[摘 要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,單純依靠剛性人力資源管理已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展要求,剛性管理不僅制約了職工的積極性,還降低了管理工作的整體質(zhì)量,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了不良影響。新時(shí)代事業(yè)單位要更加重視柔性人力資源管理的作用,以創(chuàng)新建設(shè)柔性管理體系,實(shí)現(xiàn)單位提質(zhì)增效與高質(zhì)量發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]柔性管理;以人為本;提質(zhì)增效
事業(yè)單位柔性管理是指依據(jù)事業(yè)單位價(jià)值觀和文化底蘊(yùn)進(jìn)行的以人為中心的人格化管理,這種人格化管理不僅可以滿足職工低層次的生存需求,還可以在此基礎(chǔ)上滿足職工高層次的自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)需求,激發(fā)職工的工作動(dòng)機(jī),?增強(qiáng)職工的主人翁責(zé)任感,?挖掘其潛能,?發(fā)揮其天賦,?做出超常的工作成就。柔性管理充分尊重職工的心理和行為規(guī)律,?突出強(qiáng)調(diào)人的個(gè)人尊嚴(yán)和人格獨(dú)立,?有利于調(diào)動(dòng)職工的積極性、?創(chuàng)造性和自我勞動(dòng)的內(nèi)驅(qū)力,?有利于職工強(qiáng)化向心力、?凝聚力與歸屬感,?實(shí)現(xiàn)單位管理的目標(biāo)管理。
一、人力資源柔性管理概述
(一)柔性管理的概念
柔性管理是與剛性管理相對(duì)立的一種管理體系,也可以稱其為軟管理。柔性管理和剛性管理在管理手段方面是完全對(duì)立的,剛性管理強(qiáng)調(diào)職工必須完全嚴(yán)格按照制度工作,執(zhí)行單位相關(guān)制度來完成單位的管理工作,而柔性管理采用非強(qiáng)制性方式,不要求職工必須按照制度辦事,?在職工心目中產(chǎn)生一種潛在說服力,注重職工心理健康及身體健康,通過尊重職工、關(guān)懷職工、激勵(lì)和肯定職工,來使職工盡可能發(fā)揮自身最大潛能,積極主動(dòng)地全身心投入自身事業(yè)中,真正提高職工的工作效率,促進(jìn)整個(gè)單位平穩(wěn)健康發(fā)展。
(二)柔性管理的特征
1.以人為本
“以人為本”是柔性管理的最核心特征,堅(jiān)持對(duì)職工進(jìn)行人文關(guān)懷,保持對(duì)職工人性化管理?!耙匀藶楸尽敝饕w現(xiàn)在三方面:首先是注重職工內(nèi)心的情感需求,雖然職工作為資源提供勞動(dòng),但其具有著情感、尊嚴(yán)等多方面心理訴求。因此,建設(shè)柔性管理機(jī)制時(shí)要注意職工的內(nèi)在情感需求;其次是注重職工的生活需求,建設(shè)柔性管理機(jī)制時(shí)要注意職工的生活需求,將職工的工作和生活區(qū)分開,提高職工的幸福度;最后是注重保障職工的權(quán)益和工作成果。
2.彈性靈活
彈性靈活是柔性管理的第二個(gè)特征,柔性管理與剛性管理在制度上最大區(qū)別是柔性管理更加彈性與靈活。與剛性管理僵硬制度不同,柔性管理給了職工很大自由度,當(dāng)職工面臨每天復(fù)雜的工作環(huán)境和客戶群時(shí),可以根據(jù)具體工作內(nèi)容進(jìn)行合理化調(diào)整,具有充分的自我展示空間,不僅可以讓職工完成各種復(fù)雜的人力資源匹配工作,而且還可以增強(qiáng)職工自身社會(huì)應(yīng)變能力、提升自身工作綜合能力,最終提升事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)效益[1]。此外,在現(xiàn)如今的信息快速發(fā)展時(shí)代,單位職工的流動(dòng)性較大,柔性管理則有助于事業(yè)單位快速對(duì)人力資源崗位做出有效調(diào)整,減少由于大量人員流動(dòng)給單位帶來的影響。
3.效果可持續(xù)
效果可持續(xù)是柔性管理的第三大特征,主要表現(xiàn)為將單位內(nèi)部各種管理規(guī)定通過柔性管理的方式轉(zhuǎn)變?yōu)槁毠?nèi)在的自覺行動(dòng),根植于職工內(nèi)心,并且可持續(xù)地發(fā)展下去。但是這一轉(zhuǎn)化過程并不能一蹴而就,需要事業(yè)單位久久為功不斷地通過自身經(jīng)驗(yàn)科學(xué)地進(jìn)行探索,花費(fèi)大量時(shí)間和精力去了解職工特點(diǎn)與個(gè)人喜好,與職工進(jìn)行情感溝通,學(xué)會(huì)站在職工的角度思考問題,從心理和精神上照顧職工的需求,激發(fā)職工的內(nèi)在工作動(dòng)力,使職工充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性。雖然事業(yè)單位人力資源柔性管理體系建設(shè)需要久久為功,但是,只要事業(yè)單位的柔性管理文化建設(shè)成功,得到所有職工的認(rèn)可,那么,這種柔性管理理念就會(huì)對(duì)事業(yè)單位的管理體系產(chǎn)生可持續(xù)性效果,并長(zhǎng)期對(duì)事業(yè)單位產(chǎn)生積極影響。
二、事業(yè)單位人力資源柔性管理必要性與可行性
(一)事業(yè)單位人力資源柔性管理必要性分析
1.適應(yīng)外在動(dòng)態(tài)環(huán)境的必然選擇
我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,技術(shù)水平更是日新月異,在“大數(shù)據(jù)”“共享經(jīng)濟(jì)”“人工智能”“新零售”,以及“5G時(shí)代”的背景下,很多企業(yè)紛紛進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境需求。事業(yè)單位更應(yīng)該適應(yīng)動(dòng)態(tài)環(huán)境變化調(diào)整自身人力資源管理模式[2]。在當(dāng)今時(shí)代,以命令和控制為管理理念的人力資源管理模式很難適用,事業(yè)單位亟需進(jìn)行人力資源管理創(chuàng)新來適應(yīng)動(dòng)態(tài)變化的外在環(huán)境。例如,使用企業(yè)微信、釘釘進(jìn)行線上職工管理,職工可以通過線上平臺(tái)進(jìn)行日常上下班打卡、請(qǐng)假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)等操作,節(jié)省了很多審批時(shí)間,提高了單位的管理效率。
2.適應(yīng)新時(shí)代人才變化的必然選擇
隨著社會(huì)信息化快速發(fā)展,使得人才更加注重自身需求,重視自身價(jià)值和價(jià)值的創(chuàng)造體現(xiàn)。而剛性管理由于制度硬性規(guī)定,會(huì)限制職工的自身發(fā)展,已經(jīng)不適合新時(shí)代人才需求。人力資源柔性管理則可以替代剛性制度,給職工一定空間發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,同時(shí)輔以激勵(lì)手段,提高職工的工作效率。因此,事業(yè)單位進(jìn)行人力資源柔性管理是適應(yīng)新時(shí)代人才變化的必然選擇。
(二)事業(yè)單位人力資源柔性管理可行性分析
1.高質(zhì)量職工為建設(shè)人力資源柔性管理提供可行性
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,教育事業(yè)發(fā)展也進(jìn)入了高速階段,每年都會(huì)有大批的高質(zhì)量人才從高校流入社會(huì)[3]。事業(yè)單位擁有大量且豐富的高質(zhì)量人才,具有堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。高質(zhì)量的人才基礎(chǔ)為事業(yè)單位實(shí)行人力資源柔性管理提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。例如,事業(yè)單位制訂柔性管理制度,高質(zhì)量人才可以很快理解并接受相關(guān)制度安排,為柔性管理制度順利實(shí)施提供了可行性。
2.信息化發(fā)展為建設(shè)人力資源柔性管理提供了可行性
信息化發(fā)展為事業(yè)單位建設(shè)人力資源柔性管理提供了便利性。例如,事業(yè)單位可以利用數(shù)字技術(shù)為職工制訂專屬激勵(lì)方案,建立人才統(tǒng)一管理平臺(tái),記錄職工包括入職以來的所有信息,通過對(duì)統(tǒng)一平臺(tái)上職工的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以為其制訂專屬方案,包括職工的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、喜好、厭惡等,制訂適合職工的培養(yǎng)和激勵(lì)方案,有效提升職工的工作效率和積極性,推動(dòng)事業(yè)單位績(jī)效的提升。此外,事業(yè)單位可以建立線上學(xué)習(xí)平臺(tái),供職工學(xué)習(xí)提升,線上學(xué)習(xí)平臺(tái)包括通用課程和選擇課程,通用課程所有職工都參與學(xué)習(xí),主要是一些與單位行業(yè)相關(guān)的專業(yè)知識(shí);選擇課程則是一些額外的知識(shí)拓展,可以供職工選擇性學(xué)習(xí)提升。
三、事業(yè)單位人力資源柔性管理路徑
(一)人力資源柔性管理目標(biāo)
1.提高職工的工作能力
人力資源管理首要目標(biāo)是提高職工的工作能力,不管是人力資源剛性管理還是人力資源柔性管理。為了避免無(wú)效工作,人力資源部門應(yīng)確立明確的工作目標(biāo)和指標(biāo),即提升職工工作能力。明確發(fā)展目標(biāo),可以使人力資源管理工作更加有針對(duì)性和可衡量性,減少資源的浪費(fèi)和分散。
2.提高單位運(yùn)營(yíng)效益
人力資源管理不管是剛性管理還是柔性管理,最終的目標(biāo)都是要提高單位運(yùn)營(yíng)效益。因此,事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源柔性管理體系建設(shè)時(shí)要時(shí)刻牢記最終目標(biāo),不要偏離。
(二)人力資源柔性管理體系建設(shè)原則
1.因地制宜原則
因地制宜原則是指事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源柔性管理體系建設(shè)時(shí),要根據(jù)單位自身實(shí)際情況來進(jìn)行建設(shè)。不要千篇一律,而要實(shí)行拿來主義[4]。因地制宜原則不僅可以有效提升事業(yè)單位治理能力和效率,還可以充分利用事業(yè)單位現(xiàn)有優(yōu)勢(shì),提升資源的配置效率。
2.全面發(fā)展原則
全面發(fā)展原則是指事業(yè)單位在建立人力資源柔性管理體系時(shí)要多方位、全方面進(jìn)行建設(shè),不要只注重單一方面。如果事業(yè)單位只進(jìn)行單一方面建設(shè),可能并不會(huì)產(chǎn)生效果,或者會(huì)產(chǎn)生反效果。
3.可執(zhí)行性原則
可執(zhí)行性原則是指事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源柔性管理體系建設(shè)時(shí),要注意具體措施的可執(zhí)行性。不能華而不實(shí),構(gòu)建書面人力資源柔性管理體系非常豐富,但是實(shí)際根本沒有可執(zhí)行性,這樣的管理體系建設(shè)也只是存在書面上,并沒有任何作用和效用。
(三)事業(yè)單位人力資源柔性管理創(chuàng)新
1.建立科學(xué)、完善的柔性績(jī)效考評(píng)制度
柔性績(jī)效考評(píng)制度是柔性人力資源管理的重要部分,考評(píng)制度合理與否直接影響職工的積極性高低。事業(yè)單位建立科學(xué)完善的柔性績(jī)效考評(píng)制度主要從績(jī)效考評(píng)和崗位晉升兩大方面來進(jìn)行。
績(jī)效考評(píng)制度建設(shè)主要從三個(gè)方面來進(jìn)行。第一,績(jī)效考評(píng)要保證考核過程的公平、公正和公開,柔性績(jī)效考評(píng)制度設(shè)計(jì)要更加細(xì)化,以滿足不同職工的需求。第二,建設(shè)堅(jiān)持以人為本的績(jī)效考評(píng)制度,要尊重被考核職工的訴求,將不同職工的訴求在柔性績(jī)效考評(píng)中得到體現(xiàn),讓職工在績(jī)效考核過程中感受到尊重和喜悅。第三,設(shè)計(jì)個(gè)性化的柔性績(jī)效考評(píng)制度,柔性管理強(qiáng)調(diào)職工的個(gè)性化,因此,柔性績(jī)效考核指標(biāo)在設(shè)計(jì)時(shí)也要充分考慮到職工的個(gè)性化,可以更加動(dòng)態(tài)地調(diào)整考核體系。
崗位晉升要注重公平公正,事業(yè)單位在進(jìn)行績(jī)效考評(píng)之后,要根據(jù)績(jī)效公平公正地為職工進(jìn)行崗位晉升。由于基層職工崗位晉升的公平合理是影響職工工作熱情與單位內(nèi)部工作氣氛的關(guān)鍵因素,因此,事業(yè)單位管理層必須合理運(yùn)用柔性管理模式,保證基層職工崗位晉升的公平性與公正性。
2.建立多元化柔性激勵(lì)機(jī)制
激勵(lì)是在人力資源管理時(shí)必不可少的部分,激勵(lì)機(jī)制可以激發(fā)職工的積極性,提高職工工作效率。事業(yè)單位在建設(shè)柔性管理體系時(shí)也要建立多元化的柔性激勵(lì)機(jī)制,助力自身高質(zhì)量發(fā)展。首先,事業(yè)單位可以建立精神激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)職工的主觀能動(dòng)性,具體體現(xiàn)在事業(yè)單位可以通過不同的職級(jí)體系來進(jìn)行合理授權(quán),給予不同級(jí)別職工相應(yīng)級(jí)別的自由度和權(quán)力,可以在本級(jí)別上自由發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提升工作效率。其次,事業(yè)單位可以建立榮譽(yù)激勵(lì)機(jī)制,建立授予榮譽(yù)稱號(hào)、進(jìn)行嘉獎(jiǎng),以及表?yè)P(yáng)等方式,給予職工激勵(lì),提高職工的內(nèi)在滿意度,調(diào)動(dòng)職工工作積極性,提高單位效益。
3.建立職工培訓(xùn)機(jī)制
職工培訓(xùn)機(jī)制在事業(yè)單位中也是必不可少的,培訓(xùn)不僅可以提升職工工作能力,而且可以在培訓(xùn)過程中增強(qiáng)職工對(duì)于事業(yè)單位的熟悉度,增強(qiáng)職工的主人翁意識(shí),促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位建立柔性職工培訓(xùn)機(jī)制要注意的是:第一,建立職工定制化培訓(xùn)機(jī)制,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展、信息化水平不斷提升,對(duì)于復(fù)合型人才需求也越來越廣泛,為職工定制化培訓(xùn)制度不僅可以有效提升職工工作能力,還可以滿足事業(yè)單位對(duì)復(fù)合型人才的需求。第二,形成內(nèi)部學(xué)習(xí)文化。鼓勵(lì)不同人才之間相互切磋,相互學(xué)習(xí),形成一個(gè)互相學(xué)習(xí)、互相促進(jìn)、互相提升的氛圍,以提升事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)效果。
4.構(gòu)建柔性化的組織結(jié)構(gòu)
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立柔性化管理的組織結(jié)構(gòu),區(qū)別于剛性管理,柔性管理結(jié)構(gòu)更加注重通過引導(dǎo)來規(guī)范職工、提升職工的工作效率與歸屬感。第一,構(gòu)建自由包容的組織結(jié)構(gòu),給職工更多的自由度和機(jī)會(huì),充分發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性,激發(fā)才能,增強(qiáng)職工成就感,更加積極投入工作。第二,構(gòu)建協(xié)同發(fā)展的組織結(jié)構(gòu),事業(yè)單位應(yīng)該建設(shè)協(xié)同發(fā)展的組織結(jié)構(gòu),激發(fā)職工之間的火花,碰撞出一加一大于二的工作效率,以促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。
四、人力資源柔性管理保障措施
人力資源柔性管理是一種強(qiáng)調(diào)以人為本的管理方式,而人力資源柔性管理的正常運(yùn)行需要一個(gè)更加積極、健康和高效的工作環(huán)境。為了確保人力資源柔性管理有效實(shí)施,以下是一些可用的保障措施:
(一)加強(qiáng)單位組織文化建設(shè)
在事業(yè)單位的人力資源管理過程中,不僅有外在制度建設(shè),還包括內(nèi)在軟文化建設(shè)。因此,事業(yè)單位在建設(shè)人力資源柔性管理體系過程中,必然少不了柔性組織文化的建設(shè)。柔性管理文化可以通過主觀引導(dǎo)職工,提升職工的忠誠(chéng)度。文化建設(shè)主要包括:第一,宣傳引導(dǎo)。事業(yè)單位可以在單位內(nèi)部進(jìn)行宣傳柔性管理體系,達(dá)成職工之間的共識(shí),在引導(dǎo)氛圍上形成柔性管理機(jī)制。第二,強(qiáng)化制度的溝通。文化氛圍不僅是一種促進(jìn)力,還是一種基于特殊形式的訴求表達(dá)。而這種表達(dá)方式,往往比管理制度更具效率。所以,在事業(yè)單位文化構(gòu)建過程中,需要注重與制度的聯(lián)系,由此形成良好的內(nèi)部管理氛圍。
(二)強(qiáng)化信息化系統(tǒng)建設(shè)
信息化發(fā)展是我國(guó)發(fā)展的重要戰(zhàn)略方向,也是未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。事業(yè)單位應(yīng)契合時(shí)代的發(fā)展步伐,有效利用信息管理,提升自身的管理效率。信息化系統(tǒng)建設(shè)能夠提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,?使得人力資源管理部門能夠從煩瑣的事務(wù)性工作中解脫出來,?專注于更高價(jià)值的人力資源策略制訂和實(shí)施。強(qiáng)化信息化系統(tǒng)建設(shè)是事業(yè)單位保障人力資源柔性管理體系建設(shè)的必要措施,不僅能夠提高人力資源管理的效率和準(zhǔn)確性,?還能夠使事業(yè)單位更好地適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,?提升競(jìng)爭(zhēng)力[5]。
結(jié)束語(yǔ)
柔性人力資源管理由于具有以人為本、彈性靈活、效果可持續(xù)的特征,不僅可以應(yīng)對(duì)外在復(fù)雜動(dòng)態(tài)環(huán)境變化,還可以有效提升職工的工作能力,促進(jìn)單位的運(yùn)營(yíng)效益提升。因此,事業(yè)單位可以通過建設(shè)人力資源柔性管理體系來促進(jìn)單位高質(zhì)量發(fā)展,同時(shí)輔以柔性文化建設(shè)和信息化體系建設(shè)。
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作者簡(jiǎn)介:劉熙容(1987— ),女,漢族,河北昌黎人,秦皇島市第二醫(yī)院,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,本科。
研究方向:人力資源管理、檔案管理。