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產(chǎn)教融合視域下高職院校財務(wù)管理風(fēng)險防范與控制措施

2024-06-04 14:09:11李玄周蓉暉
公關(guān)世界 2024年2期
關(guān)鍵詞:產(chǎn)教融合高職院校財務(wù)管理

李玄?周蓉暉

摘要:為了實現(xiàn)教育機制與人才培養(yǎng)的供給能充分滿足產(chǎn)業(yè)需求,國家深化了產(chǎn)教融合的措施。促進高職院校發(fā)展與創(chuàng)新的關(guān)鍵在于加速與企業(yè)的合作步伐,這使得產(chǎn)教融合成為提升高職院校發(fā)展的首選路徑。然而,在產(chǎn)教融合背景下,高職院校的財務(wù)管理出現(xiàn)了一系列的問題,其增加了高職院校發(fā)展的風(fēng)險。本文在產(chǎn)教融合視域下對高職院校財務(wù)管理風(fēng)險進行分析,并有針對性地提出一些控制措施。

關(guān)鍵詞:產(chǎn)教融合;高職院校;財務(wù)管理

引 言

近年來,我國相繼發(fā)布了多項旨在促進產(chǎn)教融合的政策,旨在激勵各地區(qū)通過校企合作,共同構(gòu)建資源共享、共同承擔(dān)責(zé)任的良性生態(tài)系統(tǒng)[1]。在產(chǎn)教融合背景下,高職院校財務(wù)資金流動大,其資金運營風(fēng)險就會逐漸增大。那么高職院校加強財務(wù)管理的風(fēng)險控制就格外重要。

一、產(chǎn)教融合對高職院校財務(wù)管理的助推作用

產(chǎn)教融合體現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)界與教育領(lǐng)域之間的緊密協(xié)作,使得高等教育機構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)槿诤先瞬排嘤?、科研探索及技術(shù)服務(wù)的產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營實體,對高職院校財務(wù)管理具有顯著的助推作用[2]。

在產(chǎn)教融合模式下,高職院校能夠獲得來自企業(yè)的多樣化資金支持,如校企合作項目資金、企業(yè)捐贈、實訓(xùn)基地建設(shè)投入等,這些資金的注入有助于高職院校擴大財務(wù)收入來源,增加教育資源的投入,提高教育教學(xué)質(zhì)量。首先,產(chǎn)教融合促進了高職院校財務(wù)收入的多元化。傳統(tǒng)的財務(wù)管理多依賴于學(xué)費收入和政府撥款,而產(chǎn)教融合使得學(xué)校能夠通過校企合作項目、技術(shù)服務(wù)、咨詢等多種方式增加外部收入。這種多元化的收入結(jié)構(gòu)不僅提高了財務(wù)管理的效率,也增強了學(xué)校抵御外部風(fēng)險的能力。其次,產(chǎn)教融合加強了校企之間的資源共享機制,使得高職院校在設(shè)備投資和實驗實訓(xùn)基地建設(shè)上的財務(wù)壓力得到緩解。企業(yè)提供的實訓(xùn)設(shè)備和場所,減少了學(xué)校在設(shè)備更新和實訓(xùn)場地擴建上的直接支出,這樣的合作降低了財務(wù)成本,提高了資金使用效率。再次,產(chǎn)教融合還帶來了技術(shù)和管理上的創(chuàng)新,促進了高職院校內(nèi)部財務(wù)管理制度的完善。企業(yè)的參與使得高職院校的財務(wù)管理更趨市場化、專業(yè)化,學(xué)校財務(wù)管理人員可以借鑒企業(yè)的先進財務(wù)管理經(jīng)驗,如成本控制、預(yù)算管理、內(nèi)部審計等,提升了財務(wù)管理水平。最后,產(chǎn)教融合強化了高職院校財務(wù)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃能力。通過與企業(yè)的深入合作,學(xué)校財務(wù)部門需對接企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃,這要求學(xué)校財務(wù)管理者需要具備更高的戰(zhàn)略規(guī)劃能力,推動了財務(wù)管理專業(yè)化、戰(zhàn)略化的發(fā)展。

二、產(chǎn)教融合視域下高職院校財務(wù)管理的風(fēng)險分析

(一)收入波動風(fēng)險

1.項目合作的周期性和不確定性

雖然產(chǎn)教融合對高職院校財務(wù)管理有一定的助推作用,但高職院校在與企業(yè)合作的項目中面臨周期性和不確定性帶來的風(fēng)險。高職院校與企業(yè)的合作項目往往依賴于具體的產(chǎn)業(yè)需求和技術(shù)發(fā)展,而這些因素本身就具有很大的變數(shù)[3]。隨著技術(shù)快速迭代和市場需求的持續(xù)變化,即便是已經(jīng)啟動的合作項目也可能因為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整或是市場動態(tài)的轉(zhuǎn)變而被迫中斷或縮減規(guī)模,導(dǎo)致預(yù)期的合作期限和收益出現(xiàn)波動。此外,合作項目從談判到最終落實,再到開始產(chǎn)生經(jīng)濟效益,這個周期可能長達數(shù)月甚至數(shù)年,而在這期間,任何外部的經(jīng)濟或政策變動都可能對項目造成影響,使得高職院校的收入穩(wěn)定性受到挑戰(zhàn),進而影響整體的財務(wù)規(guī)劃和管理。

2.相關(guān)政策的變動

若政府增加職業(yè)教育的投入,提高對于技術(shù)技能培養(yǎng)的補助,高職院??赡軙虼双@得更多的經(jīng)費支持,從而增強其教學(xué)和科研能力,提升學(xué)校的整體競爭力。反之,如果政策傾向于削減對職業(yè)教育的財政支持,高職院??赡苄枰獙ふ姨娲馁Y金來源,如加強產(chǎn)學(xué)研合作,拓展校企合作項目,或者增加服務(wù)性教育項目來增加自籌資金比例。此外,稅收政策的調(diào)整也會對學(xué)校的財務(wù)狀態(tài)造成直接影響。若政府對教育行業(yè)實行稅收減免,高職院??梢怨?jié)省一部分開支,用于教育質(zhì)量的提升或者基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。反之,稅收優(yōu)惠的縮減會增加學(xué)校的財務(wù)負(fù)擔(dān),可能導(dǎo)致教育資源的緊縮。同樣,政策對人才培養(yǎng)模式的引導(dǎo)也會影響到高職院校的收入結(jié)構(gòu)。政府可能通過政策鼓勵學(xué)校與企業(yè)合作,發(fā)展定向培養(yǎng)、頂崗實習(xí)等模式,這些都可能為學(xué)校帶來穩(wěn)定的收入來源。

(二)成本控制風(fēng)險

1.教育成本上升風(fēng)險

首先,為了提升教育質(zhì)量和適應(yīng)新的教育需求,學(xué)校需不斷更新教學(xué)設(shè)施和實驗室設(shè)備,引進先進的教學(xué)技術(shù),如虛擬現(xiàn)實(VR)、在線教學(xué)平臺等,這些都需要大量的初始投資和后續(xù)的維護費用。其次,為了吸引和保留優(yōu)秀師資,學(xué)校往往需要提供更具競爭力的薪酬和研究條件,這也加大了人力成本的壓力。隨著教育法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的改變,高職院??赡苄枰度腩~外的資源以確保符合新的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)生服務(wù)的提升,包括學(xué)生輔導(dǎo)、職業(yè)規(guī)劃、心理健康支持等,這些增加的服務(wù)項目也會導(dǎo)致成本上升。在學(xué)生數(shù)量不斷增長的背景下,這部分成本的增長尤為顯著。

2.運營成本風(fēng)險

在高職院校的運營中,運營成本風(fēng)險是一個復(fù)雜且多維的問題。隨著教育市場競爭的加劇,院校為了吸引更多學(xué)生和提高教育質(zhì)量,可能不得不增加投資,這直接推高了運營成本。諸如先進教學(xué)設(shè)備的更新?lián)Q代、校園基礎(chǔ)設(shè)施的改善、高水平教師團隊的構(gòu)建等,都需要大量資金支持,但這些投入并不總能立即產(chǎn)生回報。隨著產(chǎn)教融合的推進,高職院校與企業(yè)合作深入,可能會出現(xiàn)對某些資源的依賴,從而使得運營成本與外部經(jīng)濟條件緊密掛鉤,市場的波動直接影響到院校的財務(wù)穩(wěn)定性。特定行業(yè)的突發(fā)事件或政策變動可能影響校企合作項目的收益。人力資源成本也是高職院校面臨的一個重要運營成本風(fēng)險。教師薪酬、職工福利和繼續(xù)教育等支出不斷上漲,而且高質(zhì)量的教學(xué)與研究人員的引進和保留成本也在不斷增加。最后,高職院校還面臨能源成本上漲、物料成本波動、維修保養(yǎng)費用增加等風(fēng)險。隨著能源和原材料價格的波動,學(xué)校的運行維護成本也會隨之波動,這給財務(wù)預(yù)算帶來了不確定性,增加了運營成本風(fēng)險。

(三)專項資金被挪用風(fēng)險

1.覆蓋日常運營成本

在日常運營中,高職院校面臨各項持續(xù)的經(jīng)營成本,例如員工薪酬、設(shè)施維護、教學(xué)材料采購以及其他行政開銷。當(dāng)學(xué)校的財務(wù)預(yù)算緊張或現(xiàn)金流不足時,管理層可能面臨壓力,需要確保學(xué)校的基本運作不受影響。在這種財務(wù)壓力下,專項資金的挪用風(fēng)險隨之增加。專項資金通常有明確的使用目標(biāo),比如科研項目、獎學(xué)金發(fā)放、特定的教育活動或基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。這些資金可能來自政府撥款、企業(yè)贊助或其他捐贈,且在接受時通常伴隨著具體的使用條款和條件。然而,當(dāng)日常運營成本出現(xiàn)資金缺口時,一些管理者可能會將這些原本用于特定目的的資金,非法或非正當(dāng)?shù)赜糜诟采w這些缺口。學(xué)??赡軙⒃痉峙浣o科研項目的資金,暫時用于支付教職工的月薪,尤其是在其他收入來源(例如學(xué)費收入)未能按期到賬時?;蛘撸谛@設(shè)施急需維修時,管理層可能會動用專門用于購買教學(xué)設(shè)備的資金來支付維修費用。這種情況下,專項資金的使用偏離了原定目的,雖然可能是出于確保學(xué)校日常運作的良好意圖,卻侵犯了資金的使用規(guī)定。從表面上看,這種挪用可能看似解決了短期的財務(wù)問題,但實質(zhì)上卻是對專項資金管理和財務(wù)紀(jì)律的一種破壞。一方面,這可能導(dǎo)致原本計劃中的項目進度延誤或無法執(zhí)行;另一方面,一旦被發(fā)現(xiàn),可能會對學(xué)校的聲譽和未來的資金籌集能力造成損害。因此,確保資金的適當(dāng)使用,不僅是法律和道德上的要求,也是對學(xué)校長期利益的保護[4]。

2.非目標(biāo)項目投資

在高職院校的財務(wù)管理中,專項資金通常被設(shè)定為用于特定的項目或目標(biāo),如科研活動、教育改革、學(xué)生福利提升等。這些資金可能來自政府撥款、企業(yè)合作、捐贈或其他專門的資金來源,都有一套明確的使用規(guī)定和目標(biāo)要求。但在實際操作中,當(dāng)學(xué)校面對其他看似更緊迫或吸引人的投資機會時,可能會出現(xiàn)將專項資金用于非目標(biāo)項目的誘惑,這種做法可能涉及以下幾個層面。首先,當(dāng)學(xué)校的某個非目標(biāo)項目需要資金支持時,如校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、擴建教學(xué)樓,甚至投資金融產(chǎn)品等,管理層可能會被短期利益驅(qū)動,錯誤地使用本應(yīng)用于專項目標(biāo)的資金。這種做法可能基于一種誤判,即認(rèn)為非目標(biāo)項目投資可以帶來快速回報或長期利益,從而權(quán)衡后決定挪用專項資金。其次,管理層可能面臨來自內(nèi)部或外部的壓力,要求在短時間內(nèi)實現(xiàn)某些發(fā)展目標(biāo)或財務(wù)指標(biāo),這時可能會將專項資金視為彌補其他項目資金缺口的解決方案。例如,學(xué)??赡艹兄Z在某個期限內(nèi)完成校園改造,而此時正規(guī)的資金渠道又未能按時籌集到足夠資金,管理層可能會冒險使用專項資金以兌現(xiàn)承諾。此外,管理層在決策時可能會受到個人利益的驅(qū)動,導(dǎo)致專項資金被挪用于能夠帶來個人回報的非目標(biāo)項目。這不僅損害了專項資金的正當(dāng)用途,也侵蝕了教育機構(gòu)的公信力和道德標(biāo)準(zhǔn)??傊瑢m椯Y金被挪用于非目標(biāo)項目投資,會破壞原有的資金使用計劃和預(yù)期成果,損害學(xué)校的聲譽,降低投資人和資金提供方的信任度。長期看,這會削弱學(xué)校的財務(wù)穩(wěn)定性和持續(xù)發(fā)展能力。

三、高職院校財務(wù)管理風(fēng)險控制措施

(一)多元化收入來源

在當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境下,高職院校的財務(wù)可持續(xù)性越來越依賴于多元化的收入來源。為了減少對傳統(tǒng)學(xué)費、政府補貼等傳統(tǒng)收入依賴的風(fēng)險,院校必須探索和拓寬收入渠道。首先,校企合作是一種有效的方式。通過與企業(yè)聯(lián)合開展教育項目、實訓(xùn)基地、科研項目等,不僅可以為學(xué)校帶來直接的資金收入,還能夠增強學(xué)生的實踐能力和就業(yè)競爭力。此外,高職院??梢蕴峁┒ㄖ苹呐嘤?xùn)和咨詢服務(wù)給企業(yè),開拓咨詢費等收入。其次,院??梢酝ㄟ^增加非學(xué)歷教育項目來獲取收入,例如開設(shè)成人教育、遠(yuǎn)程教育、職業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育課程,滿足社會終身學(xué)習(xí)的需求。再次,積極申請國家和地方的科研項目、教育創(chuàng)新項目等,這些項目不僅提供資金支持,還能提升學(xué)校的研究能力和聲譽。此外,學(xué)??梢岳米陨淼馁Y源優(yōu)勢,如校園設(shè)施出租、知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、吸收社會捐贈等多種途徑增加收入。

(二)制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)

制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)是高職院校財務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié),有助于提升資金使用效率,保障教育質(zhì)量和學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。首先,院校需要根據(jù)教育部門的指導(dǎo)和自身的實際運營情況,制定全面的成本控制指標(biāo)體系,包括但不限于人力資源成本、教學(xué)運營成本、科研成本、行政管理成本等。這些指標(biāo)體系要能夠全面反映學(xué)校運營的成本結(jié)構(gòu)和變化趨勢。其次,院校應(yīng)明確各項成本的控制目標(biāo)和上限,確保各部門在預(yù)算約束下開展工作。成本控制目標(biāo)應(yīng)結(jié)合學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)狀況,合理設(shè)定,既不過于寬松,也不過于苛刻。再次,院校要建立固定的成本審查和審批流程,對超出預(yù)算的支出項目進行嚴(yán)格的審批,確保成本控制標(biāo)準(zhǔn)得到執(zhí)行。學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)與各職能部門緊密合作,監(jiān)督和指導(dǎo)成本控制的實施過程。此外,成本控制標(biāo)準(zhǔn)制定后,需定期進行評估和調(diào)整。通過分析內(nèi)外部環(huán)境變化,結(jié)合學(xué)校的經(jīng)營效果,及時更新成本控制標(biāo)準(zhǔn),以適應(yīng)新的經(jīng)營策略和市場變化。

(三)強化財務(wù)制度建設(shè)

強化高職院校的財務(wù)制度建設(shè)是確保財務(wù)管理規(guī)范、透明和效率的關(guān)鍵。這要求學(xué)校建立一套覆蓋全面、操作性強的財務(wù)管理體系,以適應(yīng)教育改革和市場經(jīng)濟的要求。首先,學(xué)校需要制定嚴(yán)格的財務(wù)管理制度,這包括內(nèi)部控制機制、預(yù)算管理制度、資金管理辦法、會計制度、審計制度等。這些制度的建立必須依據(jù)國家的相關(guān)財經(jīng)法規(guī),并結(jié)合學(xué)校的實際情況。其次,制度僅有規(guī)定是不夠的,還需要具備可操作性。高職院校應(yīng)當(dāng)確保每項財務(wù)制度都能夠被具體落實到日常工作中,所有財務(wù)人員都應(yīng)當(dāng)清晰了解各自的職責(zé)和操作流程,確保每一筆資金的流動都有明確的制度規(guī)范。再次,對于財務(wù)管理制度,還需要定期檢查和更新,以適應(yīng)教育政策、市場環(huán)境和學(xué)校發(fā)展的變化。這包括定期對財務(wù)制度的有效性進行評估,并根據(jù)評估結(jié)果進行必要的修訂。最后,財務(wù)透明度也是財務(wù)制度建設(shè)的重要組成部分。通過公開財務(wù)報告、預(yù)算執(zhí)行情況、重大經(jīng)濟事項的決策過程等信息,可以增加外部監(jiān)督,提高管理的透明度和公信力[5]。

結(jié)語

高職院校與企業(yè)深度合作的產(chǎn)教融合模式是當(dāng)下的趨勢,能滿足企業(yè)對自身人才的需求。產(chǎn)教融合背景下,高職院校能在多方力量下實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展,但是財務(wù)管理上存在諸多風(fēng)險。因此,高職院校需要重視財務(wù)管理方面的工作,通過多元化收入來源、制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)、強化財務(wù)制度建設(shè)來促進自身發(fā)展。

本文系湖南省教育科學(xué)“十四五”規(guī)劃課題“產(chǎn)教融合背景下高職院校財務(wù)管理風(fēng)險防范控制研究”(項目編號:XJK23BCJ014)階段性成果。

參考文獻:

[1]蔡小路.內(nèi)部控制視角下高職院校產(chǎn)教融合風(fēng)險防范策略研究[J].教師,2023(30):123-125.

[2]葉君華.產(chǎn)教融合背景下產(chǎn)業(yè)學(xué)院財務(wù)管理問題研究[J].納稅,2021,15(26):81-82.

[3]陶紅.高職院校財務(wù)管理風(fēng)險防控措施分析[J].山西農(nóng)經(jīng),2020(12):137-138.

[4]劉玉蓉.產(chǎn)教融合、校企合作財務(wù)管理存在的問題與對策[J].國際公關(guān),2020(02):205.

[5]張薩.產(chǎn)教融合背景下高職財務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式研究[J].農(nóng)家參謀,2019(19):256+259.

(作者簡介:湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計學(xué)院)

(責(zé)任編輯:袁麗娜)

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