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業(yè)財融合背景下建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型

2025-02-20 00:00:00齊媛
中國市場 2025年4期
關鍵詞:財務管理轉(zhuǎn)型業(yè)財融合建筑企業(yè)

摘"要:建筑行業(yè)作為衡量我國經(jīng)濟水平的重要標準之一,隨著國民經(jīng)濟的快速進步和發(fā)展也取得了突破性的進步。新形勢背景下,業(yè)財融合已經(jīng)成為會計行業(yè)轉(zhuǎn)型的主要方向之一。想要提高建筑企業(yè)的財務管理能力,也要在建筑企業(yè)內(nèi)部開展財務管理轉(zhuǎn)型。文章將以建筑企業(yè)財務為主要研究對象,對推行業(yè)財融合的重要性進行分析,結(jié)合建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型中的現(xiàn)實問題,提出針對性的解決策略。

關鍵詞:業(yè)財融合;建筑企業(yè);財務管理轉(zhuǎn)型

中圖分類號:F275""""文獻標識碼:A"文章編號:1005-6432(2025)04-0133-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.04.032

1"引言

新時代背景下,建筑行業(yè)的進步和發(fā)展與內(nèi)部管理能力的提高有著重要的聯(lián)系,財務管理能力是建筑企業(yè)內(nèi)部管理能力的重要組成部分。建筑企業(yè)的財務人員除了進行基礎的核算之外,還必須與建筑企業(yè)的業(yè)務發(fā)展方向相吻合,逐步提高財務管理能力,這也是在建筑企業(yè)內(nèi)部推行財務管理轉(zhuǎn)型的重要背景。通過這一方式,可以有效提高財務管理能力,幫助建筑企業(yè)快速進步。

2"建筑企業(yè)推行業(yè)財融合的重要性

傳統(tǒng)建筑企業(yè)的會計,只能在整個建筑工程施工工作結(jié)束之后進行核算,也就是說,傳統(tǒng)建筑企業(yè)的會計,通常是在建筑工程結(jié)束之后對收入、成本、利潤等信息進行核算,這也是事后監(jiān)管的重要表現(xiàn)形式。隨著競爭壓力的不斷加大,對建筑企業(yè)的財務管理能力也提出了更高的要求。如果在建筑企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,無法從財務角度對建筑企業(yè)的現(xiàn)金流、成本、利潤進行全面監(jiān)管,很容易導致建筑企業(yè)在施工過程中出現(xiàn)現(xiàn)金流斷裂,甚至出現(xiàn)工程爛尾等問題[1]。所以,在新時代的背景下,業(yè)財融合已經(jīng)成為建筑企業(yè)財務管理能力提高的重要方向之一。業(yè)財管理要求建筑企業(yè)的財務人員在基礎會計核算的內(nèi)容之上,將事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑霸u估、事中監(jiān)管和事后核算。在建筑企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全過程,對財務情況和業(yè)務情況進行監(jiān)督和管理,這樣才能不斷提高建筑企業(yè)的財務管理能力,為建筑企業(yè)的進步和發(fā)展提供強有力的保障。以下將從高效溝通、風險管控以及業(yè)務轉(zhuǎn)型三方面,對建筑企業(yè)推行業(yè)財融合的重要性進行分析。

首先,從高效溝通角度來講,建筑企業(yè)在進步和發(fā)展過程中,需要進行大量工程的施工建設,所涉及的施工成本和施工流程都相對較為復雜。傳統(tǒng)的建筑企業(yè)各部門之間想要進行信息的溝通,必須以現(xiàn)場會議或者是文件傳達等方式進行,這種方式在信息傳達的過程中會導致嚴重的滯后性,這也使得傳統(tǒng)建筑企業(yè)各部門在溝通過程中存在嚴重障礙。但是,業(yè)財融合要求財務部門工作人員與業(yè)務部門進行有效的溝通和聯(lián)系,在獲取財務數(shù)據(jù)的過程中,可以有效打破部門之間的壁壘,實現(xiàn)信息的高效溝通。而且,通過業(yè)財融合工作的全面落實,可以提高信息傳達效率,保證財務數(shù)據(jù)的及時性和準確性,這也是在建筑企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)高效溝通的重要方式。

其次,在風險防控方面,傳統(tǒng)的建筑企業(yè)財務工作開展的過程中,只能進行事后核算,這種事后核算對于風險管控沒有任何作用,甚至可以說,事后核算無法對建筑工程施工過程中存在的潛在風險因素進行控制,也無法幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)風險管控的目的。但是,在業(yè)財融合工作全面推進的過程中,無論是建筑工程招投標階段,還是建筑工程的施工階段,都需要有財務工作人員共同參與整個過程管控,這樣就可以在施工前、施工中對風險問題進行全面的評估和管理,這也是提高建筑企業(yè)風險防控能力的重要策略之一。例如,在建筑工程施工工作正式開展之前,通過業(yè)財融合的全面推進,可以從財務的角度對建筑企業(yè)的經(jīng)營項目進行風險評估,這也是前置財務控制職能防范業(yè)務風險的一種重要策略。

最后,在業(yè)務轉(zhuǎn)型方面,通過推行業(yè)財融合,可以促進建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型,這也是新時代對建筑企業(yè)提出的重要要求。傳統(tǒng)建筑企業(yè)粗放、簡單的經(jīng)營管理模式,無法適應市場經(jīng)濟環(huán)境下的競爭現(xiàn)狀,這也是建筑企業(yè)推廣財務管理轉(zhuǎn)型的重要背景。在業(yè)財融合的管理模式背景下,財務管理工作開展的過程中,需要以財務工作目標和財務工作制度為基礎,對財務體系、財務人員進行全方位的調(diào)整[2]。此外,可以讓建筑企業(yè)的財務工作人員積極高效地開展戰(zhàn)略財務工作,為建筑企業(yè)的進步和發(fā)展提供財務數(shù)據(jù)支持。

3"業(yè)財融合背景下建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型中的問題

3.1"內(nèi)部控制制度不完善

在我國傳統(tǒng)的建筑企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展過程中,普遍存在施工周期長、投入大、資金流動性差等問題[3]。由于建筑企業(yè)內(nèi)部沒有進行精細化管理,很容易導致建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理能力下降,這會對建筑企業(yè)的進步和發(fā)展產(chǎn)生嚴重的影響。之所以產(chǎn)生內(nèi)部控制制度不完善的問題,與企業(yè)的經(jīng)營管理模式以及經(jīng)營管理理念都有著直接的關系。首先,在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展過程中,并沒有對內(nèi)部控制工作高度重視,這直接導致了在企業(yè)日常管理工作中沒有相關的內(nèi)部控制管理制度以及內(nèi)部控制管理體系對內(nèi)部控制管理工作進行全面落實,這也是企業(yè)發(fā)展過程中內(nèi)部控制管理制度不完善的主要原因之一。其次,企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展過程中組織架構(gòu)過于復雜,內(nèi)部控制工作開展的過程中出現(xiàn)多頭管理的問題,這也很容易導致內(nèi)部控制制度在編制以及落實過程中出現(xiàn)問題。最后,從工作人員專業(yè)素質(zhì)角度來考量,建筑企業(yè)作為開展施工工作的重要機構(gòu)之一,在施工過程中,管理人員的專業(yè)技術水平以及道德意識會影響內(nèi)部控制制度的落實情況。

3.2"業(yè)務與財務的融合不徹底

建筑企業(yè)在發(fā)展過程中,建筑施工是最為主要的業(yè)務形式之一,但是,建筑施工過程極容易受到內(nèi)、外在因素的影響,導致財務內(nèi)容變化,這種問題常見于所有施工過程中。例如,在日常財務工作中并沒有與采購部門、市場部門進行有效的融合以及信息溝通。這也直接導致了財務工作只能局限于事后管理。一旦在采購工作開展的過程中,鋼筋、混凝土等主材價格發(fā)生變化,而財務人員無法獲得及時的信息,也很容易導致業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異。在建筑企業(yè)內(nèi)部,由于財務工作量較大,財務人員無法去施工現(xiàn)場,與業(yè)務進行有效對接,這樣就沒辦法獲得一手的業(yè)務數(shù)據(jù),這也是建筑企業(yè)業(yè)務與財務融合不徹底的重要表現(xiàn)形式之一。

3.3"財務信息化水平有待提高

ERP管理系統(tǒng)是一種信息化的管理系統(tǒng),可以有效提高建筑企業(yè)的管理能力[4]。但是,很多建筑企業(yè)為了節(jié)省成本,并沒有對ERP管理系統(tǒng)進行應用。即使采購了ERP管理系統(tǒng),但在應用過程中,也沒有聘請專門的技術人員對系統(tǒng)進行定期的維護和管理,甚至沒有在企業(yè)內(nèi)部開展ERP管理系統(tǒng)的專項技術培訓。這也直接導致了建筑企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,無法對信息化的系統(tǒng)進行高效應用,這也是建筑企業(yè)財務信息化水平低的重要表現(xiàn)形式之一。建筑企業(yè)在日常經(jīng)營活動中涉及大量的財務數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)每時每刻都在發(fā)生著變化。如果在財務管理工作開展的過程中,無法對這些數(shù)據(jù)進行及時的獲取和分析,將會導致財務管理工作出現(xiàn)滯后性,這會對建筑企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生嚴重影響。所以,建筑企業(yè)在財務管理工作中一定要解決信息化水平不足問題,提高財務信息傳輸速度,保證數(shù)據(jù)的及時性和準確性。

3.4"財務管理人員專業(yè)水平不足

建筑企業(yè)財務管理效率與財務工作人員的專業(yè)技術水平有著直接的關系。如果建筑企業(yè)內(nèi)部的財務管理人員專業(yè)技術水平不足,會限制財務工作效率的提高,也會影響建筑企業(yè)財務工作范疇。在對我國傳統(tǒng)建筑企業(yè)財務工作內(nèi)容進行分析的過程中發(fā)現(xiàn),由于財務管理人員專業(yè)技術水平不足,在日常工作中只能局限于基礎的財務數(shù)據(jù)核算,無法開展戰(zhàn)略財務工作,也無法在建筑企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中對未來的發(fā)展情況進行合理的財務數(shù)據(jù)評估,這也導致了建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型困難的問題產(chǎn)生。在業(yè)財融合的背景下,建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型必須朝著業(yè)財融合的方向進步和發(fā)展。但是,傳統(tǒng)建筑企業(yè)財務管理人員只具備基礎的財務工作能力,不具備業(yè)務分析、管理能力,這會制約建筑企業(yè)的發(fā)展速度,例如,建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型要求財務管理人員實現(xiàn)專業(yè)技能的提升。在建筑企業(yè)財務工作開展的過程中,以現(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)為核心,對數(shù)據(jù)進行分析和評估,并且為建筑企業(yè)的管理者提供有價值的數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)管理者進行戰(zhàn)略決策。

4"業(yè)財融合背景下建筑企業(yè)財務管理的主要策略

4.1"建立完善的內(nèi)部控制制度

建筑企業(yè)在財務管理轉(zhuǎn)型過程中,一定要建立健全的內(nèi)部控制制度。首先,在建筑企業(yè)財務管理工作開展的過程中,要以業(yè)財融合為背景,結(jié)合建筑企業(yè)的實際情況,建立財務管理標準。在管理標準內(nèi),要對財務工作內(nèi)容、財務工作方法以及財務監(jiān)督體系進行明確規(guī)范。例如,在財務管理標準制度內(nèi),要求建筑企業(yè)的財務工作人員除了進行基本的項目成本、稅費管理之外,還要開展業(yè)務預算、隱性成本管理,并且要以建筑工程實際情況為基礎,對財務預算進行不斷優(yōu)化。其次,要想完善建筑企業(yè)的內(nèi)部控制制度,就要在建筑企業(yè)內(nèi)部充分利用監(jiān)督考核體系,對財務工作內(nèi)容和工作質(zhì)量進行全面的監(jiān)督和管理,通過這種方式對財務工作人員的日常工作行為、工作內(nèi)容進行有效的規(guī)范。最后,為了提高財務工作人員對內(nèi)部控制制度的重視程度,也可以以內(nèi)部控制制度為基礎,建立績效考核體系,與財務工作人員的工資直接掛鉤。

4.2"促進業(yè)務與財務的深度融合

在業(yè)務與財務進行深度融合的過程中,要實現(xiàn)系統(tǒng)的深度融合。在建筑企業(yè)內(nèi)部,要以業(yè)財融合為背景,建立一套新型的財務管理系統(tǒng)。在該管理系統(tǒng)內(nèi),將業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)打通,這樣就可以實現(xiàn)線上的深度融合。例如,傳統(tǒng)采購只能在采購結(jié)束之后進行賬務處理,但是通過業(yè)財融合管理體系的應用,可以在采購前對采購數(shù)量、質(zhì)量進行評估,也可以對采購需求進行分析。在采購過程中,也可以使用線上管理平臺直接進行財務結(jié)算,不僅提高了工作效率,也可以保障施工過程中財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性。在管理內(nèi)容方面,也要實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合。在建筑企業(yè)內(nèi)部,可以建立一個專門的監(jiān)督管理機構(gòu),以相同的管理標準,對業(yè)務和財務進行同等的監(jiān)督和管理。在溝通層面,實現(xiàn)業(yè)務和財務的深度融合。業(yè)務部門和財務部門在日常工作中,要積極聽取基層員工的意見和想法,以此為基礎不斷提高建筑企業(yè)內(nèi)部控制能力,也為我國建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型提供支持。

4.3"提高財務信息化水平

在建筑企業(yè)內(nèi)部,對財務信息化水平進行優(yōu)化升級的過程中,要從軟件、硬件、系統(tǒng)等方面不斷優(yōu)化升級。首先,在硬件層面,建筑企業(yè)要以現(xiàn)有的硬件設備為基礎,對服務器進行擴容,不斷提高硬件設備的承載能力,也可以為信息化系統(tǒng)的應用奠定硬件基礎。其次,在軟件層面,建筑企業(yè)要以實際情況為出發(fā)點,大量引進ERP系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng),選擇適合企業(yè)發(fā)展方向的信息化管理系統(tǒng)[5]。在財務管理工作開展過程中,對這些信息化系統(tǒng)進行高效應用,這也是提高財務工作效率以及工作質(zhì)量的一種重要方式。最后,在數(shù)據(jù)優(yōu)化層面,隨著大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用和發(fā)展,建筑企業(yè)財務管理工作要想實現(xiàn)業(yè)財融合,就要對這些新型的數(shù)據(jù)技術進行廣泛的應用。這樣可以有效提高財務數(shù)據(jù)的準確性,也可以提高財務數(shù)據(jù)分析能力,這對于建筑企業(yè)財務管理效率的提高有著積極的影響。

4.4"促進財務人員的業(yè)財融合轉(zhuǎn)型

在業(yè)財融合的背景下,建筑企業(yè)財務管理工作開展的過程中,也要促進財務人員的業(yè)財融合轉(zhuǎn)型,這也是業(yè)財融合得以全面推廣的重要保障之一。建筑企業(yè)財務管理工作開展的過程中,財務人員是最為主要的內(nèi)容之一。財務管理轉(zhuǎn)型也需要每一個財務人員對業(yè)財融合內(nèi)容進行深度了解,通過財務工作人員的業(yè)財轉(zhuǎn)型,才能實現(xiàn)財務管理工作的業(yè)財轉(zhuǎn)型。這就要求建筑企業(yè)的財務工作人員在日常工作中,除了具備專業(yè)的財務知識之外,也要對業(yè)務知識進行了解,并根據(jù)建筑企業(yè)的實際發(fā)展情況,不斷涉獵財務預算、稅務管理、企業(yè)上市等財務相關知識。例如,建筑工程經(jīng)常會受到市場影響導致價格出現(xiàn)變動,會造成施工成本變動的問題。想要提高成本定價的準確性,業(yè)財融合也是必經(jīng)之路。通過對不同行業(yè)進行了解,可以掌握基礎價格,也可以對影響價格的因素進行正確評估。財務人員在建筑企業(yè)日常工作中,要將財務信息向業(yè)務部門準確傳達,也要在建筑企業(yè)發(fā)展過程中對業(yè)務部門所面臨的實際困難進行及時反饋,充當業(yè)務和財務的橋梁。最后,建筑企業(yè)的財務工作人員在日常工作中要注重自身的轉(zhuǎn)型,注重從單一的財務型向復合型人才升級。每一個財務人員都要有清醒認知,當前的市場背景之下,單一的財務型工作人員在未來的發(fā)展過程中有很大的局限性,只有復合型人才才能在建筑企業(yè)發(fā)揮重要作用。

5"業(yè)財融合背景下建筑企業(yè)財務管理的其他策略

5.1"優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu)

目前,許多建筑企業(yè)存在項目分散的情況,這使得業(yè)財融合迎來了巨大挑戰(zhàn),要求建筑企業(yè)決策者對內(nèi)部組織架構(gòu)加以優(yōu)化,使不同部門的工作得到協(xié)調(diào),確保業(yè)務部門、財務部門實現(xiàn)由對立到統(tǒng)一的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)階段,業(yè)財融合觀念通常與財務發(fā)展的大背景密切相關,盡管業(yè)財融合注重責任由財務部門主導,但不代表財務部門權利高于建筑企業(yè)的其他部門。

客觀來講,業(yè)財融合屬于建筑企業(yè)業(yè)務部門、財務部門的信息層面和制度層面融合。其中,財務部門的財務數(shù)據(jù)會面向建筑企業(yè)的業(yè)務前端,這種做法不以業(yè)務干涉為目的,而是以業(yè)務輔助為目的,旨在促進財務管理工作價值的最終實現(xiàn)。

從這個意義上講,業(yè)務部門、財務部門處于一種并列關系,不分領導的一方與受領導的一方。不過,建筑企業(yè)的業(yè)務部門、財務部門的協(xié)同無法在一朝一夕間實現(xiàn),部分情況下,如果建筑企業(yè)強行融合二者,便會形成不同程度的矛盾或沖突。

對于部門間無法有效配合的問題,建筑企業(yè)應對財務BP職務加以設置,防止不同部門間相互扯皮,加強彼此間的協(xié)作與配合。

所謂財務BP,又叫作財務業(yè)務伙伴,該模式能夠為業(yè)務部門、財務部門搭建一座合作和溝通的橋梁,一方面把核算業(yè)務數(shù)據(jù)信息提供給財務部門,為財務部門精細化核算提供幫助;另一方面還可以深入到業(yè)務部門中,給予其所需的必要財務數(shù)據(jù)支撐,使各項業(yè)務開展的效率有效提高。在建筑企業(yè)項目管理中引入財務BP模式,可以使單據(jù)流轉(zhuǎn)、簽署合同、商業(yè)談判等環(huán)節(jié)得到動態(tài)監(jiān)督,充分把握建筑企業(yè)的業(yè)務進展情況,規(guī)避潛在的財務管理風險,有效提升建筑企業(yè)開展業(yè)務管理工作的水平。

客觀來講,財務BP這一財務細分職能具有較強的獨立性,建筑企業(yè)應按照自身規(guī)模、項目特色來加以設置,并給予其一定的權限與職責,讓財務BP所具備的職能部門橋梁功能最大限度地發(fā)揮出來。

5.2"構(gòu)建財務共享平臺

伴隨人工智能和大數(shù)據(jù)等技術的流行,各行各業(yè)處理數(shù)據(jù)的速度大幅加快,并且使共享信息的層次進一步加深。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,所有先進管理觀念的最終實現(xiàn)都離不開信息技術的充分運用。因此,建筑企業(yè)需要基于業(yè)財融合視角,把各種信息技術當成財務管理的物質(zhì)基礎,按照自身管理要求和整個行業(yè)特性來構(gòu)建符合企業(yè)實際情況的財務共享平臺,全面結(jié)合業(yè)務部門、財務部門的所有信息資源。部分建筑企業(yè)為實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型構(gòu)建了專門的ERP系統(tǒng),在接入業(yè)務端數(shù)據(jù)的過程中,需要有效連通業(yè)務與財務,全面打破兩者存在的數(shù)據(jù)壁壘,確保所有業(yè)務都能夠追根溯源,所有數(shù)據(jù)有跡可循。借助財務共享平臺,建筑企業(yè)的財務部門能夠動態(tài)監(jiān)管項目業(yè)務活動,對企業(yè)的業(yè)務狀態(tài)展開實時追蹤,而業(yè)務部門能夠按照財務信息對項目價值進行客觀評價和解析。這樣一來,企業(yè)所得到的并不局限于項目虧損、項目盈利等最終結(jié)果,還能夠深挖數(shù)據(jù)中蘊含的本質(zhì),這是業(yè)財融合的核心。

由此不難看出,建筑企業(yè)的財務共享平臺不可單一地升級財務系統(tǒng),還需要依托大數(shù)據(jù)技術來持續(xù)優(yōu)化財務系統(tǒng)整體,讓財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理朝著便捷化和智能化的方向發(fā)展,與企業(yè)的業(yè)務情況更加相符。這樣一來,建筑企業(yè)可以使業(yè)務流程更加規(guī)范、使財務管理更為精細,并提高全面預算的準確性,為建筑企業(yè)決策者找出財務管理問題和制定解決措施提供幫助,從而對全局有一個更好的把控。從人機交互角度來看,建筑企業(yè)應增強數(shù)據(jù)在各部門中的適用性,降低技術復雜程度,促進信息透明化發(fā)展,使交互界面的所有內(nèi)容都一目了然、簡單易懂,并加強對保證數(shù)據(jù)安全與設置用戶權限的重視。整體來看,業(yè)財融合視角的財務共享平臺建設是一項系統(tǒng)性工程,包含分解項目、梳理環(huán)節(jié)、校準歷史數(shù)據(jù)等諸多工作事項,能夠奠定建筑企業(yè)日后發(fā)展的良好根基。

6"結(jié)語

綜合以上的論述,建筑企業(yè)推行業(yè)財融合,不僅僅是財務轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,也是建筑企業(yè)進步和發(fā)展的主要途徑。所以,建筑企業(yè)要以自身情況為出發(fā)點,對內(nèi)部控制制度進行完善,促進業(yè)務與財務的深度融合,并且對信息化技術以及信息化設備進行廣泛應用。只有這樣,才能提高財務人員的業(yè)財轉(zhuǎn)型,這也是提高建筑企業(yè)財務轉(zhuǎn)型速度的重要方式。在這樣的背景下,建筑企業(yè)的發(fā)展速度也能得到快速提升。

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