上所述,知識創(chuàng)造過程是知[JP2]識交互、跨層運(yùn)動(dòng)的復(fù)雜過程,它與服務(wù)創(chuàng)新之間具有密切的聯(lián)系,圖2[JP]清晰地描述了二者之間的關(guān)系。

圖2 圖書館聯(lián)盟知識創(chuàng)造與服務(wù)創(chuàng)新交互作用過程模型

模型具體介紹:首先,良好的內(nèi)外部環(huán)境,例如圖書館聯(lián)盟內(nèi)部制度優(yōu)化調(diào)整、成員館之間良好的信用合作基礎(chǔ)以及良好的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施等,可以為圖書館聯(lián)盟內(nèi)部知識創(chuàng)造提供有利條件,促進(jìn)知識創(chuàng)新快速發(fā)展。其次,知識創(chuàng)造包含四個(gè)環(huán)節(jié),它們分別是社會(huì)化、外在化、內(nèi)在化和聯(lián)合化。這四個(gè)環(huán)節(jié)相互作用、相互促進(jìn),保證聯(lián)盟內(nèi)部知識創(chuàng)造活動(dòng)可持續(xù)發(fā)展,從而使得聯(lián)盟內(nèi)部不斷產(chǎn)生新知識并共享利用。再次,新知識的產(chǎn)生和共享又可以進(jìn)一步促進(jìn)知識創(chuàng)新活動(dòng)開展,促使聯(lián)盟服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展到更高水平,提高圖書館聯(lián)盟核心能力。最后,服務(wù)創(chuàng)新反過來也會(huì)影響知識創(chuàng)造效果。在圖2中,虛線箭頭代表服務(wù)創(chuàng)新對知識創(chuàng)造的影響方向和作用途徑。另外,服務(wù)創(chuàng)新四個(gè)要素:聯(lián)盟、用戶、技術(shù)選擇與支持、聯(lián)盟-用戶互動(dòng)是圖書館聯(lián)盟服務(wù)創(chuàng)新的原始動(dòng)力,是知識創(chuàng)造的基本出發(fā)點(diǎn)。同時(shí),圖書館聯(lián)盟內(nèi)部信息共享機(jī)制直接影響服務(wù)創(chuàng)新與知識創(chuàng)造效率,良好的信息共享機(jī)制有利于提升二者互動(dòng)水平,不斷提升聯(lián)盟知識創(chuàng)造和服務(wù)創(chuàng)新能力。

從前面的分析可以看出,基于知識創(chuàng)造的服務(wù)創(chuàng)新對圖書館聯(lián)盟核心能力的影響日益增強(qiáng),并正在發(fā)揮重要的正向作用。

4 研究結(jié)論與展望

服務(wù)創(chuàng)新是圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的根本驅(qū)動(dòng)力,對圖書館聯(lián)盟核心能力的影響日益提高。怎樣發(fā)掘圖書館聯(lián)盟內(nèi)部隱性資源,不斷優(yōu)化整合服務(wù)資源,以此提升圖書館聯(lián)盟綜合能力,關(guān)鍵取決于圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)成員的知識創(chuàng)造水平。本文分析了圖書館聯(lián)盟內(nèi)部知識創(chuàng)造對服務(wù)創(chuàng)新的影響機(jī)制,并得出以下研究成果:首先,論證了知識創(chuàng)造對服務(wù)創(chuàng)新具有決定性影響。其次,分析了圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)基本特點(diǎn)和規(guī)律。再次,探究了圖書館聯(lián)盟內(nèi)部知識創(chuàng)造機(jī)理。最后,建立了一個(gè)解釋知識創(chuàng)造與服務(wù)創(chuàng)新相互作用機(jī)制的過程模型,闡述了圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)服務(wù)創(chuàng)新的作用機(jī)理。

然而,在開展相關(guān)理論研究和探索過程中,還遇到了一些亟待解決的問題。例如圖書館聯(lián)盟怎樣利用自身的軟件資源,開展文化建設(shè)、制度創(chuàng)新來響應(yīng)用戶需求;如何通過改進(jìn)圖書館聯(lián)盟與用戶之間的關(guān)系來提高圖書館聯(lián)盟適應(yīng)外部環(huán)境變化的能力,如何在圖書館聯(lián)盟發(fā)展戰(zhàn)略中體現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展,怎樣利用服務(wù)創(chuàng)新推動(dòng)成員館之間加強(qiáng)溝通合作等問題。上述問題需要在今后研究工作中逐步解決。

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[收稿日期]2014-10-08

[作者簡介]楊景光(1973—),男,本科,鄖陽師范高等??茖W(xué)校圖書館。

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